Te-ai întrebat vreodată cum se organizează marile companii în mijlocul tuturor pieselor mobile?
În timp ce unele companii funcționează ca o singură unitate coerentă, multe stabilesc departamente distincte în funcție de funcție. Aceasta este cunoscută ca a structura organizatorica functionala.
Fie că este vorba de marketing, finanțe, operațiuni sau IT, structurile funcționale împart echipele în funcție de specialitate.
La suprafață, această separare a sarcinilor pare clară – dar cum afectează cu adevărat colaborarea, luarea deciziilor și întreaga afacere?
În această postare, vom arunca o privire sub capota modelului funcțional și beneficiile acestuia. Scufundă-te chiar înăuntru!
| Care sunt exemplele de organizare funcțională? | Scalabil, Starbucks, Amazon. |
| Ce tip de organizație este potrivit pentru o structură organizațională funcțională? | Companii mari. |
Cuprins
- Ce este o structură organizațională funcțională?
- Avantajele structurii organizaționale funcționale
- Dezavantajele structurii organizaționale funcționale
- Depășirea provocărilor structurii organizaționale funcționale
- Când este potrivită o structură funcțională?
- Exemple de structură organizațională funcțională
- Intrebari cu cheie
- Întrebări Frecvente
Mai multe sfaturi cu AhaSlides
Căutați mai multă distracție în timpul adunărilor?
Adună-ți membrii echipei printr-un test distractiv pe AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Ce este o structură organizațională funcțională?
Multe companii aleg să se organizeze în diferite departamente în funcție de tipurile de locuri de muncă sau sarcini pe care le fac oamenii, împărțind munca în locuri de muncă mai specializate.
Aceasta se numește a avea un „structura organizatorica functionala„. În loc să grupeze pe toți cei care lucrează la același proiect împreună, oamenii sunt grupați în funcție de zona generală a muncii lor - lucruri precum marketing, finanțe, operațiuni, servicii pentru clienți și altele.
Deci, de exemplu, toți cei care creează reclame, desfășoară campanii în rețelele sociale sau se gândesc la idei de produse noi ar fi în departamentul de marketing. Toți contabilii care urmăresc banii, plătesc facturi și depun taxe ar fi împreună în finanțe. Inginerii ar lucra alături de alți ingineri în operațiuni.
Ideea este că, punând împreună pe toți cei care au abilități similare de muncă, se pot ajuta reciproc și se pot învăța din experiența celuilalt. Lucruri precum procedurile financiare pot fi, de asemenea, standardizate în întregul departament.
Această structură îl face foarte eficient, deoarece specialiștii nu trebuie să caute în mod constant răspunsuri în afara departamentului lor. Dar poate îngreuna, de asemenea, pentru diferite zone să colaboreze bine la proiecte mai mari care necesită multe abilități. Comunicarea dintre departamente se poate pierde uneori.
În general, structurile funcționale sunt bune pentru companiile consacrate în care sunt stabilite procese, dar companiile trebuie să găsească modalități de a reuni oamenii și la nivel transdepartamental pentru a evita să lucreze în cont propriu. silozuri prea mult.
Avantajele structurii organizaționale funcționale
Beneficiile cheie ale structurii organizaționale funcționale sunt explorate mai jos:
- Specializarea muncii – Oamenii dobândesc expertiză în funcția lor specifică concentrându-se doar pe acele sarcini. Acest lucru duce la o productivitate mai mare.
- Centralizarea expertizei – Expertiza similară este pusă în comun în cadrul fiecărui departament. Angajații pot învăța și se pot sprijini unii de la alții.
- Standardizarea practicilor – Modalități comune de lucru pot fi dezvoltate și documentate în cadrul fiecărei funcții pentru consecvență.
- Linii clare de raportare – Este clar cui raportează angajații în funcție de rolul lor, fără raportare matrice către mai mulți manageri. Acest lucru simplifică luarea deciziilor.
- Alocarea flexibilă a resurselor – Forța de muncă și capitalul pot fi transferate mai ușor în cadrul departamentelor, în funcție de schimbarea priorităților și a volumului de muncă.
- Economie de scară – Resurse precum echipamentele și angajații pot fi partajate în cadrul fiecărui departament, reducând costurile pe unitatea de producție.
- Ușurință de monitorizare a performanței – Valorile departamentului pot fi legate mai clar de obiective și rezultate, deoarece funcțiile sunt separate.
- Oportunități de dezvoltare a carierei – angajații își pot avansa abilitățile și carierele prin mutarea între rolurile din domeniul lor de specialitate.
- Simplificarea managementului – Fiecare șef de departament are autoritate asupra unei singure unități omogene, făcând managementul mai puțin complex.
Deci, pe scurt, o structură funcțională promovează specializarea, pârghia expertizei și eficiența operațională în cadrul funcțiilor individuale.
Dezavantajele structurii organizaționale funcționale
Pe de altă parte a monedei, o structură organizatorică funcțională nu este complet impecabilă. Companiile ar trebui să ia în considerare aceste potențiale eșecuri:
- Mentalitate silo – Departamentele se pot concentra doar pe propriile obiective, mai degrabă decât pe obiectivele organizației generale. Acest lucru împiedică colaborarea.
- Dublarea eforturilor – Aceleași sarcini pot fi efectuate în mod repetat în diferite departamente, mai degrabă decât simplificate între funcții.
- Luare lentă a deciziilor – Problemele care afectează diferite departamente durează mai mult să se rezolve, deoarece necesită coordonare între silozuri.
- Serviciu slab pentru clienți – Clienții care interacționează cu mai multe departamente pot primi o experiență inconsecventă sau fragmentată.
- Procese complexe – Munca care necesită cooperare interfuncțională poate deveni încurcată, ineficientă și frustrantă.
- Inflexibilitatea la schimbare – Este dificil să mutați și să aliniați rapid resursele atunci când nevoile pieței se schimbă sau apar noi oportunități.
- Dificultate în evaluarea compromisurilor – Impactul mai amplu al deciziilor funcționale poate fi trecut cu vederea fără a se lua în considerare interdependențe.
- Dependență excesivă de supervizori – angajații se bazează mult pe liderul lor de departament, mai degrabă decât să dezvolte o perspectivă de ansamblu.
- Inovație înăbușită – Ideile noi care necesită contribuții din diverse domenii au mai greu să obțină sprijin.
Silozurile funcționale, luarea lentă a deciziilor și lipsa de colaborare pot submina eficiența și flexibilitatea pentru o organizație care are această structură.
Depășirea provocărilor structurii organizaționale funcționale
Poate fi dificil pentru diferite grupuri de lucru, cum ar fi marketing, vânzări și asistență, să se conecteze dacă sunt mereu în propriile lor colțuri. Dar izolarea face ca lucrurile să fie de fapt dificile. Iată câteva idei pentru a depăși provocările:
Faceți proiecte cu oameni din diferite zone. Acest lucru îi prezintă pe toți și îi face să se ajute reciproc.
Alegeți oameni care să ajute unitățile să se unească. Numiți manageri de produse/clienți, aceștia se vor asigura că toată lumea împărtășește actualizări și rezolvă problemele împreună.
Concentrați-vă pe obiectivele comune, în loc ca fiecare zonă să-și facă treaba ei, aliniați-vă în jurul visurilor mari ale companiilor pe care le susțin cu toții.
Consolidați roluri duplicate, cum ar fi HR sau IT, astfel încât o singură echipă să deservească toate sarcinile față de împărțirea.
Stabiliți întâlniri în care zonele se actualizează pe scurt reciproc cu privire la ceea ce se întâmplă. Probleme cu nip din nas.
Investește în instrumente de colaborare – tehnologii precum intranet-urile, partajarea documentelor/fișierelor sau aplicațiile de gestionare a proiectelor pot facilita coordonarea.
Promovați rotații flexibile. Lăsați angajații să încerce temporar alte roluri în altă parte pentru a se înțelege mai bine și pentru a dezvolta o perspectivă diferită.
Urmăriți și munca în echipă. Acordați atenție cât de bine se înțeleg oamenii și KPI-urile generale ale echipei, nu doar realizările individuale. Oferiți-le liderilor stimulente pentru a se concentra pe sinergia organizațională, nu doar pe KPI funcționali.
În cele din urmă, încurajează interacțiunea socială, astfel încât fiecare departament să devină mai confortabil să se apropie unul de celălalt pentru ajutor. Găsirea unor modalități prin care funcțiile să interacționeze și să funcționeze ca un întreg interdependent va ajuta la distrugerea silozurilor.
Spargeți gheața cu AhaSlides
Ajutați fiecare departament să se conecteze și să se leagă cu interactivitățile AhaSlides. Esențial pentru sesiunile de legături ale companiilor!🤝
Când este potrivită o structură funcțională?
Verificați lista pentru a vedea dacă organizația dvs. este potrivită pentru a forma această structură:
☐ Companii înființate cu operațiuni standardizate – Pentru companiile mature ale căror procese de bază și fluxuri de lucru sunt bine definite, specializarea în funcții poate promova eficiența.
☐ Mediu de afaceri stabil – Dacă piața și nevoile clienților sunt relativ previzibile, grupurile funcționale se pot concentra pe optimizarea domeniilor lor de specialitate fără a avea nevoie de o colaborare rapidă între departamente.
☐ Sarcini care necesită expertiză dedicată – Anumite locuri de muncă, cum ar fi activitatea de inginerie, contabilitate sau juridică, se bazează în mare măsură pe abilități tehnice profunde și sunt potrivite pentru o structură funcțională.
☐ Prioritizarea execuției operaționale – Structurile funcționale sunt extrem de eficiente atunci când organizația prioritizează producerea sau livrarea unui produs sau serviciu; separarea pașilor specializați între funcții poate simplifica execuția.
☐ Organizații mari cu anvergură – Companiile foarte mari cu mii de angajați se pot organiza în funcții doar pentru a gestiona complexitatea în mai multe unități de afaceri.
☐ Alocarea resurselor contează cel mai mult – Pentru industriile intensive în capital, o structură care facilitează alocarea precisă a resurselor și echipamentelor specializate funcționează bine.
☐ Culturi tradiționale birocratice – Unele companii consacrate preferă configurații foarte departamentalizate pentru control și supraveghere.
Exemple de structură organizațională funcțională
Compania de tehnologie:
- Departamentul de marketing
- Departamentul de Inginerie
- Departament dezvoltare produs
- Departamentul IT/Operațiuni
- Departamentul de vanzari
- Departamentul de Suport Clienți
Companie de producție:
- Departament Productie/Operatii
- Departamentul de Inginerie
- Departamentul de achiziții publice
- Departamentul de control al calitatii
- Departament logistica/distributie
- Departamentul de vanzari si marketing
- Departamentul Finanțe și Contabilitate
Spital:
- Departamentul de nursing
- Secția de radiologie
- Secția de chirurgie
- Departamentul de laboratoare
- Departamentul de farmacie
- Departamentul Administrativ/Facturare
Magazin de vânzare cu amănuntul:
- Departamentul operațiuni magazin
- Departamentul de merchandising/cumpărare
- Departamentul de marketing
- Departamentul Finanțe/Contabilitate
- departament de resurse umane
- Departamentul de prevenire a pierderilor
- departamentul IT
Universitate:
- Diferite departamente academice, cum ar fi biologie, engleză, istorie și altele
- Departamentul Afaceri Studențești
- Departamentul de dotări
- Departamentul de cercetare sponsorizat
- Departamentul de atletism
- Departamentul financiar si administrativ
Acestea sunt câteva exemple despre modul în care companiile din diferite industrii pot grupa roluri și funcții specializate în departamente pentru a forma o structură organizațională funcțională.
Intrebari cu cheie
În timp ce împărțirea muncii în departamente specializate are beneficiile sale, este ușor să se formeze silozuri între grupuri. Pentru a reuși cu adevărat, companiile au nevoie de cooperare la fel de mult ca și de simple specialități.
La sfârșitul zilei, suntem cu toții în aceeași echipă. Indiferent dacă creați produse sau oferiți servicii pentru clienți, munca dvs. îi sprijină pe alții și misiunea generală a companiei.
???? Vezi de asemenea şi: 7 Tipuri de Structură Organizațională Trebuie să știți.
Întrebări Frecvente
Care sunt cele 4 structuri organizatorice functionale?
Cele patru structuri organizaționale funcționale sunt funcționale, diviziale, matrice și de rețea.
Ce se înțelege prin structură funcțională?
O structură organizațională funcțională se referă la modul în care o companie își împarte munca și departamentele în funcție de funcțiile sau liniile de muncă implicate în timpul funcționării.
Este McDonald's o structură organizațională funcțională?
McDonald's are o structură organizatorică divizială în care fiecare divizie deservește o anumită locație geografică și operează aproape independent cu propriile departamente separate, cum ar fi marketing, vânzări, finanțe, juridice, aprovizionare și altele.
