V-ați întrebat vreodată cum unele companii par să aibă totul împreună, în timp ce altele își învârt roțile în haos? Secretul constă adesea în structura lor organizatorică.
La fel cum un arhitect proiectează planul unei clădiri, conducerea unei companii trebuie să construiască cadrul perfect pentru afacerea lor.
Dar, spre deosebire de clădirile care stau nemișcate, companiile sunt organisme vii, care respiră, care trebuie să se adapteze în timp.
Astăzi ne vom uita în spatele perdelelor organizațiilor de înaltă performanță pentru a dezvălui magia structurală care le face să treacă.
Împreună vom explora diferite tipuri de structuri organizatorice pentru a vedea care ți se potrivește cel mai bine.
Descriere
| Care este structura organizatorică cea mai des folosită? | Structura ierarhica |
| Care este cel mai dificil tip de structură organizațională? | Structură matricială |
| Ce tip de structură ați alege probabil dacă mediul firmei dumneavoastră este stabil? | Structură funcțională |
Cuprins
Mai multe sfaturi cu AhaSlides
Căutați mai multă distracție în timpul adunărilor?
Adună-ți membrii echipei printr-un test distractiv pe AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Ce este o structură organizațională?
O structură organizațională se referă la sistemul formal de sarcini și relații de raportare care controlează, coordonează și motivează lucrătorii să lucreze împreună pentru a atinge obiectivele organizaționale. The elemente cheie care definesc o structură organizatorică includ:
- Diviziune a muncii – Împărțirea activităților de muncă în locuri de muncă sau sarcini specifice de îndeplinit. Aceasta implică specializare și departamentalizare.
- Departamentalizare – Gruparea locurilor de muncă în departamente în funcție de funcția lor comună (de exemplu, departamentul de marketing) sau de clienți/grupul țintă deservit (de exemplu, departamentul de dezvoltare a afacerii).
- Lanț de comandă – liniile de autoritate care specifică cine raportează cui și reflectă ierarhia din organizație. Acesta arată ierarhia și nivelurile de management.
- Aria de control – Numărul de subordonați direcți pe care un manager îi poate supraveghea în mod eficient. Un interval mai mare înseamnă mai puține niveluri de management.
- Centralizare vs Descentralizare – Se referă la locul în care se află autoritatea de luare a deciziilor în cadrul organizației. Structurile centralizate au puterea concentrată în vârf, în timp ce structurile descentralizate distribuie autoritatea.
- Formalizarea – Măsura în care sunt scrise regulile, procedurile, instrucțiunile și comunicarea. O formalizare mai mare înseamnă mai multe reguli și standarde.
Structura organizatorică determină modul în care toate aceste elemente sunt puse împreună pentru a optimiza performanța și a atinge obiectivele companiei. Tipurile potrivite de structură organizațională depind de factori precum dimensiunea, strategia, industria și stil de conducere.
Tipuri de structuri organizatorice
Care sunt tipurile de structuri organizatorice?
Există în general 7 tipuri de structuri organizaționale în lumea afacerilor. Printre aceste structuri organizatorice diferite, unele structuri concentrează puterea în vârf, în timp ce altele o distribuie în rândurile. Anumite configurații acordă prioritate flexibilității, în timp ce altele optimizează controlul. Să explorăm ce tipuri de structuri organizaționale sunt în afaceri:
# 1. Structura organizatorica bazata pe echipa
A structura organizatorica bazata pe echipa este unul în care munca este organizată în primul rând în jurul echipelor, mai degrabă decât în funcții individuale sau departamente tradiționale.
Se formează echipe care reunesc angajați din diferite arii funcționale sau departamente pentru a lucra la un anumit proiect sau obiectiv. Ele se concentrează pe obiective și rezultate comune, mai degrabă decât pe ținte individuale. Succesul sau eșecul este un efort de colaborare. Aceasta se strică silozuri.
Sunt autogestionați, ceea ce înseamnă că au un grad ridicat de autonomie și sunt împuterniciți să-și gestioneze propriile procese de lucru cu puțină supraveghere din partea managerilor. Echipele au responsabilități cum ar fi programarea, misiunile, bugetarea, procesele și resursele fără a avea nevoie de aprobări de la superiorii.
Există mai puțină ierarhie verticală și mai multă coordonare orizontală și comunicare între echipe. Structurile organizaționale bazate pe echipă au numeroase oportunități pentru ca membrii să interacționeze și să colaboreze, astfel încât să își poată îmbunătăți abilitățile de lucru în echipă.
Membrii echipei se pot schimba pe măsură ce proiectele și prioritățile se modifică. Angajații pot face parte din mai multe echipe simultan.
#2. Structura rețelei
A structura rețelei în designul organizațional se referă la un model care se bazează pe echipe flexibile, bazate pe proiecte, mai degrabă decât pe departamente sau roluri fixe.
Echipele sunt formate pe bază de proiect cu proiect, reunind diferite abilități și roluri, după cum este necesar. Echipele se dizolvă după terminarea proiectelor.
Nu există manageri stricti, mai degrabă mai mulți lideri de echipă împart responsabilitățile. Autoritatea este distribuită în funcție de roluri și domenii de expertiză.
Informațiile circulă lateral prin echipe interconectate, mai degrabă decât printr-o ierarhie de sus în jos.
Rolurile postului sunt dinamice și definite pe baza contribuțiilor abilităților/cunoștințelor, mai degrabă decât a posturilor fixe.
Designul organizațional se poate schimba în mod flexibil pe baza strategiilor și proiectelor în evoluție, fără a fi constrâns de roluri rigide. Contribuțiile individuale sunt evaluate pe baza succesului colaborativ, mai degrabă decât pe criteriile de performanță individuale.
#3. Structura ierarhica
Fiind una dintre structurile organizatorice de bază, a structura organizatorica ierarhica este o structură tradițională de sus în jos în care autoritatea curge de la managementul de nivel superior în jos, la diferite niveluri de management mediu și inferior, până la angajații din prima linie.
Există de obicei mai multe niveluri de manageri și sub-manageri între conducerea superioară și personalul din prima linie.
Deciziile strategice sunt luate la nivelurile superioare, cu mai puțină autonomie mai jos.
Munca este subdivizată în sarcini operaționale specializate și departamente cu flexibilitate limitată, dar arată o cale clară de promovare în scară.
Comunicarea curge predominant de sus în jos prin straturile de management.
Această structură funcționează bine pentru sarcini stabile, mecanice, în medii predictive care nu necesită flexibilitate.
#4. Structura organizatorică a matricei
O configurație de matrice este ca și cum ai avea doi șefi în același timp. În loc să raporteze doar unui singur manager din departamentul dvs., oamenii raportează atât conducătorului lor funcțional, cât și unui manager de proiect.
Compania reunește oameni din diferite echipe pentru proiecte specifice. Așadar, s-ar putea să aveți ingineri, agenți de marketing și agenți de vânzări care lucrează pentru o perioadă în aceeași echipă de proiect.
În timp ce lucrează ca o echipă de proiect, acei indivizi încă mai au responsabilitatea față de departamentul lor obișnuit, așa că marketerul răspunde vicepreședintelui de marketing, dar și directorului de proiect.
Acest lucru poate cauza unele probleme, deoarece s-ar putea să fii confuz cu privire la sarcini și să fii martor la un conflict între managerul de departament și managerul de proiect.
Permite companiilor să reunească toți experții necesari pentru proiecte. Și oamenii obțin experiență atât în munca lor specializată, cât și în proiecte mai ample.
#5. Structura organizatorică orizontală/plată
Un orizontal sau structură organizatorică plată este unul în care nu există prea multe niveluri de management între conducerea de vârf și lucrătorii din prima linie. Răspește lucrurile mai lateral, în loc să aibă o ierarhie mare.
Într-o structură plată, informația tinde să circule mai liber, fără a fi nevoie să urce și să coboare un lanț lung de comandă. Comunicarea este mai fluidă și între diferite echipe.
Luarea deciziilor este mai puțin centralizată la vârf. Echipa de conducere încearcă să împuternicească contribuitorii individuali și să le ofere responsabilitatea asupra muncii lor.
Angajații se pot autogestiona mai mult și au un domeniu mai larg de sarcini, mai degrabă decât roluri specializate foarte înguste.
Cu mai puține niveluri de management, costurile generale sunt reduse. Și timpul de răspuns de obicei se îmbunătățește, deoarece cererile nu necesită mai multe aprobări de ștampile în sus și în jos pe un lanț mare. Acest lucru este potrivit pentru start-up-urile aflate în stadiu incipient și companiile mici, unde deciziile trebuie luate rapid.
#6. Structura organizatorica functionala
Într-o structura organizatorica functionala, munca într-o companie este grupată în funcție de expertiză sau specialitate. Cu alte cuvinte, este organizat în jurul funcțiilor de afaceri.
Unele departamente funcționale comune includ:
- Marketing – se ocupă de publicitate, branding, campanii etc.
- Operațiuni – supraveghează producția, lanțul de aprovizionare, îndeplinirea etc.
- Finanțe – se ocupă de contabilitate, bugetare și investiții.
- HR – recrutează și gestionează oameni.
- IT – întreține infrastructura și sistemele tehnologice.
În această configurație, oamenii care lucrează în aceeași disciplină - să zicem marketing - sunt grupați în același departament. Șeful lor ar fi vicepreședintele sau directorul acelei funcții specifice.
Echipele se concentrează în interior pe optimizarea specialității lor, în timp ce coordonarea între funcții necesită propriul efort. Așa cum marketingul creează campanii, operațiunile imprimă broșuri și altele.
Ajută la dezvoltarea unei expertize profunde atunci când angajații sunt înconjurați de alții în domeniul lor. Și oferă căi clare de carieră în cadrul funcțiilor.
Cu toate acestea, poate fi mai greu să colaborezi, deoarece oamenii sunt împărțiți în silozuri. Și clienții văd compania printr-o lentilă mai degrabă funcțională decât holistică.
#7. Structură divizională
Definiția structurii organizaționale diviziale pare destul de ușor de înțeles. Cu o configurație divizională, compania se împarte în secțiuni separate în funcție de diferitele tipuri de produse pe care le fabrică sau de geografia pe care o deservește. Funcționează bine pentru companii diversificate care operează în diferite industrii sau locuri.
Fiecare secțiune acționează destul de independent, aproape ca propria mini-companie. Are toți oamenii și resursele sale pentru a se ocupa de chestii precum marketing, vânzări, producție – orice are nevoie doar pentru acea parte a afacerii.
Liderii acestor secțiuni individuale raportează apoi directorului general principal. Dar altfel, diviziile își fac cele mai multe lovituri și își propun să obțină profit pe cont propriu.
Această structură permite fiecărei secțiuni să se concentreze cu adevărat și să se adapteze la piața specifică sau clienții cu care are de-a face. Mai degrabă decât o abordare universală pentru întreaga companie.
Dezavantajul este că coordonarea totul necesită muncă. Diviziunile ar putea începe să-și facă treaba lor fără sinergie. Dar, dacă este gestionat corect, dă putere afacerilor care se ocupă de mai multe industrii sau domenii.
Intrebari cu cheie
Majoritatea companiilor încorporează elemente de structuri diferite în funcție de obiectivele lor, dimensiunea și dinamica industriei. Combinația potrivită depinde de strategia și mediul de operare al unei firme, dar aceste 7 tipuri diferite de structuri organizaționale cuprind cadrele structurale fundamentale utilizate în organizații la nivel global.
Întrebări Frecvente
Care sunt cele 4 tipuri de structuri organizaționale?
Cele patru tipuri principale de structuri organizaționale sunt Structura funcțională, Structura divizională, Structura matriceală și Structura rețelei.
Care sunt cele 5 tipuri de organizații?
Există 5 tipuri de organizații Structura funcțională, Structura proiectată, Structura rețelei, Structura matriceală și Structura divizională.
