Ești participant?

Cum să creezi un seminar perfect cu software-ul de prezentare a webinarului în 2024

prezentarea

Vincent Pham 22 aprilie, 2024 29 citește min

Acum vine vorba de lumea digitală când majoritatea activităților se desfășoară online prin platforme online. Din moment ce pandemia s-a răspândit serios și mai mulți oameni au fost forțați să se familiarizeze cu utilizarea tehnologiei înalte atât în ​​studii, cât și în muncă. Ca urmare, multe organizații sunt înfometate să caute software-ul optim de prezentare a webinarului pentru a crește calitatea muncii și implicarea participanților.

Pentru un seminar de succes cu software de prezentare webinar, aveți nevoie și de asistență din prezentarea virtuală. Adunarea tuturor este probabil modalitatea optimă de a îmbunătăți calitatea webinarului, precum și experiențe memorabile pentru participanți.

Să descoperim mai multe despre webinarii și prezentările virtuale, despre relația lor și despre cum să stăpânești prezentările virtuale pentru a-ți stimula viitorul webinar.

În primul rând, explorați noul nostru tutorial lansat: Cum să găzduiești un webinar ca un profesionist

Ce este un webinar?

Un webinar sau seminar web este o prezentare, o prelegere, un atelier sau un seminar oferit pe internet prin intermediul unui software de videoconferință. O caracteristică cheie a unui webinar este că este interactiv. Participanții la o prezentare webinar au capacitatea de a transmite, primi și discuta informații în timp real.

Printre cele mai populare programe de webinar, veți găsi zoomEchipele Microsoft, și Skype. Folosind acest software de webinar, prezentatorii pot partaja videoclipuri, documente și aplicații cu participanții la webinar în timp ce vorbesc. Astăzi, multe servicii de webinar oferă opțiuni de streaming live sau abilitatea de a vă înregistra webinarul și de a-l publica pe YouTube.

Webinar vs Seminar – Care este diferența?

📍 Un seminar este un mic eveniment interactiv în persoană, organizat pentru a discuta subiecte și pentru a face brainstorming despre acestea. Vor fi unul sau doi prezentatori principali ai subiectului care vor ghida, de asemenea, fluxul întregului eveniment.

📍 Un webinar este aproape la fel. Singura diferență majoră este că este ținut online, folosind internetul și alte instrumente bazate pe web.

Până acum câțiva ani, webinarii nu erau o alegere populară, deoarece oamenii încă preferau să participe personal la evenimente. Pentru multe organizații – fie că sunt academice sau comerciale, seminariile erau considerate un mare eveniment de networking, ceea ce era doar ceva ce nu puteai face cu adevărat online.

Unul dintre celelalte motive pentru popularitatea scăzută a webinarilor a fost faptul că era mai ușor pentru oricine să acceseze linkul și să se alăture sesiunii, indiferent dacă a plătit pentru asta sau nu. 

Dar, odată cu trecerea la lucrul și învățarea la distanță, webinarii și altele tipuri virtuale de prezentări au devenit nevoia ceasului. Acoperirea este mai globală, iar oamenii se pot alătura sesiunilor în orice moment, indiferent de fusul orar sau de ziua săptămânii.

Cu opțiunea de a partaja linkul doar persoanelor care au conturi pe site-ul web sau pe canalele sau organizațiile online, webinarii au început să devină profitabile, oferind un avantaj suplimentar organizațiilor de găzduire.

Obţineţi ghid complet pentru prezentarea interactivă!

De ce să folosiți prezentările virtuale pentru un webinar?

Ce este o prezentare virtuală?

O prezentare virtuală este atunci când atât gazda, cât și oaspeții participă la prezentare de la distanță, indiferent de locație.

Într-o lume în care totul devine la distanță, prezentările virtuale devin, de asemenea, norma. Deși puteți utiliza unele dintre cele mai bune practici din prezentările în persoană, aveți nevoie de noi abilități pentru discuții virtuale atunci când stăpâniți prezentări virtuale.

Care sunt avantajele unei prezentări virtuale?

Nu numai că prezentările virtuale sunt utile atunci când nu putem merge la evenimente tradiționale, dar sunt o modalitate minunată de a furniza conținut.

Găzduirea unei prezentări importante și de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară. Unii oameni ar putea găsi o prezentare online mai dificilă decât de obicei. Cu toate acestea, cu câteva gânduri, puteți organiza o prezentare virtuală stelară.

Acum, puteți vedea că prezentările virtuale nu sunt atât de futuriste pe cât am crezut inițial. Consultați câteva dintre avantajele găzduirii și masterizării prezentărilor virtuale:

  1. Cu prezentările virtuale, locația nu este o problemă. Oaspeții se pot acorda de oriunde din lume. Acum, oaspeții dvs. pot apela de oriunde, puteți ajunge la un public mai larg
  2. Măsurare analize post-eveniment este mult mai ușor virtual. Numărul de oaspeți care au participat, numărul care s-a angajat cu dvs. și procentul de oaspeți care au rămas până la final sunt doar câteva dintre KPI-uri pentru evenimente virtuale pe care o poți măsura. În plus, analiza feedback-ului este fundamentală pentru stăpânirea prezentărilor virtuale.
  3. Mai sunt oportunități de rețea pentru oaspeți. Găzduind o prezentare virtuală, puteți să vă opriți discuțiile și să îi încurajați pe oaspeți să discute între ei în camerele de desfășurare. Aceasta este o caracteristică a evenimentelor virtuale care nu pot fi simulate într-o conferință tradițională. 

15 sfaturi pentru prezentarea webinarului de urmat

De la pregătirea conținutului de bază până la alegerea echipei care să reușească totul, totul contează atunci când vine vorba de crearea unui webinar ucigaș.

Aruncă o privire la cele mai bune 15 sfaturi pentru a face webinarul nostru unul de succes.

#1 – Începeți-vă prezentarea cu un bang!

buna introducere este extrem de important când vine vorba de prezentări webinar. Oferă audienței tale o scurtă prezentare despre trecutul tău și de ce ești expert în subiectul pe care îl prezinți. Asigurați-vă publicului că seminariul web va merita timpul lor cu mesaje puternice „ce este în el pentru tine”. Dă-le un indiciu despre ce vei vorbi în acea sesiune.

#2 – Repetați prezentarea până când sunteți fluent în flux

Prezentările webinar funcționează ușor diferit față de prezentările normale cu diapozitive. Nu doriți să divagați în timpul prezentării, așa că asigurați-vă că exersați fiecare diapozitiv în prealabil. Acesta nu este doar despre conținut, ci include și limbajul corpului, tonul vorbirii și livrarea. Nu faceți o singură repetiție și opriți-vă - continuați să exersați până când sunteți 100% încrezător în ceea ce veți spune și cum o veți spune.

#3 – Includeți brandingul în prezentarea dvs

În general, oamenii cred că estetica unei prezentări constă doar în a avea un pachet de prezentare frumos îngrijit. Este mai mult decât atât. Fiți consecvent în utilizarea unei teme pe parcursul prezentării – culorile mărcii, modelele, logo-ul etc. Dacă nu sunteți sigur că vă creați propriul pachet de diapozitive, puteți oricând să alegeți un șablon existent și apoi să-l personalizați pentru a se potrivi nevoilor dvs.

#4 – Asigurați-vă că aveți o conexiune la internet stabilă și un mediu fără zgomot

Potrivit unui studiu recent, 59% dintre participanții la seminarii web părăsesc seminariile din cauza unor probleme tehnice. Defecțiunile tehnice sunt inevitabile, indiferent cât de mult ai încerca, dar ceea ce poți face este să te asiguri că nu se întâmplă din partea ta. Înainte de a începe prezentarea webinarului, verificați-vă conexiunea la internet și aveți întotdeauna o copie de rezervă în cazul în care se oprește brusc. Încercați să găzduiți webinarul dintr-un loc calm și liniștit, unde nu sunteți distras și zgomote. Asigurați-vă că toate aplicațiile și filele de fundal sunt închise, astfel încât să nu apară notificări în timpul webinarului.

#5 – Păstrați textul la minimum și asigurați-vă că este ușor de citit

Webinarii sunt mai mult despre modul în care veți transmite mesajul important publicului dvs. și despre modul în care creați un transfer de informații între dvs. și publicul dvs. Diapozitivele sunt acolo pentru a susține ceea ce veți spune – așa că nu ar trebui să fie grele de text.

#6 – Alegeți difuzoarele potrivite

Este posibil să aveți unul sau mai mulți vorbitori pentru webinar. Vrei să te asiguri că sunt experți în domeniul lor și că sunt conștienți de obiectivele cheie ale webinarului.

#7 – Mențineți o limită de timp

Webinarii, mai ales atunci când faci unul live, pot deveni puțin relaxați și lent, deoarece nu ai publicul prezent virtual în fața ta. Acest lucru vă poate determina să trageți prezentarea mai mult decât credeați. Asigurați-vă că finalizați prezentarea webinarului și aveți un Sesiune de întrebări și răspunsuri la final pentru publicul tău.

#8 – Încercați să nu împărtășiți informații importante în slide-uri consecutive

 Când partajați informații cheie spate în spate, oamenii tind să-și piardă concentrarea sau s-ar putea să nu le mai amintească după webinar. Utilizați o activitate de completare între diapozitive (cum ar fi un test!) cu informații importante, astfel încât să ofere publicului o oportunitate de a înțelege mai bine subiectele.

#9 – Alegeți o echipă care să vă ajute să găzduiți webinarul

Aveți o echipă care să organizeze fără probleme întregul webinar. Nu trebuie să faci totul pe cont propriu; alegeți un moderator, un vorbitor cheie, ajutor tehnic etc. pentru a vă ajuta să navigați fără probleme în webinar.

#10 – Verificați-vă prezentarea

Greșeli de scriere greșite, conținut incorect, dezinformare - toate acestea pot fi considerate neprofesionale. Deoarece sunteți prezentatorul principal al prezentării webinarului, vă recomandăm să vă asigurați că nu există astfel de erori în prezentarea dvs., altfel este posibil ca oamenii să nu vă ia în serios.

#11 – Alegeți conținutul potrivit

Unele idei sunt mai potrivite pentru formatul webinarului decât altele. Uneori, ai o idee fantastică, dar este prea largă sau prea generală. Rezistă indemnului și în schimb optează pentru o idee mai precisă pe care le puteți explica mai detaliat în prezentarea webinarului. Câteva exemple sunt:

  • Tutoriale aprofundate cu exemple detaliate
  • Interviuri cu un expert în domeniu
  • Subiecte de nișă revizuite dintr-un unghi nou
  • Discuții în panel despre evenimente de impact

Cu toate acestea, rețineți că alegerea unui subiect nu este întotdeauna simplă. Este imposibil de prezis cu certitudine modul în care publicul va primi un subiect. În cele din urmă, ar trebui să alegeți subiectul pe care îl considerați cel mai semnificativ și să creați cel mai bun conținut posibil.

#12 – Scrieți un scenariu puternic

Un scenariu puternic este coloana vertebrală a oricărei prezentări bune de webinar; fără unul, ești sortit să eșuezi. Chiar și cei mai pricepuți producători și gazde se bazează pe scenarii. Este greu să vorbești până la o oră, chiar dacă este vorba despre ceva despre care sunt pasionați și cunoscători. 

Nu numai că un script vă menține pe subiect, dar vă ajută și să vă gestionați timpul. Un scenariu bun ar trebui să aibă timpul marcat pe fiecare secțiune. Cu această tehnică, poți gestiona oricând cât timp ai rămas în webinar.

Cum să stăpânești o prezentare virtuală (în 7 sfaturi) pentru webinarul tău perfect

Căutați cele mai bune practici de prezentare virtuală pentru a vă surprinde oaspeții virtuali? Verificați acestea 7 sfaturi ale experților pentru succes și senzație în următoarea prezentare virtuală

1. Selectați o platformă de evenimente virtuale de încredere

Primele lucruri mai întâi, pentru un de clasă mondială prezentare de care aveți nevoie platformă de evenimente virtuale de talie mondială. Crearea unei prezentări virtuale captivante nu se poate face fără a cunoaște tehnologia. 

Gândiți-vă la ultimul dvs. apel Zoom. Ai simțit că te-ai pierdut într-o mare de ecrane gri sau un prelegere asemănătoare școlii? Înainte ca vorbitorul să deschidă gura, pofta prezentării este deja pierdută.

Cu o platformă de evenimente virtuale slabă, vorbitorii își pierd credibilitatea, precum și concentrarea audienței. Prezentarea ta este în cele din urmă o performanță, așa că asigură-te că știi cum să o transformi într-un spectacol pe platforma potrivită.

Alegerea platformei potrivite pentru a stăpâni o prezentare virtuală
Software de prezentare webinar

👊 Protip: Faceți-vă cercetările! Consultați câteva dintre cele mai bune platforme de evenimente virtuale pentru a-ți perfecționa prezentarea.

2. Creați un slideshow interactiv

Punctul tău de alunecare va fi cel paine si unt a prezentării tale. Luați în considerare adăugarea imagini, întrebări și videoclipuri pentru a oferi prezentării dvs. factorul X. 

Stăpânirea prezentărilor virtuale include adăugarea unui element de interacțiune. Crearea diapozitive atrăgătoare este cheia pentru deblocarea fișierului concentrarea publicului și acea  nu trebuie să fie complicat!

Puteți crește implicarea adăugând câteva elemente interactive distractive la prezentarea dvs. virtuală. De exemplu, consultați acest nor minunat de cuvinte generat de AhaSlides pentru o prezentare despre rațele britanice.

Un grafic care conține un nor de cuvinte de cuvinte legate de rațele britanice.
Software de prezentare webinar

2. Creați un slideshow interactiv

Punctul tău de alunecare va fi cel paine si unt a prezentării tale. Luați în considerare adăugarea imagini, întrebări și videoclipuri pentru a oferi prezentării dvs. factorul X. 

Stăpânirea prezentărilor virtuale include adăugarea unui element de interacțiune. Crearea diapozitive atrăgătoare este cheia pentru deblocarea fișierului concentrarea publicului și acea  nu trebuie să fie complicat!

Puteți crește implicarea adăugând câteva elemente interactive distractive la prezentarea dvs. virtuală. De exemplu, consultați acest nor minunat de cuvinte generat de AhaSlides pentru o prezentare despre rațele britanice.

Folosirea unui software de prezentare precum AhaSlides vă poate duce evenimentul de la un deck amator la un expoziție interactivă. Iată cum caracteristicile unice AhaSlides vă pot aduce prezentarea la viață:

  • Adăugați sondaje, întrebări deschise și nori de cuvinte la diapozitive pentru o participare finală.
  • Găzduiește concursuri de chestionare distractive folosind AhaSlides pentru a adăuga ceva entuziasm prezentării tale. Aruncă o privire la sfaturile de top pentru găzduirea unei sesiuni de teste stelare.
  • Puteți aduce prezentarea la nivelul următor până la integrarea AhaSlides cu Google Slides pentru a conduce interactivitatea prezentării dvs.

Fă-ți ucigașul slide deck cu AhaSlides pentru complet gratuit. Adăugați interacțiune, competiție și energie la prezentarea dvs. virtuală făcând clic pe butonul de mai jos și înregistrându-vă gratuit!

 Creați ceva magic


3. Creați un plan de etaj personalizat

Când folosim platforme virtuale de evenimente, tuturor ne este dor de decorul unui loc fizic. Utilizarea unei platforme de evenimente virtuale care vă permite să fiți creativ este crucială în stăpânirea prezentărilor virtuale.

Remo are planuri de etaj personalizabile, care fac ca evenimentul să se simtă într-o locație unică și personalizată. De ce mai ai nevoie pentru o prezentare virtuală minunată?

Vrei ceva inspirație? Uită-te la planuri creative alți utilizatori Remo au proiectat!

4. Țineți o sesiune de pre-prezentare în rețea 

O provocare cheie a stăpânirii prezentărilor virtuale este energizând publicul și promovarea oportunități de rețea. Ei bine, este destul de ușor practic, dacă aveți caracteristicile potrivite.

Puteți ține un spărgător de rețea înainte ca evenimentul dvs. să înceapă folosind Remo's modul de conversație. Această caracteristică unică permite până la 8 invitați să discute pe aceeași masă virtuală, astfel încât să se simtă ca la un eveniment tradițional.

Este o modalitate distractivă, captivantă, de a-i atrage pe oaspeți energici și concentrați înainte de a începe keynote-ul virtual.

⭐ Pentru o perioadă limitată, Remo oferă 25% reducere la toate planurile lunare (valabil pentru o singură utilizare) exclusiv pentru cititorii AhaSlides! Pur și simplu faceți clic pe butonul de mai jos și utilizați codul AHAREMO.

Prezentați cu Remo

5. Angajați-vă publicul în timpul prezentării virtuale

La fel ca o prezentare personală, ar trebui să vă pregătiți prezentarea pentru a atrage publicul. Stăpânirea prezentărilor virtuale include executarea metodelor de implicare a publicului.

O prezentare virtuală interactivă ar trebui să includă o comunicare bidirecțională. Luați pauze în prezentarea dvs. pentru a permite publicului virtual să interacționeze. Nu vorbi mai mult de zece minute fără să interacționezi cu publicul.

- Utilizați funcții de colaborare pentru comunicarea bidirecțională -

Remo oferă multe instrumente interactive pentru a spori experiența platformei de evenimente virtuale, inclusiv sondaje, sesiuni de întrebări și răspunsuri, cronometre inversate și partajarea ecranului de grup. 

Toate aceste caracteristici fac din Remo alegerea perfectă pentru evenimentul dvs. virtual sau hibrid. Funcțiile interactive, precum și funcțiile de masă și planul de etaj fac Remo foarte captivant.

Știm cu toții cât de importantă este comunicarea stăpânirea prezentărilor virtuale. Acest lucru le va permite oaspeților să interacționeze cât mai mult posibil - nu există o alegere mai bună pentru rețea!

Distribuiți videoclipuri relevante -

Uneori, oaspeții au nevoie de o schimbare în difuzor sau voce în timpul unei prezentări. De asemenea, vă oferă o pauză pentru a lua ceva timp pentru a vă recupera, revizui discuția și analiza câteva feedback de la participanții dvs.

O prioritate cheie la selectarea unei platforme de evenimente virtuale este partajare video. Puteți partaja un videoclip pe Remo și lăsați-l să vorbească o vreme. Videoclipul apare lângă dvs. pe scena digitală, astfel încât să puteți întrerupe și să comentați videoclipul oricând doriți.

- Invitați participanții pe scena digitală -

O modalitate unică și distractivă de a-ți implica oaspeții este invitându-i pe scena virtuală. Este o modalitate excelentă de a purta discuții de masă care să răspundă preocupărilor din partea publicului, dar și doar de a oferi tuturor o pauză de la vocea ta!

Partajarea videoclipurilor este un pas crucial pentru stăpânirea prezentărilor virtuale
Software de prezentare webinar

6. Folosiți o tablă interactivă

Tablele albe interactive sunt un mod distractiv de a vă stimula audiența. Miro pentru Remo permite utilizatorilor să utilizeze plăcile Miro pentru organizează munca colaborativă și creativă. În timp ce se află pe diferite mese, utilizatorii pot activa Miro și pot lucra împreună în grupuri mici sau pot crea o tablă pentru toți participanții la eveniment.

Combinând spațiul virtual al lui Remo cu Miro îi împuternicește pe oameni să formeze relații autentice și să interacționeze într-un mediu integrat. O tablă interactivă este o necesitate pentru a vă menține atenția publicului în timpul prezentării virtuale.

Utilizarea unei tablă albă este un instrument excelent pentru stăpânirea prezentărilor virtuale
Software de prezentare webinar

7. Aveți o echipă de asistență pentru clienți de încredere

Într-o lume virtuală, depindem de tehnologia noastră pentru a funcționa fără probleme. Acest lucru este extrem de important într-o prezentare virtuală. 

Atunci când alegeți o platformă de evenimente virtuale, luați în considerare verificarea dacă vine cu aceasta de asistență pentru clienți.

Unele lucruri care pot ajuta într-o prezentare virtuală includ depanarea microfonului și a camerei, rezolvarea problemelor tehnice sau pur și simplu a fi disponibil pentru a discuta despre funcții sau cronologie.

Puteți adăuga asistență tehnică în caz de eveniment cu Remo. 'Suport pentru mănuși albe ' este momentul în care un manager CX de la Remo va participa la evenimentul dvs., sprijinindu-vă invitații direct cu orice problemă tehnică cu care se pot confrunta.

Asta e un Wrap! Deci ce urmeaza?

Toate într-unul, acum aveți toate cunoștințele de care aveți nevoie pentru a vă îndeplini curiozitatea despre lumea digitală. Dacă intenționați să creați un webinar, lăsați AhaSlides să vă ajute cu miile noastre de șabloane și întrebări interactive. 

Să începem călătoria ta pentru a deveni gazdă pro webinar cu AhaSlides

O discuție de prezentare a unui webinar
Software de prezentare a webinarului – O prezentare webinar și o discuție în grup integrate într-unul singur – susținut de AhaSlides

Webinar vs Seminar – Care este diferența?

📍 Un seminar este un mic eveniment interactiv în persoană, organizat pentru a discuta subiecte și pentru a face brainstorming despre acestea. Vor fi unul sau doi prezentatori principali ai subiectului care vor ghida, de asemenea, fluxul întregului eveniment.

📍 Un webinar este aproape la fel. Singura diferență majoră este că este ținut online, folosind internetul și alte instrumente bazate pe web.

Până acum câțiva ani, webinarii nu erau o alegere populară, deoarece oamenii încă preferau să participe personal la evenimente. Pentru multe organizații – fie că sunt academice sau comerciale, seminariile erau considerate un mare eveniment de networking, ceea ce era doar ceva ce nu puteai face cu adevărat online.

Unul dintre celelalte motive pentru popularitatea scăzută a webinarilor a fost faptul că era mai ușor pentru oricine să acceseze linkul și să se alăture sesiunii, indiferent dacă a plătit pentru asta sau nu. 

Dar, odată cu trecerea la lucrul și învățarea la distanță, webinarii și altele tipuri virtuale de prezentări au devenit nevoia ceasului. Acoperirea este mai globală, iar oamenii se pot alătura sesiunilor în orice moment, indiferent de fusul orar sau de ziua săptămânii.

Cu opțiunea de a partaja linkul numai persoanelor care au conturi pe site-ul web sau pe canalele sau organizațiile online, webinarii au început, de asemenea, să devină profitabile, oferind un avantaj suplimentar organizațiilor de găzduire.

Obţineţi ghid complet pentru prezentarea interactivă!

Cum să utilizați software-ul de prezentare webinar în 4 pași simpli

Nimeni nu poate garanta 100% atenție din partea publicului dvs. sau că toată lumea de acolo își va aminti totul odată ce s-a terminat, dar există întotdeauna modalități de a face webinarul dvs. memorabil și valoros pentru publicul dvs.

Să aruncăm o privire la cum să faceți o prezentare bună de webinar...

#1 – Definiți subiectul și formatul webinarului

Pune-ți această întrebare – „de ce fac acest webinar?” 

Definiți detaliile webinarului și publicul țintă. Alegeți o nișă și cercetați bine despre subiect pentru a afla ce caută oamenii în acel domeniu, precum și modul în care alți prezentatori găzduiesc sesiuni similare. Ceea ce vrei să reții este să mergi mai degrabă pe un anumit subiect decât pe o idee abstractă. 

Să presupunem, de exemplu, că doriți să faceți un webinar pentru persoanele interesate de Metaverse. Doriți să alegeți o anumită nișă, cum ar fi „viitorul NFT-urilor” sau „introducere în web 3.0”, în loc să alegeți doar ceva general precum „să vorbim despre Metaverse”.

Următorul lucru de reținut este să vă dați seama dacă webinarul va fi live sau preînregistrat. Acest lucru depinde complet de ceea ce vă așteptați să obțineți din sesiune. Este doar o sesiune informativă sau doriți să obțineți informații despre subiect de la publicul țintă etc.?

#2 – Creează o schiță pentru conținutul prezentării webinarului

Când creați o schiță, definiți subsecțiunile prezentării webinarului. Să luăm exemplul subiectului pe care l-am menționat mai sus – „viitorul NFT-urilor”. 

În schiță, ai avea:

  • Ce sunt NFT-urile?
  • Istoria din spatele NFT-urilor
  • Cum se creează un NFT
  • Care sunt instrumentele și abilitățile de care aveți nevoie pentru a crea un NFT?

Dacă oricare dintre acestea necesită anumite date sau resurse pentru a le susține, poate doriți să le adăugați și la schiță.

#3 – Definiți un plan pentru a vă implica publicul

Până acum, știți cui vă adresați și ce s-ar aștepta de la webinarul dvs. Indiferent cât de strălucitor este conținutul tău sau cât de atrăgător din punct de vedere vizual este prezentarea, dacă nu ai un plan puternic de a-ți implica publicul, este foarte probabil ca acesta să se plictisească și să se desprindă complet de ceea ce vorbești.

A studiu recent sugerează că 44% dintre respondenți părăsesc un webinar din cauza prezentărilor plictisitoare. Deci, cum vă mențineți publicul implicat?

Pentru început, puteți începe prezentarea webinarului cu un interactiv activitatea spargerii de gheață – Acest lucru oferă publicului șansa de a se relaxa și de a interacționa cu prezentarea dvs. chiar de la început.

De asemenea, pe parcursul prezentării webinarului, puteți include diverse activități interactive pentru a menține discuția bidirecțională și pentru a nu le plictisi cu conținut unidirecțional. 

Folosind o platformă interactivă de prezentare, cum ar fi AhaSlides, puteți avea diverse activități care captează publicul, cum ar fi chestionare, sondaje și întrebări deschise, pentru a oferi audienței dvs. ocazia de a se distra și de a-și împărtăși gândurile.

#4 – Anunțați-vă webinarul

Cum îi spui publicului țintă că vei găzdui un webinar? Primul pas este să aveți pregătită o descriere a webinarului. Acesta este scenariul pe care îl veți posta pe diverse rețele sociale și alte canale promoționale pentru a vă anunța webinarul. 

📍 De obicei, când cineva are nevoie de informații despre orice, ar căuta cu întrebări complete. „Cum se creează un NFT?” „Care este istoria web 3.0?”. Este important să includeți acest tip de întrebări în descrierea webinarului. Acesta este ceea ce va atrage publicul să facă clic pe acel link de înregistrare. Asigurați-i că aveți o soluție pentru întrebarea lor. 

📍 Spune-le pe ce platformă vei găzdui webinarul. Va fi pe Zoom? Veți folosi alte instrumente online pentru a interacționa cu publicul dvs.? Publicul va trebui să creeze conturi sau să se înscrie pentru a accesa webinarul?

📍 Dacă aveți o listă de e-mail existentă, este o idee bună să le trimiteți aceste invitații într-un e-mail atrăgător din punct de vedere vizual, cu toate detaliile și linkul inclus. Fă-le mai ușor să-l acceseze direct din e-mail. Dacă nu aveți o listă de e-mailuri, puteți crea una folosind platforme precum MailChimp.

Aflați cum să găzduiți „5 Sfaturi de top pentru a găzdui un webinar ca un profesionist (instrument gratuit inclus)” cu AhaSlides!

Software de prezentare webinar

15 sfaturi pentru prezentarea webinarului de urmat

De la pregătirea conținutului de bază până la alegerea echipei care să reușească totul, totul contează atunci când vine vorba de crearea unui webinar ucigaș.

Aruncă o privire la cele mai bune 15 sfaturi pentru a face webinarul nostru unul de succes.

#1 – Începeți-vă prezentarea cu un bang!

A buna introducere este extrem de important când vine vorba de prezentări webinar. Oferă audienței tale o scurtă prezentare despre trecutul tău și de ce ești expert în subiectul pe care îl prezinți. Asigurați-vă publicului că seminariul web va merita timpul lor cu mesaje puternice „ce este în el pentru tine”. Dă-le un indiciu despre ce vei vorbi în acea sesiune.

#2 – Repetați prezentarea până când sunteți fluent în flux

Prezentările webinar funcționează ușor diferit față de prezentările normale cu diapozitive. Nu doriți să divagați în timpul prezentării, așa că asigurați-vă că exersați fiecare diapozitiv în prealabil. Acesta nu este doar despre conținut, ci include și limbajul corpului, tonul vorbirii și exprimarea. Nu faceți o singură repetiție și opriți-vă - continuați să exersați până când sunteți 100% încrezător în ceea ce veți spune și cum o veți spune.

#3 – Includeți brandingul în prezentarea dvs

În general, oamenii cred că estetica unei prezentări constă doar în a avea un pachet de prezentare frumos îngrijit. Este mai mult decât atât. Fiți consecvent în utilizarea unei teme pe parcursul prezentării – culorile mărcii, modelele, logo-ul etc. Dacă nu sunteți sigur că vă creați propriul pachet de diapozitive, puteți oricând să alegeți un șablon existent și apoi să-l personalizați pentru a se potrivi nevoilor dvs.

#4 – Asigurați-vă că aveți o conexiune la internet stabilă și un mediu fără zgomot

Potrivit unui studiu recent, 59% dintre participanții la seminarii web părăsesc seminariile din cauza unor probleme tehnice. Defecțiunile tehnice sunt inevitabile, indiferent cât de mult ai încerca, dar ceea ce poți face este să te asiguri că nu se întâmplă din partea ta. Înainte de a începe prezentarea webinarului, verificați-vă conexiunea la internet și aveți întotdeauna o copie de rezervă în cazul în care se oprește brusc. Încercați să găzduiți webinarul dintr-un loc calm și liniștit, unde nu sunteți distras și zgomote. Asigurați-vă că toate aplicațiile și filele de fundal sunt închise, astfel încât să nu apară notificări în timpul webinarului.

#5 – Păstrați textul la minimum și asigurați-vă că este ușor de citit

Webinarii sunt mai mult despre modul în care veți transmite mesajul important publicului dvs. și despre modul în care creați un transfer de informații între dvs. și publicul dvs. Diapozitivele sunt acolo pentru a susține ceea ce veți spune – așa că nu ar trebui să fie grele de text.

#6 – Alegeți difuzoarele potrivite

Este posibil să aveți unul sau mai mulți vorbitori pentru webinar. Vrei să te asiguri că sunt experți în domeniul lor și că sunt conștienți de obiectivele cheie ale webinarului.

#7 – Mențineți o limită de timp

Webinarii, mai ales atunci când faci unul live, pot deveni puțin relaxați și lent, deoarece nu ai publicul prezent virtual în fața ta. Acest lucru vă poate determina să trageți prezentarea mai mult decât credeați. Asigurați-vă că finalizați prezentarea webinarului și aveți un Sesiune de întrebări și răspunsuri la final pentru publicul tău.

#8 – Încercați să nu împărtășiți informații importante în slide-uri consecutive

 Când partajați informații cheie spate în spate, oamenii tind să-și piardă concentrarea sau s-ar putea să nu le mai amintească după webinar. Utilizați o activitate de completare între diapozitive (cum ar fi un test!) cu informații importante, astfel încât să ofere publicului o oportunitate de a înțelege mai bine subiectele.

#9 – Alegeți o echipă care să vă ajute să găzduiți webinarul

Aveți o echipă care să organizeze fără probleme întregul webinar. Nu trebuie să faci totul pe cont propriu; alegeți un moderator, un vorbitor cheie, ajutor tehnic etc. pentru a vă ajuta să navigați fără probleme în webinar.

#10 – Verificați-vă prezentarea

Greșeli de scriere greșite, conținut incorect, dezinformare - toate acestea pot fi considerate neprofesionale. Deoarece sunteți prezentatorul principal al prezentării webinarului, vă recomandăm să vă asigurați că nu există astfel de erori în prezentarea dvs., altfel este posibil ca oamenii să nu vă ia în serios.

#11– Alegeți conținutul potrivit

Unele idei sunt mai potrivite pentru formatul webinarului decât altele. Uneori, ai o idee fantastică, dar este o idee prea largă sau prea generală. Rezistă impulsului și în schimb optează pentru o idee mai precisă pe care le puteți explica mai detaliat în prezentarea webinarului. Câteva exemple sunt:

  • Tutoriale aprofundate cu exemple detaliate
  • Interviuri cu un expert în domeniu
  • Subiecte de nișă revizuite dintr-un unghi nou
  • Discuții în panel despre evenimente de impact

Cu toate acestea, rețineți că alegerea unui subiect nu este întotdeauna simplă. Este imposibil de prezis cu certitudine modul în care publicul va primi un subiect. În cele din urmă, ar trebui să alegeți subiectul pe care îl considerați cel mai semnificativ și să creați cel mai bun conținut posibil.

#12– Scrieți un scenariu puternic

Un scenariu puternic este coloana vertebrală a oricărei prezentări bune de webinar; fără unul, ești sortit să eșuezi. Chiar și cei mai pricepuți producători și gazde se bazează pe scenarii. Este greu să vorbești până la o oră, chiar dacă este vorba despre ceva despre care sunt pasionați și cunoscători.

Nu numai că un script vă menține pe subiect, dar vă ajută și să vă gestionați timpul. Un scenariu bun ar trebui să aibă timpul marcat pe fiecare secțiune. Cu această tehnică, puteți gestiona oricând cât timp vă rămâne de la webinar.

Software de prezentare webinar – Pregătirea unui script puternic este un pas mai aproape de o prezentare excelentă a webinarului

De asemenea, unii profesioniști consideră că este util să lucreze la pachetul de diapozitive și la scenariul lor simultan pentru a evita repetarea și pentru a minimiza riscurile de a citi pur și simplu din diapozitive.

#13– Pregătiți-vă camera și estetica vizuală

Folosește-ți camera foto. Este cu totul inacceptabil câți profesioniști găzduiesc în continuare seminarii web fără videoclip și, în schimb, folosesc o voce off pe măsură ce își parcurg diapozitivele. Desigur, unor profesioniști nu le place să se uite pe ei înșiși pe cameră. Cu toate acestea, nu este o scuză validă pentru a vă exclude publicul pe mediul video. Privind o persoană reală vorbind cu publicul este mai captivantă decât o voce neîncarnată.

În al doilea rând, trebuie fii atent la estetica vizuală. Dacă prezentați online, este esențial să vă planificați cu atenție imaginile. Doriți să poziționați camera astfel încât să vă ofere o vedere frontală a feței și să nu vă arate bărbia sau tavanul. În plus, ar trebui să evitați să vă prezentați în fața unei ferestre cu lumina în spate. Dacă o faci, te-ar putea face aproape prea întunecat pentru a vedea. În mod similar, asigurați-vă că fundalul este profesional, cum ar fi o bibliotecă sau diplome sau o piesă de artă de bun gust. Ar trebui să-l testați cu o sesiune de practică pentru a vedea cum va apărea fundalul pentru participanți.

#14– Utilizați un software de prezentare interactiv

După cum am menționat mai sus, o caracteristică excepțională a formatului webinarului față de alte medii este interactivitatea sa. Prezentatorii pot împărtăși și primi informații de la public în timp real prin funcția de partajare a software-ului.

Pentru a adăuga un alt strat de interacțiune, de asemenea, ar trebui să luați în considerare folosind software de prezentare interactiv. Software cum ar fi AhaSlides nu numai că vă permite să pregătiți pachete de diapozitive personalizate, dar include și sondaje și diagrame interactive, precum și chestionare distractive și sesiuni de întrebări și răspunsuri captivante. Cu acest software de prezentare interactiv, vă puteți întreba publicul despre orice chestiuni discutate în webinarul dvs. și puteți primi răspunsul instantaneu sub formă de sondaje, nori de cuvinte sau diagrame. De asemenea, puteți interacționa cu publicul printr-un test sau o sesiune de întrebări și răspunsuri.

În plus, acest software de prezentare interactiv este pe deplin susținut de software-ul popular pentru webinar, făcându-l mai ușor de utilizat ca niciodată.

Un software de prezentare interactiv este esențial pentru o prezentare de succes a unui webinar
Software de prezentare webinar – O sesiune de întrebări și răspunsuri desfășurată prin AhaSlides – un software de prezentare interactiv

#15– Revizuiește și repetă

Nu presupuneți niciodată că totul va merge bine la prima rulare. Ar trebui să faceți întotdeauna cel puțin o repetiție cu câteva zile înainte de eveniment și să revizuiți în consecință. Asigurați-vă că toată lumea își cunoaște rolul și că toate echipamentele dumneavoastră funcționează corect.

De asemenea, ar trebui să luați în considerare modul în care veți gestiona participarea publicului. Ar trebui să existe protocoale pe care să le urmeze dacă au o întrebare. Ar trebui să ridice mâna? Introduceți întrebările în caseta de comentarii? Sau utilizați o funcție separată de întrebări și răspunsuri din software. Ar trebui să fiți explicit la început și să le amintiți periodic oamenilor pentru a evita frustrarea și confuzia.

Aflați de ce ar trebui să utilizați Software de prezentare interactiv pentru întâlniri de echipă, conferințe...

Dacă nu sunteți sigur cum să vă desfășurați sesiunea de întrebări și răspunsuri, iată câteva resurse pe care le puteți consulta:

Cheie de luat cu cheie

AhaSlides oferă o platformă pentru crearea de prezentări profesionale și interactive. Dacă intenționați să creați un webinar, AhaSlides adaugă un alt nivel de interacțiune prin includerea în prezentarea dvs. de sondaje live, diagrame, chestionare și funcții interesante de întrebări și răspunsuri. De asemenea, este pe deplin acceptat pentru serviciul popular de webinar, cum ar fi Skype, Zoom și Microsoft Teams.