Primul minut al unei prezentări determină dacă publicul va continua să asculte. Indiferent dacă te prezinți în fața a cinci persoane sau a cinci sute, acele momente de deschidere pregătesc scena pentru modul în care va ajunge restul mesajului tău și le poți transmite o singură dată.
Iată cum să te prezinți pentru o prezentare, astfel încât numele tău, acreditările și subiectul să fie formulate împreună, în aproximativ 30 de secunde, fără să sune ca un CV citit cu voce tare. Șase strategii sunt prezentate mai întâi, urmate de exemple cuvânt cu cuvânt pentru studenți și profesioniști și o scurtă repetiție.
Te prezinți unei echipe noi, nu unui public? Aceasta este o sarcină diferită, pe care o acoperim în cum să te prezinți unei echipe noi.
Ce necesită o introducere bună pentru o prezentare
O introducere puternică răspunde la trei întrebări înainte ca publicul să aibă timp să le pună:
- Cine esti? Numele dumneavoastră, rolul dumneavoastră și organizația sau cursul pe care îl reprezentați.
- De ce ar trebui să te asculte? O acreditare, un rezultat sau o experiență relevantă pentru acest subiect. Nu pe toate.
- De ce ar trebui să le pese de acest subiect? Problema pe care o vei rezolva sau întrebarea la care vei răspunde, formulată în funcție de ceea ce primesc.
Tot ce urmează este o modalitate de a oferi aceste trei răspunsuri cu mai multă personalitate și mai puține elemente de umplutură.
1. Începeți cu un cârlig captivant
Cea mai slabă introducere este și cea mai frecventă: „Salut tuturor, numele meu este X și astăzi voi vorbi despre Y”. Nu oferă publicului nimic de care să se agațe. Începeți cu un capcană care face ca acreditările dvs. să pară câștigate, mai degrabă decât anunțate:
• Pune o provocare deschisă. „Dacă ar trebui să te confrunți cu [o problemă complexă], cum ai aborda-o? Ca cineva care s-a confruntat direct cu asta...”
• Tachinează o realizare. „Ceea ce mulți oameni nu știu despre mine este că odată...”
• Povestește o scurtă întâmplare din cariera ta. „La începutul carierei mele, a fost o perioadă când eu...”
• Pune o ipoteză, apoi răspunde din experiență. „Ce ai face dacă te-ar suna un client supărat la ora închiderii? Am trecut și eu prin asta acum câțiva ani, când...”
• Citează un rezultat care îți dovedește autoritatea. „Ultima dată când am ținut această sesiune, [procentul] dintre participanți au spus că ar schimba modul în care...” Folosește doar o cifră pe care o poți susține.
• Menționează unde ai fost publicat sau invitat să vorbești. „De aceea, organizații precum [nume] m-au rugat să împărtășesc acest lucru.”
• Pune o întrebare și promite că vei răspunde la ea. „Poate vă întrebați cum m-am implicat atât de mult în această problemă. Permiteți-mi să vă spun.”
A stârni curiozitatea cu privire la trecutul tău funcționează mai bine decât a-l enumera, deoarece publicul se apropie să afle restul.
Exemple pentru studenți
• „Ca cineva care studia [materia] la [școală], am devenit fascinat de...”
• „Pentru proiectul meu final la [curs], am săpat în...”
• „În ultimul an, scriindu-mi teza pe [temă], am descoperit...”
• „Când am participat la cursul [profesorului] semestrul trecut, o problemă pe care am discutat-o mi-a atras atenția cu adevărat...”
Exemple pentru profesioniști
• „În anii în care am condus echipe la [companie], o provocare revine mereu...”
• „În perioada în care am fost [funcție] la [organizație], am văzut direct cum [problema] ne afectează munca.”
• „În timpul consultării cu [tipul de client] pe tema [subiect], cea mai frecventă problemă pe care am observat-o este...”
• „În calitate de fost [funcție] a [departamentului], abordarea [problemei] a fost una dintre cele mai mari priorități ale noastre.”
• „În consilierea [tipul de client] cu privire la [domeniul de expertiză], un obstacol frecvent este...”
2. Stabilește contextul în jurul subiectului tău
Odată ce publicul te știe, spune-le de ce merită să le acorde atenție acestui subiect. Treci de la „iată trecutul meu” la „iată ce înseamnă asta pentru tine”:
• Enunță problema pe care o rezolvă discursul tău. „Probabil ai simțit frustrarea... Această sesiune este despre cum putem depăși asta.”
• Oferă o concluzie ca îndemn la acțiune. „Când pleci astăzi, vreau să-ți amintești un lucru, pentru că îți va schimba felul în care...”
• Legătură către un eveniment actual sau o tendință din industrie. „Având în vedere [ceea ce se întâmplă acum], înțelegerea [subiectului] nu a contat niciodată mai mult.”
• Vorbește despre prioritățile lor. „Ca [tip de persoană], prioritatea ta principală este probabil... așa că îți voi arăta exact cum te ajută asta.”
• Oferă o perspectivă nouă. „Majoritatea oamenilor privesc [problema] în acest fel. Cred că oportunitatea constă în a o vedea din acest punct de vedere.”
Scopul este de a crea o imagine a valorii pe care o vor câștiga, astfel încât contextul să nu se piardă niciodată.
3. Țineți-l scurt
Încercați să vorbiți aproximativ 30 de secunde. La un ritm mediu de vorbire în limba engleză de aproximativ 150 de cuvinte pe minut, adică aproximativ 75 de cuvinte, suficiente pentru a stârni curiozitatea și nu suficiente pentru a pierde spațiul.
• Tăiați umplutura. „Vă mulțumesc foarte mult că m-ați primit, este o plăcere să fiu aici” înseamnă 15 cuvinte din nimic. O singură propoziție caldă este de ajuns.
• Alegeți o acreditare. Dacă aveți cinci, alegeți-l pe cel care contează cel mai mult pentru acest public și păstrați restul pentru sesiunea de întrebări și răspunsuri.
• Începeți cu un citat sau o provocare îndrăzneață legat de cine ești, dacă ai curajul. Atrage atenția cu mai puține cuvinte.
O scurtă introducere semnalează, de asemenea, încredere. Vorbitorii care explică prea mult cine sunt tind să sune ca și cum nu ar fi siguri că își au locul pe scenă.
4. Fă neașteptatul
Renunță la tradiționalul „salut tuturor...” și atrage oamenii punându-i să facă ceva în primul minut. Elementele interactive transformă un public pasiv în participanți înainte chiar de a începe să prezinți primul punct.
Ai putea începe cu un sondaj de tip „break-ice-break” în care să întrebi cum se simte toată lumea sau ai putea lăsa publicul să ghicească ceva despre tine într-un test rapid, astfel încât să te cunoască pe tine și subiectul împreună.
Cu software de prezentări interactive, cum ar fi AhaSlides, o introducere poate include:
• A sondaj sau Nor de cuvinte pentru a deschide („Un cuvânt pentru cum te simți în legătură cu [subiect]”).
• O scurtă concurs cu trei întrebări despre tine („Care dintre aceste trei fapte despre mine este fals?”).
• Un diapozitiv cu întrebări și răspunsuri intitulat „Întreabă-mă orice”, astfel încât publicul să poată trimite întrebări de la bun început.
Rezultatele apar live pe ecran pe măsură ce oamenii răspund, ceea ce atrage toate privirile înapoi către tine. Funcționează la fel indiferent dacă prezinți într-o sală sau printr-un apel video și poți adăuga acest lucru la instrumentele pe care le folosești deja, cum ar fi Supliment PowerPoint or interactiv Google Slides implementate cu AhaSlides.
Prezentări pe Zoom? AhaSlides de asemenea rulează în cadrul întâlnirilor Zoom.
5. Previzualizați următorii pași
O introducere bună se încheie prin a spune publicului unde îi duci. În loc de o simplă agendă, oferă-le un motiv să rămână:
• Pune o întrebare arzătoare și promite răspunsul. „Cu toții ne-am întrebat cum să atingem obiectivul X. Până la sfârșitul acestei sesiuni, vă voi arăta cei trei pași.”
• Tachinează concluziile. „Vei pleca cu Y și Z în buzunarul de la spate.”
• Concepe-o ca pe o călătorie. „Vom călători de la A la B la C, iar până la sfârșit părerea ta despre asta se va fi schimbat.”
• Scânteie urgența. „Avem doar o oră la dispoziție, așa că vom parcurge rapid secțiunile 1 și 2, iar apoi le veți pune în practică în sarcina 3.”
• Previzualizați activitățile. „După cadru, fii pregătit să-ți sufleci mânecile pentru un exercițiu practic.”
• Promite o răsplată. „Când am învățat prima dată să fac X, părea imposibil. Până la urmă, te vei întreba cum te-ai descurcat fără el.”
Prezentați fluxul ca pe o progresie, mai degrabă decât ca pe o listă de titluri, și promiteți doar ceea ce veți livra cu adevărat.
6. Repetați cu discursuri simulate
O introducere pare ușoară doar pentru că cineva a exersat-o. Repetați-o pe a dumneavoastră în viteză maximă, în picioare, ca și cum ați fi pe scenă.
• Înregistrează-te. Redarea este cea mai rapidă metodă de a identifica pauzele incomode și frazele de umplutură pe care trebuie să le tăiați.
• Spune-o unei oglinzi. Verifică dacă limbajul corpului tău se potrivește cu cuvintele tale.
• Repetați în afara programului. Învață începutul suficient de bine încât să nu ai nevoie niciodată de note în primele 30 de secunde.
• Încearcă-l în fața unui public prietenos. Familia, prietenii sau un coleg vor fi de folos. Întreabă-i ce își amintesc după aceea, pentru că asta își va aminti și publicul tău real.
Linia de fund
O introducere excelentă este scurtă, specifică și se referă la public la fel de mult ca la tine. Începe cu un punct de reper, conectează-ți contextul cu problema lor, previzualizează direcția în care te îndrepți și exersează până când primele 30 de secunde par naturale. Apoi, asumă-ți controlul asupra acelor 30 de secunde. Încrederea este contagioasă, iar publicul se va ridica la nivelul tău.
Întrebări frecvente
Cum te prezinți înainte de o prezentare?
Începeți cu elementele de bază: numele dvs., rolul dvs. și organizația dvs. Apoi adăugați o acreditare relevantă și treceți direct la motivul pentru care subiectul este important pentru public.
Ce spui când te prezinți într-o prezentare?
O introducere echilibrată ar putea suna astfel: „Bună dimineața, sunt [Nume] și lucrez ca [Rol]. Astăzi voi vorbi despre [Subiect] și, până la sfârșit, sper să vă ofer [Concluzia 1], [Concluzia 2] și [Concluzia 3] pentru a vă ajuta cu [contextul]. Vom începe cu [Secțiunea 1], apoi cu [Secțiunea 2], înainte de a încheia cu [Concluzie]. Vă mulțumesc că sunteți aici. Să începem.”
Cum te prezinți ca student într-o prezentare la clasă?
Prezintă-ți numele, cursul, subiectul, ce va învăța clasa și cum este structurată prezentarea. Încheie prin a invita la întrebări sau printr-un vot rapid, astfel încât colegii să participe.
Cât de lungă ar trebui să fie o autointroducere într-o prezentare?
În jur de 30 de secunde pentru majoritatea prezentărilor. Sesiunile mai lungi și discursurile principale se pot întinde până la un minut dacă folosiți timpul pentru o poveste care pregătește subiectul.
