Pandemia s-a schimbat mult la modul în care lucrează angajații și la modul în care funcționează întreprinderile.
Când restricțiile au fost ridicate, revenirea la „vechea normalitate” nu este chiar la fel cu ceea ce angajatorii recunosc acum că există avantaje și dezavantaje ale muncii de acasă sau de la birou și, astfel, a luat naștere o nouă abordare inovatoare - model hibrid la locul de muncă.
Modelul hibrid este o încercare de a obține tot ce este mai bun din ambele lumi pe măsură ce ieșim din epoca pandemiei, dar cum pot proprietarii de afaceri să adopte această nouă normă flexibilă? O vom discuta în această postare.
Cuprins
Mai multe sfaturi cu AhaSlides
Interacționează-te cu angajații tăi.
În loc de o orientare plictisitoare, să începem un test distractiv pentru a reîmprospăta noua zi. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!
🚀 Către nori ☁️
Ce este modelul hibrid la locul de muncă?
Tmodelul hibrid al locului de muncă este un model combinat care este o formă flexibilă de muncă, care permite angajaților să aleagă între lucrul la birou și lucrul de la distanță (angajații pot lucra oriunde doresc, de obicei lucrând de acasă).
Timpul de lucru de la distanță și la birou va fi convenit de ambele părți și apoi ca regulament al afacerii. Cu toate acestea, acest acord se poate modifica din când în când în funcție de alți factori.
Care sunt diferitele tipuri de modele hibride la locul de muncă?
Nu există o regulă fixă cu privire la modelul hibrid la locul de muncă. Fiecare afacere va avea opțiunea de a-și folosi modelul pentru a obține cea mai mare eficiență a muncii și cea mai bună potrivire pentru angajați.
Iată cele mai comune 4 tipuri pe care companiile le aplică atunci când aleg hibrid muncă:
Model de loc de muncă hibrid fix: Managerul va decide asupra unui număr stabilit de angajați, zile și ore între lucrul de la distanță și la birou, ceea ce facilitează, de asemenea, programarea.
De exemplu, angajații vor fi împărțiți în două echipe. O echipă va lucra marți și vineri, iar cealaltă va lucra luni și joi.
Model hibrid flexibil la locul de muncă: Angajații își pot alege locația și orele de lucru în funcție de prioritățile lor pentru ziua respectivă.
De exemplu, dacă trebuie să se concentreze asupra unui proiect, ar putea lucra de acasă sau la o cafenea. Când au nevoie de un sentiment de comunitate, trebuie să se întâlnească, să facă brainstorming, să aibă o întâlnire cu echipa sau să participe la o sesiune de antrenament, pot alege să meargă la birou.
Model de loc de muncă hibrid, primul birou: Acesta este un model care prioritizează mersul la birou. Angajații trebuie să fie la fața locului, dar au flexibilitatea de a alege câteva zile din săptămână pentru a lucra de la distanță.
Model de loc de muncă hibrid primul la distanță: Acest model este potrivit pentru companiile cu birouri mici sau fără birouri. Angajații vor lucra de la distanță de cele mai multe ori cu vizite ocazionale la spațiul de lucru în comun pentru a socializa, a colabora și a avea sesiuni de formare.
Beneficiile unui mediu hibrid la locul de muncă
Microsoft și-a lansat recent Indicele tendințelor muncii 2022 raport, care pune în lumină așteptările și realitățile muncii hibride. Potrivit raportului, forța de muncă se află încă într-o fază de tranziție, 57% dintre angajații hibridi luând în considerare trecerea la munca la distanță, în timp ce 51% dintre lucrătorii la distanță iau în considerare un model de lucru hibrid în viitor.
Sondajul LinkedIn pentru șoferi de talent a cerut membrilor să aleagă cei mai importanți factori atunci când iau în considerare un nou loc de muncă: în doar 4 luni, din ianuarie până în mai 2021, aranjamentele flexibile de muncă au crescut de la al șaptelea cel mai important factor la al patrulea factor important.
Ce este atât de atrăgător la modelul de lucru hibrid? Pe lângă faptul că oferă tuturor un program de lucru flexibil, există multe beneficii pe care le poate oferi:
#1. Îmbunătățiți eficiența muncii
În tradițional Model de lucru 9 până la 5, toți angajații trebuie să își înceapă munca la birou. Cu modelul de lucru hibrid, angajații au mai multă flexibilitate pentru a-și ajusta timpul de lucru pentru o eficiență maximă.
Capacitatea oamenilor de a fi mai productivi în diferite momente ale zilei poate varia foarte mult. De exemplu, unii oameni vor fi cei mai productivi dimineața devreme, în timp ce alții se descurcă mai bine seara. Ca să nu mai vorbim, mersul la birou presupune ca angajații să petreacă mult timp călătorind și pregătindu-se.
#2. O mai bună echilibrare între muncă și viață
Flexibilitatea este motivul pentru care angajații sunt atrași de modelul hibrid al locului de muncă. Flexibilitatea permite angajaților să găsească mai ușor echilibrul în funcție de ritmul de viață al fiecăruia. Este important ca angajatul însuși să se simtă proactiv și să aibă mai mult control asupra programului său zilnic de lucru.
Îi va face pe angajați să fie mai confortabili și să simtă că viața lor este mai echilibrată atunci când au timp să facă alte activități, cum ar fi să fie aproape de familie sau să aibă grijă de copii.
#3. Limitați infecția bolii
Lucrul într-o închidere poate crește șansa de infecție a bolii, mai ales dacă este transmisă în aer. Deci, dacă răcești, nu mergi la locul de muncă reduce riscul de a infecta pe alții. Modelele hibride la locul de muncă permit unui anumit număr de angajați din companie să aleagă să lucreze de la distanță. Oricine este bolnav poate lucra de acasă în confortul său.
#4. Economisiți costurile
În modelele de lucru hibride, puțini oameni se află la birou în același timp, ceea ce înseamnă că pot economisi pe costul închirierii unui birou mare pentru a găzdui toți angajații din companie. Datorită echipamentelor și papetăriei, închirierea spațiului este adesea una dintre cele mai scumpe cheltuieli.
Prin regândirea strategiei la locul de muncă, companiile pot reduce costurile în mod semnificativ. Prin urmare, ei pot reinvesti în mod eficient în oferirea de opțiuni de spațiu de lucru pentru angajați, cum ar fi birouri satelit și spații de lucru în comun mai compacte.
#5. Recrutarea Talente Nelimitate
Cu modele hibride la locul de muncă, companiile pot recruta talente din întreaga lume cu seturi de abilități specializate potrivite pentru orice poziție, fără a-și face griji cu privire la limitarea forței de muncă domestice. Poate oferi companiilor un avantaj competitiv semnificativ, ajutându-le să pătrundă pe noi piețe și să asigure productivitate non-stop.
Provocări ale managementului echipelor hibride
În ciuda numeroaselor beneficii, organizațiile se confruntă și cu provocări hibride la locul de muncă, după cum urmează:
#1. Reduceți capacitatea de a se angaja
Pentru multe companii, modelul hibrid nu are nevoie de mai multe aplicații pentru a putea lucra de la distanță. Au nevoie de conexiuni mai profunde și de moduri de lucru mai semnificative, în loc să folosească aplicațiile ca instrumente de comunicare.
Reducerea conexiunii cu organizația are un impact negativ asupra dezvoltării carierei angajaților, precum și asupra sănătății lor mintale.
Pentru a fi durabile, modelele de lucru hibride trebuie să abordeze acest sentiment de deconectare în moduri practice, nu doar prin îmbunătățirea întâlnirilor online.
#2. Probleme de management și cultura corporativă
Cultura organizațională slabă pare să întârzie și să devină o problemă atunci când companiile implementează lucrul hibrid. Lipsa supravegherii directe creează un sentiment de neîncredere între manageri și angajați. În același timp, atât angajații, cât și managerii vor simți mai mult stres atunci când o supraveghere sporită vine cu cerințe mai mari la locul de muncă.
Programele de formare și management pot rezolva unele probleme temporare, dar nu vor fi eficiente pentru angajații hibrizi.
Cum să adopți un model hibrid la locul de muncă
Sunteți gata să vă duceți organizația în viitor cu un model hibrid pentru locul de muncă? Trecerea la munca flexibilă de la distanță este o oportunitate interesantă, dar necesită o planificare și o execuție atentă pentru a o face corect. Mai jos sunt câteva dintre cele mai bune practici de lucru hibride pe care le puteți urma:
# 1. Creați un sondaj pentru angajați
Pentru a construi un model de lucru hibrid care funcționează pentru compania dvs., discutați cu forța de muncă pentru a afla nevoile acestora. Trimiteți un sondaj pentru a obține feedback cu privire la dorința angajaților pentru modelul hibrid la locul de muncă. Iată câteva întrebări generale la care te poți referi:
- Care este echilibrul tău ideal între munca la distanță și munca la birou?
- Dacă ai putea lucra de la distanță (de acasă), câte zile din săptămână ai alege?
- Dacă ai putea avea un alt spațiu de lucru mai aproape de casă, ai prefera să te muți acolo în loc de birou?
- Aveți toate instrumentele digitale pentru a vă îndeplini munca oriunde v-ați afla?
- De ce instrumente digitale suplimentare credeți că aveți nevoie?
- Ce vă preocupă lucrul hibrid?
După analizarea rezultatelor sondajului, organizațiile vor înțelege necesitatea unui model de lucru hibrid la compania dumneavoastră și vor începe să își personalizeze modelul.
Creați un sondaj interactiv în 1 minut
Cu AhaSlides, puteți crea sondaje interactive și le puteți cere în direct pentru a evalua opinii imediat.
# 2. Comunicați Viziunea
Subliniați clar ce înseamnă un model hibrid pentru organizația dvs. Explicați diferitele opțiuni de program luate în considerare (de exemplu, 2-3 zile la birou pe săptămână).
Subliniați obiectivele de creștere a flexibilității, autonomiei și echilibrului dintre viața personală și cea profesională pentru angajați. Explicați cum susține atragerea și reținerea talentelor de top.
Discutați și obiectivele de afaceri, cum ar fi productivitatea îmbunătățită, colaborarea și aprovizionarea cu talent dintr-o zonă geografică mai largă.
Partajați date relevante din programele pilot sau din alte companii care au avut succes cu modelele hibride. Comparativ cu ratele de adoptare din industrie.
#3. A stabili Tehnologie hibridă la locul de muncă
Companiile vor trebui să investească în tehnologii pentru a îndeplini modelul de lucru hibrid, cum ar fi instrumente de comunicare, instrumente de delegare și echipamente pentru întâlniri eficiente. Apoi, stabiliți cele mai bune practici de comunicare la nivel de companie și încurajați liderii de echipă să stabilească linii directoare clare cu angajații lor.
Creați programe de birou pentru a gestiona numărul de angajați necesar la locul de muncă și pentru a oferi angajaților flexibilitate.
# 4. Investește în cultura companiei
Consolidează-ți cultura companiei. Acest lucru este foarte important pentru eficacitatea de succes a modelului de lucru hibrid atunci când toată lumea nu lucrează în același spațiu fix și nu se știe ce face toată lumea.
Pe lângă ascultarea angajaților, faceți unele activități de comunicare online între ei periodic și găsiți un moment al săptămânii, astfel încât toți cei din companie să poată fi prezenți în același timp online. Sau ai putea aranja jocuri virtuale de teambuilding și brainstorming virtual.
# 5. Colectați feedback continuu
Nu uitați să colectați feedback-ul angajaților atunci când construiți un model de lucru hibrid pentru compania dvs. Înregistrați-vă în mod regulat pentru a le revizui performanța și pentru a elimina orice confuzie care apare. Asigurați-vă că oferiți mai multe modalități angajaților de a-și împărtăși gândurile.
De exemplu, puteți trimite un sondaj zilnic tuturor angajaților în timpul standup-ului.
Gânduri finale
În timp ce adoptarea unui model hibrid la locul de muncă aduce noi complexități, recompensele creșterii flexibilității, productivității și angajamentului fac ca acesta să merite efortul pentru organizațiile care fac bine.
Cu planificarea și instrumentele potrivite, un loc de muncă hibrid vă poate dinamiza organizația pentru creșterea și succesul pe termen lung în lumea muncii post-pandemie. Viitorul rămâne nescris, așa că începe să scrii propria ta poveste de succes hibridă astăzi.
Întrebări Frecvente
Ce este o strategie hibridă la locul de muncă?
O strategie hibridă la locul de muncă este planul unei companii privind modul în care va implementa un model de lucru hibrid, în care angajații petrec ceva timp lucrând într-un birou și ceva timp lucrând de la distanță.
Ce este un exemplu de model hibrid?
Iată câteva exemple despre modul în care organizațiile au implementat modele hibride la locul de muncă:
– 3 zile la birou, 2 zile la distanță: Companii precum Microsoft, Amazon și Ford au adoptat programe în care angajații petrec 3 zile în fiecare săptămână lucrând de la birou și restul de 2 zile lucrând de la distanță.
– 2-3 zile la birou în mod flexibil: multe firme permit angajaților să aleagă 2-3 zile pentru a veni la birou în fiecare săptămână, dar sunt flexibile în care zile exacte, în funcție de nevoile echipei și de preferințele angajaților.
Care sunt cei 4 piloni ai funcționării hibride?
Cei patru piloni acoperă implementarea tehnologiei esențiale, orientările politice, considerațiile practice privind spațiul de lucru și schimbările culturale necesare pentru implementarea unor aranjamente de lucru hibride durabile. Obținerea corectă a tuturor celor patru elemente este importantă pentru flexibilitate optimizată, productivitate și satisfacție a angajaților într-un model hibrid.
