Brainstormingul este o modalitate excelentă de a colecta toate ideile din cameră, chiar și pentru Brainstorming virtual, dar dacă nu toată lumea in camera? Cum vă puteți asigura că primiți idei de calitate de la o echipă distanțată la sute de mile una de cealaltă?
Brainstormingul virtual ar putea fi doar răspunsul. Cu o mică schimbare de abordare, vă puteți asigura că sesiunea dvs. de brainstorming online primește aceeași contribuție (sau mai bună!) excelentă din partea echipei dvs. de la distanță.
Ce este Virtual Brainstorm?
La fel ca brainstormingul obișnuit, brainstormingul virtual încurajează participanții să-și lase sucul creative să curgă și să genereze o mulțime de idei într-o perioadă scurtă de timp. Acest tip de brainstorming este important, deoarece devine din ce în ce mai necesar să se găsească modalități de a adapta activități ca acesta la mediul de lucru de la distanță din zilele noastre.
Brainstormingul virtual este un tip de brainstorming de grup în care faci procesul de „gândire” cu echipa ta, folosind un instrument de brainstorming online în loc să găzduiești o întâlnire live la birou. Ajută echipele de la distanță sau hibride să se conecteze, să creeze idei și să colaboreze cu ușurință, fără a fi nevoie să fie în aceeași cameră pentru a găsi cele mai bune soluții la o anumită problemă.
Verificați: Ce este brainstorming de grup?
Iată tot ce trebuie să știi despre brainstormingul virtual și ghidul tău în 9 pași despre cum să găzduiești unul.
- Cum să acces de nebunie: 10 moduri de a-ți antrena mintea pentru a lucra mai inteligent în 2024
- Cum să faci brainstorming corect ideilor cu AhaSlides?
Cuprins
Începeți în câteva secunde.
Obțineți mai multe șabloane gratuite de brainstorming. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!
🚀 Obțineți șabloane gratuite ☁️
Brainstorming virtual versus offline
| Brainstorm virtual | Brainstorm online | |
| Spaţiu | Instrumente pentru întâlniri virtuale precum Zoom | O cameră fizică |
| Vibe | Relaxabil, puteți lua notițe oricând doriți | Senti concentrarea și conexiunea |
| Pregătire | Instrumente de întâlnire, instrumente de implicare precum AhaSlides | Instrumente de implicare precum AhaSlides |
| Ideaţie | Este mai ușor pentru toată lumea să-și noteze și să-și trimită ideile în același timp | Nu pot spune nicio idee când vine în minte, deoarece ar putea să-i întrerupă pe alții |
| Rafinarea ideii | Folosiți panouri și note pentru a nota ideile, iar apoi gazda trebuie să scrie un proces-verbal de întâlnire și să-l trimită tuturor. | Colectați și evaluați ideile printr-un singur instrument, cu un link partajat ulterior, astfel încât oamenii să se poată consulta pentru mai multe idei și, de asemenea, pentru contribuții suplimentare. |
Beneficiile brainstormingului virtual
Pe măsură ce lumea devine din ce în ce mai îndepărtată, brainstorming-ul a fost întotdeauna cu întârziere o mutare în sfera online. Acum este aici și iată de ce este grozav...
- Ei conectează oamenii la distanțe – Sesiunile virtuale de brainstorming funcționează bine pentru echipele aflate la distanță sau diferite ramuri ale unei mari corporații. Oamenii se pot alătura, indiferent în ce oraș sau fus orar se află.
- Ele pot fi anonime – Folosind unele instrumente pentru a vă sprijini brainstormingul online, puteți permite oamenilor să-și trimită ideile în mod anonim, ceea ce elimină teama de judecată și permite un flux liber de idei fantastice, fără judecată.
- Ele pot fi înregistrate – Când faci un brainstorming online, poți să-ți înregistrezi sesiunea și să o vezi înapoi în cazul în care uiți să notezi ceva important.
- Ele se adresează tuturor – Brainstormingul față în față în grup ar putea fi obositor pentru oamenii cărora nu le place să fie într-o mulțime.
- Ele rezolvă problemele brainstormurilor offline – Problemele obișnuite, cum ar fi sesiunile dezorganizate, contribuția neuniformă, atmosfera incomodă și așa mai departe pot fi abordate dacă știți să folosiți bine brainstormurile și instrumentele online.
- Ele permit idei simultane– Spre deosebire de o sesiune de brainstorming offline, participanții nu trebuie să aștepte ca alți oameni să își termine rândul de vorbit. Dacă vă lăsați echipa să lucreze pe o platformă online, oricine își poate trimite ideea oricând îi vine în minte.
- Sunt adaptabili – Brainstormurile virtuale funcționează în tot felul de situații – întâlniri de echipă, seminarii web, săli de clasă și chiar singur atunci când ești brainstorming un subiect eseu!
- Sunt multimedia – În loc să împărtășească idei doar sub formă de text, participanții la o sesiune virtuală de brainstorming pot încărca și imagini, videoclipuri, diagrame etc. pentru a-și justifica gândurile.
9 pași pentru a găzdui o sesiune de brainstorming virtuală de succes
Menținerea proceselor de brainstorming online este de fapt mult mai simplă decât credeți. Iată 9 pași rapidi pentru a începe să colectați idei grozave de brainstorming de la distanță!
Pre-Brainstorm
Totul începe cu pregătirea. Configurarea unui brainstorm virtual în modul corect poate fi diferența dintre un succes și un eșec total.
#1 – Definiți problemele
Este esențial să știm care sunt principalele probleme sau cauzele fundamentale ale situației pentru a găsi soluții care să le poată aborda în cel mai bun mod posibil. De aceea acesta este primul pas care trebuie făcut.
Pentru a găsi problema exactă, întrebați-vă „De ce?' de câteva ori. Aruncă o privire la Tehnica 5 de ce pentru a ajunge la fundul ei.
#2 – Trimiteți întrebări pentru a vă pregăti
Acest pas este opțional; depinde de fapt de preferința ta pentru modul în care vrei să găzduiești o sesiune virtuală de brainstorming. Dacă adresați participanților câteva întrebări înainte de sesiune, aceștia ar putea avea timp să cerceteze și să se gândească la soluții înainte de a se alătura. În caz contrar, toate soluțiile oferite în sesiune vor fi destul de spontane.
Dar, poate că asta cauți. Răspunsurile spontane nu sunt neapărat proaste; ele pot fi de fapt mai bune atunci când sunt create pe loc, dar sunt de obicei mai puțin informate decât cele care au fost luate în considerare și cercetate în prealabil.
#3 – Stabilește o agendă și câteva reguli
S-ar putea să vă întrebați de ce aveți nevoie de o agendă sau de reguli pentru brainstorming virtual. De ce nu poți rămâne blocat în asta?
Când vine vorba de orice sesiune de brainstorming, lucrurile pot scăpa cu ușurință de sub control și pot deveni doar o mizerie. Pun pariu că am fost cu toții într-o sesiune în care unii oameni muncesc prea mult, în timp ce alții nu scot un cuvânt, sau în care o întâlnire se scurge și îți consumă fiecare parte din energie.
De aceea, ar trebui să păstrați lucrurile clare cu o agendă și să stabiliți câteva reguli pentru a vă asigura că totul rămâne pe drumul cel bun pe tot parcursul. Această agendă va informa participanții ce vor face și le va oferi lor (și gazdei) șansa de a-și gestiona mai bine timpul. Regulile îi mențin pe toți pe aceeași pagină și garantează că brainstormingul tău virtual are loc fără probleme.
🎯 Vezi câteva reguli de brainstorming pentru a găzdui o sesiune virtuală eficientă.
#4 - Alegeți un instrument
Urmărirea ideilor în brainstormingul virtual trebuie să fie diferită de modul în care se face offline. Folosirea unei bucăți fizice de hârtie sau a casetei de chat de pe Zoom este o modalitate sigură de a ajunge la o mizerie totală, așa că alegeți un instrument potrivit care să vă ajute să vă organizați sesiunea virtuală de brainstorming.
Un instrument de brainstorming colaborativ le permite participanților să-și trimită ideile în același timp, precum și să aranjeze automat aceste trimiteri și să vă permită să evaluați mai ușor ideile prin gruparea sau incurajarea votului pentru cele mai fezabile. AhaSlides vă poate oferi și câteva funcții mai utile, cum ar fi întrebări și răspunsuri anonime, număr limitat de răspunsuri, un cronometru, o roată învârtitoare, un nor de cuvinte viu, un generator aleatoriu de echipe și multe altele.
🧰️ Consultați 14 cele mai bune instrumente de brainstorming pentru tine și echipa ta.
În timpul
Odată ce începeți sesiunea de brainstorming virtuală, există mult mai mult decât să veniți cu câteva idei. A ști clar ce trebuie să faci îți poate garanta o sesiune mai eficientă.
#5 – Spărgătoare de gheață
Dă drumul la pământ cu niște vesele jocuri de spargere a gheții. Ar putea fi o întrebare intrigantă care îi entuziasmează pe oameni sau unele jocuri pentru ca ei să se relaxeze puțin înainte de a intra în părțile importante. Poți încerca să faci probe distractive pe AhaSlides pentru ca toți participanții să se alăture și să interacționeze direct.
#6 - Explicați problemele
Explicați problemele clar și în modul corect pentru a ajuta sesiunea să devină mai eficientă. Modul în care prezentați aceste probleme și puneți întrebări este extrem de important, deoarece poate afecta ideile generate.
Deoarece ați pregătit o problemă detaliată și specifică la pasul 1, ar trebui să o explicați clar în această secțiune; fiți clar cu privire la intenția brainstormingului și fiți specific cu privire la întrebarea pe care o puneți.
Acest lucru are potențialul de a pune multă presiune asupra facilitatorului, dar noi am făcut-o un ghid rapid de brainstorming pentru a vă ajuta să stabiliți mai bine problemele pe care doriți să le rezolvați.
#7 – Ideea
Acum este timpul să punem creierul tuturor pentru a ne forma cât mai multe idei. Ar trebui să acordați atenție tuturor membrilor echipei și să înțelegeți stilurile lor de lucru pentru a ști cum să-i încurajați să vorbească în timpul sesiunii de brainstorming virtual.
Puteți folosi unele diferite tipuri de diagrame de brainstorming pentru a vă ajuta echipa să genereze idei în diferite formate, ceea ce le poate ajuta să deblocheze idei la care s-ar putea să nu s-ar fi gândit în brainstormingul standard.
💡 Dacă te gândești cu studenții, iată câteva mai grozave activități de brainstorming pentru ei.
#8 – Evaluează
Nu terminați sesiunea imediat după ce toată lumea își pune ideile pe masă. După ce ideile sunt introduse, puteți investiga mai mult în ele punând câteva întrebări. A pune întrebările potrivite poate fi o sarcină destul de provocatoare, așa că consultați câteva dintre ele sugestii pentru a pune întrebări eficiente.
Există multe alte modalități de a evalua o idee și de a o înțelege pe deplin, cum ar fi utilizarea unui SWOT (puncte forte-slăbiciune-oportunități-amenințări) analiză sau a diagrama de izbucnire a stelelor (care vă ajută să răspundeți la întrebările 5W1H legate de o anumită problemă).
În cele din urmă, echipa ta ar trebui să le parcurgă pe toate și să voteze pentru cele mai bune, așa...
Post-Sesiune
Așa că acum sesiunea ta s-a încheiat, mai este încă un pas mic pe care ar trebui să-l faci pentru a o termina cu adevărat.
#9 – Trimiteți notele întâlnirii și panoul de idei
După ce totul este gata, trimite notele de discuție pe care le-ai făcut de la întâlnire și finală panou de idei tuturor participanților pentru a le reaminti ce s-a discutat și ce trebuie să facă în continuare.
Brainstorm virtual – Greșeli obișnuite de evitat
Nu este atât de greu să înțelegi elementele de bază ale brainstorming-ului virtual, dar pe drumul spre a-l atinge, s-ar putea să faci niște greșeli (ceea ce mulți oameni fac și). Atenție la acestea…
❌ Stabilirea unui obiectiv vag
Nu este bine să stabilești un obiectiv vag sau ambiguu, deoarece nu poți măsura eficacitatea sesiunilor sau ideilor tale. De asemenea, va fi mai greu pentru participanții tăi să vină cu soluții fezabile care să atingă obiectivul.
✅ varful: Nu uitați să vă stabiliți obiective și să puneți întrebări cu înțelepciune.
❌ Nu păstrați lucrurile captivante și flexibile
Există câteva motive pentru care participanții dvs. ar putea să nu fie implicați activ în brainstorming. Poate că se sfiesc să-și dezvăluie numele atunci când trimit idei, deoarece le este frică să nu fie judecați, sau poate că nu pot veni cu idei decente într-o perioadă scurtă de timp.
✅ sfaturi:
- Utilizați un instrument care permite răspunsuri anonime.
- Trimiteți problemele/întrebările în prealabil (dacă este necesar).
- Folosiți spărgătoare de gheață și cereți altor membri să respingă unele sugestii.
❌ Fiind dezorganizat
Când participanții sunt încurajați să-și împărtășească opiniile, sesiunile de brainstorming pot coborî destul de ușor în anarhie. Având îndrumările și instrumentele potrivite, vă va ajuta să preveniți cu siguranță acest lucru.
✅ varful: Utilizați o agendă și utilizați un instrument online pentru a aranja și evalua ideile.
❌ Întâlniri epuizante
A petrece mai mult timp discutând o problemă nu vă oferă întotdeauna idei mai valoroase. Ar putea fi foarte obositor pentru participanții tăi și poate duce la un progres zero.
✅ varful: Setați o limită de timp și păstrați-l scurt.
Întrebări Frecvente
Ce este Brainstormingul virtual?
Brainstormingul virtual este un tip de brainstorming de grup în care faci procesul de „gândire” cu echipa ta, folosind un instrument de brainstorming online în loc să găzduiești o întâlnire live la birou. Ajută echipele de la distanță sau hibride să se conecteze, să creeze idei și să colaboreze cu ușurință, fără a fi nevoie să fie în aceeași cameră pentru a găsi cele mai bune soluții la o anumită problemă.
Ce să faci în timpul sesiunii pre-brainstorm?
(1) Definiți problemele (2) Trimiteți întrebări pentru pregătire (3) Stabiliți o agendă și câteva reguli (4) Alegeți un instrument
Ce să faci în timpul sesiunilor de brainstorm?
(5) Creați un Icebreaker simplu (6) Explicați problemele (7) Identificați mai mulți îngeri pentru a rezolva problema (8) Evaluați și luați notă (9) În cele din urmă, trimiteți notele întâlnirii și panoul de idei
Greșeli de evitat în timpul sesiunii virtuale de brainstorming
❌ Stabilirea unui obiectiv vag ❌ Nu menține lucrurile captivante și flexibile ❌ A fi dezorganizat ❌ Întâlniri epuizante
Pe scurt
Brainstormingul virtual este destul de asemănător cu alte tipuri de brainstorming în ceea ce privește procesul principal și faptul că adesea necesită un instrument de colaborare pentru a vă ajuta echipa să lucreze mai bine împreună.
În acest articol, v-am parcurs 9 pași pentru a găzdui o sesiune virtuală de brainstorming și am evidențiat, de asemenea, câteva dintre cele mai importante sfaturi pe care ar trebui să le luați în considerare pentru a avea una productivă.
