Ai simțit vreodată că viitorul este complet imprevizibil?
După cum vă poate spune oricine care a urmărit Înapoi în viitor II, anticiparea a ceea ce se află după colț nu este o sarcină ușoară. Dar unele companii cu gândire de viitor au un truc în mânecă - planificarea scenariilor.
Căutați exemple de planificare a scenariilor? Astăzi vom arunca o privire pe furiș după perdele pentru a vedea cum își face magia planificarea scenariilor și vom explora exemple de planificare a scenariilor să prospere în vremuri imprevizibile.
Cuprins
Sfaturi pentru o mai bună implicare
Căutați mai multă distracție în timpul adunărilor?
Adună-ți membrii echipei printr-un test distractiv pe AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Ce este planificarea scenariilor?
Imaginează-ți că ești un regizor de film care încearcă să-ți planifice următorul succes. Există atât de multe variabile care ar putea influența modul în care devin lucrurile – actorul principal va fi rănit? Ce se întâmplă dacă bugetul pentru efecte speciale este redus? Vrei ca filmul să reușească indiferent de ce ți-ar arunca viața.
Aici intervine planificarea scenariilor. În loc să presupunem că totul va merge perfect, vă imaginați câteva versiuni posibile diferite ale modului în care s-ar putea desfășura lucrurile.
Poate într-una, vedeta ta își răsucește glezna în prima săptămână de filmare. În altul, bugetul de efecte este redus la jumătate. Obținerea unor imagini mai clare ale acestor realități alternative vă ajută să vă pregătiți.
Stabiliți o strategie cum ați face față fiecărui scenariu. Dacă iese cu accidentare, aveți pregătite programe de filmare de rezervă și aranjamente pentru suplete.
Planificarea scenariului vă oferă aceeași previziune și flexibilitate în afaceri. Jucând diferite viitoare plauzibile, poți crea strategii care să creeze rezistență indiferent de ceea ce ți se întâmplă.
Tipuri de planificare a scenariilor
Există câteva tipuri de abordări pe care organizațiile le pot folosi pentru planificarea scenariilor:
• Scenarii cantitative: Modele financiare care permit versiuni în cel mai bun și cel mai rău caz prin modificarea unui număr limitat de variabile/factori. Sunt folosite pentru prognozele anuale. De exemplu, o prognoză a veniturilor cu cel mai bun/cel mai rău caz bazat pe +/- 10% creștere a vânzărilor sau proiecții ale cheltuielilor folosind costuri variabile, cum ar fi materialele la prețuri ridicate/mice
• Scenarii normative: Descrieți o stare finală preferată sau realizabilă, concentrată mai mult pe obiective decât pe planificarea obiectivă. Poate fi combinat cu alte tipuri. De exemplu, un scenariu de 5 ani de atingere a liderului de piață într-o nouă categorie de produse sau un scenariu de conformitate cu reglementările care descrie pașii pentru îndeplinirea noilor standarde.
• Scenarii de management strategic: Aceste „viitoare alternative” se concentrează pe mediul în care sunt consumate produsele/serviciile, necesitând o viziune largă asupra industriei, economiei și lumii. De exemplu, un scenariu industrial matur al unei noi tehnologii perturbatoare care transformă nevoile clienților, un scenariu de recesiune globală cu cerere redusă pe piețele majore sau un scenariu de criză energetică care necesită aprovizionare și conservare a resurselor alternative.
• Scenarii operaționale: Explorați impactul imediat al unui eveniment și furnizați implicații strategice pe termen scurt. De exemplu, un scenariu de oprire a fabricii care planifică transferul/întârzierile de producție sau un scenariu de dezastru natural care planifică strategiile de recuperare IT/operative.
Procesul de planificare a scenariilor și exemple
Cum pot organizațiile să-și creeze propriul plan de scenarii? Descoperiți-vă în acești pași simpli:
#1. Faceți brainstorming scenarii viitoare
La primul pas de identificare a problemei/deciziei focale, va trebui să definiți clar întrebarea centrală sau scenariile de decizie care vă vor ajuta să informați.
Problema ar trebui să fie suficient de specifică pentru a ghida dezvoltarea scenariului, dar suficient de amplă pentru a permite explorarea diverselor viitoare.
Problemele centrale obișnuite includ amenințările competitive, schimbările de reglementare, schimbările de piață, întreruperile tehnologice, disponibilitatea resurselor, ciclul de viață al produsului și altele - brainstorming cu echipa ta pentru a scoate ideile cât mai multe.
Explorați idei nelimitate cu AhaSlides
Funcția de brainstorming a AhaSlides ajută echipele să transforme ideile în acțiuni.
Evaluează ceea ce este cel mai incert și cu impact planificare strategica peste orizontul de timp prevăzut. Obțineți informații de la diferite funcții, astfel încât problema să surprindă perspective diferite în cadrul organizației.
Setați parametri precum rezultatele principale de interes, limitele analizei și modul în care scenariile pot influența deciziile.
Revizuiți și rafinați întrebarea după cum este necesar, pe baza cercetărilor timpurii, pentru a vă asigura că scenariile vor oferi îndrumări utile.
💡 Exemple de probleme focale specifice:
- Strategia de creștere a veniturilor – Pe ce piețe/produse ar trebui să ne concentrăm pentru a obține o creștere anuală a vânzărilor de 15-20% în următorii 5 ani?
- Reziliența lanțului de aprovizionare – Cum putem reduce întreruperile și să asigurăm aprovizionare consecventă prin crize economice sau urgențe naționale?
- Adoptarea tehnologiei – Cum ar putea influența schimbarea preferințelor clienților pentru serviciile digitale modelul nostru de afaceri în următorii 10 ani?
- Forța de muncă a viitorului – De ce competențe și structuri organizaționale avem nevoie pentru a atrage și reține talentele de top în următorul deceniu?
- Obiective de sustenabilitate – Ce scenarii ne-ar permite să atingem emisii nete zero până în 2035, menținând în același timp profitabilitatea?
- Fuziuni și achiziții – Ce companii complementare ar trebui să luăm în considerare achiziționarea pentru a diversifica fluxurile de venituri până în 2025?
- Expansiunea geografică – Care 2-3 piețe internaționale oferă cele mai bune oportunități de creștere profitabilă până în 2030?
- Modificări de reglementare – Cum ar putea noile legi privind confidențialitatea sau prețul carbonului să afecteze opțiunile noastre strategice în următorii 5 ani?
- Perturbarea industriei – Ce se întâmplă dacă concurenții cu costuri reduse sau tehnologiile de înlocuire ar eroda semnificativ cota de piață în 5 ani?
# 2. Analizați scenariile
Va trebui să treceți cu vederea implicațiile fiecărui scenariu în toate departamentele/funcțiile și modul în care ar avea impact asupra operațiunilor, finanțelor, resurselor umane și altele.
Evaluează oportunitățile și provocările pe care fiecare scenariu le poate prezenta pentru afacere. Ce opțiuni strategice ar putea atenua riscurile sau oportunitatile de pârghie?
Identificați punctele de decizie în cadrul fiecărui scenariu atunci când poate fi necesară o corectare a cursului. Ce semne ar indica o schimbare la o traiectorie diferită?
Hartați scenariile cu indicatorii cheie de performanță pentru a înțelege cantitativ impacturile financiare și operaționale, acolo unde este posibil.
Faceți un brainstorming potențialele efecte de ordinul doi și în cascadă în cadrul scenariilor. Cum se pot răsfrânge aceste efecte în ecosistemul de afaceri în timp?
Conduce testare stresanta și analiza de sensibilitate pentru a evalua vulnerabilitățile scenariilor. Ce factori interni/externi ar putea modifica semnificativ un scenariu?
Discutați evaluările probabilităților fiecărui scenariu pe baza cunoștințelor actuale. Care pare relativ mai mult sau mai puțin probabil?
Documentați toate analizele și implicațiile pentru a crea o înțelegere comună pentru factorii de decizie.
💡 Exemple de analize de scenarii:
Scenariul 1: Cererea crește datorită noilor intrați pe piață
- Potențial de venit pe regiune/segment de clienți
- Nevoi suplimentare de producție/capacitate de îndeplinire
- Cerințe de capital de lucru
- Fiabilitatea lanțului de aprovizionare
- Nevoi de angajare pe rol
- Risc de supraproducție/supraprovizionare
Scenariul 2: Costul materialului cheie se dublează în 2 ani
- Creșteri fezabile de preț pe linie de produse
- Eficacitatea strategiei de reducere a costurilor
- Riscuri de reținere a clienților
- Opțiuni de diversificare a lanțului de aprovizionare
- Priorități de cercetare și dezvoltare pentru a găsi înlocuitori
- Strategia de lichiditate/finanțare
Scenariul 3: Perturbarea industriei din cauza noii tehnologii
- Impact asupra portofoliului de produse/servicii
- Investiții necesare în tehnologie/talent
- Strategii de răspuns competitiv
- Inovații de model de prețuri
- Opțiuni de parteneriat/M&A pentru dobândirea de capabilități
- Riscurile brevetelor/IP din cauza întreruperii
#3. Selectați indicatori principali
Indicatorii principali sunt indicatori care pot semnala dacă un scenariu se poate desfășura mai devreme decât se aștepta.
Ar trebui să selectați indicatori care schimbă în mod fiabil direcția înainte ca rezultatul general al scenariului să fie evident.
Luați în considerare atât valorile interne, cum ar fi prognozele de vânzări, cât și datele externe, cum ar fi rapoartele economice.
Stabiliți praguri sau intervale pentru indicatorii care ar declanșa o monitorizare sporită.
Atribuiți responsabilitate pentru a verifica în mod regulat valorile indicatorului în raport cu ipotezele scenariului.
Determinați timpul adecvat între semnalul indicatorului și impactul așteptat al scenariului.
Dezvoltați procese de revizuire colectivă a indicatorilor pentru confirmarea scenariului. Este posibil ca valorile unice să nu fie concludente.
Efectuați teste de urmărire a indicatorului pentru a rafina care oferă cele mai acționabile semnale de avertizare și echilibrați dorința de avertizare timpurie cu ratele potențiale de „alarme false” de la indicatori.
💡Exemple de indicatori principali:
- Indicatori economici – ratele de creștere a PIB-ului, nivelul șomajului, inflația, ratele dobânzilor, începerea de locuințe, producția de producție
- Tendințele industriei – Schimbări ale cotei de piață, curbe de adoptare a noilor produse, prețuri de intrare/materiale, sondaje privind sentimentul clienților
- Mișcări competitive – Intrarea de noi concurenți, fuziuni/achiziții, modificări de preț, campanii de marketing
- Reglementare/politică – Progresul noii legislații, propuneri/modificări de reglementare, politici comerciale
#4. Dezvoltați strategii de răspuns
Descoperiți ce doriți să obțineți în fiecare scenariu viitor pe baza analizei implicațiilor.
Găsiți o mulțime de opțiuni diferite pentru acțiuni pe care le puteți întreprinde, cum ar fi creșterea în noi domenii, reducerea costurilor, parteneriatul cu alții, inovarea și altele.
Alegeți cele mai practice opțiuni și vedeți cât de bine se potrivesc cu fiecare scenariu viitor.
Faceți planuri detaliate pentru primele 3-5 cele mai bune răspunsuri pe termen scurt și lung pentru fiecare scenariu. Includeți și opțiuni de rezervă în cazul în care un scenariu nu decurge exact așa cum vă așteptați.
Decideți exact ce semne vă vor spune că este timpul să puneți fiecare răspuns în acțiune. Estimați dacă răspunsurile vor merita financiar pentru fiecare scenariu viitor și verificați că aveți ceea ce aveți nevoie pentru a duce răspunsurile cu succes.
💡Exemple de strategii de răspuns:
Scenariu: Declinul economic reduce cererea
- Reduceți costurile variabile prin concedieri temporare și înghețarea cheltuielilor discreționare
- Treceți promoțiile la pachete cu valoare adăugată pentru a păstra marjele
- Negociați termenii de plată cu furnizorii pentru flexibilitatea stocurilor
- Antrenează forța de muncă încrucișată pentru alocarea flexibilă de resurse în toate unitățile de afaceri
Scenariu: Tehnologia disruptivă câștigă rapid cota de piață
- Achiziționați startup-uri emergente cu capacități complementare
- Lansați un program de incubator intern pentru a dezvolta propriile soluții disruptive
- Realocați investițiile către producția digitală și platforme
- Urmăriți noi modele de parteneriat pentru a extinde serviciile bazate pe tehnologie
Scenariu: Concurența intră pe piață cu o structură de costuri mai mici
- Restructurați lanțul de aprovizionare pentru a obține regiuni cu cele mai mici costuri
- Implementați un program de îmbunătățire continuă a proceselor
- Vizați segmente de piață de nișă cu o propunere de valoare convingătoare
- Pachete de oferte de servicii pentru clienții mai puțin sensibili la preț
#5. Implementați planul
Pentru a executa eficient strategiile de răspuns dezvoltate, începeți prin a defini responsabilitățile și termenele pentru executarea fiecărei acțiuni.
Asigurați bugetul/resursele și eliminați orice bariere în calea implementării.
Elaborați manuale pentru opțiuni de urgență care necesită acțiuni mai rapide.
Stabiliți urmărirea performanței pentru a monitoriza progresul răspunsului și KPI-urile.
Dezvoltați capacitatea prin recrutare, instruire și modificări de design organizațional.
Comunicați rezultatele scenariului și răspunsurile strategice asociate între funcții.
Asigurați o monitorizare continuă a scenariilor și o reevaluare suficientă a strategiilor de răspuns în timp ce documentați învățările și cunoștințele dobândite prin experiențele de implementare a răspunsului.
💡Exemple de planificare de scenarii:
- O companie de tehnologie a lansat un incubator intern (buget alocat, lideri alocați) pentru a dezvolta soluții aliniate unui posibil scenariu de perturbare. Trei startup-uri au fost pilotate în 6 luni.
- Un comerciant cu amănuntul a instruit managerii de magazine cu privire la un proces de planificare a forței de muncă pentru a reduce rapid/a adăuga personal dacă cererea s-a schimbat ca într-un scenariu de recesiune. Acest lucru a fost testat prin modelarea mai multor simulări de scădere a cererii.
- Un producător industrial a integrat analizele cheltuielilor de capital în ciclul său lunar de raportare. Bugetele pentru proiectele aflate în curs de desfășurare au fost alocate în funcție de calendarele scenariului și punctele de declanșare.
Intrebari cu cheie
În timp ce viitorul este în mod inerent incert, planificarea scenariilor ajută organizațiile să navigheze strategic în diferite rezultate posibile.
Dezvoltând povești diverse, dar consecvente în interior, despre modul în care s-ar putea desfășura factorii externi și identificând răspunsuri care să prospere în fiecare, companiile își pot modela în mod proactiv destinul, mai degrabă decât să cadă victimele unor întorsături necunoscute.
Întrebări Frecvente
Care sunt cei 5 pași ai procesului de planificare a scenariilor?
Cei 5 pași ai procesului de planificare a scenariilor sunt 1. Găsiți ideea asupra scenariilor viitoare – 2. Analizați scenarii – 3. Selectați indicatori conducători – 4. Dezvoltați strategii de răspuns – 5. Implementați planul.
Care este exemplul de planificare a scenariilor?
Un exemplu de planificare a scenariilor: în sectorul public, agenții precum CDC, FEMA și OMS folosesc scenarii pentru a planifica răspunsuri la pandemii, dezastre naturale, amenințări de securitate și alte crize.
Care sunt cele 3 tipuri de scenarii?
Cele trei tipuri principale de scenarii sunt scenariile exploratorii, normative și predictive.
