Pentru noii angajați, faza de formare joacă un rol crucial în determinarea adecvării acestora pentru noul mediu de lucru și în evaluarea dacă cunoștințele și abilitățile lor se aliniază cu cerințele postului. Prin urmare, aceasta marchează un punct crucial în cariera fiecărui individ.
Același lucru este valabil și pentru întreprinderi, deoarece această fază implică transferul responsabilităților, abilităților și atitudinilor profesionale. În timp ce pregătirea profesională este indispensabilă, crearea unei impresii inspiratoare și pozitive asupra noilor veniți este la fel de esențială.
În procesul de formare, nu este vorba doar de a avea persoane cu aptitudini bune și o atitudine standard; rolul software de instruire a personalului este, de asemenea, mult mai mare. Aceasta servește ca un instrument puternic pentru a spori profesionalismul, viteza și eficacitatea procesului de formare.
Aici, vă prezentăm cele mai bune 5 software-uri de formare a personalului care sunt cel mai larg adoptate de multe companii în zilele noastre, cu speranța că pot fi integrate fără probleme în afacerea dvs.
Cuprins:
Sfaturi pentru o mai bună implicare
Angajați-vă studenții
Începeți o discuție semnificativă, obțineți feedback util și educați-vă personalul. Înscrieți-vă pentru a primi șablon gratuit AhaSlides
🚀 Luați un test gratuit☁️
Cel mai bun software de instruire a personalului – EdApp
EdApp este potrivită atât pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), cât și pentru organizațiile neguvernamentale (ONG-uri). Se remarcă ca un software proeminent de formare a personalului care permite utilizatorilor să studieze și să rețină informații oricând și oriunde. Fiind un sistem de management al învățării (LMS) mobil, EdApp se aliniază perfect cu obiceiurile digitale ale utilizatorilor de astăzi.
Furnizor de: SafetyCulture Pty Ltd
avantaje:
- Ușor, ușor de descărcat și ușor de utilizat pe dispozitivele mobile
- Suporta mai multe limbi
- Potrivit pentru căi de învățare personalizate
- Exercițiile sunt împărțite în segmente detaliate, îmbunătățind memorarea
- Securitatea sau ștergerea ușoară a datelor
- Urmărește și partajează cu ușurință căile de învățare și progresul pentru indivizi cu echipe sau manageri
Dezavantaje:
- Personalizarea bazată pe caracteristicile afacerii sau lecții nu este foarte dezvoltată
- Rapoarte de lag și erori în unele versiuni mai vechi de iOS
Cu toate acestea, EdApp a primit feedback pozitiv de la numeroși utilizatori de pe platformele de recenzii. Prin urmare, îl puteți instala cu încredere pentru angajații dvs. și îi puteți ghida prin fiecare modul pentru a se adapta rapid la rolurile lor.
TalentLMS – Antrenament oricând, oriunde
TalentLMS se remarcă ca un nume impresionant printre noile șabloane proeminente de plan de instruire software astăzi. Similar cu EdApp, acest software de instruire a personalului vizează obiceiurile de utilizare a aplicațiilor mobile ale utilizatorilor, reamintindu-i și ajutându-i astfel să urmeze căi de învățare predefinite.
Puteți urmări aceste căi pentru a vedea dacă personalul dvs. ține pasul cu progresul învățării. Cu toate acestea, această aplicație necesită companiilor să aibă documentație și căi de formare specifice pentru a urmări și evalua în conformitate cu cadrul oferit de TalentLMS.
Furnizor de: TalentLMS
avantaje:
- Cost rezonabil, potrivit pentru întreprinderile mici și mijlocii
- Ușor de utilizat, chiar și pentru utilizatorii care nu cunosc tehnologie
- Acceptă diverse tipuri de conținut de instruire, inclusiv videoclipuri, articole, chestionare etc
Dezavantaje:
- Nu oferă atât de multe caracteristici de instruire cuprinzătoare ca alte software-uri de pe listă
- Suport limitat de personalizare
iSpring Learn – Căi de formare profesională și cuprinzătoare
Dacă aveți nevoie de o aplicație mai scalabilă, cu management avansat al sarcinilor și module de lecție de nivel superior, iSpring este un candidat demn pentru afacerea dvs., oferind un rating lăudabil de peste 4.6 stele.
Această aplicație oferă o instalare ușoară pe telefoanele, tabletele sau laptopurile candidaților, permițându-i să îi ghidați fără probleme prin modulele existente.
De asemenea, puteți atribui cursuri fără efort în funcție de locație, rol sau departament, simplificând procesul de învățare. Platforma automatizează sarcini de rutină, cum ar fi notificări de curs, memento-uri de termen limită și reatribuire.
Avantaje:
- Interfață utilizator intuitivă
- Analize în timp real și peste 20 de rapoarte
- Piste de învățare structurate
- Setul de instrumente de autor încorporat
- Aplicații mobile pentru iOS și Android
- Asistență clienți 24/7 prin telefon, chat sau e-mail.
Dezavantaje:
- Limită de stocare a conținutului de 50 GB în planul Start
- Lipsa suportului xAPI, PENS sau LTI
SuccessFactors Learning – Învățare și formare eficiente
SuccessFactors Learning este o aplicație profesională de formare a personalului cu caracteristici versatile pentru software-ul de instruire a utilizatorilor, stabilirea căilor de formare și urmărirea progresului. Cu această aplicație, noii angajați pot percepe, fără îndoială, profesionalismul din afacerea dvs., precum și accentul pus pe procesul de formare.
avantaje:
- Oferă o gamă largă de funcții de instruire cuprinzătoare, inclusiv instruire online, instruire condusă de instructor, instruire autodirijată etc
- Acceptă diverse tipuri de conținut de instruire, inclusiv videoclipuri, articole, chestionare etc
- Se poate integra cu alte sisteme de resurse umane ale afacerii
Dezavantaje:
- Cost ridicat
- Necesită un anumit nivel de competență tehnică pentru utilizare
- Utilizatorii noi ar putea avea nevoie de îndrumare sau timp pentru a se familiariza cu aplicația
AhaSlides- Instrument de colaborare nelimitat
Dacă afacerea dvs. nu are materiale de instruire interactive și colaborative, AhaSlides este perfect potrivit pentru orice tip de afacere și buget. Acest instrument este bun ca rol de platformă de e-learning personalizată, precum și ca asistent în timp real în urmărirea performanței pe baza cunoștințelor standardizate partajate prin întregul sistem.
AhaSlides este o aplicație web și o puteți utiliza eficient cu orice tip de dispozitiv, telefon mobil, tabletă, laptop sau PC prin scanarea unui cod sau link. Cu al ei; cu al lui șabloane vaste, echipele de formare pot personaliza traseele de învățare, astfel încât noii veniți să poată absorbi cele mai relevante cunoștințe.
avantaje:
- Cunoscut și ușor de utilizat
- Șabloane de chestionare integrate all-in-one
- Mai puțin costisitor decât alte programe de instruire a personalului
- Analytics și urmăriri
Dezavantaje:
- Versiune gratuită numai pentru utilizatorii live 7
Intrebari cu cheie
Fiecare software de instruire a personalului are caracteristici unice care îi depășesc pe alții. În funcție de nevoile personalului dvs. și de situația companiei dvs., alegerea unui software pentru instruirea angajaților nu trebuie să fie prea complicată. AhaSlides este potrivit pentru companiile care își propun să aducă inovație în procesul de formare.
Întrebări Frecvente
Care sunt conținuturile comune de instruire pentru nou-veniți?
Cultură corporatistă: În mod obișnuit, șefii de departamente sau de resurse umane sunt responsabili pentru transmiterea culturii corporative și a atitudinilor necesare noilor veniți. Acesta este un factor crucial pentru a determina dacă noii angajați sunt potriviți pentru munca pe termen lung în organizația dvs.
Expertiza specifică postului: Fiecare post și departament necesită abilități de specialitate diferite. Dacă descrierea postului și procesul de interviu sunt eficiente, noii angajați ar trebui să înțeleagă deja aproximativ 70-80% din cerințele postului. Sarcina lor în timpul instruirii este să exerseze și să-și aprofundeze înțelegerea postului sub îndrumarea unui mentor sau a unui coleg.
Noua cale de formare a cunoștințelor: Nimeni nu este perfect potrivit pentru un loc de muncă chiar de la început. Prin urmare, după evaluarea atitudinii, experienței și expertizei noului venit, managerii de resurse umane sau direcți trebuie să ofere o cale de formare personalizată, inclusiv aspecte neînțelese încă în afacere și cunoștințele și abilitățile care lipsesc. Acesta este un moment oportun pentru a utiliza software-ul de instruire a personalului. Noii angajați vor învăța cunoștințe noi, vor raporta și vor evalua în mod eficient progresul lor pe baza îndrumărilor.
Dacă se utilizează software de instruire a personalului, este necesar să existe documente interne de instruire pentru afacere?
Da, este necesar. Nevoile de formare ale fiecărei afaceri sunt unice. Prin urmare, documentele interne de instruire ar trebui să fie compilate de către cineva cu experiență, o înțelegere a afacerii și autoritatea pentru a face acest lucru. Aceste documente sunt apoi integrate în „cadrul” oferit de software-ul de instruire a personalului. Software-ul de formare a personalului funcționează ca un instrument de monitorizare, evaluând progresul și creând o cale de formare clară, mai degrabă decât să fie o aplicație atotcuprinzătoare.
Ce instrumente suplimentare pot îmbunătăți procesul de formare?
Iată câteva instrumente suplimentare pentru a ajuta la îmbunătățirea programului de antrenament:
- Excel/Google Drive: Deși sunt clasice, Excel și Google Drive rămân neprețuite pentru lucrul în colaborare, planificare și raportare. Simplitatea lor le face accesibile chiar și pentru angajații mai puțin confortabili cu tehnologia.
- MindMeister: Această aplicație îi ajută pe noii angajați să organizeze și să prezinte informațiile în mod logic, facilitând o mai bună reținere și înțelegere.
- Power Point: Dincolo de utilizarea standard, încorporarea PowerPoint în formare implică prezentarea angajaților de cunoștințele dobândite. Acest lucru permite evaluarea abilităților de prezentare, gândire logică și competență în utilizarea suitelor de birou.
- AhaSlides: Ca o aplicație web versatilă, AhaSlides facilitează crearea de prezentări, brainstorming și sondaje interactive în timpul discuțiilor și activităților de formare, încurajând un angajament sporit.
Ref: edapp
