Benjamin Franklin are un citat celebru conform căruia „nimic nu poate fi spus sigur, cu excepția morții și a impozitelor”. Ei bine, mai este un lucru pe care am dori să-l aruncăm...
Moarte prin PowerPoint...
Prezentările par să ne urmărească în viață. De la copii la școală până la oameni cu salarii potrivite, se așteaptă să folosim diferite tipuri de prezentări pentru a face prezentări care să încânte publicul nostru.
Executarea unei prezentări bine rotunjite nu este deloc o sarcină ușoară. Sunt multe lucruri de luat în considerare, dar înainte de a ne îndrepta către detalii mai fine, trebuie să știi ce tip de prezentare pe care ar trebui să-l oferi audienței, astfel încât să înțeleagă mesajul Corect.
În acest articol, vom explora cele mai comune tipuri de prezentărivei întâlni în viața ta, plus câteva sfaturi de ajutor pentru a le crea.
Să sărim înăuntru 💪
Cuprins
Prezentare de afaceri
În lumea afacerilor, fără îndoială veți avea nevoie prezentări de afaceripentru orice, de la lansarea produsuluisi planificarea strategiei, Pentru a rapoarte de tendințe ale companieisi multe altele.
Să aruncăm o privire asupra diferitelor tipuri de prezentări pe care le-ați putea întâlni în lumea afacerilor 👇
Prezentarea produsului
În diferite stiluri de prezentare, a Prezentarea produsuluieste o oportunitate excelentă de a arăta lumii caracteristicile produsului nou construit sau renovat.
Spre deosebire de alte tipuri de prezentări de afaceri, scopul principal al acestei prezentări este fie de a crea hype în jurul produsului tău cu utilizatorii, fie de a contura ideea produsului tău propriei echipe și acționarilor.
Sfaturi pentru prezentarea unui produs
- Demonstrează-l în direct. De unde știe publicul despre ce vorbești când tot ce le-ai dat este un discurs vag despre produs? Pentru ca prezentarea unui produs să-și atingă potențialul maxim, cel mai bine este să demonstrezi vizual caracteristicile, astfel încât publicul să poată crede cu adevărat în ele.
- Prezenți cu pasiune. Când vine vorba de tipuri de prezentări în afaceri, nu este momentul să instruiți sau să vă educați publicul despre ceva. Doriți să introduceți un lucru nou despre care nimeni nu a auzit, să pătrundeți într-un nou segment/piață și fie să îi convingeți pe oameni să încorporeze produsul dvs. în viața lor, fie să convingeți părțile interesate că merită să faceți un punct. Cel mai bun mod de a face asta? Faceți cât mai mult zgomot posibil.
- Oferă un bonus la sfârșit. Oferă publicului ceva cu care să plece pentru un final puternic; acesta poate fi un stimulent pentru a comanda devreme noul produs sau un pic de trivia distractiv pentru a entuziasma mulțimea.
Găzduirea unei prezentări de produs poate fi a presiune mare. Noastre ghid completcu exemple din viața reală poate ajuta.
Prezentare de marketing
Tipuri de prezentareIndiferent cât de solid este produsul sau serviciul dvs., va trebui să veniți cu un plan adecvat pentru a-l face cunoscut și a-l vinde publicului vizat.
Aici e locul prezentări de marketingintră în joc. Acestea prezintă cum, când și unde intenționați să vă vindeți produsul către consiliul de administrație sau altor acționari. Ei vor decide dacă aceste strategii sunt bune.
Sfaturi pentru realizarea unei prezentări de marketing
- Potriviți tema cu publicul. Nu e nimic rău în a fi plictisitor de afaceri, dar dacă compania ta vinde jucării pentru copii, publicul tău nu va înțelege spiritul distractiv și plin de bule pe care încerci să-l transmiți. Încercați să centrați designul diapozitivelor și atitudinea în jurul publicului țintă.
- Afișați date din viața reală. Indiferent de stilul de prezentare pe care îl alegeți, susține-ți afirmațiile îndrăznețe cu fapte. Nu vă bazați pe o bănuială, altfel oamenii se vor îndoi de ceea ce pretindeți.
Ești la doar un pas de a crea o prezentare de marketing minunată. Găsiți discuția verificându-ne ghida.
Prezentarea datelor
Tipuri de prezentareÎntr-o lume în care fiecare afacere se bazează pe analiza datelor pentru a face diferența, transformarea cifrelor dure în perspective semnificative și ușor de înțeles este rolul unui prezentarea datelor.
Luați decizii informate, vedeți decalajul și faceți saltul riscant; toate sunt posibile dacă aveți capacitatea de a înțelege datele dvs. prin diferite metode de vizualizare, cum ar fi diagrame cu bare, grafice cu linii, histograme și altele.
Sfaturi pentru furnizarea unei prezentări de date
- Comunicați numerele în mod clar. Va trebui să încetezi să presupunem că toată lumea, inclusiv șeful tău, știe despre ce vorbești. De cele mai multe ori, nu o fac și nu este treaba lor să sape sub suprafață. Explicați-le ce înseamnă numerele și de ce este important acest lucru înainte de a prezenta orice date; publicul va aprecia cu siguranță asta.
- Evitați să prezentați prea multe lucruri diferite pe un diapozitiv. Am văzut oameni abordând patru până la cinci tipuri diferite de diagrame pe un singur slide și nu este frumos. Este copleșitor să procesezi toate datele în toate formatele diferite, așa că data viitoare, parcurgeți câte un lucru pentru a oferi audienței șansa de a-l înțelege și de a-l aminti.
Avem astea 10 metode de prezentare a datelorpentru a vă face numerele la fel de clare ca ziua. Exemple și sfaturi grozave incluse!
Prezentare cronometrată
Știți că cele mai de impact prezentări din lumenu depășește niciodată 20 de minute?
Cazurile din viața reală au dovedit că o discuție lungă de o oră nu este așa eficace or memorabilca unul mai scurt. De aceea, mai mulți prezentatori trec la prezentări cronometrate în care sunt obligați să livreze conținut concis într-un interval de timp specific.
Cele mai frecvente prezentări de timp pe care le întâlniți adesea în medii de afaceri sau educaționale suntPrezentări de 5 minute si Prezentări de 10 minute. Sunt scurte și vă vor împinge să profitați la maximum de ele.
Prezentare de 5 minute
Tipuri de prezentareA Prezentare de 5 de minuteeste făcut pentru oamenii ocupați care nu vor să piardă o jumătate de oră ascultând pe cineva rătăcit. Cu toate acestea, acest tip de prezentare este una dintre cele mai dificile forme de prezentare de stăpânit, deoarece a fi concis, dar și informativ este mai greu decât crezi.
Sfaturi pentru a oferi o prezentare de 5 minute
- Planificați calendarul. Nu prea este loc de amânare când ai doar 5 minute, așa că împărțiți ceea ce veți spune în diferite blocuri de timp. De exemplu, faceți o introducere de cel mult 1 minut, apoi dedicați cel mai mult timp explicării punctelor principale.
- Amintiți-vă că mai puțin înseamnă mai mult. Întrucât ai un interval de timp atât de scurt, nu înghesui prea multe informații ca și cum ai umple un curcan; fii selectiv cu conținutul pe care îl alegeți... Încercați regula 5-5-5 dacă aveți probleme să vă întoarceți spatele de la un stil de viață maximalist.
- Exersează curgerea. Dacă te bâlbâi sau dai spații de liniște prelungită, deja pierzi atât de mult timp prețios. Setați cronometrul, exersați vorbirea la o viteză normală și vedeți dacă există părți în care ar trebui să accelerați, luați în considerare tăierea sau spuneți în alt mod.
Consultați ghidul nostru cuprinzător despre cum să faci o prezentare de 5 minute, inclusiv subiecte gratuite pentru a începe.
Prezentare de 10 minute
Tipuri de prezentareCând doriți să introduceți un nou subiect, perspectivă sau studiu publicului dvs., a Prezentare de 10 de minuteeste suficient pentru a aduce toate informațiile noi și interesante la masă fără a le epuiza.
Chiar dacă sunt prezentări mai lungi de 5 minute, totuși se poate bâjbâi la potrivirea materialului în timpul celor 10 minute. Cu toate acestea, puteți trece peste teama de a face ore suplimentare cu sfaturile noastre:
Sfaturi pentru a oferi o prezentare de 10 minute
- Cunoaște-ți structura. De obicei, un format de prezentare de 10 minute include o introducere (1 diapozitiv) - un corp (3 diapozitive) și o concluzie (1 diapozitiv). Prezentarea dvs. nu trebuie să conțină mai mult de trei idei, deoarece acesta este numărul optim pe care publicul și-l poate aminti.
- Începe cu o bubuitură. În primele secunde, publicul poate decide deja dacă prezentarea ta merită ascultată, așa că folosește orice mijloace necesare pentru a le atrage atenția. Poate fi o declarație provocatoare, un scenariu „ce-ar fi dacă” sau o întrebare puternică pe care intenționați să o abordați în timpul discuției.
- Fii interactiv. O prezentare de 10 minute depășește durata medie de atenție a oamenilor, adică 7 minute. Combateți acest lucru adăugând activități interactive care implică în mod activ publicul în discuție ca un sondaj distractiv, nor de cuvinte, Întrebări și răspunsuri livesesiune.
Un subiect adecvat este esențial pentru a vă transforma prezentarea în aur. Consultați-ne subiecte unice pentru o prezentare de 10 minute.
Prezentare webinar
Un webinar este un eveniment online găzduit de o persoană sau de o organizație. Vorbitorul principal va susține o prezentare și va interacționa cu publicul în întregime online.
Odată cu trecerea la lucrul la distanță, formarea și învățarea, platformele de webinar au devenit o alegere populară pentru multe organizații datorită confortului lor. Vă puteți înscrie practic oricând, oriunde, în doar câteva clicuri.
Nu este nevoie de o configurare costisitoare, tot ce aveți nevoie este o platformă de videoconferință plus dreptul tip de software de prezentarecare vă asigură că obțineți toată interacțiunea de care aveți nevoie.
Sfaturi pentru prezentarea unui webinar
- Testați echipamentul în prealabil. "Stai, nu știu de ce e așa”; „Vă rugăm să așteptați câteva minute, deoarece avem probleme minore” -acestea sunt fraze care opresc publicul imediat după ce se alătură. Verificați din nou totul și aveți un plan de rezervă ori de câte ori apare o problemă tehnică.
- Definiți un plan pentru a crea implicare. Cea mai mare problemă a organizării unui webinar este că publicul nu va putea să se implice cât de mult poate într-un spațiu fizic. Încercați să aveți un joc de spărgător de gheațăca baza, cu Teste, nori de cuvinte sau întrebări deschiseca cireașa de pe tort și încheiați cu un sondaj de sentiment sau cu întrebări și răspunsuri ca cireașa pentru un webinar robust și dinamic.
Regulile de aur ale prezentării
Insinuăm că o prezentare de succes are de urmat o formulă a Sfântului Graal? - Da suntem!
Dacă încă înveți frânghiile povestirii și designul prezentărilor și ai fanteziat mereu despre oferirea unei prezentări impecabile, atunci aceste reguli simple și ușor de urmat ar trebui să te țină pe drumul cel bun.
Regula 10 20 30
Tipuri de prezentareAceasta poate suna ca o colecție de numere farfurie, dar sincer, au un sens total.
regula 10 20 30afirmă că prezentarea dvs. ar trebui să...
- Conține maximum 10 diapozitive
- Să aibă o durată maximă de 20 de minute
- Au o dimensiune minimă a fontului de 30 de puncte
Cu regula 10-20-30, poți să-ți iei rămas-bun de la prezentările de o oră, care au pe toată lumea verificată mental.
Sfaturi pentru a oferi o prezentare cu reguli 10 20 30
- Urmați ghidul din toată inima. Nu mai introduceți pe furiș câteva diapozitive în cele 10 diapozitive de prezentare pe care le aveți deja; știința spune că oamenii nu pot procesa mai mult de 10 concepteîntr-o prezentare. Treceți peste asta și șansele de a pierde mulțimea cresc drastic.
- Fii atent la idee. Nicio regulă de prezentare în realitate nu te va salva dacă ideea ta este teribilă. Concentrați-vă pe cercetarea a ceea ce stârnește interesul publicului, contactați-i în prealabil, dacă este necesar, și spuneți-i cum le puteți adresa marile întrebări.
Iată ghidul complet: Regula 10 20 30: Ce este și 3 motive pentru a o folosi.
Regula 5/5/5
Tipuri de format de prezentareA Regula 5/5/5este unul dintre tipurile de prezentare care:
- Nu conține mai mult de cinci cuvinte pe rând de text
- Are cinci rânduri de text pe diapozitiv
- Nu are mai mult de cinci diapozitive grele de text la rând
Regula 5/5/5 este incredibil de eficientă pentru persoanele care se luptă să măsoare cât de mult text este suficient. Puteți să vă concentrați cu ușurință asupra punctelor principale și să ajungeți la prezentări cu aspect mai profesionist (alis, utilizați spațiul negativ și subliniați ceea ce contează cu adevărat).
Sfaturi pentru a oferi o prezentare a regulilor 5/5/5
- Folosiți date și imagini pentru a spune povestea. Cu doar o diagramă sau un grafic cu linii, puteți desena multe puncte cheie și concluzii. Înlocuiți textele cu imagini, dacă este posibil, deoarece este o modalitate mai puternică de a comunica.
- Utilizați titluri, fraze scurte și abrevieri comune. De exemplu, în loc să scrie Rata generală de clic a site-ului a crescut cu 10% față de anul trecut, îl poți reformula la CTR al site-ului ↑10% YOY (CTR: rata de clic, YOY: an peste an, care este o abreviere comună în afaceri). Puteți detalia mai multe numerele din discuție, așa că nu aruncați totul pe diapozitiv.
Iată ghidul complet: Regula 5/5/5: cum și de ce să o folosești (cu exemple).
Regula 7x7
Regula 7x7 este un ghid de proiectare a prezentării care sugerează nu mai mult de 7 rânduri de text per diapozitiv. Aceasta poate include marcatori sau fraze scurte și nu mai mult de 7 cuvinte pe linie.
De ce regula 7x7?
- Focus:Vă obligă să prezentați cele mai esențiale informații, făcând diapozitivele mai puțin copleșitoare pentru public.
- Claritate:Textul concis îmbunătățește lizibilitatea și ajută publicul să înțeleagă rapid punctele cheie.
- Memorie:Oamenii pot procesa și reține mai bine exploziile scurte de informații.
- Apel vizual:Diapozitivele cu mai puțin text creează mai mult spațiu, făcându-le mai curate și mai atractive din punct de vedere vizual.
Sfaturi pentru a oferi o prezentare a regulilor 7x7
- Concentrați-vă pe imaginea de ansamblu:Deoarece veți fi limitat cu text, acordați prioritate comunicării conceptelor de bază ale prezentării dvs. Folosiți cuvintele rostite pentru a extinde punctele cheie din diapozitive.
- Ai nevoie de mai multe sfaturi? Iată un ghid mai detaliat pentru Prezentarea regulilor 7x7.
Takeaway
Prezentările vin în toate formele și dimensiunile, iar cheia pentru a crea o experiență extraordinară pentru publicul dvs. este asocierea lor cu tipul potrivit de prezentare. Odată ce ați înțeles bine, v-ați stabilit pe o platformă solidă care vă poate lansa discursul de succes🚀
Cel mai bun tip de prezentare implică publicul și o face memorabilă. Încercați AhaSlides astăzi.
Întrebări Frecvente
De ce sunt importante stilurile de prezentare?
Stilul de prezentare este important deoarece ajută la eficacitatea comunicării, îmbunătățește implicarea publicului, arată profesionalism și credibilitate
Care este cel mai important într-o prezentare?
O prezentare ar trebui să transmită publicului un mesaj clar. Ei ar trebui să știe despre ce este vorba și acțiunile de întreprins după prezentare.
Care sunt cele patru elemente cheie ale unei prezentări puternice?
Cele patru chei ale unei prezentări puternice sunt conținutul, structura, livrarea și ajutoarele vizuale.
Etichete: Tipuri de prezentare
