How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

Regula 5/5/5 | Cum și de ce să-l folosești cu cele mai bune exemple în 2024

Deci, cum să evitați alunecările voluminoase? Pune un deget jos dacă ai...

...a făcut o prezentare în viața ta.
… m-a luptat cu rezumatul conținutului dvs. 🤟
… s-a repezit în timp ce se pregătește și a ajuns să arunce fiecare fragment de text pe care îl ai pe bietele tale diapozitive 🤘
…a făcut o prezentare PowerPoint cu o mulțime de diapozitive de text ☝️
… a ignorat un afișaj plin de text și a lăsat cuvintele prezentatorului să intre într-o ureche și să iasă pe cealaltă ✊

Deci, toți împărtășim aceeași problemă cu diapozitivele de text: nu știm ce este corect sau cât de mult este suficient (și chiar să ne săturam de ele uneori).

Dar nu mai este mare lucru, după cum vă puteți uita la Regula 5/5/5pentru ca PowerPoint să știe cum să creeze o prezentare care nu este voluminoasă și eficientă.

Află totul despre asta tip de prezentare, inclusiv beneficiile, dezavantajele și exemplele sale în articolul de mai jos.

Cuprins

Descriere
Care este regula 5/5/5 pentru PowerPoint?
Beneficiile regulii 5/5/5
Dezavantajele regulii 5/5/5
Rezumat
Întrebări Frecvente

Descriere

Cine a inventat PowerPoint?	Robert Gaskins și Dennis Austin
Când a fost inventat PowerPoint?	1987
Cât costă prea mult text pe un diapozitiv?	Condensat cu font de 12 pt, greu de citit
Care este dimensiunea minimă a fontului într-un diapozitiv PPT cu text bogat?	font de 24 de puncte

Prezentare generală a regulii 5/5/5

Mai multe sfaturi cu AhaSlides

Text alternativ

Începeți în câteva secunde.

Obțineți șabloane gratuite pentru următoarea prezentare interactivă. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!

🚀 Obțineți un cont gratuit

Care este regula 5/5/5 pentru PowerPoint?

Regula 5/5/5 stabilește o limită pentru cantitatea de text și numărul de diapozitive dintr-o prezentare. Cu aceasta, vă puteți împiedica audiența să fie copleșită de pereți de text, ceea ce poate duce la plictiseală și căutarea în altă parte a distragerii atenției.

Regula 5/5/5 sugerează să utilizați maximum:

Cinci cuvinte pe rând.
Cinci rânduri de text pe diapozitiv.
Cinci diapozitive cu text ca acesta la rând.

Diapozitivele tale nu ar trebui să includă tot ce spui; este o pierdere de timp să citești cu voce tare ceea ce ai scris (așa cum ar trebui doar prezentarea ta durează sub 20 de minute) și este incredibil de plictisitor pentru cei din fața ta. Publicul este aici să vă asculte și să vă asculte prezentarea inspirată, nu pentru a vedea un ecran care arată ca un alt manual greu.

Regula 5/5/5 face stabiliți limite pentru prezentările dvs. de diapozitive, dar acestea sunt pentru a vă ajuta să păstrați mai bine atenția publicului.

Să încalcăm regula 👇

Cinci cuvinte pe o linie

O prezentare bună ar trebui să includă un amestec de elemente: limbaj scris și verbal, elemente vizuale și povestire. Deci, atunci când faci unul, e cel mai bine nu să se concentreze numai în jurul textelor și să uite orice altceva.

Înghesuirea de prea multe informații pe pachetele de diapozitive nu vă ajută deloc în calitate de prezentator și nu este niciodată pe lista de sfaturi grozave de prezentare. În schimb, vă oferă o prezentare lungă și ascultători dezinteresați.

De aceea ar trebui să scrieți doar câteva lucruri pe fiecare diapozitiv pentru a le declanșa curiozitatea. Conform regulilor 5 pe 5, nu sunt mai mult de 5 cuvinte pe o linie.

Înțelegem că aveți o grămadă de lucruri frumoase de împărtășit, dar a ști ce să omiteți este la fel de important ca și a ști ce să puneți. Așadar, iată un ghid rapid pentru a vă ajuta să faceți acest lucru cu ușurință.

🌟 Cum se face:

Folosiți cuvinte de întrebare (5W1H)- Pune câteva întrebări pe diapozitiv pentru a-i da o notă mister. Apoi poți răspunde la toate vorbind.
Evidențiați cuvintele cheie- După ce ați subliniat, evidențiați cuvintele cheie cărora doriți să le acorde atenție publicului, apoi includeți-le în diapozitive.

🌟 Exemplu:

Luați această propoziție: „Prezentare AhaSlides – o platformă de prezentare, bazată pe cloud, ușor de utilizat, care entuziasmează și implică publicul prin interactivitate.”

Puteți să o exprimați în mai puțin de 5 cuvinte în oricare dintre aceste moduri:

Ce Este AhaSlides?
Platformă de prezentare ușor de utilizat.
Implicați-vă publicul prin interactivitate.

Cinci rânduri de text pe un diapozitiv

Designul de diapozitive cu text greo nu este o alegere înțeleaptă pentru o prezentare fascinantă. Ați auzit vreodată de magic numărul 7 plus/minus 2? Acest număr este concluzia cheie dintr-un experiment realizat de George Miller, un psiholog cognitiv.

Acest experiment implică faptul că memoria pe termen scurt a unui om este valabilă de obicei 5-9șiruri de cuvinte sau concepte, așa că este greu pentru majoritatea oamenilor obișnuiți să-și amintească mai mult decât atât într-o perioadă foarte scurtă de timp.

Asta înseamnă că 5 rânduri ar fi numărul perfect pentru o prezentare eficientă, deoarece publicul poate înțelege informații importante și le poate memora mai bine.

🌟 Cum se face:

Aflați care sunt ideile tale cheie- Știu că te-ai gândit mult în prezentarea ta și tot ceea ce ai inclus pare atât de vital, dar trebuie să te stabilești cu punctele principale și să le rezumați în câteva cuvinte pe diapozitive.
Folosește fraze și proverbe- Nu scrieți întreaga propoziție, alegeți pur și simplu cuvintele esențiale de folosit. De asemenea, puteți adăuga un citat pentru a vă ilustra punctul de vedere în loc să aruncați totul.

Cinci diapozitive ca acesta la rând

Având multe diapozitive de conținutca asta poate fi încă prea mult pentru a digera publicul. Imaginați-vă 15 dintre aceste diapozitive pline de text la rând - vă veți pierde mințile!

Păstrați diapozitivele de text la un nivel minim și căutați modalități de a vă face pachetele de diapozitive mai atractive.

Regula sugerează că 5 diapozitive de text la rând sunt absolutmaxim pe care ar trebui să-l faci (dar vă sugerăm maxim 1!)

🌟 Cum se face:

Adăugați mai multe ajutoare vizuale- Folosiți imagini, videoclipuri sau ilustrații pentru a vă diversifica prezentările.
Utilizați activități interactive- Găzduiește jocuri, spărgătoare de gheață sau alte activități interactive pentru a intra în legătură cu publicul tău.

🌟 Exemplu:

În loc să oferiți audienței dvs. o prelegere, încercați să faceți brainstorming împreună pentru a le oferi ceva diferit, care să-i ajute să-și amintească mesajul mai mult timp! 👇

ÎNCERCAȚI-L GRATUIT

Beneficiile regulii 5/5/5

5/5/5 nu numai că vă arată cum să stabiliți o limită pentru numărul de cuvinte și diapozitive, dar vă poate beneficia și în multe feluri.

Subliniază-ți mesajul

Această regulă vă asigură că evidențiați cele mai importante informații pentru a transmite mai bine mesajul de bază. De asemenea, vă ajută să vă faceți în centrul atenției (în loc de acele diapozitive pronunțate), ceea ce înseamnă că publicul vă va asculta activ și vă va înțelege mai bine conținutul.

Evitați ca prezentarea dvs. să fie o sesiune „citită cu voce tare”.

Prea multe cuvinte din prezentarea ta te pot face dependent de diapozitivele tale. Este mai probabil să citiți acel text cu voce tare dacă este sub formă de paragrafe lungi, dar regula 5/5/5 vă încurajează să-l păstrați la dimensiuni mici, în cât mai puține cuvinte posibil.

Pe lângă asta, sunt treinu-nu poți câștiga din asta:

Fără atmosfera de clasă- Cu 5/5/5, nu vei suna ca un student care citește totul pentru toată clasa.
Fără întoarcere la public- Mulțimea ta îți va vedea înainte mai mult decât fața ta dacă citești diapozitivele din spatele tău. Dacă te confrunți cu publicul și faci contact vizual, vei fi mai antrenant și vei avea mai multe șanse să faci o impresie bună.
Nu moarte prin PowerPoint- Regula 5-5-5 vă ajută să evitați greșelile obișnuite în timp ce realizați prezentarea de diapozitive, care vă poate face publicul să se retragă rapid.

Reduceți volumul de muncă

Pregătirea a tone de diapozitive este obositoare și consumatoare de timp, dar când știi cum să rezumați conținutul, nu trebuie să puneți prea multă muncă în diapozitive.

Dezavantajele regulii 5/5/5

Unii oameni spun că regulile de acest fel sunt elaborate de consultanții de prezentare, deoarece aceștia își câștigă existența spunându-ți cum să-ți faci din nou prezentările grozave 😅. Puteți găsi multe versiuni similare online, cum ar fi regula 6 pe 6 sau regula 7 pe 7, fără să știți cine a inventat astfel de lucruri.

Cu sau fără regula 5/5/5, toți prezentatorii ar trebui să se străduiască întotdeauna să reducă cantitatea de text de pe diapozitive. 5/5/5 este destul de simplu și nu ajunge la fundul problemei, care este modul în care vă aranjați conținutul pe diapozitive.

De asemenea, regula ne spune să includem, cel mult, cinci puncte. Uneori, asta înseamnă să umpleți un slide cu 5 idei, ceea ce este mult mai mult decât credința larg răspândită că ar trebui să existe o singură idee într-o cădere. Publicul s-ar putea să citească orice altceva și să se gândească la a doua sau a treia idee în timp ce încercați să oferiți prima.

În plus, chiar dacă urmați această regulă până la capăt, este posibil să aveți în continuare cinci diapozitive de text la rând, urmate de un diapozitiv de imagine și apoi de alte câteva diapozitive de text și repetați. Asta nu este atrăgător pentru publicul tău; îți face prezentarea la fel de rigidă.

Regula 5/5/5 poate fi uneori împotriva a ceea ce este considerat o bună practică în prezentări, cum ar fi comunicarea vizuală cu publicul sau includerea unor diagrame, de date, fotografii etc., pentru a vă ilustra clar punctul de vedere.

Rezumat

Regula 5/5/5 poate fi folosită în mod adecvat, dar are propriile sale avantaje și dezavantaje. Există încă o mică dezbatere aici dacă merită să fie folosit, dar alegerea este a ta.

Pe lângă utilizarea acestor reguli, consultați câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă finalizați prezentarea.

Pe lângă regula 5/5/5, faceți-vă prezentarea mai creativă și distractivă AhaSlides' Caracteristici!

Atrageți mai bine publicul cu diapozitivele dvs., aflați mai multe despre AhaSlides caracteristici interactiveastăzi!

Text alternativ

Începeți în câteva secunde.

Obțineți șabloane gratuite pentru următoarea prezentare interactivă. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!

🚀 Obțineți un cont gratuit

Întrebări Frecvente

Cum să reduceți designul de diapozitive cu text greoi?

Fiți concis în orice, cum ar fi minimizarea textelor, titlurilor, ideilor. În loc de texte grele, să arătăm mai multe diagrame, fotografii și vizualizări, care sunt mai ușor de absorbit.