Te-ai trezit vreodată prins într-o dilemă atunci când pregătești o prezentare? Pe de o parte, vă temeți că furnizarea de prea puține informații ar putea lăsa publicul confuz sau nesatisfăcut.
Pe de altă parte, îți faci griji că bombardarea lor cu o abundență de cuvinte nu va duce decât la dezinteres și oboseală, lăsând conținutul vital uitat. Este o problemă cu care se confruntă mulți prezentatori. Nu vă faceți griji! Regula 7x7 este aici pentru a te salva de asta.
În acest blog post, vom explora ce este 7x7, vă oferă cele mai bune practici și exemple concrete de neprețuit și vă dotează cu instrumentele potrivite pentru a transforma prezentarea într-o experiență captivantă și cu impact. Pregătește-te să-ți captivezi publicul și să oferi o performanță cu adevărat memorabilă.
Cuprins
Care este regula 7x7 în prezentarea PowerPoint?
Ce este 7x7? Sau, mai precis, ce este regula 7x7 în PowerPoint? Regula 7x7 din PowerPoint este o regulă generală care sugerează menținerea cantității de text de pe fiecare diapozitiv la maximum șapte rânduri sau puncte cu buline și maximum șapte cuvinte pe rând.
Această regulă este adoptată pe scară largă, deoarece îi obligă pe prezentatori să-și distileze conținutul în mesaje concise, concentrate, făcând mai ușor pentru public să înțeleagă și să rețină punctele cheie.
În plus, respectând regula 7x7, le puteți completa textul cu elemente vizuale semnificative, cum ar fi imagini, diagrame sau diagrame. Această varietate vizuală ajută la înțelegere și face prezentarea mai atractivă.
Indiferent dacă oferiți o prezentare formală de afaceri, un argument de vânzare sau un seminar educațional, regula 7x7 poate fi aplicată universal. Oferă un cadru pentru structurarea eficientă a diapozitivelor, indiferent de conținutul sau scopul prezentării.
Sfaturi pentru o mai bună implicare
Cele mai bune practici pentru a valorifica regula 7x7 în prezentări
Poate aveți acum multe întrebări despre aplicarea eficientă a regulii 7x7 în prezentarea dvs. De exemplu, ce va ajuta la ca diapozitivele prezentării să pară ordonate? Iată câteva sfaturi pentru a maximiza impactul regulii 7x7 în prezentări:
#1 - Simplificați și concentrați
Regula 7x7 se referă la simplitate și concentrare. Urmând acest ghid, puteți transmite în mod eficient mesajele dvs. cheie și puteți preveni copleșirea publicului cu informații excesive. Iată câteva dintre elementele cheie implicate:
- Prioritizează-ți mesajele cheie: Identifică principalele știri sau concluziile cheie pe care vrei să le transmiți publicului tău. Sau ideile sau conceptele de bază pe care vrei ca aceștia să le rețină. Prioritizarea lor te ajută să menții o direcție clară și asigură că prezentarea ta este concentrată.
- Condensează informațiile: Odată ce ați identificat mesajele cheie, condensați-le în declarații concise. Pentru a respecta regula PowerPoint 7x7, ar trebui să eliminați detaliile inutile și informațiile străine care pot dilua impactul mesajului dvs.
- Evitați supraîncărcarea de informații: Copleșirea audienței cu prea multe informații pe un singur slide poate duce la confuzie și la o implicare redusă. Folosind regula 7x7, puteți limita numărul de rânduri și cuvinte de pe fiecare diapozitiv pentru a preveni supraîncărcarea de informații.
- Comunicare clară și concisă: Simplitatea și concentrarea merg mână în mână cu o comunicare clară și concisă. Creați-vă afirmațiile folosind un limbaj ușor de înțeles și evită jargonul sau complexitatea inutile. Urmărește claritate în mesajele tale, permițând audienței să-ți înțeleagă punctele rapid și fără efort.
#2 - Utilizați elementele vizuale pentru a îmbunătăți înțelegerea
Elementele vizuale pot contribui semnificativ la claritatea și impactul prezentării tale. Puteți selecta elemente vizuale, cum ar fi imagini, diagrame sau diagrame, care sunt direct legate de informațiile pe care le prezentați pentru a vă ajuta să vă întăriți mesajul.
În plus, imaginile pot simplifica concepte complexe și le pot face mai accesibile. Folosiți elementele vizuale pentru a ilustra relațiile, a demonstra procese sau a evidenția tendințele cheie. Această reprezentare vizuală poate ajuta la înțelegere și vă poate face conținutul mai captivant.
#3 - Îmbrățișează spațiul alb
Cum poate folosi spațiul alb să facă o prezentare mai eficientă? spatiu alb, cunoscut și ca spațiu negativ, se referă la zonele goale dintre și în jurul elementelor de pe un diapozitiv.
- Îmbunătățiți lizibilitatea: Spațiere mare între liniile de text și lizibilitatea paragrafelor, facilitând citirea și înțelegerea conținutului de către public. Împiedică textul să pară înghesuit sau copleșitor.
- Îmbunătățiți atractivitatea vizuală: Spațiul alb adaugă eleganță și sofisticare prezentării tale. Creează un aspect curat și neaglomerat, permițând conținutului să iasă în evidență.
- Concentrați-vă pe elementele esențiale: Spațiul alb permite audienței să se concentreze asupra conținutului principal fără distrageri, îmbunătățind înțelegerea și reținerea informațiilor.
Când încorporați spațiu alb, luați în considerare următoarele sfaturi:
- Utilizați margini generoase și spațiere în jurul textului și elementelor vizuale.
- Evitați supraaglomerarea diapozitivelor cu prea mult conținut.
- Lăsați zone goale în jurul imaginilor, diagramelor și altor elemente vizuale.
- Păstrați consistența în spațiul alb pe parcursul prezentării.
#4 - Eficientizarea conținutului diapozitivelor
Optimizarea conținutului diapozitivelor este un principiu cheie al regulii 7x7 din PowerPoint. Aceasta necesită organizarea diapozitivelor într-un mod care să asigure claritatea, să evite supraîncărcarea cu informații și să mențină un flux logic, după cum urmează:
- Fiecare diapozitiv ar trebui să se concentreze pe o singură idee, concept sau mesaj. Evitați supraaglomerarea diapozitivelor cu informații excesive sau încercarea de a transmite mai multe idei într-un singur diapozitiv.
- Mențineți o secvență logică și treceți fără probleme între diapozitive. Fiecare diapozitiv ar trebui să se bazeze pe cel precedent și să pregătească publicul pentru următorul. Acest lucru ajută publicul să-ți urmeze trenul de gândire și să înțeleagă progresul ideilor.
- Asigurați-vă că elementele vizuale sunt direct legate de conținutul prezentat și adaugă valoare mai degrabă decât să servească doar ca elemente decorative.
📌 Învață să folosești un panou de idei pentru a organiza mai bine opiniile si ideile!
Exemple ale regulii 7x7 în prezentarea PowerPoint
Iată un diapozitiv care se abate semnificativ de la regula 7x7 din PowerPoint și cum poate fi transformată după aplicarea regulii:
Acesta este diapozitivul original, care, după cum puteți vedea, are o mulțime de informații și text, ceea ce face ca publicul să fie dificil de absorbit și mai puțin eficient din punct de vedere vizual.
Aceasta se întâmplă după ce identificați mesajul cheie al fiecărei linii și trunchiați cuvintele suplimentare și informațiile inutile.
Aplicarea regulii 7x7 face diapozitivul clar, permițând publicului să absoarbă și să-și amintească conținutul mai ușor.
Instrumente pentru a vă face prezentările să strălucească
Pe lângă regula 7x7, există mai multe instrumente disponibile care pot ajuta la creșterea eficienței prezentărilor. Iată câteva dintre cele mai populare:
#1 - Google Slides
Google Slides este un instrument de prezentare bazat pe web care permite colaborarea și partajarea ușoară. Oferă o gamă largă de șabloane, teme și opțiuni de formatare. Google Slides permite, de asemenea, colaborarea în timp real, permițând mai multor utilizatori să lucreze, să comenteze și să converseze simultan la aceeași prezentare.
#2 - Prezi
Prezi este un instrument dinamic de prezentare care permite o povestire neliniară. Oferă o interfață de utilizator mărită, permițând prezentatorilor să creeze prezentări mai captivante și interactive. Prezi oferă șabloane, animații și funcții de colaborare pentru a face prezentările captivante din punct de vedere vizual.
#3 - Canva
Canva este un instrument versatil de design grafic care poate fi folosit pentru a crea prezentări uimitoare din punct de vedere vizual. Oferă multe șabloane, fonturi, imagini și ilustrații. Canva oferă, de asemenea, diverse elemente de design și opțiuni de personalizare pentru a face prezentările atractive din punct de vedere vizual.
#4 - Powtoon
Powtoon este o platformă pentru crearea de videoclipuri și prezentări animate. Oferă o interfață ușor de utilizat și o bibliotecă de șabloane, personaje și animații pre-proiectate. Powtoon vă permite să adăugați elemente animate la diapozitive, făcând prezentările mai dinamice și mai captivante.
#5 - Haiku Deck
Haiku Deck este un instrument de prezentare simplu și intuitiv care se concentrează pe povestirea vizuală. Încurajează textul minim pe diapozitive și subliniază utilizarea imaginilor de înaltă calitate. Haiku Deck ajută la crearea unor prezentări uimitoare din punct de vedere vizual, cu un design curat și elegant.
#6 - AhaSlides
AhaSlides este un instrument puternic pentru crearea de prezentări interactive și captivante, încurajând participarea publicului și făcând conținutul mai memorabil. Cu o bibliotecă de șabloane și funcții precum sondaje vii si nori de cuvinte, puteți obține feedback instantaneu de la public, opinii și informații, crescând nivelul de implicare al prezentării dvs. De asemenea, funcția de întrebări și răspunsuri live permite publicului să trimită întrebări prin intermediul dispozitivelor lor, creând un mediu dinamic și interactiv.
Pentru prezentări educaționale sau de formare, AhaSlides oferă opțiunea de a crea interactive Teste și jocuri, cum ar fi roată rotativă, adăugând un element distractiv și competitiv la sesiune, consolidând în același timp învățarea. Aceste caracteristici sporesc implicarea publicului și îi ajută să rețină informațiile cheie în mod eficient.
AhaSlides oferă și funcții de raportare, permițându-vă să urmăriți și să analizați răspunsurile și implicarea publicului. Aceste date valoroase arată eficacitatea prezentării dvs. și vă permit să faceți îmbunătățiri bazate pe date pentru producțiile viitoare.
Intrebari cu cheie
Regula 7x7 din PowerPoint este un ghid valoros care promovează prezentări eficiente și captivante. Prin limitarea cantității de text de pe fiecare diapozitiv, prezentatorii își pot distil conținutul în mesaje concise și concentrate, prevenind supraîncărcarea cu informații și menținând atenția publicului.
Urmând regula 7x7, prezentatorii pot crea prezentări memorabile și de impact. Așadar, nu uitați să îmbrățișați simplitatea, să prioritizați mesajele cheie, să utilizați elemente vizuale și să simplificați conținutul pentru ca prezentările dvs. să strălucească datorită puterii regulii 7x7.
