Crearea Word Cloud Excel | Ghid definitiv 2024

Care este cel mai bun mod de a crea Word Cloud Excel în 2024?

Excel este un software foarte util care poate ajuta la optimizarea lucrărilor legate de numere sau necesită calcule rapide, sortarea surselor de date uriașe, analiza rezultatelor sondajului și nu numai.

Ați folosit Excel de mult timp, dar v-ați dat seama vreodată că Excel poate genera Word Cloud în Brainstorm și alte activități de spărgător de gheață cu câțiva pași simpli? Să ne pregătim să învățăm despre Word Cloud Excel pentru a crește performanța și productivitatea dvs. și a echipei dvs.

Descriere

Cuprins

• Descriere
• Sfaturi pentru o mai bună implicare
• Ce este Word Cloud Excel?
• Care sunt beneficiile utilizării Word Cloud Excel?
• Cum se creează Word Cloud în Excel?
• Mod alternativ de a genera Word Cloud Excel
• Linia de jos
• Întrebări Frecvente

Sfaturi pentru o mai bună implicare

• nor de cuvinte liber
• Generator gratuit de artă de cuvinte
• Cum se folosește generatorul de cloud de cuvinte

Deci, cum să faci un nor de cuvinte în Excel? Consultați acest articol de mai jos!

Ce este Word Cloud Excel?

Când vine vorba de Word Cloud, numit și Tag Cloud, este o caracteristică pentru colectarea și afișarea ideilor care sunt venite cu fiecare participant pentru a răspunde la o anumită întrebare într-o sesiune de brainstorming.

Mai mult decât atât, este un fel de reprezentare vizuală folosită pentru a prevedea cuvinte cheie și etichete semnificative utilizate în datele text. Etichetele sunt de obicei cuvinte simple, dar uneori sunt fraze scurte, iar semnificația fiecărui cuvânt este afișată cu diferite culori și dimensiuni ale fontului.

Există multe modalități inteligente de a crea Word Cloud și utilizarea Excel poate fi o opțiune bună, deoarece este gratuit și nu necesită înregistrare. Puteți înțelege pur și simplu că Word Cloud Excel folosește funcțiile disponibile în Excel pentru a genera cuvinte cheie în cel mai vizual și mai apreciabil mod.

Care sunt beneficiile utilizării Word Cloud Excel?

Folosind Word Cloud, puteți obține o nouă perspectivă asupra modului în care publicul, studenții sau angajații dvs. gândesc cu adevărat și recunoașteți în curând ideile bune care ar putea duce la descoperiri și inovații.

• Participanții simt că fac parte din prezentare și își simt valoarea în a contribui cu idei și soluții
• Aflați cât de bine se simt participanții dvs. și să înțeleagă un subiect sau o situație
• Publicul dvs. le poate rezuma opinii despre un subiect
• Încurajează-te să identifici ceea ce este esențial pentru publicul tău
• Faceți brainstorming concepte sau idei din cutie
• O modalitate inovatoare de a antrena creierul oamenilor și de a veni cu concepte nobile
• Urmăriți cuvintele cheie în contextul dvs
• Determinați feedback-ul publicului în propria alegere a cuvintelor
• Facilitați feedback-ul de la egal la egal

Cum se creează Word Cloud Excel? 7 pași simpli

Deci, care este cel mai simplu mod de a crea Word Cloud Excel? Puteți urma acești pași pentru a personaliza Word Cloud Excel fără a utiliza alt software extern:

• Pasul 1: Accesați fișierul Excel, apoi deschideți o foaie pentru crearea Word Cloud
• Pasul 2: Creați o listă de cuvinte cheie într-o coloană, (de exemplu, coloana D) un cuvânt pe rând, fără margine de linie și puteți edita liber dimensiunea cuvântului, fontul și culoarea fiecărui cuvânt în funcție de preferințele și prioritățile dvs.

Sfaturi: Pentru a șterge liniile de grilă în Excel, accesați Vizualizare, și debifați Linii de grilă cutie.

• Pasul 3: Copiați cuvântul din lista de cuvinte și inserați-l în coloanele următoare (de exemplu, coloana F) urmând opțiunea: Lipiți ca imagine legată în Lipiți special.

Sfaturi: Puteți trage direct imaginea cuvântului pentru a-i ajusta dimensiunea

• Pasul 4: În restul foii Excel, găsiți un spațiu pentru a insera o formă. Pentru a face acest lucru, accesați Introduce, în Forme, alegeți forma potrivită pentru alegerea dvs.
• Pasul 5: După ce se formează forma rotunjită, schimbați culoarea dacă doriți
• Pasul 6: Trageți sau Copiați și treceți imaginea cuvântului în formele create în orice fel de aliniere, cum ar fi verticală sau orizontală și multe altele

Sfaturi: Puteți edita cuvântul din lista de cuvinte și acestea vor fi actualizate automat în norul de cuvinte.

Datorită răbdării și efortului dumneavoastră, așa ar putea arăta rezultatul în imaginea de mai jos:

Mod alternativ de a genera Word Cloud Excel

Cu toate acestea, există o altă opțiune pentru a personaliza un Word Cloud Excel utilizând software-ul online Word Cloud. Există multe aplicații Word Cloud integrate în Excel, cum ar fi AhaSlides Cloud Word. Puteți fie să utilizați suplimente pentru a adăuga Word Cloud, fie pur și simplu să lipiți imaginea unui Word Cloud bine conceput printr-o aplicație online în foaia Excel.

Există unele limitări ale creării Word Cloud prin Excel în comparație cu alte aplicații Word Cloud online. Unele pot fi menționate, cum ar fi lipsa actualizărilor interactive, în timp real, atractive și consumatoare de timp uneori.

Nu de cuvinte normal, puțin probabil, AhaSlides Word Cloud este un software interactiv și colaborativ cu care toți participanții invitați își pot împărtăși ideile în actualizări în timp real. Este, de asemenea, un Word Cloud gratuit care vă permite să personalizați cu multe funcții la îndemână și o interfață ușor de utilizat. Există numeroase funcții impresionante ale AhaSlides enumerate mai jos pentru o privire rapidă înainte de a vă decide să lucrați la el. Iată-le:

• Utilizare ușoară – Funcționează Diapozitive PowerPoint
• Setați o limită de timp
• Stabiliți un număr limitat de participanți
• Ascunde rezultatele
• Blocați trimiterile
• Permiteți participanților să trimită de mai multe ori
• Filtru de Obscenități
• Schimba fundalul
• Adăugați sunet
• Previzualizează înainte de a exporta sau de a publica
• Editează și actualizează după export sau publicare

Puteți consulta următorii pași pentru a adăuga Word Cloud Excel interactiv prin AhaSlides în activitățile tale viitoare.

• Pasul 1: Căutați AhaSlides Word Cloud, puteți fie să utilizați Word Cloud live pe pagina de destinație, fie cu contul de înscriere.

Prima opțiune: dacă o utilizați pe cea de pe pagina de destinație, introduceți pur și simplu cuvintele cheie și capturați ecranul și introduceți imaginea în Excel

A doua opțiune: Dacă utilizați versiunea în contul înregistrat, vă puteți salva și actualiza munca oricând.

• Pasul 2: În cazul celei de-a doua opțiuni, puteți deschide șablonul Word Cloud și puteți edita întrebările, fundalul etc...
• Pasul 3: După finalizarea personalizării Word Cloud, puteți redirecționa linkul către participanții dvs., astfel încât aceștia să își poată introduce răspunsurile și ideile.
• Pasul 4: După încheierea timpului pentru colectarea ideilor, puteți împărtăși rezultatul cu publicul și discuta mai multe detalii. Accesați foaia de calcul în Microsoft Excel și sub Insera , faceți clic pe Ilustrații >> Imagini >> Poza din fișier opțiunea de a insera imaginea Word Cloud în foaia Excel.

Linia de jos

Pentru a rezuma, este de netăgăduit că Word Cloud Excel este un instrument acceptabil pentru a converti gratuit ideile în cele mai informative. Cu toate acestea, există încă unele limitări pe care Excel nu le poate acoperi în comparație cu alte programe de prezentare online. În funcție de scopul și bugetul dvs., puteți utiliza multe nori de cuvinte gratuite pentru a vă servi cel mai bine în ceea ce privește generarea de idei, colaborarea și economisirea timpului.

Dacă sunteți în căutarea unei noi modalități de a genera idei în mod eficient și inspirator, puteți încerca AhaSlides Cloud de cuvinte. Este o aplicație fantastică pe care o poți combina în activitățile și întâlnirile tale în contexte de învățare și de lucru pentru a-ți implica participanții și pentru a crește productivitatea. În plus, multe șabloane de chestionare și jocuri vă așteaptă să explorați.

Ref: WallStreeMojo

Întrebări Frecvente