Deși Excel nu are o funcție încorporată de cloud de cuvinte, puteți crea Nori de cuvinte Excel cu ușurință folosind oricare dintre cele 3 tehnici de mai jos:
Metoda 1: Utilizarea unui add-in Excel
Cea mai integrată metodă este utilizarea unui add-in, care vă permite să creați un nor de cuvinte direct în foaia de calcul Excel. O opțiune populară și gratuită este Bjorn Word Cloud. Puteți căuta alte instrumente pentru nori de cuvinte în biblioteca de add-in-uri.
Pasul 1: Pregătiți-vă datele
- Plasați tot textul pe care doriți să îl analizați într-o singură coloană. Fiecare celulă poate conține unul sau mai multe cuvinte.
Pasul 2: Instalați extensia „Bjorn Word Cloud”
- Du-te la Insera fila de pe panglică.
- Faceţi clic pe Obțineți suplimente.
- În magazinul de programe de completare Office, căutați „Bjorn Word Cloud”.
- Apasă pe Adăuga butonul de lângă suplimentul Pro Word Cloud.
Pasul 3: Generați norul de cuvinte
- Du-te la Insera și faceți clic pe Add-in-urile mele.
- Selectați Nor de cuvinte Bjorn pentru a deschide panoul său în partea dreaptă a ecranului.
- Add-in-ul va detecta automat intervalul de text selectat. Faceți clic pe Creați un nor de cuvinte butonul.
Pasul 4: Personalizați și salvați
- Add-in-ul oferă mai multe opțiuni pentru personalizarea fontului, culorilor, aspectului (orizontal, vertical etc.) și a majusculei/minusculelor cuvintelor.
- De asemenea, puteți ajusta numărul de cuvinte afișate și puteți filtra „cuvinte oprite” comune (cum ar fi „the”, „and”, „a”).
- Norul de cuvinte va apărea în panou. Îl puteți exporta ca fișier SVG, GIF sau pagină web.
Metoda 2: Folosește un generator online gratuit de nori de cuvinte
Dacă nu doriți să instalați un add-in, puteți utiliza un instrument online gratuit. Această metodă oferă adesea opțiuni de personalizare mai avansate.
Pasul 1: Pregătiți și copiați datele în Excel
- Organizați tot textul într-o singură coloană.
- Evidențiați întreaga coloană și copiați-o în clipboard (Ctrl+C).
Pasul 2: Folosește un instrument online
- Navigați la un site web gratuit pentru generarea de nori de cuvinte, cum ar fi AhaSlides generator de nor de cuvinte, sau https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- Căutați o opțiune „Importare” sau „Lipire text”.
- Lipiți textul copiat din Excel în caseta de text furnizată.
Pasul 3: Generați, personalizați și descărcați
- Faceți clic pe butonul „Generează” sau „Vizualizează” pentru a crea norul de cuvinte.
- Folosește instrumentele site-ului web pentru a personaliza fonturile, formele, culorile și orientarea cuvintelor.
- După ce ești mulțumit, descarcă norul de cuvinte ca imagine (de obicei PNG sau JPG).
Metoda 3: Utilizarea Power BI
Dacă aveți Power BI pregătit pe desktop, aceasta ar putea fi o modalitate bună, dar mai avansată, de a genera nori de cuvinte în Excel atunci când trebuie să procesați un volum mare de cuvinte.
Pasul 1: Pregătiți datele în Excel
În primul rând, trebuie să organizați corect datele text într-o foaie Excel. Formatul ideal este o singură coloană în care fiecare celulă conține cuvintele sau expresiile pe care doriți să le analizați.
- Creați o coloană: Pune tot textul într-o singură coloană (de exemplu, coloana A).
- Format ca tabel: Selectați datele și apăsați Ctrl + TAceasta formatare îl formatează ca un tabel Excel oficial, pe care Power BI îl citește mai ușor. Dați tabelului un nume clar (de exemplu, „WordData”).
- Economisește fișierul tău Excel.
Pasul 2: Importați fișierul Excel în Power BI
Apoi, deschideți Power BI Desktop (care este o descărcare gratuită de la Microsoft) pentru a vă conecta la fișierul Excel.
- Deschideți Power BI.
- Pe Acasă fila, faceți clic pe Obțineți date și selectați Caiet de lucru Excel.
- Găsiți și deschideți fișierul Excel pe care tocmai l-ați salvat.
- În Navigator În fereastra care apare, bifați caseta de lângă numele tabelului („WordData”).
- Clic A incarcaDatele dvs. vor apărea acum în Date panoul din partea dreaptă a ferestrei Power BI.
Pasul 3: Creați și configurați norul de cuvinte
Acum poți construi aspectul vizual propriu-zis.
- Adăugați elementul vizual: În Vizualizări panou, găsiți și faceți clic pe Cloud Word pictogramă. Un șablon gol va apărea pe pânza raportului.
- Adăugați datele dvs.: De la Date panou, trageți coloana de text și plasați-o în Categorii câmpul din panoul Vizualizări.
- Genera: Power BI va număra automat frecvența fiecărui cuvânt și va genera norul de cuvinte. Cu cât un cuvânt este mai frecvent, cu atât va apărea mai mare.
sfaturi
- Curățați-vă mai întâi datele: eliminați cuvintele neterminate (cum ar fi „și”, „the”, „este”), semnele de punctuație și duplicatele pentru rezultate mai clare.
- Dacă textul se află în mai multe celule, utilizați formule precum
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)să combini totul într-o singură celulă. - Norii de cuvinte sunt excelenți pentru vizualizare, dar nu arată frecvențele exacte - luați în considerare asocierea lor cu un tabel pivot sau o diagramă cu bare pentru o analiză mai aprofundată.
