În mediul de afaceri rapid și competitiv de astăzi, eficient software de management de proiect este crucial pentru companii să rămână organizate, să eficientizeze procesele și să își atingă obiectivele în mod eficient. Este din ce în ce mai rar să găsești în zilele noastre companii care nu utilizează niciun software de management de proiect datorită beneficiilor tangibile pe care le oferă.

Deci, care este cel mai des folosit software de management de proiect? Să aruncăm o privire mai atentă la cele 14 programe de management de proiect și să vedem cum ajută companiile să-ți optimizeze procesul de programare și control.

Cuprins

• Ce este software-ul de gestionare a proiectelor?
• Sfaturi pentru o mai bună implicare
• 14 Exemple de software de management de proiect
• Întrebări Frecvente
• Gânduri finale

Ce este un software de management de proiect?

Software-urile de management de proiect sunt folosite pentru a urmări și organiza specificul unui proiect sau activitate. Aceste instrumente ajută la eficientizarea muncii echipelor, permițând urmărirea, sincronizarea și analiza mai precisă a sarcinilor și evenimentelor complexe. Fără acest software, echipele ar putea fi rapid copleșite de sarcini și termene limită multiple, ceea ce duce la confuzie și greșeli.

Prezentare generală a costurilor

În această secțiune, să examinăm rapid cât veți plăti pentru încorporarea software-ului de management de proiect în managementul dvs. de proiect. Cele mai multe dintre ele oferă o opțiune de plan gratuită pentru uz personal cu unele funcții PM de bază, cu excepția TRACtion și Microsoft Project.

Sfaturi pentru o mai bună implicare

• Management de proiect
• Exemple de evaluare a proiectelor
• Alternativă de proiect Microsoft

14 Exemple de software de management de proiect

Consultați cel mai bun software de management de proiect cu caracteristici actualizate și ușurință în utilizare. Cele mai multe dintre ele oferă planuri de preț gratuite cu toate elementele esențiale PM pentru uz individual și proiecte mai puțin complicate cu utilizatori limitati. 

#1. ProofHub

ProofHub este un software cuprinzător de gestionare a proiectelor și colaborare, conceput pentru a eficientiza fluxurile de lucru și pentru a îmbunătăți productivitatea echipei. Oferă o gamă largă de funcții, inclusiv managementul sarcinilor, partajarea documentelor, colaborarea în echipă, urmărirea timpului și multe altele. Mii de companii și echipe din întreaga lume au avut încredere în el.

# 2. Monday.com

Monday.com oferă o platformă personalizabilă de gestionare a muncii care permite echipelor să planifice, să urmărească și să gestioneze proiectele vizual. Oferă funcții pentru planificarea proiectelor, managementul sarcinilor, colaborarea în echipă și raportarea. Cea mai interesantă parte a Monday.com este natura sa extrem de personalizabilă și o bibliotecă bogată de șabloane pre-construite pentru diferite cazuri de utilizare.

#3. Click Up

ClickUp este un alt software puternic de gestionare a proiectelor, care oferă o gamă largă de caracteristici pentru managementul sarcinilor, colaborare și organizare a proiectelor. Utilizatorii pot adăuga date limită, atașamente, comentarii și liste de verificare la sarcini, asigurând claritate și responsabilitate. Mai presus de toate, Bara de instrumente Multitasking a ClickUp permite utilizatorilor să vizualizeze și să gestioneze mai multe sarcini simultan, care este una dintre caracteristicile unice care o diferențiază de alte software de management de proiect.

#4. Toggl Plan

De asemenea, este recomandat un sistem robust de management al proiectelor, cum ar fi Toggl Plan, cunoscut anterior ca Teamweek. Oferă capabilități încorporate de urmărire a timpului, permițând utilizatorilor să urmărească timpul petrecut cu sarcini și proiecte. Această caracteristică ajută la gestionarea precisă a timpului și alocarea resurselor. În plus, Toggl Plan oferă vizualizări personalizabile, permițând utilizatorilor să comute între diferite opțiuni de afișare în funcție de preferințele și nevoile lor.

#5. Proiect deschis

Software de management de proiect cu sursă deschisă, Openproject poate fi o soluție excelentă pentru echipele care caută un management cuprinzător și avansat pentru a gestiona proiecte clasice, agile sau hibride, potrivite pentru toate tipurile de industrii. Puteți personaliza cu ușurință widget-urile și graficele în funcție de nevoile dvs.

#6. OrangeScrum

Instrumentele de gestionare a sarcinilor precum OrangeScrum pot fi o modalitate minunată de a rula un management de proiect cu o serie de funcționalități, cum ar fi crearea, atribuirea și urmărirea sarcinilor, urmărirea timpului, gestionarea resurselor, diagramele Gantt și gestionarea documentelor. Este esențial să rețineți că OrangeScrum oferă funcționalități specifice adaptate metodologiilor de management de proiect Agile, cum ar fi Scrum și Kanban.

#7. Tracţiune

Dacă doriți să găsiți un software de management de proiect care să vă permită planificarea, urmărirea și gestionarea proiectelor aliniate cu principiile Lean Six Sigma, luați în considerare TRACtion, un instrument de management al proiectelor bazat pe cloud. Cea mai bună parte a acestui instrument este să permită echipelor să realizeze ambele setări în spațiul clientului sau al furnizorului simultan, dar să posteze sarcini, repere și comentarii asociate într-un spațiu privat al echipei.

# 8. Trello

Trello este o platformă de colaborare care permite utilizatorilor să vizualizeze, să gestioneze și să organizeze sarcini pe mai multe platforme. Permite utilizatorilor să creeze fluxuri de lucru personalizate și să își stabilească propriile mementouri și termene limită. Cu Trello, toate sarcinile complexe de gestionare sunt aranjate, urmărite și monitorizate rapid. Dacă preferați metoda Kanban, Trello poate fi cea mai bună opțiune, deoarece oferă o tablă în stil Kansan, unde utilizatorii pot crea carduri pentru a reprezenta sarcini sau elemente de lucru.

# 9. Masa aeriană

Pe lista de top a opțiunilor de afaceri, Airtable poate aborda toate problemele legate de managementul proiectelor. Oferă o vizualizare remarcabilă Gantt și alte vizualizări precum Grilă, calendar, formular, kanban și galerie. Echipele pot experimenta cele mai bune aplicații interactive de design cu o funcție de glisare și plasare. 

# 10. Smartsheet

Dacă doriți să împuterniciți echipele să lucreze și să colaboreze mai bine, precum și să plasați oamenii potriviți în locurile potrivite într-o singură platformă, este timpul să vă asociați cu Smartsheet. Cu avantajele flexibilității, simplității și ușurinței de utilizare, puteți livra rapid procese complexe de proiect și puteți motiva oamenii să lucreze pentru succesul general al proiectului.

#11. Proiectul Zoho

Zoho Project este, de asemenea, o opțiune excelentă pentru companiile care caută software de management de proiect cu un modul de urmărire a problemelor încorporat, care vă ajută să abordați provocările în timp ce țineți evidența termenelor limită. Cu un creator automat de diagrame Gantt, trebuie pur și simplu să înregistrați sarcinile, calendarele și etapele, iar de restul se va ocupa de Zoho Project.

#12. Paymo

Demn de menționat soluțiile de management de proiect, Paymo oferă echipelor instrumentele de care au nevoie pentru a gestiona eficient sarcinile, a urmări timpul, a colabora eficient, a planifica proiecte și a analiza performanța. Una dintre caracteristicile cheie ale Paymo este permiterea utilizatorilor să genereze facturi profesionale pe baza timpului și a cheltuielilor urmărite, simplificând procesul de facturare.

#13. MeisterTask

Destul de diferit de sistemul de management al proiectelor de mai sus, MeisterTask urmează o abordare în stil Kanban a managementului sarcinilor, permițând utilizatorilor să vizualizeze sarcinile în panouri personalizabile cu coloane. Oferă capabilități de automatizare prin caracteristica „Acțiuni secțiuni”, permițând utilizatorilor să automatizeze sarcini repetitive și să creeze fluxuri de lucru personalizate.

#14. OmniPlan

Utilizarea software-ului de management de proiect OmniPlan aduce multe beneficii afacerilor. OmniPlan oferă caracteristici extinse de planificare a proiectelor, permițând utilizatorilor să definească sarcini, să stabilească dependențe, să aloce resurse și să creeze calendare de proiect. De asemenea, ajută la identificarea căii critice într-un proiect, care reprezintă succesiunea de sarcini care trebuie finalizate la timp pentru a preveni întârzierile proiectului.

#15. Microsoft Project

Deși software-ul nou și avansat de management de proiect a apărut pe piață în fiecare an, Microsoft Project și-a menținut în continuare poziția de instrument lider de management de proiect. Microsoft Project are o bază mare de utilizatori și a fost adoptat pe scară largă de organizații din diverse industrii. Capacitățile sale extinse de planificare a proiectelor, programare, gestionarea resurselor și raportare îl fac potrivit pentru gestionarea proiectelor complexe. 

Întrebări Frecvente

Gânduri finale

Software-ul de management de proiect a devenit esențial pentru întreprinderile de toate dimensiunile și industriile. Cu multe beneficii pe care le aduce, depășește cu mult investiția inițială. Cu toate acestea, este necesar să luați în considerare cu atenție atunci când alegeți software-ul, deoarece nu toate instrumentele oferă toate caracteristicile de care aveți nevoie și, de obicei, necesită un contract de cel puțin 1 an pentru contextul întreprinderii.

Pe lângă investițiile în software de management de proiect, nu uitați să vă echipați angajații cu cunoștințe și abilități de bază de management de proiect. Sunt necesare instruiri și ateliere pentru a se asigura că toată lumea știe ce și cum să contribuie la execuția cu succes a proiectului. Cu multe caracteristici avansate de prezentare și încorporate şabloane, puteți încorpora AhaSlides în întâlnirea dvs. virtuală pentru a atrage atenția și concentrarea tuturor. Ce e mai mult? AhaSlides oferă, de asemenea, un plan gratuit, așa că încercați-l imediat!

Ref: Consilieri Forbes