Найти человека, который не выступал ни в школе, ни на работе, непросто. Будь то коммерческое предложение, выступление на TED или проект по химии, слайды и выставки всегда были важной частью нашего академического и профессионального роста.
Как и в большинстве случаев, способ проведения презентаций претерпел значительные изменения. Не важно что тип представления Независимо от того, работаете ли вы в удаленной или гибридной среде, важность и преимущества программного обеспечения для презентаций неоспоримы.
Если вы ищете информацию о применении, проблемах и возможностях программного обеспечения для создания презентаций, то эта статья для вас!
Содержание
- Изменения в области программного обеспечения для презентаций
- 7 преимуществ программного обеспечения для презентаций
- 3 минуса программного обеспечения для презентаций
- Бесплатные шаблоны
- Дополнительные советы с AhaSlides
Изменения в области программного обеспечения для презентаций
PowerPoint и презентации уже несколько десятилетий являются синонимами. Это не значит, что индикаторов не существовало до PowerPoint; там были классные доски, белые доски, нарисованные от руки плакаты, флип-чарты и слайды для всех целей.
Однако развитие технологий постепенно помогло компаниям заменить нарисованные от руки слайды слайдами, созданными на компьютере, что в конечном итоге привело к созданию PowerPoint – одного из самых популярных программ для презентаций всех времен. Прошли годы с тех пор, как PowerPoint произвел революцию в игре, и теперь есть множество альтернатив развивают отрасль по-своему.
PowerPoint и подобное программное обеспечение позволяют докладчику создавать оцифрованные слайды с редактируемым текстом и графикой. Затем докладчик может представить эту презентацию аудитории либо прямо перед ними, либо виртуально через нее. Zoom и другое программное обеспечение для демонстрации экрана.
7 преимуществ программного обеспечения для презентаций
Итак, вы готовы сделать шаг к современному программному обеспечению для презентаций? Не волнуйся; это далеко не так устрашающе, как вы думаете!
1. Они используют привлекательные визуальные инструменты
Знаете ли вы, что 60% людей предпочитают презентацию полный визуальных эффектов, а 40% опрошенных утверждают, что их наличие абсолютно необходимо? Слайды с большим количеством текста — это пережиток прошлого; новый подход — графика.
Программное обеспечение для презентаций дает вам множество возможностей проиллюстрировать вашу тему с помощью визуальных подсказок, таких как...
- Фотографии
- Цвет
- Графики
- Развлечения
- Переходы между слайдами
- Фоны
Этот набор элементов — настоящая находка для традиционных докладчиков. Они могут действительно помочь вам привлечь внимание аудитории во время презентации и стать отличным подспорьем для эффективного повествования.
2. Они просты в использовании
Большую часть программного обеспечения для презентаций относительно легко освоить и использовать. Изначально эти инструменты были разработаны для имитации того, как традиционный докладчик представляет свои слайды; со временем они становятся все более и более интуитивными.
Конечно, с такими широкими возможностями настройки у новичков может возникнуть чувство растерянности. Тем не менее, каждый инструмент обычно имеет подробный раздел справки и службу поддержки клиентов, с которой можно связаться, чтобы решить эту проблему, а также сообщества других докладчиков, готовых помочь с любыми проблемами.
3. У них есть шаблоны
Сегодня стандартом для инструментов презентаций является наличие нескольких готовых к использованию шаблонов. Обычно эти шаблоны представляют собой несколько хорошо продуманных слайдов, которые выглядят фантастически; ваша единственная задача — заменить текст и, возможно, добавить свои изображения!
Это устраняет необходимость создавать шаблоны презентаций с нуля и может сэкономить вам целые вечера, мучительные над каждым элементом вашей презентации.
Некоторые известные программы для создания презентаций предлагают на выбор более 10 000 шаблонов, каждый из которых посвящен разным темам. Вы можете быть уверены, что если ищете шаблон в своей нише, вы найдёте его в библиотеках шаблонов некоторых крупных компаний, работающих в сфере создания презентаций.
4. Они интерактивны
Ну не ВСЕ из них, но лучшие из них!
Интерактивная презентация создает двусторонний диалог между докладчиком и его аудиторией, позволяя докладчику задавать вопросы в ходе презентации и предоставляя аудитории возможность отвечать на них.
Обычно аудитория будет присоединиться презентацию и отвечать на вопросы прямо со своих телефонов. Эти вопросы могут иметь форму опрос, облако слов, живые вопросы и ответы и многое другое, а также визуально отображать ответы аудитории, чтобы каждый мог их увидеть.
Интерактивность, безусловно, является одним из самых больших преимуществ программного обеспечения для презентаций, а одним из самых больших бесплатных инструментов в игре с интерактивными презентациями является AhaSlides. AhaSlides позволяет создать презентацию, полную интерактивных слайдов; ваша аудитория просто присоединяется, делится своими идеями и остается вовлеченной на протяжении всего шоу!
5. Они работают удаленно
Представьте, что вы пытаетесь представить что-то аудитории по всему миру, если вы не Используйте программу для презентаций. Единственное, что вы можете сделать, — это показать слайды формата А4 камере и надеяться, что все смогут их прочитать.
Программное обеспечение для презентаций делает весь процесс трансляции ваших слайдов вашей онлайн-аудитории. so намного легче. Вы просто делитесь своим экраном и представляете свою презентацию через программное обеспечение. Пока вы говорите, ваша аудитория сможет полностью видеть вас и вашу презентацию, делая ее такой же, как в реальной жизни!
Некоторые инструменты для презентаций позволяют аудитории брать на себя инициативу, то есть каждый может читать и просматривать слайды самостоятельно, без необходимости участия докладчика. Это отличный способ сделать традиционные «презентационные материалы» доступными для аудитории, где бы они ни находились.
6. Они мультимедийные.
Помимо визуальной привлекательности, возможность добавлять мультимедиа в наши презентации делает их очень интересными как для вас, так и для вашей аудитории.
3 вещи, которые могут бесконечно улучшить вашу презентацию...
- GIFs
- Видео
- Аудио
Каждый из них можно встроить в презентацию в виде слайдов, не переключаясь между платформами, чтобы войти в ритм. Они помогают стимулировать чувства аудитории и поддерживать её вовлеченность и синхронность с докладчиком.
Существует несколько типов программного обеспечения для презентаций, которые позволяют вам получить доступ к большим библиотекам GIF, видео и звука и добавить их прямо в презентацию. Сегодня вам вообще не нужно ничего скачивать!
7. Они склонны к сотрудничеству
Более продвинутое программное обеспечение для презентаций обеспечивает совместную работу в удобной удаленной рабочей среде.
Они позволяют нескольким людям одновременно работать над презентацией и позволяют отдельным участникам отправлять представления друг другу для редактирования в свободное время.
Мало того, некоторые платформы интерактивных презентаций даже позволяют вам сотрудничать с модератором, который может гарантировать, что вопросы, которые вы получаете в разделе «Вопросы и ответы», являются достаточно пикантными.
Совместные функции были разработаны, чтобы помочь создавать и представлять презентации команды более эффективно.
3 минуса программного обеспечения для презентаций
При всех преимуществах программного обеспечения для презентаций у них есть свои недостатки. Вам также необходимо знать о нескольких проблемах, когда вы используете программное обеспечение для презентаций для своей следующей презентации.
- Переборщить – самая распространенная ошибка докладчиков с их представлением включить слишком много мультимедийных эффектов. Довольно легко экспериментировать, когда представлен широкий спектр параметров, и вы можете в конечном итоге утопить слайд со слишком большим количеством результатов, анимаций и настроек шрифтов. Это разбавляет основную цель вашей презентации — привлечь внимание аудитории и помочь им понять вашу тему.
- Зубрежка - Точно так же, когда вы можете сделать все крошечным, у вас может возникнуть искушение наполнить слайды информацией. Но вместо того, чтобы наполнить вашу аудиторию дополнительной информацией, им становится гораздо труднее отнять что-то значимое. И не только это; Слайды с большим содержанием контента также отвлекают внимание вашей аудитории, что в конечном итоге затрудняет их просмотр в первую очередь. Лучше включить свои основные мысли в виде заголовков или пунктов на склоне и подробно описывать их на протяжении всей речи. Правило 10-20-30 может в этом помочь.
- Технические проблемы - Страх перед луддитами повсюду - что, если мой компьютер выйдет из строя? Что ж, это обоснованное беспокойство; компьютеры уже много раз подвергались сбоям, и многие другие необъяснимые технические проблемы возникали в самые неподходящие времена. Это может быть нестабильное подключение к Интернету, неработающая ссылка или файл, который вы могли поклясться, что прикрепили. Легко запутаться, поэтому мы рекомендуем вам иметь программное обеспечение для резервного копирования и резервную копию ваших заметок для плавного перехода, если что-то пойдет не так.
Теперь, когда вы знаете все плюсы и минусы программ для создания презентаций, вам будет гораздо проще создать захватывающую презентацию для вашей следующей аудитории. А пока ознакомьтесь с разнообразием интерактивные шаблоны доступны на AhaSlides и используйте их бесплатно для создания следующей мощной презентации.
