Вероятно, вы всегда ассоциировали командные встречи с чем-то очень застойным и отнимающим много времени. Хотя они должны генерировать творческие идеи, своевременно предоставлять информативные отчеты и решать проблемы, по иронии судьбы, в концепции командных встреч практически не произошло никаких творческих изменений. Так как же реализовать эффективное управление встречами?

Но вместо того, чтобы тратить свое драгоценное время на такое неэффективное занятие, почему бы не внести изменения и превратить его в прекрасное времяпрепровождение с коллегами во время командных совещаний с помощью этих небольших предложений?

Начните с ледокольной игры
Сделайте это временем для обсуждения и выбора идей.
Проведите живой опрос/получите живые отзывы
Организовать онлайн-круглый стол.
Оставьте немного места для спонтанности

Начните с ледокольной игры

Лучший способ прервать неловкую минуту молчания в начале собрания команды – это немного ледоколы творческих встреч! Беззаботные дебаты, небольшая болтовня или небольшая сессия вопросов и ответов с другими товарищами по команде оживят атмосферу и поднимут настроение на протяжении всей встречи. Однако теперь интерактивные ледоколы должны заменить старые глупые игры! Никто больше не проявляет интереса к неудобным и неловким играм, связанным с общением! Всего за 5 минут вы сможете создать суперкреативные и конкурентоспособные тематические викторины на АгаСлайдыс любыми доступными устройствами, подключенными к Интернету.

эффективное управление встречами — *Разрушайте барьеры с помощью веселых игр «Ледокол»!*

Сделайте это временем для обсуждения и выбора идей.

Члены команды не должны тратить драгоценное время командной работы на поиск совершенно новых идей и решений. Вместо этого членам команды лучше предлагать подготовленные отчеты и свои точки зрения, чтобы вся команда могла сформулировать наиболее рациональное окончательное решение. Тщательная подготовка также предотвращает многие тупиковые ситуации, которые утомляют умственно и интеллектуально. Возможно, вы сталкивались с бесчисленными странными моментами пустых взглядов без предложения реальных идей и инициатив. Это напряжение может истощить энергию всех участников, чего можно было бы избежать, проявив чувство ответственности и лучше подготовившись со стороны каждого.

Проведите живой опрос/получите живые отзывы

Тратить огромное количество времени на рутинные обновления и отчеты — не лучший вариант для ограниченного по времени собрания команды. В противном случае участники могли бы представить их в режиме реального времени с помощью интерактивного программного обеспечения, такого как АгаСлайды. Создавайте вопросы с множественным выбором или открытые вопросы, попросите своих товарищей по команде отсканировать QR-код или получить доступ к настраиваемой ссылке для мгновенного подключения к панели опроса и получать результаты в реальном времени на экране! Таким образом, больше не нужно тратить время на ведение заметок и упущение ключевых моментов.

Например, недавно компании удалось провести увлекательное командное собрание для стажеров, чтобы собрать их достоверные мнения и отзывы о программе обучения, используя эти функции на АгаСлайды. Таким образом, их менеджеры могут внести эффективные изменения в схему.

Проведите опрос в режиме реального времени в Team Meetings, чтобы получить отзывы в реальном времени! – Эффективное управление встречами

Организовать онлайн-круглый стол.

Всем нравится чувствовать, что их ценят, поэтому вы можете создать привлекательную атмосферу, позволяя товарищам по команде выражать свое личное мнение. Однако вполне вероятно, что некоторые из ваших клиентов слишком застенчивы, чтобы повысить голос, поэтому вам лучше привлечь их всех, отправив анонимные текстовые вопросы и ответы через АгаСлайды. Еще один способ убедиться, что ни один из участников не останется в стороне, — донести их голос до всей аудитории с помощью включенного инструмента «Голосовые вопросы и ответы». АгаСлайды. Выбирайте выступающих из виртуальной очереди на экране, и пусть каждый голос будет услышан. Больше не придется неловко ждать, пока микрофон передадут!

*Пришло время, чтобы каждый был услышан на командных собраниях!*

Оставьте немного места для спонтанности

Встреча команды в захватывающей и располагающей атмосфере — это место, где могут возникнуть спонтанные и оригинальные идеи. Оставьте в повестке дня место для обсуждения, чтобы ваша команда могла открыто выступить с новыми предложениями. У ваших товарищей по команде также будет время на ценные моменты размышлений для более глубокого понимания ситуации и решений, принятых за это время. Поощряйте их мыслить творчески и представлять свои инициативы на слайде «Облако слов». АгаСлайд sи получайте мгновенные отзывы от других товарищей по команде.

*Креативность и вовлеченность спонтанны – Эффективное управление встречами*

Желаю, чтобы ваши командные собрания больше не были «кошмарами», а стали эффективным управлением собраниями. Превратите их в «мечты», используя наши предложения с бесплатными общедоступная библиотека шаблонов от AhaSlides прямо сейчас!