10 быстрых 5-минутных упражнений для сплочения команды на любой встрече

Большинство мероприятий по тимбилдингу терпят неудачу не потому, что мероприятие было неправильным, а потому, что оно проводилось один раз. Целый день вне офиса, профессиональный модератор, обед с доставкой, а затем в понедельник все как обычно. Исследования вовлеченности сотрудников неизменно показывают, что небольшие, повторяющиеся социальные взаимодействия, распределенные во времени, способствуют сплочению команды лучше, чем одно ежегодное мероприятие [1].

Каждое из десяти описанных ниже заданий занимает пять минут или меньше. Некоторые из них растягиваются на десять минут, если разговор набирает обороты, что является признаком эффективности задания. Для каждого задания приведены точные шаги по настройке в AhaSlides, поэтому вам не придется суетиться с подготовкой перед началом встречи.

Деятельность ледокола

1. Конкурс викторины.

Подходит для: удалённой и гибридной работы.

Небольшая командная викторина — один из самых простых способов начать разговор в начале совещания. В ней соревнуются команды, а не отдельные участники, а это значит, что члены команды сразу же начинают искать общий ответ (или подключаться к обсуждению в Slack). Можно провести викторину на любую тему: корпоративные факты, общие знания или тему поп-культуры, соответствующую характеру команды.

Небольшой приз для команды-победителя повышает энергетику, не требуя больших усилий. Настоящая ценность заключается в совместно пережитом моменте, а не в самом призе.

Настройка в AhaSlides (менее 5 минут)

1. Откройте AhaSlides и воспользуйтесь генератором викторин на основе искусственного интеллекта или выберите готовый шаблон из библиотеки.
2. Установите правила подсчета баллов и таймер для каждого вопроса.
3. Нажмите кнопку «Представить», отобразите QR-код и пригласите команду присоединиться со своих телефонов.
4. Проведите викторину и отобразите таблицу лидеров после каждого вопроса.

2. Награды за лучший ежегодник

Подходит для: удалённой и гибридной работы.

В школьных ежегодниках каждому ученику присваивался особый статус: тот, кто с наибольшей вероятностью добьется успеха, тот, кто с наибольшей вероятностью создаст группу, которая действительно добьется успеха. Этот же формат хорошо подходит и для командной работы, с категориями, адаптированными под условия труда.

В технологической компании с численностью персонала в 40 человек один из модераторов проводит это в начале каждого ежеквартального общего собрания. Категории, такие как «скорее всего, первым прочитал документацию» или «скорее всего, исправит ошибку в 23:00», выдвигаются коллегами, а не руководством, что поддерживает атмосферу сотрудничества, а не показательных действий. Результаты отображаются в виде опроса в режиме реального времени, поэтому все голосуют одновременно, и никто не чувствует себя неловко.

Настройка в AhaSlides (менее 5 минут)

1. Создайте новую презентацию, нажмите «+ Добавить слайд», затем выберите «Опрос».
2. Оформите каждую награду в виде вопроса для опроса, указав имена членов команды в качестве вариантов ответа.
3. Нажмите «Представить» и поделитесь QR-кодом.
4. Результаты отображаются в режиме реального времени по мере поступления голосов.

3. Сопоставление пунктов из списка желаний

Подходит для: удаленной работы, очных встреч.

Каждый член команды анонимно предлагает один пункт из своего списка желаний. Затем группа пытается сопоставить каждый пункт с человеком, который его составил. Для правильного угадывания требуется некоторое знание коллег, а ошибка показывает, насколько мало вы на самом деле знали, что открывает дискуссию.

Этот метод особенно хорошо работает с новыми командами или когда отдел быстро растет, и у сотрудников не было времени познакомиться друг с другом вне рабочих задач.

Настройка в AhaSlides (менее 5 минут)

1. Перед встречей соберите у членов команды список желаний, которые они хотели бы осуществить, с помощью короткого сообщения или формы.
2. Откройте AhaSlides, нажмите «Новый слайд» и выберите «Сопоставить пары».
3. Напишите имена на одной стороне листа, а пункты из списка желаний — на другой, в случайном порядке.
4. Запустите задание и в конце отобразите правильные пары.

4. Увеличенные избранные изображения

Работает для: удаленного доступа

Перед началом занятия попросите каждого члена команды прислать крупным планом фотографию личного предмета, который он хранит на своем рабочем столе или рабочем месте. Во время выполнения задания покажите каждое увеличенное изображение и попросите группу определить, что это за предмет и кто его владелец.

Именно разговор после того, как предмет был показан, делает это занятие по-настоящему ценным. Люди объясняют, почему этот предмет важен для них, что приводит к краткому, но искреннему личному откровению — именно тому моменту, который со временем способствует сближению.

Настройка в AhaSlides (менее 5 минут)

1. Перед встречей соберите увеличенные фотографии членов команды.
2. Откройте AhaSlides и выберите тип слайда «Краткий ответ».
3. Добавьте изображение на слайд и задайте вопрос: «Что это, и кому оно принадлежит?»
4. Показать изображение целиком, и пусть владелец расскажет свою историю.

Мероприятия по укреплению доверия

5. Никогда я никогда

Подходит для: удаленной работы, очных встреч.

Игроки по очереди рассказывают о том, чего они никогда не делали, начиная со слов: «Никогда я не...». Тот, кто это делал, поднимает руку (лично) или реагирует смайликом (удаленно). Звучит как студенческая игра, тон легкий, но суть — искреннее откровение.

Причина, по которой это укрепляет доверие, та же, по которой откровенность укрепляет доверие где угодно: когда кто-то признается, что никогда не летал на самолете или что однажды плакал, смотря рекламу собачьего корма, он становится более человечным в глазах коллег. Это запоминается.

Настройка в AhaSlides (менее 5 минут)

1. Откройте AhaSlides и воспользуйтесь функцией "Вращающееся колесо".
2. Введите от 10 до 15 утверждений из серии "Я никогда этого не делал", охватывающих различные ситуации, связанные с путешествиями, хобби и работой.
3. Покрутите колесо, чтобы выбрать утверждение, а затем позвольте команде ответить.
4. Любой, кто хоть ненадолго делал что-то подобное, может поделиться своей историей.

6. Две правды, одна ложь

Подходит для: удаленной работы, очных встреч.

Один из участников делится тремя утверждениями о себе: двумя верными и одним ложным. Остальные члены команды голосуют за то, какое утверждение, по их мнению, является ложью, а затем задают уточняющие вопросы перед раскрытием правды. Такой формат побуждает людей придумывать интересные правдивые утверждения, которые часто удивляют коллег больше, чем сама ложь.

Это отлично подходит для вводных недель. Когда новый сотрудник играет, существующая команда сразу же узнает о нем что-то новое, а новый сотрудник понимает, что команда готова к активному участию.

Настройка в AhaSlides (менее 5 минут)

1. Откройте AhaSlides и создайте слайд "Опрос".
2. Предложите три утверждения в качестве вариантов ответа и спросите: «Какое из них — ложь?»
3. Дайте команде 60-90 секунд на то, чтобы задать вопросы перед голосованием.
4. Покажите ответ и позвольте человеку рассказать реальную историю, стоящую за каждым утверждением.

7. Анонимные неловкие истории

Подходит для: удаленной работы, очных встреч.

Каждый участник анонимно присылает в письменном виде неловкий случай из своей жизни. Ведущий зачитывает каждый случай вслух, а группа голосует за то, чья это история. После голосования раскрывается настоящий автор.

Анонимность здесь имеет значение. Люди охотнее делятся информацией, когда их имя не указано, и истории, которые всплывают, зачастую гораздо интереснее, чем те, которые они могли бы рассказать публично. Это также выравнивает условия игры: никто заранее не знает, кто что написал, поэтому никто не выступает перед публикой.

Настройка в AhaSlides (менее 5 минут)

1. Создайте в AhaSlides слайд с открытым концом и отобразите на нем QR-код.
2. Дайте команде две минуты на то, чтобы анонимно отправить свой рассказ.
3. Прочитайте каждое сообщение вслух и проведите небольшой опрос, чтобы угадать автора.
4. Наведите курсор на каждую историю, чтобы увидеть её настоящее название.

8. Детские фотографии

Подходит для: удалённой и гибридной работы.

Перед встречей соберите у каждого члена команды по одной детской или младенческой фотографии. Показывайте их по очереди и попросите группу определить, кто изображен на каждой фотографии. Как только личность будет установлена, человек поделится коротким воспоминанием из того времени.

Эффект неизменно теплый. Люди искренне интересуются тем, как выглядели их коллеги в детстве, и фотографии, как правило, остаются предметом обсуждения еще долго после окончания встречи.

Настройка в AhaSlides (менее 5 минут)

1. Перед началом фотосессии соберите по одной детской фотографии каждого члена команды.
2. Откройте AhaSlides, создайте слайд "Сопоставление пар" и введите имена на одной стороне.
3. Разместите фотографии на обратной стороне в случайном порядке.
4. Пусть все сопоставят имена с фотографиями, а затем вместе объявите ответы.

Деятельность по решению проблем

9. Катастрофа на необитаемом острове

Подходит для: удаленной работы, очных встреч.

Ваша команда совершила аварийную посадку на необитаемом острове. Каждый участник может извлечь из обломков три предмета. Подвох в том, что вам нужно угадать, что выберут ваши коллеги, прежде чем они раскроют свои ответы.

Успешность предположений зависит от того, насколько хорошо вы знаете приоритеты и ценности человека. Краткий, хотя и непродолжительный, разбор ситуации часто выявляет реальные различия в том, как люди оценивают риски, практичность и то, что для них действительно важно, что является полезным контекстом в любой рабочей среде, основанной на сотрудничестве.

Настройка в AhaSlides (менее 5 минут)

1. Откройте AhaSlides и создайте слайд с открытым вопросом.
2. Попросите всех одновременно ввести три своих сообщения, не делясь ими до истечения времени.
3. Выберите одного игрока в качестве объекта исследования и покажите, какие прогнозы сделали для него все остальные.
4. Начисляются баллы за правильные ответы, а также раскрываются фактические результаты.

10. Пятиминутный мозговой штурм

Подходит для: удаленной работы, очных встреч.

Структурированный мозговой штурм, сфокусированный на реальной проблеме с низкими ставками, дает командам практику генерации идей без давления, характерного для проектов с высокими ставками. Исследования показывают, что структурированный групповой мозговой штурм, особенно когда идеи представляются одновременно в письменной форме, а не по очереди вслух, приводит к более широкому спектру идей за счет снижения социальной скованности и склонности зацикливаться на первом предложении [2].

Выберите реальную, но не срочную проблему: как улучшить ежедневные совещания по понедельникам, что придумать для следующего командного праздника или какой процесс можно упростить. Дайте всем две минуты на то, чтобы предложить свои идеи, а затем проголосуйте за лучшие из них.

Результат менее важен, чем привычка. Команды, практикующие совместное генерирование идей в условиях низкой ответственности, легче применяют эти модели, когда ставки повышаются.

Настройка в AhaSlides (менее 5 минут)

1. Откройте AhaSlides и создайте слайд «Мозговой штурм».
2. Введите задачу в виде вопроса и отобразите QR-код.
3. Установите двухминутный таймер и позвольте всем одновременно предлагать свои идеи.
4. Отобразить все присланные работы и попросить группу проголосовать за понравившиеся.

Как сделать так, чтобы короткие занятия приносили результат

Ценность любого пятиминутного мероприятия накапливается, а не проявляется мгновенно. Проведение одного такого мероприятия один раз вызовет несколько смешных моментов и укрепит добрые отношения. Проведение подобного мероприятия в начале каждой еженедельной встречи, чередуя разные форматы, способствует формированию взаимопонимания в течение нескольких месяцев, чего невозможно достичь за один командный день.

Исследование Gallup о вовлеченности на рабочем месте показывает, что высоко вовлеченные команды демонстрируют на 21% более высокую прибыльность и на 17% более высокую производительность, чем не вовлеченные [1]. Социальные связи являются одним из самых сильных факторов этой вовлеченности, поэтому пять минут в начале совещания со временем складываются в нечто реальное. Механизм не является загадочным: люди работают усерднее ради коллег, которых они знают и которым доверяют.

Для выполнения вышеописанных действий не требуется бюджет, сторонние подрядчики и специальные знания. На это уходит всего пять минут и решение начать.

Источники

[1] Гэллап. Состояние американского рынка труда. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxДанные об уровне вовлеченности и результатах работы команды.

[2] ResearchGate. Исследование факторов, влияющих на эффективность мозгового штурма в команде. (2009/2010). Исследование состава команды, обработки социальной информации и интерактивных режимов в контексте эффективности мозгового штурма.