Если вы новичок в AhaSlides или пользуетесь нами уже много лет, но давно не заглядывали в меню, то это руководство — именно то, что нам хотелось бы видеть. За последние двенадцать месяцев продукт значительно развился, и теперь мы осуществляем доставку. Более 20 типов слайдов Предлагается широкий спектр возможностей: от интерактивных опросов и викторин до полноценных анкет, диаграмм, закрепления изображений и досок для мозгового штурма.
Но списки функций не помогают. Помогают рабочие процессы. Поэтому мы организовали это руководство так, как человек планирует сессии: до, во время и после. Для каждого этапа мы покажем вам, какой тип слайдов лучше использовать и как правильно его настроить.
Краткая схема: какой тип слайда за что отвечает - скачать шпаргалка здесь.
Перед началом сессии: подготовка, которая принесет свои плоды.
Лучшие интерактивные тренинги, которые мы видим, начинаются с... до К звонку может присоединиться любой желающий. Два типа слайдов упрощают этот этап.
Слайд «Опрос»: сбор предварительной информации без постоянного обращения к респондентам.
Слайд «Опрос» — одно из новых дополнений к AhaSlides, и он незаметно стал одной из наиболее часто используемых функций командами по обучению и развитию персонала. Он позволяет создать форму с несколькими вопросами, которая будет выполняться... несколько вопросов одновременноВ одном опросе можно смешивать разные типы вопросов: вопросы с множественным выбором, вопросы с открытым ответом, оценочные шкалы, ранжирование. Это настоящий опрос, а не просто замаскированный опрос.
Как использовать AhaSlides
- В презентации выберите тип слайда «Опрос».
- Создайте новый опрос, содержащий максимум 3-5 вопросов: насколько хорошо респонденты знакомы с темой, какой вопрос они больше всего хотят задать, и что они надеются узнать.
- Опубликуйте опрос и разместите ссылку на него в презентации.
- Когда вы проводите онлайн-презентацию и переходите к этому слайду, участники увидят на своих устройствах форму для заполнения.
Мы видели, как предварительные опросы превращают начало тренингов из «холодного» вступления в момент типа «Я прочитал ваши ответы, и вот на чем мы сосредоточимся». Уже одно это меняет всю атмосферу в зале.
Начало: растопить лед
Первые две минуты сессии задают эмоциональный тон для следующих шестидесяти. Три типа слайдов отлично справляются с этой задачей.
Вращающееся колесо: держит всех в тонусе
Вставьте имена участников в колесо, покрутите его и попросите того, на ком остановится колесо, поделиться чем-нибудь. Случайность — это и есть весь смысл. Все знают, что их могут выбрать, поэтому все остаются вовлеченными.
Хорошие примеры
- Корпоративное обучение: «Что самое удивительное в вашей работе, чего бы не смог предположить человек, не работающий в вашей команде?»
- Ввод в должность: "Какой инструмент был для вас незаменимым на предыдущей работе?"
Облако слов: за 30 секунд передает настроение в помещении.
«Облако слов» — это визуальный пример, в котором чем больше слово, тем популярнее результат. Это наш любимый способ начать разговор для групп более 15 человек. Читайте его вслух по мере роста; появляющиеся слова обычно точно подскажут, куда нужно направить свои усилия.
Опрос: организуйте быстрое голосование
Опросы — это незаменимый инструмент. Варианты ответов с несколькими вариантами, отображаемые в виде столбчатой, круговой или кольцевой диаграммы. Используйте их, когда вам нужен быстрый ответ «да/нет», проверка настроения или голосование за тот или иной вариант.
Примеры вступительных опросов
- «Какой у вас уровень опыта в [теме]? Новичок / Некоторый опыт / Довольно опытный / Эксперт»
- «Как вы относитесь к этому обучению? Взволнованы / Любопытны / Скептически настроены / Просто пришли за сертификатом?» (лучше выбирать честные ответы, вы получите более честные ответы)
Обучение: держите их при себе.
Это основная часть сессии. Пять типов слайдов выполняют здесь основную работу.
Викторина: выберите ответ для проверки знаний по классической литературе.
Стандартная викторина. Варианты ответов, ограничение по времени (15-30 секунд — оптимальный вариант), баллы, таблица лидеров. Объявление таблицы лидеров в начале викторины повысит вовлеченность участников на протяжении всего теста.
Викторина: Сопоставьте пары по словарным словам и понятиям.
Перетаскивайте элементы в столбце A, чтобы они соответствовали элементам в столбце B. Отлично подходит для терминов и определений, продуктов и характеристик, проблем и решений, отделов и обязанностей.
Викторина: Правильный порядок процессов и рабочих потоков.
Перетащите элементы в правильной последовательности. Если вы преподаете любое Это слайд, описывающий определенный процесс (этапы адаптации, стандартные операционные процедуры, рабочий процесс продаж, последовательность событий в истории).
Викторина: Классификация для развития навыков классификации
Участники распределяют предметы по соответствующим категориям. Используйте это для: определения, какие расходы относятся к какой бюджетной категории, какие симптомы соответствуют какому заболеванию, какие задачи относятся к какой роли. Это блестящий способ научить принимать решения, а не просто опираться на факты.
Слайд с диаграммой: показывает, как всё взаимосвязано.
Слайд «Диаграмма» — один из наших новейших и наименее используемых инструментов. Он позволяет создавать и представлять визуальные структуры: блок-схемы, иерархии, карты процессов, организационные структуры, системные диаграммы. Вместо того чтобы описывать принцип работы чего-либо словами, вы это показываете.
Где это особенно полезно для обучения и развития персонала.
- Обучение по вопросам соблюдения нормативных требований: визуализация процессов утверждения и путей эскалации.
- Ввод в должность: покажите организационную структуру, путь клиента или архитектуру продукта.
- Обучение процессу: визуализируйте стандартную операционную процедуру в виде блок-схемы, а не в виде сплошного текста.
Диаграмма отображается непосредственно на слайде, поэтому вам не потребуется отдельная ссылка на Miro или Lucidchart, нарушающая целостность презентации.
Закрепить на изображении: вопросы типа "покажи мне, где"
Загрузите изображение. Участники ставят на него метки. Все метки отображаются в режиме реального времени на экране докладчика. Звучит просто, и это действительно так, но это очень хорошо решает конкретную задачу обучения.
Примеры использования, которые работают
- Обучение работе с программным обеспечением: «Закрепите кнопку там, где вы обычно нажимаете, чтобы начать новый проект».
- Поддержка продаж: «Закрепите ту часть этой презентации, которая вас сбивает с толку».
- UX-исследование: «Закрепите наиболее непонятную часть этого экрана».
- Образование: «Отметьте страну, где началась промышленная революция».
Когда 30 человек ставят булавки в одном и том же неправильном месте, это пробел в знаниях, который невозможно было бы обнаружить никаким другим способом.
Обсуждение: выясните, что они думают.
В середине сессии вам хочется предоставить слово другим. Но вопрос "Есть вопросы?" почти никогда не вызывает настоящих вопросов. А вот эти три типа слайдов — дают ответ.
Доска идей: цифровые стикеры
Доска идей (в некоторых меню также называемая «Мозговой штурм») позволяет участникам отправлять короткие идеи, которые отображаются в виде стикеров на общем холсте. Они могут ставить лайки вкладам друг друга, что естественным образом выявляет наиболее перспективные идеи.
Идеально подходят для
- Ретроспектива: «Что сработало? Что не сработало? Что нам следует попробовать?»
- Решение проблемы: «Как мы могли бы [решить эту задачу]?»
- Стратегические семинары: «Что нам следует прекратить делать?»
Ранжирование: приоритезация сил
На слайде «Ранжирование» участникам предлагается список, в котором их просят перетащить элементы в порядке приоритета. Результаты объединяются в единый ранжированный список для всей группы. Это самый быстрый способ добиться согласия относительно того, что наиболее важно.
Когда это использовать
- «Расположите эти 5 проблемных моментов клиентов в порядке убывания срочности».
- «Расположите эти темы обучения в порядке убывания того, что вы больше всего хотите увидеть в следующих выпусках».
- «Расставьте эти функции по приоритетам, чтобы определить, какая из них больше всего поможет вам в повседневной работе».
В то время как в опросе предлагается «выберите один вариант», в рейтинге предлагается «выберите все по порядку». Это важно, когда требуется реальная расстановка приоритетов.
Вопросы и ответы: анонимно, с положительными отзывами, без неловкого молчания.
Откройте слайд с вопросами и ответами в начале сессии и оставьте его открытым. Участники могут задавать вопросы в любое время со своих телефонов, при желании анонимно. Другие участники могут голосовать за вопросы, поэтому наиболее актуальные вопросы будут отображаться вверху списка.
Как мы используем вопросы и ответы
- Откройте форму до начала сессии и сообщите участникам, что они могут отправлять свои работы в любое время.
- В запланированные моменты для перерывов ответьте на 2-3 вопроса, набравших наибольшее количество голосов.
- Помечайте вопросы как «отвеченные», чтобы список активных вопросов оставался чистым.
После сессии: действительно полезная обратная связь.
Уровни отклика на формы обратной связи по электронной почте составляют от 10 до 20%. Уровни отклика во время сессии достигают 70-90%. Время решает всё.
Шкала оценок: быстрая обратная связь во время сеанса.
В последние 3-5 минут сессии добавьте слайд с рейтинговой шкалой. От 1 до 5, от 1 до 10 или смайлики. Не более 2-3 вопросов. Все участники сессии реагируют, пока впечатления еще свежи.
Три вопроса, которые неизменно дают результат.
- Насколько эта сессия была актуальна для вашей работы? (от 1 до 5)
- «Насколько вероятно, что вы примените на практике то, чему научились на этой неделе?» (от 1 до 10)
- «Насколько вероятно, что вы порекомендуете это обучение коллеге?» (Оценка по шкале NPS от 0 до 10)
Слайд с опросом: более подробная обратная связь, которую они берут с собой.
Для получения более подробной обратной связи предложите участникам пройти опрос в конце сессии. В отличие от рейтинговой шкалы, опрос представляет собой форму из нескольких вопросов, которая отображается на одном слайде на устройствах участников. Поскольку опрос может быть проведен сразу после вашей презентации, аудитория с большей вероятностью примет в нем участие, что повысит качество обратной связи. Скорость отклика.
Что включить в опрос после сессии?
- Свободный текст: "Что вы будете делать по-другому после этой встречи?"
- Открытый текст: "Какую тему вы бы хотели, чтобы мы рассмотрели более подробно?"
- Оценка: «Оцените темы следующего занятия по тому, что вы сочтете наиболее полезным».
Отчеты и аналитика: квитанции
Каждое проведенное вами занятие генерирует отчет: показатели вовлеченности, результаты опросов, оценки за викторины, активность в формате вопросов и ответов, индивидуальные ответы. Для руководителей отделов обучения и развития, обосновывающих бюджеты на обучение, это данные, которые подтверждают целесообразность. Заявление «Средний уровень вовлеченности составил 87% по результатам 14 занятий в этом квартале» воспринимается иначе, чем «Людям, похоже, понравилось».
Советы от команды AhaSlides
Несколько небольших привычек, которые мы выработали, просмотрев тысячи сессий:
Используйте AI Slides Maker для создания черновика, а затем настройте его под свои нужды.
Загрузите свою тему или документ в наш конструктор презентаций с использованием ИИ, и вы получите полноценную интерактивную презентацию менее чем за минуту. Она не будет идеально точной, но это отправная точка, которая сэкономит вам час. Воспринимайте её как черновик, а не как окончательный вариант.
Не стоит чрезмерно взаимодействовать с другими людьми.
Для 60-минутной сессии оптимальное количество интерактивных моментов — от 5 до 7. Больше — и вы постоянно меняете контекст. Меньше — и люди начинают терять интерес.
Подключите пульт дистанционного управления/систему Backstage к планшету.
Наша функция дистанционного управления или «За кулисами» позволяет переключать слайды с телефона или планшета. Звучит незначительно, но это не так. Свобода передвижения по залу (или возможность отойти от веб-камеры в гибридном формате) полностью меняет вашу энергетику как докладчика.
Импортируйте существующую презентацию PPT.
Если у вас уже есть презентация PowerPoint, импортируйте её и добавьте интерактивные слайды в нужные места. Не создавайте её заново. Большинство наших самых активных пользователей начинали именно так.
Типичные ошибки, чтобы избежать
Пропускаем результаты
Результаты опроса — это не просто слайд-презентация. Сделайте паузу, зачитайте их и прокомментируйте. «Интересно, 60% из вас сказали X. Давайте уделим этому еще две минуты». Вот это и есть способ вовлечения аудитории.
Забыл проверить на телефоне
Откройте сессию на своем телефоне до того, как к ней присоединятся участники. Пройдите пошаговую инструкцию по вводу кода присоединения, как это сделал бы обучающийся. Двадцать секунд тестирования предотвратят ситуацию, когда вы зададитесь вопросом: «Почему мой ответ не отображается?».
Скрытие кода присоединения
Маленький код для присоединения в углу — низкая активность. Сделайте его крупным, держите на экране и повторяйте вслух. Не предполагайте, что его видели те, кто присоединился позже.
Начинаем!
Зарегистрироваться на ahaslides.comПросмотрите библиотеку шаблонов, выберите презентацию, максимально соответствующую вашему сценарию, замените контент на свой и запустите её. Начните с малого. Один опрос. Одна викторина. Постепенно расширяйте презентацию.
