Если вы новичок в AhaSlides или пользуетесь нами уже много лет, но давно не заглядывали в меню, то это руководство — именно то, что нам хотелось бы видеть. За последние двенадцать месяцев продукт значительно развился, и теперь мы осуществляем доставку. Более 30 типов слайдов — и мы продолжаем добавлять новые почти каждый месяц — охватывая все: от интерактивных опросов и викторин до полноценных анкет, диаграмм, закрепления изображений и досок для мозгового штурма, вплоть до опросов с распределением баллов, матриц мнений и гонок уток со случайным победителем.
Но списки функций не помогают. Помогают рабочие процессы. Поэтому мы организовали это руководство так, как человек планирует сессии: до, во время и после. Для каждого этапа мы покажем вам, какой тип слайдов лучше использовать и как правильно его настроить.
Краткая схема: какой тип слайда за что отвечает - скачать шпаргалка здесь.
Перед началом сессии: подготовка, которая принесет свои плоды.
Лучшие интерактивные тренинги, которые мы видим, начинаются с... до К звонку может присоединиться любой желающий. Два типа слайдов упрощают этот этап.
Слайд «Опрос»: сбор предварительной информации без постоянного обращения к респондентам.
Слайд «Опрос» — одно из новых дополнений к AhaSlides, и он незаметно стал одной из наиболее часто используемых функций командами по обучению и развитию персонала. Он позволяет создать форму с несколькими вопросами, которая будет выполняться... несколько вопросов одновременноВ одном опросе можно смешивать разные типы вопросов: вопросы с множественным выбором, вопросы с открытым ответом, оценочные шкалы, ранжирование. Это настоящий опрос, а не просто замаскированный опрос.
Как использовать AhaSlides
- В презентации выберите тип слайда «Опрос».
- Создайте новый опрос, содержащий максимум 3-5 вопросов: насколько хорошо респонденты знакомы с темой, какой вопрос они больше всего хотят задать, и что они надеются узнать.
- Опубликуйте опрос и разместите ссылку на него в презентации.
- Когда вы проводите онлайн-презентацию и переходите к этому слайду, участники увидят на своих устройствах форму для заполнения.
Мы видели, как предварительные опросы превращают начало тренингов из «холодного» вступления в момент типа «Я прочитал ваши ответы, и вот на чем мы сосредоточимся». Уже одно это меняет всю атмосферу в зале.
Начало: растопить лед
Первые две минуты сессии задают эмоциональный тон для следующих шестидесяти. Три типа слайдов отлично справляются с этой задачей.
Вращающееся колесо: держит всех в тонусе
Вставьте имена участников в колесо, покрутите его и попросите того, на ком остановится колесо, поделиться чем-нибудь. Случайность — это и есть весь смысл. Все знают, что их могут выбрать, поэтому все остаются вовлеченными.
Хорошие примеры
- Корпоративное обучение: «Что самое удивительное в вашей работе, чего бы не смог предположить человек, не работающий в вашей команде?»
- Ввод в должность: "Какой инструмент был для вас незаменимым на предыдущей работе?"
Облако слов: за 30 секунд передает настроение в помещении.
«Облако слов» — это визуальный пример, в котором чем больше слово, тем популярнее результат. Это наш любимый способ начать разговор для групп более 15 человек. Читайте его вслух по мере роста; появляющиеся слова обычно точно подскажут, куда нужно направить свои усилия.
Опрос: организуйте быстрое голосование
Опросы — это незаменимый инструмент. Варианты ответов с несколькими вариантами, отображаемые в виде столбчатой, круговой или кольцевой диаграммы. Используйте их, когда вам нужен быстрый ответ «да/нет», проверка настроения или голосование за тот или иной вариант.
Примеры вступительных опросов
- «Какой у вас уровень опыта в [теме]? Новичок / Некоторый опыт / Довольно опытный / Эксперт»
- «Как вы относитесь к этому обучению? Взволнованы / Любопытны / Скептически настроены / Просто пришли за сертификатом?» (лучше выбирать честные ответы, вы получите более честные ответы)
Утиные гонки: выберите победителя случайным образом (и посмейтесь)
«Утиные гонки» — это самый весёлый и забавный способ растопить лёд, раздать задания, вручить приз или просто определить случайного победителя. Каждый получает уточку, утки участвуют в гонке, а победитель определяется исключительно по случайности — никаких очков, никаких навыков, просто немного общего хаоса, чтобы разогреть публику.
Фотогалерея: интерактивная стена фотографий
Функция Photo Share предлагает участникам отправлять фотографии прямо со своих телефонов на общую стену. Это прекрасный способ начать — «покажите нам свой рабочий стол, вид из окна или своего питомца» — и так же удобно в середине сессии, чтобы сфотографировать доску, прототип или реальный пример, чтобы фотографии всех участников одновременно появились на экране.
Обучение: держите их при себе.
Это основная часть сессии. Пять типов слайдов выполняют здесь основную работу.
Викторина: выберите ответ для проверки знаний по классической литературе.
Стандартная викторина. Варианты ответов, ограничение по времени (15-30 секунд — оптимальный вариант), баллы, таблица лидеров. Объявление таблицы лидеров в начале викторины повысит вовлеченность участников на протяжении всего теста.
Викторина: Сопоставьте пары по словарным словам и понятиям.
Перетаскивайте элементы в столбце A, чтобы они соответствовали элементам в столбце B. Отлично подходит для терминов и определений, продуктов и характеристик, проблем и решений, отделов и обязанностей.
Викторина: Правильный порядок процессов и рабочих потоков.
Перетащите элементы в правильной последовательности. Если вы преподаете любое Это слайд, описывающий определенный процесс (этапы адаптации, стандартные операционные процедуры, рабочий процесс продаж, последовательность событий в истории).
Викторина: Классификация для развития навыков классификации
Участники распределяют предметы по соответствующим категориям. Используйте это для: определения, какие расходы относятся к какой бюджетной категории, какие симптомы соответствуют какому заболеванию, какие задачи относятся к какой роли. Это блестящий способ научить принимать решения, а не просто опираться на факты.
Слайд с диаграммой: показывает, как всё взаимосвязано.
Слайд «Диаграмма» — один из наших новейших и наименее используемых инструментов. Он позволяет создавать и представлять визуальные структуры: блок-схемы, иерархии, карты процессов, организационные структуры, системные диаграммы. Вместо того чтобы описывать принцип работы чего-либо словами, вы это показываете.
Где это особенно полезно для обучения и развития персонала.
- Обучение по вопросам соблюдения нормативных требований: визуализация процессов утверждения и путей эскалации.
- Ввод в должность: покажите организационную структуру, путь клиента или архитектуру продукта.
- Обучение процессу: визуализируйте стандартную операционную процедуру в виде блок-схемы, а не в виде сплошного текста.
Диаграмма отображается непосредственно на слайде, поэтому вам не потребуется отдельная ссылка на Miro или Lucidchart, нарушающая целостность презентации.
Закрепить на изображении: вопросы типа "покажи мне, где"
Загрузите изображение. Участники ставят на него метки. Все метки отображаются в режиме реального времени на экране докладчика. Звучит просто, и это действительно так, но это очень хорошо решает конкретную задачу обучения.
Примеры использования, которые работают
- Обучение работе с программным обеспечением: «Закрепите кнопку там, где вы обычно нажимаете, чтобы начать новый проект».
- Поддержка продаж: «Закрепите ту часть этой презентации, которая вас сбивает с толку».
- UX-исследование: «Закрепите наиболее непонятную часть этого экрана».
- Образование: «Отметьте страну, где началась промышленная революция».
Когда 30 человек ставят булавки в одном и том же неправильном месте, это пробел в знаниях, который невозможно было бы обнаружить никаким другим способом.
Викторина: Краткие ответы для проверки способности к запоминанию.
В тесте «Краткий ответ» участники вводят свой ответ, и он сопоставляется с правильным, поэтому им нужно вспомнить его, а не узнать. Это более сложная и честная проверка знаний, чем тест с вариантами ответов. Правильный ответ должен быть коротким, и следует добавить пару орфографических ошибок, чтобы даже неверные ответы всё равно учитывались.
Викторина: Верно или неверно в скоростном раунде
«Верно или неверно» — один из наших новейших форматов викторины, и он отлично подходит для поддержания темпа. Участники пролистывают ряд утверждений и на время определяют, верно или неверно каждое из них, получая при этом очки. Благодаря всего двум вариантам ответа, никто не замирает на сложном вопросе — идеально подходит для развенчания мифов на ранней стадии или быстрой проверки знаний.
Нарисуйте ответ: пусть они нарисуют эскиз.
В формате Draw Answer участники рисуют свой ответ на телефоне и отправляют его на общий экран — это идеально подходит для всего, что картинка объясняет быстрее, чем слова, например, для схематического изображения рабочего процесса, разметки диаграммы или демонстрации того, как они могли бы решить ту или иную задачу. Это относительно новый формат, который еще находится в стадии разработки, поэтому откройте его на своем телефоне, чтобы проверить перед презентацией.
Интерактивное изображение: изучайте в своем собственном темпе.
Интерактивное изображение позволяет прикреплять заметки к определенным местам на изображении; затем участники нажимают на каждую заметку, чтобы прочитать ее на своем устройстве в удобное для них время. Поскольку темп обучения свободный, оно подходит для детальных визуальных материалов — скриншотов с аннотациями, диаграмм с подписями, фотографий товаров — которые требуют более внимательного изучения, чем это позволяет интерактивная демонстрация.
Обсуждение: выясните, что они думают.
В середине сессии вам хочется предоставить слово другим. Но вопрос "Есть вопросы?" почти никогда не вызывает настоящих вопросов. А вот эти три типа слайдов — дают ответ.
Доска идей: цифровые стикеры
Доска идей позволяет участникам отправлять короткие идеи, которые отображаются в виде стикеров на общем холсте, а затем группировать их и голосовать за них. (Также есть упрощенный слайд «Мозговой штурм», если вам нужны только стикеры и голосование без этапа группировки.) Участники могут ставить лайки вкладам друг друга, что естественным образом выявляет наиболее перспективные идеи.
Идеально подходят для
- Ретроспектива: «Что сработало? Что не сработало? Что нам следует попробовать?»
- Решение проблемы: «Как мы могли бы [решить эту задачу]?»
- Стратегические семинары: «Что нам следует прекратить делать?»
Ранжирование: приоритезация сил
На слайде «Ранжирование» участникам предлагается список, в котором их просят перетащить элементы в порядке приоритета. Результаты объединяются в единый ранжированный список для всей группы. Это самый быстрый способ добиться согласия относительно того, что наиболее важно.
Когда это использовать
- «Расположите эти 5 проблемных моментов клиентов в порядке убывания срочности».
- «Расположите эти темы обучения в порядке убывания того, что вы больше всего хотите увидеть в следующих выпусках».
- «Расставьте эти функции по приоритетам, чтобы определить, какая из них больше всего поможет вам в повседневной работе».
В то время как в опросе предлагается «выберите один вариант», в рейтинге предлагается «выберите все по порядку». Это важно, когда требуется реальная расстановка приоритетов.
Вопросы и ответы: анонимно, с положительными отзывами, без неловкого молчания.
Откройте слайд с вопросами и ответами в начале сессии и оставьте его открытым. Участники могут задавать вопросы в любое время со своих телефонов, при желании анонимно. Другие участники могут голосовать за вопросы, поэтому наиболее актуальные вопросы будут отображаться вверху списка.
Как мы используем вопросы и ответы
- Откройте форму до начала сессии и сообщите участникам, что они могут отправлять свои работы в любое время.
- В запланированные моменты для перерывов ответьте на 2-3 вопроса, набравших наибольшее количество голосов.
- Помечайте вопросы как «отвеченные», чтобы список активных вопросов оставался чистым.
Открытый вопрос: ответы, изложенные самими участниками.
Слайд «Открытый вопрос» собирает ответы в свободной текстовой форме и отображает их на экране по мере поступления. В отличие от опроса, где респондентов ограничивают выбором одного из вариантов, слайд «Открытый вопрос» позволяет им высказать именно то, что они думают — идеально подходит для вопросов типа «В чем ваша главная проблема?» или «Что могло бы улучшить этот процесс?». Чтобы поддержать обсуждение, можно зачитывать несколько ответов вслух по мере их поступления.
Матрица 2x2: отображение идей на двух осях.
Матрица 2x2 предлагает участникам разместить элементы по двум осям — усилие против результата, срочность против важности, стоимость против ценности — и распределение по осям в режиме реального времени формирует общую карту. Это самый быстрый способ превратить расплывчатую дискуссию в картину, на которую каждый может указать и от которой может отталкиваться при определении приоритетов.
Разделите точки зрения: заставьте пойти на реальные компромиссы.
Метод «Разделение баллов» предоставляет каждому участнику определенный набор баллов, которые он может распределить между вариантами по своему усмотрению. Поскольку они не могут поддержать все варианты, вы получаете гораздо более точное представление о приоритетах, чем при голосовании поднятием рук — идеально подходит для распределения бюджета, оценки функций или определения того, на что следует направить время команды.
После сессии: действительно полезная обратная связь.
Уровни отклика на формы обратной связи по электронной почте составляют от 10 до 20%. Уровни отклика во время сессии достигают 70-90%. Время решает всё.
Шкала оценок: быстрая обратная связь во время сеанса.
В последние 3-5 минут сессии добавьте слайд с рейтинговой шкалой. От 1 до 5, от 1 до 10 или смайлики. Не более 2-3 вопросов. Все участники сессии реагируют, пока впечатления еще свежи.
Три вопроса, которые неизменно дают результат.
- Насколько эта сессия была актуальна для вашей работы? (от 1 до 5)
- «Насколько вероятно, что вы примените на практике то, чему научились на этой неделе?» (от 1 до 10)
- «Насколько вероятно, что вы порекомендуете это обучение коллеге?» (Оценка по шкале NPS от 0 до 10)
Слайд с опросом: более подробная обратная связь, которую они берут с собой.
Для получения более подробной обратной связи предложите участникам пройти опрос в конце сессии. В отличие от рейтинговой шкалы, опрос представляет собой форму из нескольких вопросов, которая отображается на одном слайде на устройствах участников. Поскольку опрос может быть проведен сразу после вашей презентации, аудитория с большей вероятностью примет в нем участие, что повысит качество обратной связи. Скорость отклика.
Что включить в опрос после сессии?
- Свободный текст: "Что вы будете делать по-другому после этой встречи?"
- Открытый текст: "Какую тему вы бы хотели, чтобы мы рассмотрели более подробно?"
- Оценка: «Оцените темы следующего занятия по тому, что вы сочтете наиболее полезным».
Отчеты и аналитика: квитанции
Каждое проведенное вами занятие генерирует отчет: показатели вовлеченности, результаты опросов, оценки за викторины, активность в формате вопросов и ответов, индивидуальные ответы. Для руководителей отделов обучения и развития, обосновывающих бюджеты на обучение, это данные, которые подтверждают целесообразность. Заявление «Средний уровень вовлеченности составил 87% по результатам 14 занятий в этом квартале» воспринимается иначе, чем «Людям, похоже, понравилось».
Советы от команды AhaSlides
Несколько небольших привычек, которые мы выработали, просмотрев тысячи сессий:
Используйте AI Slides Maker для создания черновика, а затем настройте его под свои нужды.
Загрузите свою тему или документ в наш конструктор презентаций с использованием ИИ, и вы получите полноценную интерактивную презентацию менее чем за минуту. Она не будет идеально точной, но это отправная точка, которая сэкономит вам час. Воспринимайте её как черновик, а не как окончательный вариант.
Не стоит чрезмерно взаимодействовать с другими людьми.
Для 60-минутной сессии оптимальное количество интерактивных моментов — от 5 до 7. Больше — и вы постоянно меняете контекст. Меньше — и люди начинают терять интерес.
Подключите пульт дистанционного управления/систему Backstage к планшету.
Наша функция дистанционного управления или «За кулисами» позволяет переключать слайды с телефона или планшета. Звучит незначительно, но это не так. Свобода передвижения по залу (или возможность отойти от веб-камеры в гибридном формате) полностью меняет вашу энергетику как докладчика.
Импортируйте существующую презентацию PPT.
Если у вас уже есть презентация PowerPoint, импортируйте её и добавьте интерактивные слайды в нужные места. Не создавайте её заново. Большинство наших самых активных пользователей начинали именно так.
Типичные ошибки, чтобы избежать
Пропускаем результаты
Результаты опроса — это не просто слайд-презентация. Сделайте паузу, зачитайте их и прокомментируйте. «Интересно, 60% из вас сказали X. Давайте уделим этому еще две минуты». Вот это и есть способ вовлечения аудитории.
Забыл проверить на телефоне
Откройте сессию на своем телефоне до того, как к ней присоединятся участники. Пройдите пошаговую инструкцию по вводу кода присоединения, как это сделал бы обучающийся. Двадцать секунд тестирования предотвратят ситуацию, когда вы зададитесь вопросом: «Почему мой ответ не отображается?».
Скрытие кода присоединения
Маленький код для присоединения в углу — низкая активность. Сделайте его крупным, держите на экране и повторяйте вслух. Не предполагайте, что его видели те, кто присоединился позже.
Начинаем!
Зарегистрироваться на ahaslides.comПросмотрите библиотеку шаблонов, выберите презентацию, максимально соответствующую вашему сценарию, замените контент на свой и запустите её. Начните с малого. Один опрос. Одна викторина. Постепенно расширяйте презентацию.
.webp)
