Каковы Преимущества программного обеспечения для презентаций? Что такое программа для презентаций? Редко можно найти кого-то, кто не выступал в школе или на работе, будь то рекламная презентация, TED Talk или проект по химии, слайды и выставки всегда были важной частью нашего академического и профессионального роста.
Как и в большинстве случаев, способ проведения презентаций претерпел значительные изменения. Не важно что тип представления вы делаете, будь то в удаленной или гибридной среде, важность и преимущества программного обеспечения для презентаций неоспоримы.
Если вы ищете возможности, способы использования и проблемы программного обеспечения для презентаций, эта статья для вас!
Содержание
Советы по улучшению взаимодействия
Помимо преимуществ программного обеспечения для презентаций, давайте проверим следующее:
Начните за секунды.
Получите бесплатные шаблоны для своей следующей интерактивной презентации. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!
🚀 Получите шаблоны бесплатно
Изменения в области программного обеспечения для презентаций
PowerPoint и презентации уже несколько десятилетий являются синонимами. Это не значит, что индикаторов не существовало до PowerPoint; там были классные доски, белые доски, нарисованные от руки плакаты, флип-чарты и слайды для всех целей.
Однако развитие технологий постепенно помогло компаниям заменить нарисованные вручную наборы слайдов слайдами, созданными компьютером, что в конечном итоге привело к созданию PowerPoint — одной из самых популярных программ для презентаций всех времен. Прошли годы с тех пор, как PowerPoint произвел революцию в игре, и теперь есть множество альтернатив развивают отрасль по-своему.
PowerPoint и подобное программное обеспечение позволяют докладчику создавать оцифрованные слайды с редактируемым текстом и графикой. Затем докладчик может представить эту презентацию аудитории либо прямо перед ними, либо виртуально через нее. Zoom и другое программное обеспечение для демонстрации экрана.
7 преимуществ программного обеспечения для презентаций
Итак, вы готовы сделать шаг к современному программному обеспечению для презентаций? Не волнуйся; это далеко не так пугающе, как вы думаете!
Начните с ознакомления с некоторыми преимуществами программного обеспечения для презентаций, которое действительно изменило правила игры для докладчиков и презентаций по всему миру.
#1 – Они используют визуальные инструменты
Знаете ли вы, что 60% людей предпочитают презентацию полный визуальных эффектов, в то время как 40% людей говорят, что они обязательно должны быть включены? Слайды, насыщенные текстом, — это пережитки презентационных динозавров; новый способ - графика.
Программное обеспечение для презентаций дает вам так много возможностей проиллюстрировать вашу тему с помощью визуальных подсказок, таких как…
- Фотографии
- Цвет
- Графики
- Развлечения
- Переходы между слайдами
- Фоны
Этот выбор элементов является сокровищницей для традиционных ведущих. Они могут действительно помочь вам привлечь внимание вашей аудитории, когда вы проводите презентацию, и являются отличным подспорьем, когда дело доходит до рассказа эффективной истории в вашей презентации.
# 2 - Они просты в использовании
Большинство программ для презентаций относительно просты в освоении и использовании. Инструменты изначально были разработаны, чтобы имитировать то, как традиционный докладчик представляет свои слайды; со временем они становились все более и более интуитивными.
Конечно, с широкими возможностями настройки, которые они предлагают, есть шанс, что начинающие докладчики могут быть перегружены. Тем не менее, у каждого инструмента обычно есть обширный раздел справки и контактная служба поддержки клиентов для борьбы с этим, а также сообщества других докладчиков, которые готовы помочь с любыми проблемами.
#3 – У них есть шаблоны
В настоящее время стандартом для инструментов для презентаций является наличие нескольких готовых к использованию шаблонов. Обычно эти шаблоны представляют собой несколько очень хорошо оформленных слайдов, которые выглядят фантастически; ваша единственная задача — заменить текст и, возможно, добавить свои изображения!
Это устраняет необходимость создавать шаблоны презентаций с нуля и может сэкономить вам целые вечера, мучительные над каждым элементом вашей презентации.
Некоторое известное программное обеспечение для презентаций имеет более 10,000 XNUMX шаблонов на выбор, все они основаны на немного разных темах. Вы можете быть уверены, что если вы ищете шаблон в своей нише, вы найдете его в библиотеке шаблонов некоторых из громкие имена в программном обеспечении для презентаций.
#4 - Преимущества программного обеспечения для презентаций — они интерактивны
Ну не Найти из них, но лучшие из них!
An интерактивная презентация создает двусторонний диалог между докладчиком и его аудиторией, позволяя докладчику создавать вопросы в своей презентации и позволяя аудитории фактически отвечать на них.
Обычно аудитория будет присоединиться презентацию и отвечать на вопросы прямо со своих телефонов. Эти вопросы могут иметь форму опрос, облако слов, живые вопросы и ответы и многое другое, а также будет визуально отображать ответы аудитории на всеобщее обозрение.
Интерактивность, безусловно, является одним из самых больших преимуществ программного обеспечения для презентаций, а одним из самых больших бесплатных инструментов в игре с интерактивными презентациями является АгаСлайды. AhaSlides позволяет создать презентацию, полную интерактивных слайдов; ваша аудитория просто присоединяется, делится своими идеями и остается вовлеченной на протяжении всего шоу!
#5 – Они работают удаленно
Представьте, что вы пытаетесь представить что-то аудитории по всему миру, если вы не использовать программное обеспечение для презентаций. Единственное, что вы можете сделать, это поднести слайды формата А4 к камере и надеяться, что все смогут их прочитать.
Программное обеспечение для презентаций делает весь процесс трансляции ваших слайдов вашей онлайн-аудитории. so намного легче. Вы просто делитесь своим экраном и представляете свою презентацию с помощью программного обеспечения. Пока вы говорите, ваша аудитория сможет полностью видеть и вас, и вашу презентацию, как в реальной жизни!
Некоторые инструменты для презентаций позволяют аудитории взять на себя инициативу, а это означает, что любой может читать и продвигаться по слайдам самостоятельно, без участия докладчика. Это отличный способ сделать традиционные «раздаточные материалы для презентаций» доступными для аудитории, где бы она ни находилась.
# 6 - Это мультимедиа
Помимо визуальной привлекательности, возможность добавлять мультимедиа в наши презентации делает их очень интересными как для вас, так и для вашей аудитории.
3 вещи, которые могут поднять вашу презентацию до бесконечности…
- GIFs
- Видео
- Аудио
Каждый из них можно напрямую встроить в презентацию в виде слайдов, и вам не нужно переключаться между платформами, пока вы пытаетесь попасть в поток. Они помогают стимулировать чувства вашей аудитории и держать их вовлеченными и настроенными на докладчика.
Существует несколько типов программ для презентаций, которые позволяют вам получать доступ к большим библиотекам GIF, видео и звуков и вставлять их прямо в презентацию. В настоящее время вам вообще не нужно ничего скачивать!
# 7 - Они сотрудничают
Более продвинутое программное обеспечение для презентаций обеспечивает совместную работу в удобной удаленной рабочей среде.
Они позволяют нескольким людям одновременно работать над презентацией и позволяют отдельным участникам отправлять представления друг другу для редактирования в свободное время.
Не только это, но и некоторые из интерактивных презентационных платформ даже позволяют вам сотрудничать с модератором, который может гарантировать, что вопросы, которые вы получаете в вопросах и ответах, достаточно пикантны.
Совместные функции были разработаны, чтобы помочь создавать и представлять презентации команды более эффективно.
3 минуса программного обеспечения для презентаций
При всех преимуществах программного обеспечения для презентаций у них есть свои недостатки. Вам также необходимо знать о нескольких проблемах, когда вы используете программное обеспечение для презентаций для своей следующей презентации.
- Выход за борт - самая распространенная ошибка докладчиков с их представлением включить слишком много мультимедийных эффектов. Довольно легко экспериментировать, когда представлен широкий спектр параметров, и вы можете в конечном итоге утопить слайд со слишком большим количеством результатов, анимаций и настроек шрифтов. Это разбавляет основную цель вашей презентации — привлечь внимание аудитории и помочь им понять вашу тему.
- Зубрежка – Точно так же, когда вы можете сделать все крошечным, у вас может возникнуть искушение наполнить слайды информацией. Но вместо того, чтобы наполнить вашу аудиторию большим количеством информации, им становится гораздо труднее забрать что-то значимое. Не только это; слайды с большим содержанием также отвлекают внимание вашей аудитории, что в конечном итоге затрудняет их просмотр ваших слайдов. Лучше включить ваши основные мысли в виде заголовков или маркеров на спаде и подробно описывать их на протяжении всей речи. Правило 10-20-30 может в этом помочь.
- Технические проблемы – Страх перед луддитами повсюду – что, если мой компьютер выйдет из строя? Что ж, это обоснованное беспокойство; компьютеры уже много раз подвергались атакам, и многие другие необъяснимые технические проблемы возникали в самый неподходящий момент. Это может быть нестабильное интернет-соединение, неработающая ссылка или файл, который, как вы могли поклясться, вы прикрепили. Легко растеряться, поэтому мы рекомендуем вам иметь программное обеспечение для резервного копирования и резервную копию ваших заметок для плавного перехода, если что-то пойдет не так.
Теперь, когда вы знаете плюсы и минусы программного обеспечения для презентаций, вам будет бесконечно доступно создавать убедительные презентации для вашей следующей аудитории. Пока вы этого не сделаете, ознакомьтесь с разнообразием интерактивные шаблоны доступны на AhaSlides и используйте их бесплатно для создания следующей мощной презентации.
