Как создать PowerPoint с искусственным интеллектом за 4 простых способа | Обновлено в 2024 г.

Вы устали тратить бесчисленные часы на совершенствование презентаций PowerPoint? Ну, передай привет ИИ PowerPoint, где искусственный интеллект играет центральную роль, помогая вам создавать исключительные презентации. В этом blog В этой статье мы погрузимся в мир ИИ PowerPoint и рассмотрим его основные функции, преимущества, а также дадим руководство по созданию презентаций с использованием ИИ всего за несколько простых шагов.

Обзор

Содержание

• № 1. Что такое AI PowerPoint?
• № 2. Почему AI PowerPoint может заменить традиционные презентации?
• №3 – Как создать PowerPoint с искусственным интеллектом?
  • Используйте второй пилотный проект Microsoft 365
  • Максимально используйте возможности искусственного интеллекта в PowerPoint
  • Используйте надстройки PowerPoint Beautiful.ai
  • Используйте средства создания презентаций с искусственным интеллектом
• Основные выводы
• Часто задаваемые вопросы

Взаимодействуйте со своей аудиторией с помощью AhaSlides

• AhaSlides | Лучшая альтернатива Mentimeter | Лучший выбор в 2024 году
• Лучшее Правда или вызов ( Mentimeter Альтернативы | 7 лучших вариантов в 2024 году

№1. Что такое AI PowerPoint?

Прежде чем мы углубимся в захватывающий мир презентаций PowerPoint на базе искусственного интеллекта, давайте сначала разберемся с традиционным подходом. Традиционные презентации PowerPoint включают в себя создание слайдов вручную, выбор шаблонов дизайна, вставку контента и элементы форматирования. Докладчики тратят часы и усилия на мозговой штурм идей, создание сообщений и создание визуально привлекательных слайдов. Хотя этот подход хорошо служил нам в течение многих лет, он может занять много времени и не всегда приводит к наиболее эффективным презентациям.

Но теперь, благодаря возможностям ИИ, ваша презентация может создавать собственное содержание слайдов, сводки и точки на основе подсказок ввода. 

• Инструменты искусственного интеллекта могут предлагать шаблоны дизайна, макеты и параметры форматирования, экономя время и усилия докладчиков. 
• Инструменты искусственного интеллекта могут идентифицировать соответствующие визуальные элементы и предлагать подходящие изображения, диаграммы, графики и видео, повышающие визуальную привлекательность презентаций. 
• Инструменты искусственного интеллекта могут оптимизировать язык, вычитывать ошибки и уточнять содержание для ясности и лаконичности.

Поэтому важно отметить, что AI PowerPoint — это не отдельное программное обеспечение, а скорее термин, используемый для описания интеграции технологии AI в программное обеспечение PowerPoint или через надстройки и плагины на базе AI, разработанные различными компаниями.

№2. Почему AI PowerPoint может заменить традиционные презентации?

Массовое внедрение AI PowerPoint неизбежно по нескольким веским причинам. Давайте выясним, почему использование AI PowerPoint станет широко распространенным:

Повышенная эффективность и экономия времени

Инструменты PowerPoint на базе искусственного интеллекта автоматизируют различные аспекты создания презентаций, от генерации контента до рекомендаций по дизайну. Эта автоматизация значительно сокращает время и усилия, необходимые для создания визуально привлекательных и привлекательных презентаций. 

Используя возможности искусственного интеллекта, докладчики могут оптимизировать свой рабочий процесс, позволяя им больше сосредоточиться на совершенствовании своего сообщения и создании убедительной презентации.

Профессиональные и полированные презентации

Инструменты AI PowerPoint предоставляют доступ к профессионально разработанным шаблонам, предложениям макета и визуально привлекательной графике. Это гарантирует, что даже докладчики с ограниченными дизайнерскими навыками смогут создавать визуально потрясающие презентации. 

Алгоритмы искусственного интеллекта анализируют контент, предлагают рекомендации по дизайну и обеспечивают языковую оптимизацию, в результате чего получаются безупречные и профессиональные презентации, которые привлекают и удерживают внимание аудитории.

Улучшенное творчество и инновации

Инструменты PowerPoint на базе искусственного интеллекта поощряют творчество и инновации в дизайне презентаций. С предложениями, созданными ИИ, докладчики могут исследовать новые варианты дизайна, экспериментировать с различными макетами и включать соответствующие визуальные эффекты. 

Предлагая широкий спектр элементов дизайна и вариантов настройки, инструменты AI PowerPoint позволяют докладчикам создавать уникальные и увлекательные презентации, которые выделяются из толпы.

• Добавляем видео в PowerPoint
• Создание слайда с благодарностью за п.п.

Анализ и визуализация на основе данных

Инструменты PowerPoint на базе искусственного интеллекта отлично подходят для анализа сложных данных и преобразования их в визуально привлекательные диаграммы, графики и инфографику. Это позволяет выступающим эффективно передавать информацию, основанную на данных, и делать свои презентации более информативными и убедительными. 

Используя возможности анализа данных искусственного интеллекта, докладчики могут получить ценную информацию и представить ее в визуально привлекательной форме, улучшая понимание и вовлеченность аудитории.

Непрерывное развитие и инновации

Поскольку технология искусственного интеллекта продолжает развиваться, возможности инструментов AI PowerPoint будут расширяться. Интеграция передовых технологий, таких как обработка естественного языка, машинное обучение и компьютерное зрение, еще больше повысит функциональность и производительность этих инструментов. 

Благодаря постоянным инновациям и усовершенствованиям AI PowerPoint будет становиться все более изощренным, обеспечивая еще большую ценность для выступающих и революционизируя способы создания и доставки презентаций.

№3. Как создать PowerPoint с искусственным интеллектом?

Вот несколько советов, которые помогут вам создать ИИ в PowerPoint всего за несколько минут:

Используйте второй пилотный проект Microsoft 365

Второй пилот в PowerPoint — это инновационная функция, цель которой — помочь пользователям преобразовать свои идеи в визуально потрясающие презентации. Выступая в качестве партнера по рассказыванию историй, Copilot предлагает различные функции для улучшения процесса создания презентаций.

• Одной из примечательных возможностей Copilot является для беспрепятственного преобразования существующих письменных документов в презентации. Эта функция помогает быстро преобразовывать письменные материалы в привлекательные слайды, экономя время и усилия.

• Это также может помочь начать новую презентацию с простой подсказки или схемы. Пользователи могут предложить основную идею или план, а Copilot создаст предварительную презентацию на основе этих данных. 

• Он предлагает удобные инструменты для сжатия длинных презентаций. Одним щелчком мыши вы можете обобщить длинную презентацию в более сжатом формате, что упрощает ее использование и доставку. 

• Чтобы упростить процесс проектирования и форматирования, Copilot реагирует на команды на естественном языке. Вы можете использовать простой, повседневный язык для настройки макетов, переформатирования текста и анимации точного времени. Эта функция упрощает процесс редактирования, делая его более интуитивно понятным и эффективным.

Максимально используйте возможности искусственного интеллекта в PowerPoint

Возможно вы не знаете, но с 2019 года вышел Microsoft PowerPoint. 4 выдающиеся функции искусственного интеллекта:

1. Идеи дизайнерских тем: Функция Designer на базе искусственного интеллекта предлагает идеи тем, автоматически выбирает подходящие макеты, обрезает изображения и рекомендует значки и высококачественные фотографии, соответствующие содержимому слайда. Это также может гарантировать, что дизайнерские идеи соответствуют шаблону бренда вашей организации, сохраняя последовательность бренда.

1. Взгляд дизайнера: Эта функция помогает пользователям улучшить свои сообщения, предлагая соответствующие ссылки для больших числовых значений. Добавляя контекст или сравнения, вы можете упростить понимание сложной информации и улучшить понимание и удержание аудитории.

1. Ведущий тренер: Это позволяет вам практиковать вашу презентацию и получать интеллектуальную обратную связь, чтобы улучшить свои навыки презентации. Инструмент на основе искусственного интеллекта помогает вам темп презентации, идентифицирует слова-паразиты и предупреждает вас о них, препятствует чтению непосредственно со слайдов и предлагает рекомендации по использованию инклюзивного и подходящего языка. В нем также содержится сводная информация о вашей работе и предложения по улучшению.

1. Инклюзивные презентации с живыми подписями, субтитрами и альтернативным текстом: Эти функции обеспечивают субтитры в реальном времени, делая презентации более доступными для глухих или слабослышащих людей. Кроме того, вы можете отображать субтитры на разных языках, позволяя людям, не являющимся носителями языка, следить за переводом на своих смартфонах. Эта функция поддерживает экранные титры и субтитры на нескольких языках.

Используйте надстройки PowerPoint Beautiful.ai

Beautiful.ai — это надстройка для PowerPoint, которая использует возможности искусственного интеллекта для улучшения ваших презентаций. Вот некоторые ключевые особенности и преимущества использования Beautiful.ai как надстройка для PowerPoint:

• Обширная коллекция смарт-слайдов: Выбирайте из огромного набора настраиваемых смарт-слайдов, которые обеспечат толчок к вашей презентации. Эти шаблоны являются полностью редактируемыми, что позволяет вам легко адаптировать их для удовлетворения ваших конкретных потребностей.

• Автоматическая адаптация слайдов: Испытайте плавное волшебство автоматической адаптации слайдов. Когда вы добавляете контент на слайды, Beautiful.ai интеллектуально регулирует макет, обеспечивая визуально привлекательную и связную презентацию. Забудьте о ручном форматировании и позвольте Beautiful.ai позаботиться о дизайне за вас.

• Презентации бренда: Легко поддерживайте целостность бренда с помощью Beautiful.ai. Настройте шрифты, цвета и включите логотип вашей компании, чтобы создавать презентации, соответствующие стилю вашего бренда. Библиотека изображений, содержащая миллионы бесплатных фотографий, позволяет вам выбирать изображения, которые идеально отражают принципы вашего бренда, обеспечивая целостный и профессиональный вид.

• Команда Сотрудничество: Если вы работаете в команде, Beautiful.ai поможет вам. Создайте централизованную библиотеку слайдов, где ваши коллеги смогут получить доступ к предварительно созданному контенту, что сделает совместную работу простой и эффективной. Когда все будут на одной волне, ваша команда сможет создавать эффектные презентации, соответствующие вашему бренду и посланию.

🎉 Посмотрите: Альтернативы Beautiful.ai

Используйте средства создания презентаций с искусственным интеллектом

Если вы хотите поэкспериментировать с инструментами искусственного интеллекта в своих презентациях или просто хотите увидеть, насколько хорошо работает искусственный интеллект. Вот пошаговое руководство о том, как создать AI PowerPoint с помощью средств искусственного интеллекта для создания презентаций:

• Шаг 1. Выберите создателя презентаций с искусственным интеллектом: Доступны различные средства создания презентаций на основе ИИ, такие как Beautiful.ai, упрощенный или фолиант, каждая со своими уникальными особенностями. Выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и зарегистрируйте учетную запись, если это необходимо.

• Шаг 2. Выберите шаблон: Создатели презентаций с искусственным интеллектом предлагают широкий выбор профессионально разработанных шаблонов. Просмотрите шаблоны и выберите тот, который соответствует вашей теме, аудитории и желаемому визуальному стилю.

• Шаг 3. Настройте контент: Начните добавлять свой контент на слайды. Это включает в себя текст, изображения, графики и любые другие элементы мультимедиа. Создатели презентаций с искусственным интеллектом часто предоставляют предложения по содержанию и параметры автоматического форматирования для улучшения вашей презентации.

• Шаг 4. Используйте функции искусственного интеллекта: Воспользуйтесь преимуществами функций искусственного интеллекта, предлагаемых создателем презентаций. Сюда может входить автоматическое создание контента, рекомендации по дизайну, интеллектуальная помощь в компоновке и предложения по изображениям. Позвольте ИИ анализировать ваш контент и предоставлять соответствующие предложения по улучшению ваших слайдов.

• Шаг 5. Оптимизация с помощью инструментов AI-Language: Некоторые создатели презентаций с использованием искусственного интеллекта включают в себя языковые инструменты, которые могут оптимизировать ваш текст, исправить ошибки и предложить улучшения ясности и воздействия. Используйте эти инструменты, чтобы усовершенствовать послание вашей презентации и обеспечить ее эффективность.

• Шаг 6. Предварительный просмотр и точная настройка: Добавив весь контент и воспользовавшись функциями искусственного интеллекта, просмотрите презентацию, чтобы убедиться, что все выглядит целостно и визуально привлекательно. Внесите необходимые изменения в макет, форматирование или размещение контента.

• Шаг 7 – Представьте и поделитесь: Когда ваша презентация PowerPoint на базе искусственного интеллекта готова, пришло время представить ее и поделиться ею со своей аудиторией. Вы можете либо экспортировать его как файл PowerPoint, либо использовать встроенные параметры общего доступа создателя презентации для совместной работы или представления его напрямую.

Следуя этим шагам и используя возможности искусственного интеллекта создателей презентаций, вы сможете создавать привлекательные и визуально впечатляющие презентации PowerPoint за короткое время. 

Основные выводы 

PowerPoint на базе искусственного интеллекта произвел революцию в том, как мы создаем презентации. Используя возможности искусственного интеллекта, теперь вы можете создавать привлекательные слайды, генерировать контент, разрабатывать макеты и легко оптимизировать обмен сообщениями.

Однако AI PowerPoint ограничивается только созданием контента и дизайном. Включение AhaSlides в свои презентации AI PowerPoint открывает бесконечные возможности для привлечения вашей аудитории! 

В AhaSlides, докладчики могут включать живые опросы, викторины, облака слов>, ледокол игры и интерактивные сессии вопросов и ответов в свои слайды. AhaSlides функции не только добавляет элемент веселья и вовлеченности, но и позволяет докладчикам собирать отзывы и идеи от аудитории в режиме реального времени. Он превращает традиционную одностороннюю презентацию в интерактивный опыт, делая аудиторию активным участником.

🎊Советы: Случайным образом выберите команду с помощью генератора, чтобы повысить вовлеченность вашей сессии.!

Часто задаваемые вопросы