Плохая презентация на работе | 5 лучших советов, как избежать катастрофического опыта в 2024 году

Я дал плохая презентация на работе. Мне сейчас трудно встречаться с людьми в моем офисе. Как мне с этим справиться? — Это вечнозеленая тема на популярных форумах, таких как Quora или Reddit. У большинства из нас, работающих людей, возникают проблемы с презентациями, и они не знают, как преодолеть эту боль. 

Эй! Не волнуйся; AhaSlides будем рады помочь вам, рассказав о типичных ошибках, с которыми может столкнуться каждый, и о том, как их исправить.

Содержание

• №1 - «Могу ли я отказаться от проведения презентации на работе?»
• № 2. Почему мы должны делать презентацию, несмотря на так много неприятных событий?
• № 3. Наиболее распространенные ошибки в плохой презентации и как их исправить?
• № 4 – 5 способов восстановиться после плохой презентации
• № 5. Используйте программное обеспечение для интерактивных презентаций, чтобы воплотить в жизнь речь своей мечты
• #6 - Как AhaSlides может помочь вам!
• №7 – Заключение
• Часто задаваемые вопросы

Обзор

Чего следует избегать при проведении презентации?	Меньше данных, больше наглядности
Что обычно чувствует аудитория, сидя на презентации?	«Если это не интересно, я просто хочу домой»
Что обычно сразу выводит ведущих из себя?	Неработающее программное обеспечение для презентаций,
Распространенная реакция, когда докладчики паникуют?	Говорите быстро, тряситесь и потейте руками

Больше развлечений с AhaSlides

• Полное руководство по интерактивной презентации
• Советы по презентациям Zoom
• Игры Ледокол чтобы избежать плохой презентации на работе!
• Что такое глоссофобия?
• Как завершить презентацию?

Начните за секунды.

Получите бесплатные шаблоны для своей следующей интерактивной презентации. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!

🚀 Получите шаблоны бесплатно

Итак, приступим!

'Могу ли я отказаться делать презентацию на работе?'

Этот вопрос должен волновать умы людей, которые бояться публичных выступлений. 

Этот страх может возникнуть из-за страха неудачи, аудитории, высоких ставок и нахождения в центре внимания. Таким образом, столкнувшись с презентацией, многие люди испытывают классическую реакцию «бей или беги», такую ​​как учащенное сердцебиение, тремор, потоотделение, тошнота, одышка, головокружение и, как следствие, проблемы с презентацией, которые делают ее «печальным воспоминанием», например:

• Вы превращаете свою презентацию в колыбельнуюэто заставляет всех зевать, закатывать глаза или постоянно проверять свои телефоны, чтобы узнать, когда вы закончите. Фраза " Смерть от PowerPointбыл придуман по этой причине.
• Ваш разум становится пустым. Независимо от того, сколько раз вы тренируетесь, просто находясь на сцене, вы забываете обо всем, что нужно сказать. Ты начинаешь стоять на месте или пьянеешь от ерунды. Презентация должна заканчиваться стыдом.
• У вас мало времени. Это могло произойти из-за того, что вы не выбрали время для начала репетиции или из-за технических проблем. Какой бы ни была причина, в итоге вы сделаете плохую презентацию, из-за которой аудитория не поймет, что вы пытаетесь донести.

Зачем присутствовать, несмотря на столько неприятных переживаний?

Ответ заключается в том, что презентации приносят много пользы и необходимы для запуска продукта, маркетинговой стратегии, отчетов о тенденциях компании и многого другого.

• Презентация продукта: Презентации продуктов — это отличная возможность продемонстрировать всему миру свои недавно созданные или обновленные функциональные продукты. Цель этой презентации состоит в том, чтобы представить/улучшить ваш продукт, чтобы он лучше всего подходил вашим пользователям, или поделиться новым продуктом с потенциальными инвесторами. Ты можешь взять iPhone от Appleзапуск в качестве типичного примера.  

• Маркетинговая презентация: Независимо от того, насколько качественные ваши продукты или услуги, они все равно требуют правильной маркетинговой стратегии, чтобы быть известными и иметь возможность продавать их целевой аудитории. Таким образом, маркетинговые презентации будут иметь значение для совета директоров или других акционеров. Они решат, осуществимы ли эти стратегии или нет.
• Представление данных: Оказавшись в бизнесе, вам придется ознакомиться с цифрами и отчетами, поступающими из каждого отдела, такими как отчеты о доходах, ежемесячные/ежеквартальные отчеты с данными, отчеты о росте и т. д. помните с руководством и смежными отделами, у вас должна быть презентация данных.

Поэтому, если вы не улучшите свои навыки презентации и все равно сделаете одну или несколько плохих презентаций, вы скоро останетесь не у дел. Осторожно!

Распространенные ошибки в плохой презентации и как их исправить

Что делает презентацию плохой? Вот 4 распространенные ошибки, которые могут допустить даже профессиональные ораторы, и советы по их исправлению:

Ошибка 1: Отсутствие подготовки

• Великие ораторы всегда готовятся. Они знают тему для разговора, имеют план содержания, создают впечатляющие слайды и тщательно изучают ключевые вопросы, которые хотят представить. Многие люди готовят презентационный материал только за 1-2 дня или даже часа до презентации. Эта вредная привычка приводит к тому, что зрители лишь смутно слышат и не понимают, что происходит. С тех пор рождаются плохие презентации.
• Советы: Чтобы оптимизировать восприятие аудитории и получить желаемые результаты после презентации, потренируйтесь говорить вслух хотя бы один раз перед выходом на сцену.

Ошибка 2: Слишком много контента

• Слишком много информации – один из примеров плохой презентации. При первых презентациях вы неизбежно становитесь жадными, вбиваете слишком много контента одновременно и включаете тонны видео, диаграмм и изображений. Однако когда все эти типы контента будут израсходованы, презентация станет длинной со слишком большим количеством ненужных слайдов. В результате вам придется потратить время на чтение букв и цифр на слайде и пропустить аудиторию.
• Советы:Выделите основные моменты, которые вы хотите донести до своей аудитории. И помните, что чем меньше слов, тем лучше. Потому что, если слайд слишком длинный, вы потеряете аудиторию из-за отсутствия связи и убедительности. Вы можете подать заявку Правило 10 20 30. 

Ошибка 3: отсутствие зрительного контакта

• Вы когда-нибудь были свидетелем презентации, на которой оратор все время смотрит на свои записи, на экран, на пол или даже на потолок? Какие чувства это в тебе вызывает? Это один из примеров плохих презентаций. Взгляд кому-то в глаза помогает установить личную связь; даже один взгляд может привлечь аудиторию. Если ваша аудитория небольшая, постарайтесь хотя бы один раз установить зрительный контакт с каждым человеком.
• Советы: Чтобы установить визуальную связь, жесты глаз, направленные на каждого человека, должны длиться не менее 2–3 секунд или достаточно долго, чтобы произнести полное предложение/абзац. Эффективный зрительный контакт — самый важный невербальный навык в «наборе инструментов» говорящего.

Ошибка 4: Дискретное представление

• Хотя большую часть дня мы проводим, разговаривая друг с другом, умение выступать перед аудиторией — сложный навык, который нам необходимо регулярно практиковать. Если тревога заставляет вас торопить презентацию, ваша аудитория может пропустить важные моменты.
• Советы: Стабилизируйте свой ум, делая глубокие вдохи, чтобы предотвратить спутанность сознания. Если вы начнете говорить глупости, вам потребуется некоторое время, чтобы успокоиться. Сделайте глубокий вдох и четко произносите каждое слово, сосредотачиваясь на замедлении темпа.

Ключи на вынос

Требуется много практики и усилий, чтобы получить хорошую презентацию. Но ваша презентация будет намного лучше, если вы избежите распространенных ошибок. Итак, вот ключи:

• К ошибкам совместной презентации относятся неправильная подготовка, предоставление неподходящего содержания и плохая речь.
• Сначала проверьте местоположение и ознакомьтесь с устройством, чтобы избежать возможных проблем.
• Презентация должна быть четкой и лаконичной, а также использовать соответствующие наглядные пособия.
• Обязательно упоминайте термины, которые понятны вашей аудитории, чтобы в вашей презентации не возникло путаницы.

Но эта часть — всего лишь способ разобраться с техническими аспектами, подготовиться к хорошей презентации и помочь вам избежать «Смерть от PowerPoint". 

Что касается тех, кто пережил катастрофический опыт плохой презентации, следующий раздел — ваше психическое восстановление.

5 способов оправиться от плохой презентации

Чтобы помочь вам преодолеть кошмар, называемый плохой презентацией, воспользуйтесь приведенными ниже методами: 

• Примите разочарование: «думать позитивно» не всегда хорошая идея, потому что чувствовать дискомфорт — это нормально.. Принятие разочарования позволит вам быстрее отпустить его и двигаться дальше. Дайте себе время пережить печаль и вступить в бой.
• Практикуйте самосострадание:Не относитесь к себе слишком жестко. Например, "Я неудачник. Никто больше не хочет со мной работать». Не разговаривай сам с собой так. Не позволяйте себе занижать свою самооценку. Поговорите с собой так, как если бы вы разговаривали со своим лучшим другом.
• Это ничего не значит для тебя: Плохая презентация не означает, что вы — катастрофа или не подходите для этой работы. Будут факторы, которые вы можете контролировать или нет, но будь то содержание презентации или техническая проблема, провал вашей презентации ничего не значит для того, кем вы являетесь.
• Используйте неудачу как мотивацию: Плохая презентация — это возможность выяснить, почему что-то пошло не так, и улучшить следующую постановку. Вы можете узнать больше о том, как избежать распространенных ошибок, которые приводят к плохим выступлениям. здесь.

Используйте программное обеспечение для интерактивных презентаций, чтобы воплотить речь своей мечты

Использование программного обеспечения для интерактивных презентаций имеет отличные преимущества и может превратить вашу плохую презентацию в отличную. Это:

• Увеличьте вовлеченность аудитории, позволяя им связаться с вами и целью вашей презентации.
• Улучшить удержание. 68% людейговорят, что легче запомнить информацию, когда презентация интерактивна.

AhaSlides функции— это облачное программное обеспечение для интерактивных презентаций, которое позволяет вам организовывать увлекательные интерактивные презентации для всех ваших потребностей, с викторины, Приложение вопросов и ответов, облака слов>, слайды для мозгового штурма и т. д. 

Зрители могут присоединиться к презентации со своих телефонов и напрямую взаимодействовать с дисплеем с множеством привлекательных интерактивных опций.

Узнайте больше на AhaSlides'библиотека шаблонов!  

Как AhaSlides для бизнеса работает для вас

Встречи команд

Создавайте захватывающие виртуальные встречи команды AhaSlides. Привлеките свою команду с помощью живой опросдля мгновенной обратной связи о том, как идут дела в вашем бизнесе, о любых проблемах, которые могут возникнуть у группы, и о любых новых идеях, которые приходят в голову коллегам. Это не только создает возможности для новых идей, но и дает вашей команде почувствовать, что ее слушают и о ней заботятся.

🎊 Хост Хост Бесплатные живые вопросы и ответы с AhaSlides

Сессии тимбилдинга

Даже виртуально можно создавайте значимые тимбилдинговые мероприятиячтобы ваша команда участвовала и лучше работала друг с другом.  

Онлайн-викторина может быть отличным способом вовлечь всех или использовать нашу функцию вращающегося колеса для игры в ледокол, такой как Никогда я никогда. Эти тимбилдинговые упражнения можно использовать в качестве социальной активности или в рабочее время в качестве перерыва, чтобы зарядить команду энергией.

Начало проекта

Подготовьте свою команду с помощью хорошо организованного начальная встреча для вашего следующего проекта. Познакомьте всех с проектом и заселите их популярными ледоколами. Используйте живые опросы и вопросы и ответы, чтобы эффективно собирать идеи и мнения каждого, что приведет к разработке практической стратегии создания целей. Затем распределите все свои задачи и начните.

Вы также можете использовать AhaSlides периодически проверять, как у всех идут дела и все ли на одной волне.

Коммерческое предложение/презентация

Создавайте уникальные и индивидуальные коммерческие предложения с привлекательными бизнес-презентациями. Включите свой брендинг и отредактируйте в соответствии с вашей аудиторией. Убедитесь, что вашу презентацию заметят с помощью замечательных функций, таких как опросы, вопросы и ответы и мозговой штурм, а затем завершите увлекательную работу с помощью наглядных слайдов.

Идеи для мозгового штурма

Используйте старый добрый мозговая атака, с современным уклоном, чтобы получить поток идей. Начните с ледокол или играчтобы ваша команда зарядилась энергией, а их мозг активизировался. Чем ближе группа чувствует себя друг к другу, тем больше вероятность того, что они поделятся своими идеями.

В заключение

Помните, публичное выступление — это представление. Поэтому, чтобы избежать плохих презентаций на работе, вы должны готовиться и практиковаться много раз, чтобы сделать ее идеальной. Не теряйте уверенности в себе из-за плохой презентации в первый раз. Следуйте AhaSlides статьи, чтобы узнать больше по этой теме!

Часто задаваемые вопросы:

Теги: Интерактивная презентация

Поделиться