Как написать презентацию 101 | Пошаговые руководства с лучшими примерами | 2024 год

Сложно ли начать презентацию? Вы стоите перед комнатой, полной нетерпеливых слушателей, готовых поделиться своими знаниями и привлечь их внимание. Но с чего начать? Как вы структурируете свои идеи и эффективно их передаете?

Сделайте глубокий вдох и не бойтесь! В этой статье мы предоставим дорожную карту по как написать презентациюохватывая все, от разработки сценария до создания привлекательного вступления.

Итак, давайте погрузимся!

Содержание

• Обзор
• Что такое презентация? 
• Что должно быть в мощной презентации?
• Как написать сценарий презентации
• Как написать презентацию Введение 
• Основные выводы
• Часто задаваемые вопросы

Советы по улучшению презентации

• Как начать презентацию
• Как представить себя

Начните за секунды.

Получите бесплатные шаблоны для своей следующей интерактивной презентации. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!

🚀 Получите шаблоны бесплатно

Обзор

Сколько времени занимает подготовка презентации?	20 - 60 часов.
Как я могу улучшить написание презентации?	Минимизируйте текст, оптимизируйте визуальные эффекты и одну идею на слайд.

Что такое презентация? 

Презентации предназначены для связи с вашей аудиторией. 

Презентация — это отличный способ поделиться с аудиторией информацией, идеями или аргументами. Думайте об этом как о структурированном подходе для эффективной передачи вашего сообщения. И у вас есть такие опции, как слайд-шоу, выступления, демонстрации, видео и даже мультимедийные презентации!

Цель презентации может варьироваться в зависимости от ситуации и того, чего хочет добиться выступающий. 

• В деловом мире презентации обычно используются для подачи предложений, обмена отчетами или коммерческих предложений. 
• В образовательных учреждениях презентации используются для обучения или чтения лекций. 
• Для конференций, семинаров и публичных мероприятий презентации идеально подходят для подачи информации, вдохновения или даже убеждения аудитории.

Это звучит блестяще. Но как написать презентацию?

Что должно быть в мощной презентации?

• Ясное и увлекательное введение: Начните презентацию с размаха! Привлеките внимание аудитории с самого начала, используя захватывающую историю, удивительный факт, вопрос, заставляющий задуматься, или мощную цитату. Четко сформулируйте цель вашей презентации и установите связь со своими слушателями.

• Хорошо структурированный контент: Организуйте свой контент логично и связно. Разделите презентацию на разделы или основные моменты и обеспечьте плавный переход между ними. Каждый раздел должен плавно перетекать в следующий, создавая связное повествование. Используйте четкие заголовки и подзаголовки, чтобы вести аудиторию через презентацию.

• Привлекательные визуальные эффекты: Включите наглядные пособия, такие как изображения, графики или видео, чтобы улучшить вашу презентацию. Убедитесь, что ваши визуальные эффекты визуально привлекательны, актуальны и просты для понимания. Используйте чистый и лаконичный дизайн с разборчивыми шрифтами и соответствующими цветовыми схемами. 

• Привлекательная доставка: Обратите внимание на стиль речи и язык тела. Вам следует поддерживать зрительный контакт со своей аудиторией, использовать жесты, чтобы подчеркнуть ключевые моменты, и менять тон голоса, чтобы сохранить динамику презентации. 

• Ясный и запоминающийся вывод: Произведите на аудиторию неизгладимое впечатление, предоставив сильное заключительное заявление, призыв к действию или наводящий на размышления вопрос. Убедитесь, что ваше заключение связано с введением и усиливает основной посыл вашей презентации.

Как написать сценарий презентации (с примерами)

Чтобы успешно донести свое сообщение до аудитории, вы должны тщательно разработать и организовать сценарий презентации. Вот шаги, как написать сценарий презентации: 

1/ Поймите свою цель и аудиторию

• Уточните цель вашего выступления. Вы информируете, убеждаете или развлекаете?
• Определите свою целевую аудиторию, уровень ее знаний, интересы и ожидания.
• Определите, какой формат презентации вы хотите использовать

2/ Опишите структуру вашей презентации.

Сильное открытие

Начните с привлекательного вступления, которое привлечет внимание аудитории и представит вашу тему. Некоторые типы отверстий, которые вы можете использовать: 

• Начните с наводящего на размышления вопроса: "Вы когда-нибудь...?"
• Начните с неожиданного факта или статистики: «Знаете ли вы, что…?»
• Используйте мощную цитату: «Как однажды сказала Майя Анжелу,...»
• Расскажите убедительную историю: «Представьте себе: вы стоите…»
• Начните со смелого заявления: «В быстро меняющуюся цифровую эпоху…»

Основные положения

Четко сформулируйте основные моменты или ключевые идеи, которые вы будете обсуждать на протяжении всей презентации.

1. Четко сформулируйте цель и основные моменты: Пример:«В этой презентации мы углубимся в три ключевые области. Сначала... Далее... Наконец... мы обсудим...»
2. Предоставьте предысторию и контекст:Пример: «Прежде чем мы углубимся в детали, давайте разберемся в основах....»
3. Представить вспомогательную информацию и примеры: Пример: «Чтобы проиллюстрировать..., давайте посмотрим на пример. В....."
4. Ответьте на контраргументы или потенциальные опасения: Пример: «Хотя... мы также должны учитывать...»
5. Резюме ключевых моментов и переход к следующему разделу: Пример:«Подводя итог, мы... Теперь давайте сосредоточим внимание на...»

Не забывайте организовывать свой контент логично и связно, обеспечивая плавные переходы между разделами.

Окончание

Вы можете закончить сильным заключительным заявлением, резюмирующим основные моменты и оставляющим неизгладимое впечатление. Пример:«Когда мы завершаем нашу презентацию, становится ясно, что… К… мы сможем…»

3/ Составляйте ясные и краткие предложения.

После того, как вы набросали презентацию, вам нужно отредактировать предложения. Используйте ясный и простой язык, чтобы ваше сообщение было легко понято.

Кроме того, вы можете разбить сложные идеи на более простые концепции и предоставить четкие объяснения или примеры, чтобы облегчить понимание.

4/ Используйте наглядные пособия и вспомогательные материалы.

Используйте вспомогательные материалы, такие как статистика, результаты исследований или примеры из реальной жизни, чтобы подтвердить свою точку зрения и сделать ее более убедительной. 

• Пример: «Как видно из этого графика… Это демонстрирует…»

5/ Включите методы взаимодействия

Включите интерактивные элементы, чтобы привлечь внимание аудитории, например Q & A сессии, проведение опросов в режиме реального времени или поощрение участия. Вы также можете крути больше удовольствияв группу, по случайное деление людейв разные группы, чтобы получить более разнообразные отзывы!

6/ Репетируйте и проверяйте

• Попрактикуйтесь в написании сценария презентации, чтобы ознакомиться с содержанием и улучшить свою подачу.
• Пересматривайте и редактируйте свой сценарий по мере необходимости, удаляя ненужную информацию или повторения.

7/ Получить обратную связь

Вы можете поделиться своим сценарием или представить практическую презентацию надежному другу, коллеге или наставнику, чтобы собрать отзывы о своем сценарии и внести соответствующие коррективы.

Подробнее о Презентация сценария

Как написать введение в презентацию с примерами

Как писать интересные и визуально привлекательные презентации? Ищете идеи для вступления к презентации? Как упоминалось ранее, после того, как вы завершили сценарий, крайне важно сосредоточиться на редактировании и доработке самого важного элемента — начала презентации — раздела, который определяет, сможете ли вы с самого начала увлечь и удержать внимание аудитории. 

Вот руководство о том, как создать начало, которое привлечет внимание вашей аудитории с самой первой минуты: 

1/ Начните с крючка

Для начала вы можете выбрать один из пяти различных вариантов, упомянутых в сценарии, в зависимости от желаемой цели и содержания. В качестве альтернативы вы можете выбрать подход, который вам больше всего нравится и вселяет уверенность. Помните, что ключевой момент в том, чтобы выбрать отправную точку, которая соответствует вашим целям и позволит вам эффективно донести свое сообщение.

2/ Установите актуальность и контекст

Затем вы должны установить тему презентации и объяснить, почему она важна или актуальна для вашей аудитории. Свяжите тему с их интересами, проблемами или стремлениями, чтобы создать ощущение актуальности.

3/ Укажите цель

Четко сформулируйте цель или цель вашего выступления. Сообщите аудитории, чего они могут ожидать или достичь, слушая вашу презентацию.

4/ Предварительный просмотр основных моментов

Дайте краткий обзор основных моментов или разделов, которые вы затронете в своей презентации. Это помогает аудитории понять структуру и ход вашей презентации и вызывает предвкушение.

5/ Установите доверие

Поделитесь своим опытом или полномочиями, связанными с темой, чтобы завоевать доверие аудитории, например, краткой личной историей, соответствующим опытом или упоминанием вашего профессионального опыта.

6. Вовлекайтесь эмоционально

Соедините эмоциональные уровни со своей аудиторией, обращаясь к их стремлениям, страхам, желаниям или ценностям. Они помогают создать более глубокую связь и взаимодействие с самого начала.

Убедитесь, что ваше вступление является кратким и по существу. Избегайте ненужных подробностей и длинных объяснений. Стремитесь к ясности и краткости, чтобы удержать внимание аудитории.

Например, Тема: Баланс между работой и личной жизнью.

«Всем доброе утро! Можете ли вы представить себе, что вы просыпаетесь каждый день с ощущением энергии и готовности к достижению как личных, так и профессиональных целей? Что ж, это именно то, что мы исследуем сегодня – чудесный мир баланса между работой и личной жизнью. В динамичном обществе, где работа поглощает каждый час бодрствования, жизненно важно найти то место, где наша карьера и личная жизнь гармонично сосуществуют. В этой презентации мы углубимся в практические стратегии, которые помогут нам достичь желанного баланса, повысить производительность и воспитать. наше общее благополучие. 

Но прежде чем мы углубимся, позвольте мне немного рассказать о моем путешествии. Будучи работающим профессионалом и страстным сторонником баланса между работой и личной жизнью, я потратил годы на исследование и реализацию стратегий, которые изменили мою жизнь. Я рад поделиться сегодня со всеми вами своими знаниями и опытом в надежде вдохновить на позитивные изменения и создать более полноценный баланс между работой и личной жизнью для всех, кто находится в этом зале. Итак, начнем!»

🎉 Посмотрите: Как начать презентацию?

Основные выводы

Независимо от того, являетесь ли вы опытным оратором или новичком на сцене, понимание того, как написать презентацию, которая эффективно передает ваше сообщение, является ценным навыком. Следуя инструкциям, описанным в этом руководстве, вы сможете стать интересным докладчиком и оставить свой след в каждой презентации, которую вы проводите.

Кроме того, AhaSlidesможет значительно усилить воздействие вашей презентации. С AhaSlides, вы можете использовать живые опросы, викториныи word cloud превратить вашу презентацию в увлекательный и интерактивный опыт. Давайте на минутку изучим нашу обширную библиотека шаблонов!

Часто задаваемые вопросы

Теги: Структура презентации

Поделиться