Finding someone who hasn't presented at school or work is hard. Whether a sales pitch, a TED Talk or a chemistry project, slides and exhibitions have always been a significant part of our academic and professional growth.
Как и в большинстве случаев, способ проведения презентаций претерпел значительные изменения. Не важно что тип представления Независимо от того, работаете ли вы в удаленной или гибридной среде, важность и преимущества программного обеспечения для презентаций неоспоримы.
If you’re looking for uses, challenges and features of presentation software, this article is for you!
Содержание
- Изменения в области программного обеспечения для презентаций
- 7 преимуществ программного обеспечения для презентаций
- 3 минуса программного обеспечения для презентаций
- Бесплатные шаблоны
- Дополнительные советы с AhaSlides
Изменения в области программного обеспечения для презентаций
PowerPoint и презентации уже несколько десятилетий являются синонимами. Это не значит, что индикаторов не существовало до PowerPoint; там были классные доски, белые доски, нарисованные от руки плакаты, флип-чарты и слайды для всех целей.
Однако развитие технологий постепенно помогло компаниям заменить нарисованные от руки слайды слайдами, созданными на компьютере, что в конечном итоге привело к созданию PowerPoint – одного из самых популярных программ для презентаций всех времен. Прошли годы с тех пор, как PowerPoint произвел революцию в игре, и теперь есть множество альтернатив развивают отрасль по-своему.
PowerPoint и подобное программное обеспечение позволяют докладчику создавать оцифрованные слайды с редактируемым текстом и графикой. Затем докладчик может представить эту презентацию аудитории либо прямо перед ними, либо виртуально через нее. Zoom и другое программное обеспечение для демонстрации экрана.
7 преимуществ программного обеспечения для презентаций
Итак, вы готовы сделать шаг к современному программному обеспечению для презентаций? Не волнуйся; это далеко не так устрашающе, как вы думаете!
1. They're Engaging Visual Tools
Знаете ли вы, что 60% людей предпочитают презентацию полный визуальных эффектов, while 40% of people say it's an absolute must that they're included? Text-heavy slides are relics of presentation dinosaurs; the new way is graphics.
Программное обеспечение для презентаций дает вам множество возможностей проиллюстрировать вашу тему с помощью визуальных подсказок, таких как...
- Фотографии
- Цвет
- Графики
- Развлечения
- Переходы между слайдами
- Фоны
This choice of elements is a treasure trove for traditional presenters. They can really help you grab your audience’s attention when you're giving your presentation, and they are great aids when it comes to telling an effective story in your presentation.
2. Они просты в использовании
Большую часть программного обеспечения для презентаций относительно легко освоить и использовать. Изначально эти инструменты были разработаны для имитации того, как традиционный докладчик представляет свои слайды; со временем они становятся все более и более интуитивными.
Of course, with the vast customisation options they offer, there's a chance that newbie presenters can get overwhelmed. Still, each tool usually has a plentiful help section and a contactable customer service team to combat that, as well as communities of other presenters who are ready to help with any problems.
3. They Have Templates
Сегодня стандартом для инструментов презентаций является наличие нескольких готовых к использованию шаблонов. Обычно эти шаблоны представляют собой несколько хорошо продуманных слайдов, которые выглядят фантастически; ваша единственная задача — заменить текст и, возможно, добавить свои изображения!
Это устраняет необходимость создавать шаблоны презентаций с нуля и может сэкономить вам целые вечера, мучительные над каждым элементом вашей презентации.
Some established presentation software has over 10,000 templates to choose from, all based on slightly different topics. You can be fairly assured that if you're looking for a template in your niche, you'll find it in the template library of some of the big names in presentation software.
4. They're Interactive
Ну не ВСЕ из них, но лучшие из них!
An interactive presentation creates a two-way dialogue between the presenter and their audience by allowing the presenter to create questions in their presentation and allowing the audience to actually answer them.
Обычно аудитория будет присоединиться презентацию и отвечать на вопросы прямо со своих телефонов. Эти вопросы могут иметь форму опрос, word cloud, live Q&A and more, and will display the audience's answers visually for everyone to see.
Интерактивность, безусловно, является одним из самых больших преимуществ программного обеспечения для презентаций, а одним из самых больших бесплатных инструментов в игре с интерактивными презентациями является AhaSlides. AhaSlides позволяет создать презентацию, полную интерактивных слайдов; ваша аудитория просто присоединяется, делится своими идеями и остается вовлеченной на протяжении всего шоу!
5. They Work Remotely
Представьте, что вы пытаетесь представить что-то аудитории по всему миру, если вы не use presentation software. The only thing you could do is hold up your A4 slides to the camera and hope that everyone can read them.
Программное обеспечение для презентаций делает весь процесс трансляции ваших слайдов вашей онлайн-аудитории. so намного легче. Вы просто делитесь своим экраном и представляете свою презентацию через программное обеспечение. Пока вы говорите, ваша аудитория сможет полностью видеть вас и вашу презентацию, делая ее такой же, как в реальной жизни!
Некоторые инструменты для презентаций позволяют аудитории брать на себя инициативу, то есть каждый может читать и просматривать слайды самостоятельно, без необходимости участия докладчика. Это отличный способ сделать традиционные «презентационные материалы» доступными для аудитории, где бы они ни находились.
6. They're Multimedia
Помимо визуальной привлекательности, возможность добавлять мультимедиа в наши презентации делает их очень интересными как для вас, так и для вашей аудитории.
3 вещи, которые могут бесконечно улучшить вашу презентацию...
- GIFs
- Видео
- Аудио
Each of these is directly embeddable as slides within the presentation and doesn't require you to jump between platforms while you're trying to get into your flow. They help stimulate your audience's senses and keep them involved and in tune with the presenter.
Существует несколько типов программного обеспечения для презентаций, которые позволяют вам получить доступ к большим библиотекам GIF, видео и звука и добавить их прямо в презентацию. Сегодня вам вообще не нужно ничего скачивать!
7. They're Collaborative
Более продвинутое программное обеспечение для презентаций обеспечивает совместную работу в удобной удаленной рабочей среде.
Они позволяют нескольким людям одновременно работать над презентацией и позволяют отдельным участникам отправлять представления друг другу для редактирования в свободное время.
Мало того, некоторые платформы интерактивных презентаций даже позволяют вам сотрудничать с модератором, который может гарантировать, что вопросы, которые вы получаете в разделе «Вопросы и ответы», являются достаточно пикантными.
Совместные функции были разработаны, чтобы помочь создавать и представлять презентации команды более эффективно.
3 минуса программного обеспечения для презентаций
При всех преимуществах программного обеспечения для презентаций у них есть свои недостатки. Вам также необходимо знать о нескольких проблемах, когда вы используете программное обеспечение для презентаций для своей следующей презентации.
- Переборщить – самая распространенная ошибка докладчиков с их представлением включить слишком много мультимедийных эффектов. Довольно легко экспериментировать, когда представлен широкий спектр параметров, и вы можете в конечном итоге утопить слайд со слишком большим количеством результатов, анимаций и настроек шрифтов. Это разбавляет основную цель вашей презентации — привлечь внимание аудитории и помочь им понять вашу тему.
- Зубрежка - Точно так же, когда вы можете сделать все крошечным, у вас может возникнуть искушение наполнить слайды информацией. Но вместо того, чтобы наполнить вашу аудиторию дополнительной информацией, им становится гораздо труднее отнять что-то значимое. И не только это; Слайды с большим содержанием контента также отвлекают внимание вашей аудитории, что в конечном итоге затрудняет их просмотр в первую очередь. Лучше включить свои основные мысли в виде заголовков или пунктов на склоне и подробно описывать их на протяжении всей речи. Правило 10-20-30 может в этом помочь.
- Технические проблемы - Страх перед луддитами повсюду - что, если мой компьютер выйдет из строя? Что ж, это обоснованное беспокойство; компьютеры уже много раз подвергались сбоям, и многие другие необъяснимые технические проблемы возникали в самые неподходящие времена. Это может быть нестабильное подключение к Интернету, неработающая ссылка или файл, который вы могли поклясться, что прикрепили. Легко запутаться, поэтому мы рекомендуем вам иметь программное обеспечение для резервного копирования и резервную копию ваших заметок для плавного перехода, если что-то пойдет не так.
Now that you know the pros and cons of presentation software, it will be infinitely easier to create a compelling presentation for your next audience. Until you do so, check out the variety of интерактивные шаблоны доступны на AhaSlides и используйте их бесплатно для создания следующей мощной презентации.
