Расчет ежегодного отпуска | Политика, вызовы и 6 шагов для создания опроса в 2024 году

Итак, когда мы должны начать расчет ежегодного отпуска?Как бы мы ни любили свою работу, отдых необходим для нашего общего здоровья и продуктивности. Знаете ли вы, что работники, уходящие в ежегодный отпуск, На 40% продуктивнееи креативнее, счастливее и имеет лучшую память, чем те, у кого ее нет? Приближается лето, и это прекрасное время, чтобы начать планировать свой ежегодный отпуск.

Однако подсчет размера отпуска, на который вы имеете право, и того, как его эффективно использовать, может оказаться не очень ясным. В этом посте мы предоставим пошаговое руководство по расчету ежегодного отпуска и дадим несколько советов работодателям по созданию опроса о политике ежегодного отпуска на работе.

Итак, начнем!

• Что такое ежегодный отпуск?
• Что такое политика ежегодного отпуска?
• В чем разница в ежегодном отпуске между странами?
• Проблемы управления ежегодным отпуском
• Могут ли сотрудники обналичить свой ежегодный отпуск?
• 6 шагов для создания опроса о политике ежегодного отпуска на работе
• Основные выводы

Еще больше советов по работе с AhaSlides

• Функция управления человеческими ресурсами
• Процесс адаптации
• Что такое шесть сигм?

Взаимодействуйте со своими сотрудниками.

Вместо скучной ориентации, давайте начнем веселую викторину, чтобы освежить новый день. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!

🚀 В облака ☁️

Что такое ежегодный отпуск?

Ежегодный отпуск – это оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику работодателем. Обычно он начисляется на основе отработанного времени сотрудника, и цель состоит в том, чтобы предоставить свободное время и позволить сотрудникам отдохнуть, перезарядиться или сделать все, что им нравится.

Ежегодный отпуск — это ценное преимущество, которое помогает сотрудникам поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, снижать стресс и улучшать общее состояние здоровья. Поэтому он обычно берется блоками по дням или неделям с количеством дней ежегодного отпуска в зависимости от трудового договора, политики компании и местного или национального законодательства о занятости.

Что такое политика ежегодного отпуска?

Как упоминалось выше, политика ежегодного отпуска может варьироваться в зависимости от многих факторов. Но в целом у большинства компаний есть политика, которая гласит:

• количество дней ежегодного отпуска, на которое имеет право работник;
• Подробная информация о накоплении отпускных дней, а также о любых лимитах или ограничениях на их использование;
• Информация о запросе и утверждении ежегодного отпуска (пример: HЗаблаговременно работники должны спросить об этом, а также могут ли неиспользованные отпуска быть перенесены на следующий год или оплачены.)

Кроме того, в политике могут быть указаны любые периоды отключения, в течение которых нельзя брать ежегодный отпуск, например периоды занятости или корпоративные мероприятия, а также любые требования к сотрудникам по согласованию графиков своих отпусков со своей командой или отделом.

Сотрудники должны ознакомиться с политикой ежегодного отпуска своей компании, чтобы понять свои права и любые правила или процедуры, которые они должны соблюдать при взятии отпуска.

В чем разница в ежегодном отпуске между странами?

Количество ежегодных отпусков, на которые имеют право сотрудники, может значительно варьироваться в зависимости от страны, в зависимости от местного трудового законодательства и культурных норм.

Например, в большинстве европейских стран работники имеют право как минимум на 20 оплачиваемых ежегодных отпусков в год, как того требует Директива Европейского Союза о рабочем времени.

В Юго-Восточной Азии размер ежегодного отпуска сильно варьируется от страны к стране. Во Вьетнаме вы можете брать 12 выходных в год с дополнительным оплачиваемым отпуском каждые пять лет работы на одного и того же работодателя. В Малайзии вы получаете восемь дней оплачиваемого отпуска, если проработали в компании два года.

Сотрудники, понимающие преимущества ежегодного отпуска в своей стране, могут помочь им принимать обоснованные решения о балансе между работой и личной жизнью. И эти различия также могут помочь организациям привлекать и удерживать таланты, предлагая конкурентоспособные пакеты преимуществ.

Вы можете узнать больше об оплачиваемом ежегодном отпуске в каждой стране здесь.

Проблемы управления ежегодным отпуском

Хотя ежегодный отпуск является важным преимуществом, помогающим сотрудникам поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью и улучшать общее самочувствие, с ним могут быть связаны некоторые проблемы. Вот некоторые из наиболее типичных проблем, возникающих при расчете ежегодного отпуска:

• Процесс утверждения: Запрос и утверждение ежегодного отпуска может занять много времени, особенно если несколько сотрудников просят об отсутствии одновременно. Это может привести к конфликтам между сотрудниками или между сотрудниками и руководством, а также к задержкам или сбоям в графике работы.

• Начисление и перенос: В зависимости от политики работодателя расчет ежегодного отпуска может накапливаться с течением времени или предоставляться сразу. Кроме того, если ежегодный отпуск не может быть перенесен на следующий год, сотрудники могут почувствовать необходимость взять отпуск, даже если они этого не хотят или не нуждаются в нем. 

• Нагрузка:Сотрудники, уходящие в ежегодный отпуск, могут создать дополнительную нагрузку для других членов команды. Это особенно сложно, когда несколько сотрудников находятся в отпуске одновременно или когда отсутствует сотрудник, обладающий специальными навыками или знаниями. Таким образом, уровни управления должны обратить пристальное внимание на этот момент, чтобы разумно организовать рабочую силу.

Хотя ежегодный отпуск необходим, компании должны знать об этих возможных проблемах и иметь процедуры и политику для их преодоления. Работодатели могут помочь своим сотрудникам воспользоваться этим преимуществом, сохраняя при этом продуктивную и эффективную рабочую силу.

Могут ли сотрудники обналичить свой ежегодный отпуск?

Во многих странах ежегодный отпуск — это пособие, которое предоставляет работникам свободное от работы время, а не форма компенсации, которую можно перевести в денежную форму. Однако в некоторых странах работникам разрешено получать денежные выплаты вместо ежегодного отпуска.

Поэтому правила обналичивания ежегодного отпуска могут различаться в зависимости от конкретной страны и политики работодателя.

Таким образом, работодатели и работники должны быть осведомлены о правилах и положениях, касающихся обналичивания ежегодного отпуска в их собственной стране, поскольку это может повлиять на их общий социальный пакет.

6 шагов для создания опроса по расчету политики ежегодного отпуска на работе

Создание опроса о политике ежегодного отпуска на работе — это упреждающий способ собрать отзывы сотрудников, определить области улучшения и принять обоснованные решения о возможных изменениях. Вот несколько рекомендаций по созданию опроса: 

1/ Просмотрите текущую политику

Прежде чем вносить какие-либо изменения, ознакомьтесь с текущими правилами ежегодного отпуска, чтобы понять их сильные и слабые стороны. Определите любые области, которые нуждаются в улучшении или новых правилах расчета ежегодного отпуска.

2/ Определить цели опроса

Чего вы хотите добиться, проводя опрос? Вы хотите получить отзывы о текущей политике ежегодного отпуска или изучаете возможность внедрения новой? Понимание ваших целей поможет вам разработать более эффективный опрос.

3/ Определите целевую аудиторию

Кто будет участвовать в опросе? Будет ли он доступен для всех сотрудников или определенной группы (например, штатных сотрудников, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и менеджеров)? Понимание целевой аудитории поможет вам правильно подобрать вопросы.

4/ Разработайте вопросы для опроса: 

О чем вы хотите спросить? Некоторые возможные вопросы:

• Сколько ежегодных отпусков вы получаете в год?
• Считаете ли вы, что действующая политика ежегодного отпуска соответствует вашим потребностям?
• Были ли у вас когда-либо трудности с планированием или уходом в ежегодный отпуск?
• ...

В дополнение к вопросам с несколькими вариантами ответов или шкалой оценок вы можете включить некоторые открытые вопросы, которые позволят сотрудникам предоставить более подробные отзывы или предложения.

5/ Протестируйте опрос: 

Прежде чем отправить опрос своим сотрудникам, протестируйте его на небольшой группе, чтобы убедиться, что вопросы ясны и понятны. Это поможет вам выявить любые трудности или путаницу перед распространением опроса среди более широкой аудитории.

6/ Проанализируйте результаты: 

Просмотрите ответы на опрос и определите любые возникающие тенденции или закономерности. Используйте эту информацию для обоснования решений о политике ежегодного отпуска.

Выберите правильный инструмент для создания опроса

AhaSlides— это удобный инструмент для проведения опросов, который поможет вам собрать ценные отзывы сотрудников о политике ежегодного отпуска в вашей компании и имеет следующие преимущества:

• Простота использования: AhaSlides удобный и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий легко создавать опросы даже без опыта в разработке опросов.
• Настраиваемый: Предлагая множество вариантов настройки, вы можете персонализировать опрос в соответствии с потребностями вашей компании с помощью готовые шаблоны. Кроме того, вы можете добавить больше типов вопросов с живые опросыили создать Вопросы и ответы.
• Результаты в реальном времени: AhaSlides предоставляет отчеты в режиме реального времени о результатах опросов, позволяя вам видеть ответы по мере их поступления. Это может помочь вам определить тенденции и закономерности в ваших данных и принимать обоснованные решения на основе полученных отзывов.
• Доступность: AhaSlides это веб-платформа. Сотрудники могут получить доступ к опросу со своего компьютера или мобильного устройства, используя только ссылку или QR-код без дополнительного программного обеспечения или приложений.

Основные выводы

Итак,

Теги: Вознаграждения работникам

Поделиться