Согласно данным, в 2024 году только 21% сотрудников во всем мире были вовлечены в работу. Отчет Gallup «Состояние глобального рынка труда к 2025 году»А падение цен обошлось мировой экономике примерно в 438 миллиардов долларов США в виде упущенной выгоды от снижения производительности труда. (По данным Gallup) Метаанализ Q12 Разрыв объясняется простыми словами: команды, входящие в верхний квартиль по уровню вовлеченности, имели на 78% меньший уровень прогулов и на 23% более высокую прибыльность, чем команды, входящие в нижний квартиль.
Само по себе корпоративное мероприятие не решит проблему вовлеченности сотрудников. Но хорошо выбранное мероприятие дает коллегам время узнать друг друга как личностей, а это — основа доверия. Исследование Пола Зака в этой области... Harvard Business Review Исследование показало, что сотрудники компаний с высоким уровнем доверия испытывают на 74% меньше стресса и на 50% более высокую производительность труда, чем сотрудники компаний с низким уровнем доверия.
Ниже представлены 20 идей для мероприятий, сгруппированных по четырем категориям: тимбилдинг, общение, развлечения и праздники. Для каждой идеи приведено краткое обоснование ее эффективности, а также руководство по стоимости (бесплатно, низкая, средняя или высокая стоимость на человека), чтобы вы могли спланировать мероприятие с учетом бюджета. После списка вы найдете информацию о том, как сделать любое из мероприятий интерактивным, а также краткий контрольный список для планирования.
Краткое руководство
ГруппаЛучше всего подходит дляТипичная стоимостьИдеиТимбилдингНовые команды, межкомандные проектыБесплатно до среднего1–5Социальные мероприятияПостроение отношений на разных уровняхНизкий до среднего6–10РазвлеченияСнятие стресса и поднятие морального духаНизкий до среднего11–15ПраздникиПризнание и ежегодные традицииНизкий до высокого16–20
Идеи для мероприятий по тимбилдингу
Эти методы наиболее эффективны, когда команда новая, недавно объединилась или нуждается в улучшении коммуникации в условиях умеренного стресса.
- Человеческий узел. Группы по 8-12 человек встают в круг, берутся за руки через него двумя разными людьми, а затем распутывают их, не отпуская. Требуется четкое общение и терпение, спешка только усугубит ситуацию. Стоимость: бесплатно. Начните с 8 человек, и пропустите упражнение, если у кого-то есть проблемы с передвижением или нехватка личного пространства.
- Доверься прогулке. Создайте простую полосу препятствий из стульев, коробок и подушек. Один участник с завязанными глазами проходит полосу препятствий под руководством товарища по команде, который направляет его только словами, затем они меняются местами. Это упражнение развивает навыки как дачи, так и получения указаний. Стоимость: бесплатно. Обсуждение результатов с анонимным собеседником. Слайд вопросов и ответов чтобы люди могли честно рассказать о своих чувствах.
- Квест комнаты. Команда решает головоломки на время. Квест-комнаты быстро показывают, кто лидирует, кто слушает и кто замечает детали, которые упустили все остальные, и они больше похожи на развлечение, чем на мастер-класс. Стоимость: от средней до высокой. Забронируйте время, которое сможет заполнить вся команда.
- Конкурс по созданию продукта. Каждой команде выдадут одинаковый набор материалов (картон, скотч, веревка, маркеры) и 45-90 минут на создание и презентацию продукта. Одинаковые материалы для всех обеспечивают справедливость. Стоимость: низкая. Пусть все проголосуют за «Самый инновационный» и «Лучший проект» в режиме реального времени.
- День волонтерства. Посвятите несколько часов работе с местной благотворительной организацией, продовольственным банком или экологическим проектом. В Deloitte Опрос волонтерства 2017 года Из 1,000 американских работников, которые занимались волонтерством в прошлом году, 89% заявили, что компании, спонсирующие волонтерство, создают лучшие условия труда, а 70% сказали, что волонтерство с большей вероятностью повышает моральный дух, чем организованные компанией вечеринки. Стоимость: от бесплатной до низкой.
Идеи для общественных мероприятий
Социальные мероприятия ставят общение на первое место. Они помогают людям воспринимать коллег не только как должностных лиц, что облегчает последующее сотрудничество.
- Спортивный день компании. Эстафеты, футбол, волейбол или перетягивание каната, а также варианты без соревновательного элемента для тех, кто предпочитает не бегать. Смешанные команды из разных отделов наиболее эффективны для укрепления взаимоотношений. Стоимость: низкая или средняя. Используйте прядильное колесо Распределять команды случайным образом, чтобы никто не остался только со своим отделом.
- Конкурс выпечки. Коллеги приносят домашнюю выпечку или соревнуются в командах, и все голосуют в таких категориях, как «Лучший вкус» и «Самый креативный». Оценка тортов ставит стажера и генерального директора в равные условия. Стоимость: низкая. Попросите указывать информацию об аллергенах на каждом торте.
- Вечер офисной викторины. Команды из четырех-шести человек отвечают на вопросы по истории компании, новостям отрасли, поп-культуре и общим знаниям. Новичок может знать ответ, которого не знает генеральный директор. Игра работает как в очном формате, так и по видеосвязи. Стоимость: низкая. Можно провести викторину в режиме реального времени с автоматическим подсчетом баллов и таблицей лидеров (см. скриншот ниже).
- День на ферме. Помощь в сборе урожая, уходе за животными или установке ограждений на действующей ферме. Обстановка совсем не похожа на офисную, поэтому люди организуются самостоятельно, без иерархии. Стоимость: низкая, в основном транспортные расходы. Заранее уточните доступность и требования к обуви.
- Культурный обед. Каждый месяц или квартал коллеги из одной культуры устраивают обед с едой, музыкой и историями. Это показывает, что разнообразие приветствуется, а не просто упоминается в правилах. Стоимость: низкая или средняя. Спросите организаторов, чем они хотят поделиться, вместо того, чтобы назначать им какую-либо роль.
С помощью вращающегося колеса команды, ведущие и победители выбираются случайным образом, поэтому никто не спорит о том, кто начнет первым.
Подобная таблица лидеров в режиме реального времени превращает викторину в соревнование, за которым следит весь зал.
Интересные идеи для мероприятий
Развлекательные мероприятия — это смех и снятие стресса. В результате формируется доброжелательная атмосфера, а доброжелательность облегчает переживание следующего напряженного месяца.
- Корпоративный пикник. Парк, совместная трапеза и простые игры, такие как лапта или фрисби. Совместные пожертвования позволяют снизить затраты, и можно пригласить целые семьи. Стоимость: низкая. Уточните у участников желаемую дату и место проведения. голосование.
- Культурная поездка. Музей, театр, комедийное шоу или матч. Выберите два или три варианта, и пусть команда сделает свой выбор. Стоимость: средняя. Опрос исключает неопределенность (см. пример ниже).
- День, когда можно привести питомца на работу. Домашние животные могут стать поводом для разговоров и дать удаленным коллегам возможность поделиться своими мыслями на камеру. Стоимость: бесплатно. Сначала согласуйте правила вакцинации и поведения, а также создайте зону, свободную от животных, для тех, у кого аллергия или боязнь животных.
- Мастер-класс по приготовлению коктейлей или безалкогольных коктейлей. Профессионал обучает технике приготовления, и каждый готовит свой собственный напиток. Полученные навыки можно использовать дома, что повышает воспринимаемую ценность. Стоимость: от средней до высокой. Всегда предлагайте безалкогольный вариант в надлежащем исполнении.
- Офисная олимпиада. Нелепые соревнования, такие как гонки на стульях, запуск бумажных самолётиков на определённое расстояние, строительство башен из стикеров и спринты на скорость печати, с начислением очков за все соревнования. Ни у кого нет спортивного преимущества. Стоимость: низкая. Раздавать смешные медали и показывать результаты в режиме реального времени.
На слайде с опросом на экране отображаются результаты, подготовленные ведущим, а все участники голосуют со своих телефонов.
Пешеходные мероприятия также имеют исследовательский аспект. Стэнфордское исследование Исследование показало, что творческая активность в среднем возрастает на 60%, когда люди ходят пешком, а не сидят, как в помещении, так и на открытом воздухе, поэтому прогулка с разговорами — это недорогое дополнение к любой прогулке.
Идеи для праздничных мероприятий
Праздничные мероприятия отмечают события в календаре, чествуют достижения команды и дают людям повод с нетерпением ждать окончания напряженного периода.
- День украшения. Команды вместе украшают офис перед Рождеством, Дивали, Хэллоуином или весенним фестивалем. Вовлечение людей в процесс позволяет им чувствовать себя хозяевами пространства. Стоимость: низкая. Голосование по темам и цветовым схемам.
- Тематическая вечеринка. Тема вечеринки: костюмированная вечеринка или вечеринка в стиле ретро-дискотеки. Объявите тему за четыре-шесть недель, чтобы люди могли подготовиться. Стоимость: от средней до высокой. Призы вручайте за креативность и старания, а не за самый дорогой наряд.
- Обмен подарками. Тайный Санта, «Белый слон» или обмен подарками в стиле «Янки» с небольшим лимитом расходов, подходящим для вашей команды. Это заставит людей задуматься о том, что нравится коллегам. Стоимость: низкая. Отправляйте подарки удаленным коллегам, чтобы они тоже были в числе получателей.
- Праздничное караоке. Праздничные песни, поп-хиты и командные гимны, а также групповые композиции для тех, кто нервничает перед сольным выступлением. Стоимость: от низкой до средней. Заранее соберите заявки на песни и позвольте зрителям проголосовать за "Самое интересное выступление".
- Празднование окончания года. Сочетайте признание достижений года с прогнозом на будущее. Добавьте награды для отдельных лиц и команд, основные события года и возможность для каждого внести свои идеи на следующий год. Стоимость: от средней до высокой. Открытое мероприятие. Слайд вопросов и ответов позволяет людям задавать лидерам вопросы анонимно.
Как сделать любое корпоративное мероприятие более интерактивным
Распространённая ошибка корпоративных мероприятий — пассивное присутствие: люди приходят, но выступают лишь немногие. Интерактивные слайды помогают, поскольку каждый может принять участие со своего телефона, находясь в зале или удалённо. AhaSlides имеет для этого такие форматы, и бесплатный план Поддерживает до 50 участников:
- Перед мероприятием. Использовать голосование или проведите опрос, чтобы выбрать дату, мероприятие или меню, и таким образом спланировать то, что понравится людям.
- Ледоколы. A word cloud Вопрос "Опишите наш новый офис одним словом" дает всем возможность мгновенно и без лишнего давления начать разговор.
- Конкурс. A живая викторина Наличие таблицы лидеров подпитывает дружеское соперничество между столами или отделами.
- Случайный выбор. С помощью вращающегося колеса команды, ведущие и призы выбираются без споров.
- Честные вопросы. Анонимные вопросы и ответы дают возможность высказаться более тихим коллегам.
- После мероприятия. Запрашивайте обратную связь, пока люди еще находятся в комнате, используя короткий опрос или анкету, а не отправляя запрос по электронной почте через несколько дней.
Вы можете начать с готовой презентации в [ссылка на презентацию]. AhaSlides библиотека шаблонов вместо того, чтобы строить с нуля.
Краткий контрольный список для планирования
- Определите цель. Улучшение межкомандных взаимоотношений, снижение стресса, признание заслуг или адаптация новых сотрудников при каждом отдельном звонке, посвященном различным мероприятиям. Измеряйте результаты по отношению к этой цели.
- Составьте реалистичный бюджет. Многие из приведенных выше идей бесплатны или недороги, и вы можете сочетать одно дорогостоящее знаковое мероприятие в год с частыми недорогими. Не стоит предполагать, что чем больше затрат, тем лучше будет мероприятие.
- Сделайте это доступным. Учитывайте мобильность, транспорт, диетические потребности, религиозные обряды и обязанности по уходу за близкими. По возможности проводите мероприятия в рабочее время, а о любых мероприятиях, проводимых вне рабочего времени, сообщайте не менее чем за четыре недели.
- Включайте в список удаленных и работающих по гибридной модели коллег. Организуйте для них параллельное мероприятие или выберите формат, например, викторину, который подходит как для видеоформата, так и для проведения в помещении.
- Начните продвижение как можно раньше. Объявляйте о важных мероприятиях за два-три месяца, а затем рассылайте напоминания за четыре-шесть недель, две-три недели и одну неделю. Укажите место проведения, время, дресс-код, меню и способы подтверждения участия.
- Измеряйте и совершенствуйте. Отслеживайте посещаемость и участие, а затем задайте пять-семь коротких вопросов в ходе опроса. Если один формат вызывает сдержанные отзывы, а другой — энтузиазм, измените свой план. Если большая часть людей так и не посетит мероприятие, выясните, что им мешает.
Часто задаваемые вопросы
Какие есть хорошие идеи для корпоративных мероприятий при небольшом бюджете?
Корпоративные пикники, конкурсы выпечки, дни украшения офиса, викторины, дни общения с домашними животными и волонтерская деятельность бесплатны или недороги. Большая часть расходов на мероприятие приходится на аренду помещения и кейтеринг, поэтому проведение мероприятий в вашем собственном офисе позволяет сократить расходы.
Как часто компания должна проводить мероприятия?
Примерная схема, подходящая для многих команд, — это небольшие, недорогие встречи раз в месяц или квартал и одно более крупное знаковое событие в год, например, празднование окончания года. Выберите ритм, который вы сможете поддерживать, потому что регулярные небольшие мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры лучше, чем редкие крупные события.
Как организовать корпоративное мероприятие для удаленных или гибридных команд?
Выберите форматы, подходящие для видео, такие как викторины, опросы, облака слов и виртуальный обмен подарками. Пусть каждый участник подключается со своего устройства, чтобы удаленные коллеги не наблюдали за происходящим в комнате.
Как измерить успешность мероприятия?
Сравните результаты с поставленной целью. Полезными показателями являются посещаемость, участие в интерактивных элементах, оценки в коротких отзывах и, с течением времени, результаты опросов вовлеченности.
Источники
- Отчет Gallup «Состояние глобального рынка труда в 2025 году», как сообщается в пресс-релизе компании.
- Метаанализ Gallup Q12 (11-е издание)
- Пол Зак, «Нейробиология доверия», Harvard Business Review, январь-февраль 2017 г.
- Опрос Deloitte о волонтерстве 2017 года
- Отчет Стэнфордского университета, исследование Стэнфордского университета показало, что ходьба улучшает креативность (2014)
