«Смерть от PowerPoint»? Полное руководство о том, как избежать этого в 2024 году.

Чтобы избежать Смерть от PowerPoint, давайте проверим:

• Пять ключевых идей по упрощению PowerPoint.
• Используйте лучшие инструменты для презентаций.
• Используйте как визуальные, так и аудиоданные для взаимодействия с вашей аудиторией.
• Разошлите показания или поиграйте в игру, прежде чем говорить о том, как заставить людей задуматься.
• Создавайте групповые упражнения, чтобы освежить свою аудиторию.
• Иногда реквизит является такой же хорошей визуализацией, как и цифровой слайд на экране.

Содержание

• Обзор
• Смерть от PowerPoint
• Упростите свою Powerpoint
• Используйте программное обеспечение для интерактивных презентаций
• Задействуйте все органы чувств
• Поместите свою аудиторию в активную позицию
• Поддерживать внимание
• Дайте краткие раздаточные материалы
• Используйте реквизит
• Еще советы от AhaSlides
• Часто задаваемые вопросы

Еще советы от AhaSlides

• Интерактивная презентация
• Презентация Ted Talks
• Язык тела во время презентации

Что такое «Смерть от PowerPoint»?

Начнем с того, к какой идее относится фраза «Смерть от Powerpoint»?

Ежедневно проводится около 30 миллионов презентаций PowerPoint. PowerPoint стал неотъемлемой частью презентации, которую мы не можем представить без нее.

Тем не менее, мы все стали жертвами PowerPoint в нашей профессиональной жизни. Мы живо помним, как проходили через многочисленные ужасные и утомительные презентации PowerPoint, втайне желая вернуть наше время назад. Это стало предметом хорошо принятой стендап-комедии.. В крайнем случае, смерть от PowerPoint убивает в буквальном смысле.

Но как создать презентацию, которая освещает вашу аудиторию и позволяет избежать смерти в PowerPoint? Если вы хотите, чтобы вы - и ваше послание - выделялись, бросьте себе вызов попробовать некоторые из этих идей.

Упростите свою PowerPoint

Дэвид Дж. П. Филлипс, выдающиеся навыки презентации тренер по обучению, международный спикер и автор, рассказывает Теду о том, как избежать смерти с помощью PowerPoint. В своем выступлении он излагает пять ключевых идей, как упростить PowerPoint и сделать его привлекательным для вашей аудитории. Это:

• Только одно сообщение на слайд
  Если есть несколько сообщений, аудитория должна переключать свое внимание на каждую букву и уменьшать свое внимание.
• Используйте контраст и размер, чтобы управлять фокусом.
  Важные и контрастирующие объекты более заметны для аудитории, поэтому используйте их, чтобы направить внимание аудитории.
• Не показывайте текст и не говорите одновременно.
  Избыточность заставит аудиторию забыть, что вы говорите и что показано в PowerPoint.
• Использовать темный фон
  Использование темного фона для PowerPoint сместит фокус на вас, докладчика. Слайды должны быть только наглядным пособием, а не фокусом.
• Только шесть объектов на слайд
  Это магическое число. Для обработки чего-либо, превышающего шесть, потребуется огромная когнитивная энергия от вашей аудитории.

Избегайте смерти с помощью Powerpoint — используйте программное обеспечение для интерактивных презентаций

Как избежать «Смерти от PowerPoint»? Ответ визуальный. Люди эволюционировали, чтобы обрабатывать визуальные эффекты, а не текст. человеческий мозг может обрабатывать изображения в 60,000 XNUMX раз быстрее, чем тексти 90% информации, поступающей в мозг, является визуальной., Поэтому для достижения максимального эффекта заполните свои презентации визуальными данными.

Возможно, вы привыкли готовить презентацию в PowerPoint, но это не произведет желаемого привлекательного эффекта. Вместо этого стоит проверить презентационное программное обеспечение нового поколения, которое максимизирует визуальный опыт.

AhaSlides — это облачное программное обеспечение для интерактивных презентаций, которое отказывается от статического, линейного подхода к презентации. Он не только предлагает более визуально динамичный поток идей, но также предоставляет интерактивные элементы для поддержания интереса вашей аудитории. Ваша аудитория может получить доступ к вашей презентации через мобильные устройства, играть в викторины, проголосовать за опрос в реальном времениили отправьте вопросы своему Вопросы и ответы.

проверить AhaSlides Руководства для создания фантастические ледоколы для ваших удаленных онлайн-встреч!

Советы: Вы можете импортировать ваша презентация PowerPoint на AhaSlides так что вам не придется начинать заново.

Займитесь всеми чувствами

Некоторые из них являются изучающими аудио, другие - визуальными. Поэтому вы должны взаимодействовать со своей аудиторией через все чувства с фотографиями, звуком, музыкой, видео и другими иллюстрациями СМИ.

Кроме того, включение социальных медиа в ваши презентации тоже хорошая стратегия. Доказано, что публикация во время презентации помогает аудитории взаимодействовать с докладчиком и сохранять содержание.

Вы можете добавить слайд с вашей контактной информацией в Twitter, Facebook или LinkedIn в начале вашей презентации.

Советы: В AhaSlides, вы можете вставить гиперссылку, которую ваша аудитория сможет нажать на своих мобильных устройствах. Это значительно облегчает вам общение с аудиторией.

Поместите свою аудиторию в активную позицию

Заставьте людей думать и говорить еще до того, как вы произнесете свое первое слово.

Отправьте легкое чтение или разыграйте веселый ледокол, чтобы привлечь аудиторию. Если ваша презентация включает абстрактные понятия или сложные идеи, вы можете определить их заранее, чтобы ваша аудитория была на том же уровне, что и вы, когда будете выступать.

Создайте хэштег для своей презентации, чтобы ваша аудитория могла отправлять любые вопросы, или используйте AhaSlides' Функция вопросов и ответов для вашего удобства.

Избегайте смерти с помощью Powerpoint – сохраняйте внимание

Исследование Microsoft предполагает, что продолжительность нашего внимания длится всего 8 секунд. Так что взрывать аудиторию типичным 45-минутным выступлением, за которым следует отупляющая сессия вопросов и ответов, вам не подойдет. Чтобы люди были вовлечены, вы должны диверсифицировать вовлечение аудитории.

Создавайте групповые упражнения, заставляйте людей говорить и постоянно обновляйте знания своей аудитории. Иногда лучше дать аудитории время на размышление. Молчание - золото. Попросите зрителей поразмышлять над вашим контентом или потратьте некоторое время на придумывание хорошо сформулированных вопросов.

Дайте (кратко) раздаточный материал

Раздаточные материалы имеют плохую репутацию, отчасти из-за того, насколько скучными и длинными они обычно бывают. Но если вы используете их с умом, они могут стать вашим лучшим другом в презентации.

Будет полезно, если вы сделаете свой раздаточный материал как можно более кратким. Удалите всю ненужную информацию и сохраните только самые важные выводы. Оставьте немного свободного места, чтобы ваша аудитория могла делать заметки. Включите любую необходимую графику, диаграммы и изображения, подтверждающие ваши идеи.

Делайте это правильно и вы можете привлечь внимание аудитории, поскольку им не нужно одновременно слушать и записывать ваши идеи.

Используйте реквизит

Вы визуализируете свою презентацию с опорой. Как упоминалось выше, некоторые люди учатся визуально, поэтому наличие реквизита улучшит их опыт работы с вашей продукцией.

Ярким примером эффективного использования реквизита является выступление Теда ниже. Джилл Болте Тейлор, ученый из Гарварда, перенесшая инсульт, изменивший ее жизнь, надела латексные перчатки и использовала настоящий человеческий мозг, чтобы продемонстрировать, что с ней произошло.

Использование реквизита может быть применимо не во всех случаях, но этот пример показывает, что иногда использование физического объекта может быть более эффективным, чем любой компьютерный слайд.

Выводы

Легко стать жертвой PowerPoint. Надеюсь, с этими идеями вы избежите самых распространенных ошибок при создании презентации PowerPoint. Здесь, на AhaSlidesМы стремимся предоставить интуитивно понятную платформу для динамичной и интерактивной организации ваших мыслей и увлечения вашей аудитории..

Часто задаваемые вопросы