Каждый день проводится около 30 миллионов презентаций PowerPoint. PowerPoint стал настолько неотъемлемой частью презентации, что мы уже не представляем себе выступление без него.
Тем не менее, все мы становились жертвами PowerPoint в своей профессиональной жизни. Мы живо помним, как проходили через множество ужасных и утомительных презентаций PowerPoint, тайно мечтая вернуть то время. Это стало предметом хорошо принятой стендап-комедии., В крайнем случае, смерть от PowerPoint убивает буквально.
Большинство людей используют PowerPoint так же, как пьяный использует фонарный столб — для опоры, а не для освещения.
Дэвид Огилви, отец современной рекламы
Но как создать презентацию, которая заинтересует вашу аудиторию и не упадёт в PowerPoint? Если вы хотите, чтобы вы и ваше послание выделялись, попробуйте некоторые из этих идей.
Упростите свою PowerPoint
Дэвид Дж. П. Филлипс, известный своими презентационными навыками Тренер по тренингам, международный спикер и автор выступает на конференции TED с докладом о том, как избежать смерти от PowerPoint. В своём выступлении он излагает пять ключевых идей, которые помогут упростить PowerPoint и сделать его привлекательным для аудитории. Вот они:
- Только одно сообщение на слайд
Если сообщений несколько, то аудитории придется переключать свое внимание на каждое из них и снижать концентрацию. - Используйте контраст и размер для управления фокусом
Крупные и контрастные объекты более заметны для зрителей, поэтому используйте их, чтобы привлечь их внимание. - Избегайте одновременного показа текста и речи.
Избыточность заставит аудиторию забыть и то, что вы говорите, и то, что показано в PowerPoint. - Использовать темный фон
Использование тёмного фона в PowerPoint сместит акцент на вас, докладчика. Слайды должны быть лишь визуальным подспорьем, а не центром внимания. - Только 6 объектов на слайде
Это магическое число. Для восприятия чего-либо больше 6 вашей аудитории потребуется колоссальное количество когнитивных усилий.
Используйте программное обеспечение для интерактивных презентаций
Люди эволюционировали, чтобы обрабатывать визуальную информацию, а не текст. На самом деле, человеческий мозг может обрабатывать изображения в 60,000 XNUMX раз быстрее, чем текст и 90 процентов информации, передаваемой в мозг, является визуальной., Поэтому для достижения максимального эффекта заполните свои презентации визуальными данными.
Возможно, вы привыкли готовить презентацию в PowerPoint, но это не произведет желаемого привлекательного эффекта. Вместо этого стоит знакомство с новым поколением программного обеспечения для презентаций, которое максимально усиливает визуальный опыт.
AhaSlides Это облачное интерактивное программное обеспечение для презентаций, которое избавляет от статичного, линейного подхода к презентации. Оно не только обеспечивает более динамичный и наглядный поток идей, но и предоставляет интерактивные элементы для поддержания интереса аудитории. Ваши слушатели могут получить доступ к вашей презентации с мобильных устройств и участвовать в викторинах, голосовать в опросах в режиме реального времени или задавать вопросы в рамках сессии вопросов и ответов.
Ознакомьтесь с несколькими способами использования визуальных механизмов AhaSlides для создания фантастический ледоколы для ваших удаленных онлайн-встреч!
Советы: Вы можете использовать интеграцию AhaSlides в PowerPoint, чтобы вам не приходилось переключаться между сайтами.
Займитесь всеми чувствами
Некоторые из них являются изучающими аудио, другие - визуальными. Поэтому вы должны взаимодействовать со своей аудиторией через все чувства с фотографиями, звуком, музыкой, видео и другими иллюстрациями СМИ.
Кроме того, включение социальных медиа в ваши презентации тоже хорошая стратегия. Доказано, что публикация во время презентации помогает аудитории взаимодействовать с докладчиком и сохранять содержание.
Вы можете добавить слайд с вашей контактной информацией в Twitter, Facebook или LinkedIn в начале вашей презентации.
Советы: С помощью AhaSlides вы можете встраивать ссылки, по которым ваша аудитория сможет переходить с мобильных устройств. Это значительно упростит взаимодействие с аудиторией.
Поместите свою аудиторию в активную позицию
Заставьте людей думать и говорить еще до того, как вы произнесете свое первое слово.
Разошлите лёгкое чтение или сыграйте забавную зажигательную мелодию, чтобы заинтересовать аудиторию. Если ваша презентация включает абстрактные концепции или сложные идеи, вы можете определить их заранее, чтобы ваша аудитория была на одном уровне с вами во время выступления.
Создайте хэштег для вашей презентации, чтобы ваша аудитория могла отправлять любые интересующие их вопросы, или используйте AhaSlides Функция вопросов и ответов для вашего удобства.
Поддерживать внимание
Исследование Microsoft Предполагается, что продолжительность нашего внимания составляет всего 8 секунд. Поэтому перегружать аудиторию типичным 45-минутным докладом, за которым следует утомительная сессия вопросов и ответов, не получится. Если вы хотите поддерживать интерес людей, вам нужно диверсифицировать вовлечения и доверия со стороны аудитории.
Создавайте групповые упражнения, побуждайте людей к разговору и постоянно освежайте память своей аудитории. Иногда лучше дать слушателям время для размышлений. Тишина — золото. Пусть слушатели поразмышляют над вашим материалом или потратьте немного времени на формулировку хорошо сформулированных вопросов.
Дайте (кратко) раздаточный материал
Раздаточные материалы имеют дурную репутацию, отчасти из-за своей скучности и невероятной длины. Но если использовать их с умом, они могут стать вашими лучшими друзьями в презентации.
Раздаточный материал должен быть максимально кратким. Уберите из него всю ненужную информацию и оставьте только самые важные выводы. Оставьте немного свободного места для заметок. Включите любые важные графики, диаграммы и изображения, подтверждающие ваши идеи.
Сделайте это правильно и вы можете привлечь исключительно внимание своей аудитории, поскольку им не придется одновременно слушать и записывать ваши идеи.
Используйте реквизит
Визуализация вашей презентации с помощью реквизитаКак уже упоминалось выше, некоторые люди лучше воспринимают информацию визуально, поэтому наличие реквизита улучшит их восприятие вашей презентации.
Яркий пример эффективного использования реквизита — это выступление на TED ниже. Джилл Болт Тейлор, учёный из Гарварда, изучающий мозг, перенёсшая инсульт, изменивший её жизнь, надела латексные перчатки и использовала настоящий человеческий мозг, чтобы продемонстрировать, что с ней произошло.
Использование реквизита может быть применимо не во всех случаях, но этот пример показывает, что иногда использование физического объекта может быть более эффективным, чем любой компьютерный слайд.
Выводы
Легко поддаться пагубному влиянию PowerPoint. Надеемся, эти идеи помогут вам избежать самых распространённых ошибок при создании презентаций в PowerPoint. Цель AhaSlides — предоставить вам интуитивно понятную платформу для динамичного и интерактивного представления идей и увлечения аудитории..
