Вы участник?

7 ключевых особенностей программного обеспечения для презентаций | Обновлено в 2024 г.

7 ключевых особенностей программного обеспечения для презентаций | Обновлено в 2024 г.

Представляя

Джейн Нг 24 апреля 2024 года. 8 мин чтения

Известно, что во время презентаций внимание аудитории является важнейшим фактором, который поддерживает мотивацию и уравновешенность выступающего.

В эпоху цифровых технологий доступны различные инструменты презентаций, которые могут повысить вовлеченность аудитории. Эти инструменты включают в себя интерактивные слайды, функции опроса и возможность обратной связи в режиме реального времени.

Особенности программного обеспечения для презентаций
Wiki -Возможности программного обеспечения для презентаций

Поиск лучшего программного обеспечения для презентаций среди множества вариантов может оказаться сложной задачей и отнять много времени. Однако важно изучить все возможные варианты, чтобы убедиться, что вы представите презентацию, которая окажет неизгладимое влияние на вашу аудиторию.

Ограничьте свой выбор, найдя лучшие качества программного обеспечения для презентаций, которое не только предлагает инновационные функции, но и уделяет приоритетное внимание взаимодействию с аудиторией. 

Просмотрите список ниже, чтобы найти 7 ключевые особенности программного обеспечения для презентаций must have и почему они важны для создания увлекательных презентаций.

Содержание

Дополнительные советы с AhaSlides

Что такое программное обеспечение для интерактивных презентаций?

Проще говоря, программное обеспечение для интерактивных презентаций предоставляет инструменты для создания контента, с которым может взаимодействовать ваша аудитория. 

Раньше презентация была односторонним процессом: оратор говорил, а аудитория слушала. 

Сейчас, с развитием технологий, презентации превратились в двусторонний разговор между аудиторией и докладчиком. Программное обеспечение для интерактивных презентаций помогло докладчикам оценить понимание аудитории и соответствующим образом скорректировать свой контент.

Например, во время бизнес-конференции докладчик может использовать опросы в режиме реального времени или функцию ответа аудитории, чтобы собирать отзывы в режиме реального времени по определенным темам. Помимо вовлечения участников в обсуждение, это также позволяет докладчику решать любые проблемы или вопросы.

Каковы некоторые особенности использования интерактивных функций в презентациях?

  • Подходит для групп любого размера: от небольших групп до большого зала.
  • Подходит как для живых, так и для виртуальных мероприятий
  • Участникам предоставляется возможность поделиться своими мыслями посредством опросов, живые вопросы и ответыили использовать открытые вопросы
  • Информация, данные и контент отображаются с помощью мультимедийных элементов, таких как изображения, анимация, видео, диаграммы и т. д.
  • Нет предела творчеству ораторов — они могут настроить презентацию, чтобы сделать ее более привлекательной и привлекающей внимание!

6 ключевых функций, которыми должно обладать программное обеспечение для презентаций

Текущее программное обеспечение для интерактивных презентаций, представленное на рынке, будет иметь базовые функции: настраиваемые, доступные для совместного использования, оснащенные встроенной библиотекой шаблонов слайдов и облачные.

АгаСлайды есть все это и даже больше! Узнайте, как сделать ваши презентации эффектными с помощью 6 ключевых функций:

№1 – Создание и настройка – Особенности программного обеспечения для презентаций

То, как вы создаете презентацию, является отражением вашей индивидуальности и творческих способностей. Покажите им, кто вы есть, с помощью потрясающих визуально и хорошо организованных слайдов, отражающих суть ваших идей. Включите увлекательные визуальные эффекты, такие как изображения, графики и диаграммы, которые не только улучшат общую эстетику, но и эффективно передают ваше сообщение. Кроме того, рассмотрите возможность добавления интерактивных элементов или небольшого повествования, которое заинтересует ваших слушателей узнать больше.

Если вы подготовили свои презентации с помощью Google Slides или Microsoft PowerPoint, вы можете легко импортировать их в AhaSlides! Редактируйте несколько слайдов одновременно или приглашайте других к совместной настройке презентации.

AhaSlides обладает выдающимися функциями, включая 17 встроенных библиотек слайдов, представление в виде сетки, представление для участников, совместное использование и загрузку презентаций, настройку средств просмотра и многое другое!

Не стесняйтесь сделать свою презентацию уникальной! Создайте собственную колоду слайдов или персонализируйте шаблон слайдов.

  • Программное обеспечение для интерактивных презентаций, такое как AhaSlides, позволяет вам менять фон на что угодно: от цветов до изображений, даже в формате GIF, если хотите.
  • Затем вы можете настроить токен доступа к URL-адресу, чтобы сделать приглашение на презентацию более персональным.
  • И почему бы не сделать ваши презентации более яркими с помощью широкого спектра вариантов изображений во встроенной библиотеке, а также возможности встраивания аудио и добавления дополнительных шрифтов (помимо нескольких доступных шрифтов)?

# 2 - Викторины и игры - Особенности программного обеспечения для презентаций

Что может быть лучше, чем начать презентацию с игры? Презентации никогда не казались занимательными; на самом деле для многих это означает скучный и монотонный опыт.

Начните сеанс с интерактивного занятия, которое мгновенно привлечет внимание аудитории и вызовет чувство волнения. Это не только задаст позитивный тон остальной части презентации, но и поможет растопить лед и установить связь с аудиторией.

В AhaSlides есть бесплатные функции взаимодействия с аудиторией, которые улучшат вашу игру! Налаживать контакт с аудиторией Живые викторины от AhaSlides.

  • AhaSlides поддерживает интерактивность посредством различных типов викторин. Это также позволяет командная игра, где группа участников может соревноваться друг с другом. Они могут выбрать свою группу, или говорящий может использовать Вращающееся колесо AhaSlides в случайным образом распределить участников командам, добавляя в игру элемент азарта и непредсказуемости.
  • Добавьте таймер обратного отсчета или ограничение по времени в соответствии с каждым вопросом, чтобы сделать игру более захватывающей.
  • Подсчет очков осуществляется в режиме реального времени, а после игры появляется таблица лидеров, в которой отображаются подробные сведения о результатах каждого человека или команды. 
  • Кроме того, вы можете модерировать полный список ответов, предоставленных участниками, и вручную выбирать те, которые хотите принять.

# 3 - Опрос - Особенности программного обеспечения для презентаций

Опрос — особенности программного обеспечения для презентаций

Знание ожиданий и предпочтений аудитории позволит докладчику эффективно корректировать содержание и подачу презентации. Это можно сделать через живые опросы, Весы, облака слов и слайды для обмена идеями

Кроме того, мнения и идеи, полученные посредством опроса, также:

  • Супер интуитивно понятный. Кроме того, вы можете отобразить результаты опроса с помощью гистограмма, кольцевая диаграмма, круговая диаграмма, или несколько комментариев в виде скользящие весы.
  • Отлично стимулирует креативность и увеличивает скорость отклика аудитории. Через Облако слов AhaSlides и другие интересные инструменты, ваша аудитория проведет мозговой штурм и принесет вам неожиданную и ценную информацию.
  • Удобно для зрителей. Они могут получать результаты отслеживания прямо на свой телефон.

В качестве альтернативы вы можете выбрать показать или скрыть результаты. Нормально хранить небольшой секрет, чтобы публика держала его в напряжении до последней минуты, не так ли?

# 4 - Вопросы и ответы - Особенности программного обеспечения для презентаций

Вопросы и ответы в прямом эфире — особенности программного обеспечения для презентаций

Поскольку современные презентации ориентированы на вовлечение аудитории, часть вопросов и ответов — это разумный способ не сбиться с пути. 

AhaSlides предлагает встроенную функцию вопросов и ответов, которая позволяет участникам задавать вопросы прямо со своих устройств, устраняя необходимость поднимать руки или отвлекаться. Это обеспечивает плавное общение и поощряет активное участие аудитории.

Что делает прямая трансляция вопросов и ответов AhaSlides? 

  • Экономит время, просматривая вопросы в упорядоченной таблице. Спикеры будут знать, какие вопросы следует рассмотреть в первую очередь (например, самые последние или популярные запросы). Пользователи могут сохранять вопросы как ответы или закреплять их для дальнейшего использования.
  • Участники могут голосовать за вопросы, на которые, по их мнению, необходимо ответить сразу же, пока идет процесс вопросов и ответов.
  • Пользователи имеют полный контроль над тем, какие вопросы будут отображаться, а какие игнорироваться. Неуместные вопросы и ненормативная лексика также автоматически фильтруются.

# 5 - Spinner Wheel - особенности программного обеспечения для презентаций

Spinner Wheel — это универсальный инструмент, который можно использовать в самых разных условиях, например, в классах, на корпоративных тренингах или даже на общественных мероприятиях. Благодаря настраиваемым параметрам вы можете настроить Spinner Wheel в соответствии с конкретными потребностями и целями вашей аудитории. Хотите ли вы использовать его для ледоколов, упражнений по принятию решений или просто как интересный способ выбрать случайного победителя, он обязательно привнесет энергию и острые ощущения в ваше мероприятие.

Кроме того, вы можете сохранить это колесо случайного выбора на конец презентации, чтобы увидеть, какой счастливчик получит небольшой подарок. Или, возможно, во время офисных встреч вращающееся колесо можно использовать, чтобы решить, кто будет следующим докладчиком.

# 6 - Впечатление от аудитории - Особенности программного обеспечения для презентаций

Настоящая суть интерактивной презентации — дать аудитории почувствовать себя активными участниками, а не пассивными наблюдателями. В результате слушатели чувствуют себя более вовлеченными в презентацию и с большей вероятностью сохранят полученную информацию. В конечном итоге этот интерактивный подход превращает традиционную презентацию в совместный и обогащающий опыт для всех участников.

Ваша аудитория — ваш самый важный актив при проведении презентации. Позвольте AhaSlides помочь вам провести успешную презентацию, которая найдет отклик у них еще долго после ее завершения.

  • Чем больше тем лучше. AhaSlides позволяет одновременно присоединиться к вашей презентации до 10,000 XNUMX человек. Не волнуйся! Получить доступ не составит труда, ведь каждому участнику достаточно отсканировать уникальный QR-код, чтобы присоединиться к вашей презентации.
  • Доступно 15 языков — огромный шаг в преодолении языковых барьеров! 
  • Интерфейс удобен для мобильных устройств, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что ваша презентация покажет ошибки или странности на любом мобильном устройстве. 
  • Аудитория может видеть все слайды с вопросами, тесты и контент на своих мобильных устройствах, не глядя постоянно на экран докладчика.
  • Участники могут поделиться своими результатами викторины простым касанием или отреагировать на все ваши слайды с помощью 5 красочных эмодзи. Прямо как в Фейсбуке!

#7 – Бонус: после события 

Источник: AhaSlides

Лучший способ стать хорошим спикером или докладчиком — это усвоить урок или нарисовать себе обзор каждой презентации.

Нравится ли вашей аудитории презентация из-за почему? Как они реагируют на каждый вопрос? Обращают ли они внимание на презентацию? Вам нужно соединить эти вопросы вместе, чтобы получить окончательный результат.

Невозможно точно сказать, проходит ли презентация хорошо и находит ли отклик у публики. Но с AhaSlides вы можете собирать отзывы и анализировать, как вы справились.

После презентации AhaSlides предоставит вам следующее:

  • Отчет, позволяющий увидеть уровень вовлеченности, наиболее отзывчивые слайды, результаты тестов и поведение вашей аудитории.
  • Общая ссылка на презентацию, в которой уже есть ответы всех участников. Таким образом, вы всегда можете вернуться к этому, чтобы узнать свои сильные и слабые стороны и то, что нужно вашей аудитории в презентации. Дополнительно вы можете экспортировать необходимые данные в файл Excel или PDF. Но это только на платном плане. 

Улучшенные презентации с AhaSlides

Несомненно, выбор комплексного и простого в использовании программного обеспечения для интерактивных презентаций преобразит ваши презентации.

AhaSlides совершает революцию в традиционных презентациях, предлагая интерактивные функции, которые поощряют участие и сотрудничество аудитории. Посредством опросов в реальном времени, викторин и сеансов вопросов и ответов аудитория может активно взаимодействовать с контентом и выражать свое мнение.

Доступно АгаСлайды, вы больше не ограничены старыми шаблонами и можете свободно создавать свою собственную презентацию, зарегистрировавшись и создав учетную запись сегодня (100% бесплатно)!

Проверьте AhaSlides Бесплатные общедоступные шаблоны от Yhao сейчас!