Вы даёте комнате пять минут на упражнение. Одиннадцать минут спустя две группы всё ещё разговаривают, одна группа закончила шесть минут назад, и теперь вам приходится всех прерывать. Обратный отсчёт на экране решает эту проблему, потому что прерывать приходится часам, а не вам.
Загвоздка в том, что в PowerPoint нет таймера обратного отсчета для аудитории. В режиме докладчика есть часы, но они отсчитывают время вперед, и видеть их можете только вы. В меню нет пункта, позволяющего отобразить таймер обратного отсчета на самом слайде, поэтому все описанные ниже методы — это либо анимационные трюки, либо сторонние надстройки. Зная это заранее, вы поймете, почему каждый из них работает именно так.
Итак, существует три основных способа добавить таймер в PowerPoint. Вот каждый из них, сколько это стоит и чем можно воспользоваться вместо него, если вам нужен таймер с возможностью приостановки.
Почему стоит установить наглядный таймер
- Это снимает с вас ответственность за контроль. Никто не спорит со временем. Завершение деятельности перестает быть вопросом, требующим озвучивания решения.
- Это меняет подход к работе людей. Группа, у которой осталось четыре минуты, сжимается. Группа, у которой не указано время окончания, расширяется, чтобы заполнить всё, что вы ей предоставите.
- Это дает всем присутствующим общую точку отсчета. Все смотрят на одно и то же число, поэтому фраза «еще две минуты» означает одно и то же для всех.
3 способа добавить таймер в PowerPoint
1. Анимируйте полосу, которая заполняет всю ширину слайда.
Это метод, описанный компанией Microsoft в собственном документе. руководство по экранному таймеру, и из этих трех они строятся быстрее всего.
- На вкладке «Вставка» откройте «Фигуры» и нарисуйте прямоугольник на слайде в том месте, где вы хотите разместить полосу.
- Щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Формат фигуры», затем «Заливка» и «Сплошная заливка», и выберите цвет, который будет виден с задней стороны комнаты.
- На вкладке «Анимация» примените параметр «Влет».
- Откройте параметры эффекта и выберите «Слева».
- В группе «Время» установите значение параметра «Длительность» равным продолжительности вашей активности, а параметр «Начать» — «При нажатии».
Теперь полоса прокручивается по слайду на протяжении указанного промежутка времени, так что все присутствующие могут примерно видеть, сколько времени осталось. Чтобы проверить это, запустите слайд-шоу с текущего слайда.
Что вы получаете: визуальное изображение без скачивания, без регистрации и без подключения к интернету. Оно остается внутри файла .pptx, поэтому его можно отправить по электронной почте кому-нибудь другому.
Во что это вам обойдется: индикатор показывает прогресс, а не цифры, поэтому никто не знает, означает ли фраза «осталось примерно треть» две минуты или десять. После запуска вы не можете поставить его на паузу, продлить или возобновить, не покинув слайд и не вернувшись к нему позже.
2. Создайте вручную числовой обратный отсчет.
Если вам нужны настоящие цифры, отсчитываемые по порядку, в руководстве Microsoft описано, как создавать их по одной.
На вкладке «Вставка» добавьте текстовое поле для каждого числа в вашем обратном отсчете: 5, 4, 3, 2, 1. Разместите их в одном месте так, чтобы одновременно было видно только одно поле.
Выберите поле с наибольшим числом. На вкладке «Анимация» откройте «Добавить анимацию», перейдите в «Выход» и выберите «Исчезнуть». Повторите для каждого поля.
Откройте панель анимации. В первом поле установите значение «Начало» на «При щелчке», «Длительность» на 01 и «Задержка» на 01.00.
Для каждого оставшегося поля установите значение «Начало» на «После предыдущего», «Длительность» на «Авто», а «Задержка» на 01.00.
Наконец, нажмите кнопку «Воспроизвести все» на панели «Анимация», чтобы проверить обратный отсчет.
Что вы получаете: настоящий обратный отсчет с реальными числами, оформленный по вашему желанию, и все это по-прежнему находится внутри файла.
Во сколько это вам обойдется: один текстовый блок в секунду. Пятисекундный обратный отсчет — это пять блоков и около четырех минут работы. Десятиминутный обратный отсчет — это 600 блоков, поэтому никто их и не строит. Этот метод предназначен для эффектного финального обратного отсчета, а не для измерения времени выполнения какого-либо действия.
3. Установите надстройку таймера.
PowerPoint может загружать небольшие приложения из Microsoft Marketplace, магазина, ранее называвшегося Office Store, и AhaSlides Это интерактивная надстройка для презентаций PowerPoint, которая предлагает встроенный таймер.
- На вкладке «Главная» выберите «Надстройки», затем «Дополнительные надстройки». В более старых версиях это находится в меню «Вставка», «Получить надстройки».
- Ищи "AhaSlides".
- Нажмите «Добавить».
Надстройка размещается на слайде в виде объекта и запускает собственные часы, обычно с кнопками запуска и сброса, которые можно нажимать во время презентации.
Что вы получаете: настоящий обратный отсчет любой продолжительности, и в большинстве случаев возможность приостановить его в процессе выполнения действия.
В результате вы получаете зависимость. Надстройка должна быть установлена на том компьютере, с которого вы проводите презентацию, большинство надстроек загружаются через интернет, а качество бесплатных сильно различается. Если вы передадите презентацию коллеге, ему тоже придётся её установить.
Что общего у всех троих?
Во время презентации ни один из этих элементов не находится под вашим контролем. Как только анимация запускается, она воспроизводится до конца по собственному расписанию, поэтому в тот момент, когда группа просит еще одну минуту, вы оказываетесь в тупике: либо вы оставляете таймер работать, либо откладываете слайд и начинаете все заново. И таймер существует только на проекторе. Тот, кто смотрит на свой ноутбук или телефон вместо экрана, понятия не имеет, сколько времени осталось.
Вот в чем заключается проблема, которую стоит решить, и именно здесь инструмент, созданный для живой аудитории, превосходит анимацию.
Таймер в реальном времени, которым вы управляете. AhaSlides
AhaSlides Это программа для презентаций с возможностью работы с аудиторией в режиме реального времени: люди подключаются со своих телефонов, и то, что вы делаете на экране презентации, отображается на их экранах. В ней есть блок «Таймер», который можно сразу же перетащить на слайд с контентом, что делает её максимально похожей на обратный отсчет, который можно запустить, а не просто отсчитывать время.
1. Добавьте блок таймера.
Откройте презентацию, добавьте слайд «Содержание», и на панели «Содержание» справа нажмите + «Вставить». В разделе «Медиа» выберите «Таймер».
Блок приземляется в центре горки в виде кольца, внутри которого отображается пятиминутный обратный отсчет.
2. Установите продолжительность и метки.
При выборе блока таймера на вкладке «Стиль» отображаются все функции этого блока:
- Продолжительность, указанная в минутах и секундах.
- Надпись под цифрами — это слово, которое отображается на слайде, чтобы было понятно, для чего нужно время.
- По завершении текст заменяет метку на нулевое значение. По умолчанию отображается «Время вышло».
- Цвет для цифр и кольца
- Автоматический запуск при открытии слайда
Включение функции автоматического запуска — это решение, над которым стоит задуматься. Если оставить её включенной, обратный отсчет начнётся в момент, когда вы дойдёте до нужного слайда, что идеально подходит для запланированного перерыва. Если же её выключить, как это происходит по умолчанию, на экране презентации появится кнопка «Старт», и отсчёт начнётся, когда зал будет готов, а не когда вы случайно дойдёте до нужного слайда.
3. Запустите его с экрана презентации.
При отключенной функции автоматического запуска слайд будет находиться в полностью открытом положении, ожидая вас.
Нажмите кнопку «Старт», и кольцо начнет уменьшаться, а на его месте появится кнопка «Пауза» и кнопка сброса.
В этом и заключается смысл этих элементов управления. Когда группа просит еще минуту, вы делаете паузу, обсуждаете ситуацию и возобновляете работу, вместо того чтобы делать вид, что анимация на экране все еще имеет какое-то значение.
Две детали позволяют использовать его в реальной комнате. Обратный отсчет основан на метке времени начала, а не на счетчике тикающих чисел, поэтому на каждом экране отображается одинаковое оставшееся время, и обновление во время выполнения действия не сбрасывает его. И потому что AhaSlides Отображает изображение с экрана презентации для всех участников, при этом пользователи телефонов также видят часы.
Другой AhaSlides Таймер: часы, отсчитывающие время на вопросы викторины.
Блок таймера предназначен для отображения времени на слайде. Существует отдельная, более старая настройка для другой задачи: установки таймера на вопрос, на который отвечают участники.
На слайде с викториной параметр «Ограничение по времени» устанавливает, сколько секунд каждый участник может ответить. Включение параметра «Быстрые ответы приносят больше баллов» делает скорость частью подсчета очков, превращая викторину в соревнование.
AhaSlides Также можно отображать пятисекундный обратный отсчет перед каждым вопросом, чтобы у людей было время его прочитать, а наведя курсор на таймер, можно нажать кнопку «Завершить», когда все дадут четкий ответ. Ни одна из этих настроек времени не входит в платный тариф; бесплатный тариф ограничивает размер аудитории и количество вопросов, а не время на ответ.
При отсчете времени используйте ограничение по времени викторины. ответыИспользуйте блок таймера, когда вы отсчитываете время. деятельности.
Если презентация должна остаться в формате PowerPoint
Вам не нужно перемещать всю презентацию. AhaSlides имеет надстройку для PowerPoint, которая встраивает интерактивные видеоролики. AhaSlides Вставляется внутрь вашей существующей террасы.
На вкладке «Главная» выберите «Надстройки» и найдите «AhaSlidesи нажмите «Добавить». После установки вы сможете встраивать отдельные слайды или весь слайд целиком. AhaSlides Презентацию и управление ею из PowerPoint. В соответствии с AhaSlides документацииОно работает с установленным Microsoft Office 2019 и более поздними версиями, а также с PowerPoint для Интернета (В веб-версии слайды добавляются по одному), и каждому докладчику нужна своя копия, поскольку общая роль докладчика не работает через надстройку.
Какой метод следует использовать?
- Вам нужно что-то в ближайшие пять минут, и файл должен оставаться в формате .pptx. Используйте анимированную полосу.
- Вам нужен эффектный набор чисел 5-4-3-2-1 перед раскрытием секрета. Создайте его вручную. Десять секунд подсчета стоят десяти текстовых блоков.
- Вам нужен настоящий обратный отсчет, но вы не можете менять инструменты. Установите надстройку таймера и не забудьте установить ее там, где будете проводить презентацию.
- Вы проводите мастер-классы или тренинги, и таймер срабатывает каждый раз. Используйте... AhaSlides Блок таймера, где часы являются обычной частью слайда, и вы можете поставить его на паузу.
- Вы засекаете время, за которое люди отвечают, а не время выполнения задания. Используйте ограничение по времени викторины.
Временное ограничение работает только тогда, когда в него верят присутствующие. Шкала, которую нельзя поставить на паузу, перестаёт казаться убедительной с первого раза, когда вы её отключаете, а это обычно происходит при первом её использовании.
Попробуйте включить таймер. AhaSlides бесплатно
Часто задаваемые вопросы
Есть ли в PowerPoint встроенный таймер обратного отсчета?
Это не то, что увидит ваша аудитория. В режиме докладчика отображается таймер прошедшего времени, но он отсчитывает время и появляется только на вашем экране. В PowerPoint нет функции обратного отсчета на самом слайде, поэтому каждый таймер на слайде — это либо созданная вами анимация, либо установленная вами надстройка.
Как вставить таймер обратного отсчета в PowerPoint?
Есть три способа. Анимировать прямоугольник с помощью Fly In слева и установить длительность анимации, что даст вам индикатор выполнения. Наложить по одному текстовому полю в секунду и добавить каждому анимацию Exit, что даст вам реальные цифры для коротких обратных отсчетов. Или перейти на главную страницу, затем в раздел «Надстройки», найти «AhaSlides«», а для таймера используйте слайд Content V2.
Как создать таймер обратного отсчета на 10 минут в PowerPoint?
Используйте надстройку. Для создания надстройки вручную потребуется 600 текстовых полей, а анимированная полоса прогресса показывает прогресс без цифр. Перейдите на главную страницу, затем в раздел «Настройки», найдите «таймер», добавьте его и установите на 10 минут. В качестве альтернативы, разместите 10-минутный таймер на отдельном блоке. AhaSlides Прокрутка слайда занимает около тридцати секунд, и её можно поставить на паузу.
Можно ли поставить таймер на паузу во время презентации PowerPoint?
Ни один из методов анимации не работает: после запуска они выполняются до конца, а для перезапуска необходимо покинуть слайд и вернуться к нему. Некоторые дополнения поддерживают паузу, и AhaSlides Блок таймера имеет элементы управления «Старт», «Пауза», «Возобновление» и «Сброс» на экране презентации.
Могут ли зрители видеть таймер на своих устройствах?
Не с анимацией PowerPoint или надстройкой, которые существуют только на экране презентации. AhaSlides Таймер отображается для всех, кто присоединился к презентации, поэтому люди, смотрящие на свои телефоны, видят один и тот же обратный отсчет.
Нужен ли мне платный тарифный план для таймера? AhaSlides?
Нет. Блок таймера на слайде с контентом и ограничение по времени на слайдах с викториной доступны в бесплатном плане. Бесплатный план ограничивает размер аудитории и количество вопросов викторины, но не элементы управления временем.
