Полугодовой обзор стал более распространенным в процессе управления эффективностью сотрудников, поскольку он помогает создать здоровую корпоративную культуру с обратной связью и признанием вклада. Кроме того, результаты полугодового обзора упростят проведение аудиторских проверок в конце года для организации. А также продвигать и укреплять позитивные отношения между руководством и сотрудниками и повышать эффективность бизнеса.
Несмотря на многочисленные преимущества, эта концепция все еще незнакома вам. Итак, в сегодняшней статье мы рассмотрим полугодовой обзор и предоставим примеры полугодовых обзоров чтобы помочь вам оценить эффективно!
Содержание
Советы по улучшению взаимодействия
Что такое полугодовой обзор?
Полугодовой обзор — это процесс управления эффективностью, который включает в себя оценку работы сотрудников, включая их самооценку.
Обычно это происходит в середине года и может принимать форму обзора в небольшой группе или официального обсуждения один на один между сотрудником и менеджером. Для полугодового обзора потребуются следующие результаты:
- Оценивайте прогресс сотрудников в достижении их текущих целей и устанавливайте новые (при необходимости), соответствующие целям организации.
- Оценивайте эффективность сотрудников и следите за тем, чтобы они следовали намеченному плану и сосредоточивались на правильных приоритетах.
- Анализируйте эффективность работы сотрудников, определяйте сильные стороны и области, требующие улучшения.
Кроме того, это также возможность для сотрудников поделиться своим мнением, взглядами и проблемами. Это помогает менеджерам признавать вклад сотрудников и обеспечивать необходимые рекомендации и поддержку.
Лучшие способы вовлечения в работу
Ищете инструмент взаимодействия на работе?
Используйте забавную викторину на AhaSlides, чтобы улучшить свою рабочую среду. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест из библиотеки шаблонов AhaSlides!
🚀 Получите бесплатную викторину☁️
Примеры полугодовых обзоров
Примеры полугодовых обзоров эффективности
1/ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ – примеры полугодового обзора
Эмма — трудолюбивый и целеустремленный сотрудник. Она также обладает сильными техническими навыками благодаря своему многолетнему опыту работы.
Проблема Эммы, с другой стороны, заключается в том, что она слишком много внимания уделяет второстепенным деталям, игнорируя общую картину своего задания или целей группы. Это приводит к тому, что она замедляет рабочий процесс, зацикливается на ненужных вещах, срывает сроки и влияет на производительность команды.
Как менеджер Эммы, вы можете просмотреть и оставить отзыв следующим образом:
Положительный отзыв:
- Трудолюбивый, перфекционист и очень дотошный в выполнении задач.
- Профессионально и с большим энтузиазмом выполнить работу качественно.
- Предлагайте идеи и решения задач, стоящих перед командой.
Требуется улучшение:
- Неиспользование в полной мере потенциала для повышения эффективности и повышения производительности.
- Легко отвлекается и рассеивает энергию и не поставленные задачи.
- Частые срывы сроков, отсутствие обязательств вовремя завершить работу, что приводит к тому, что (список задач) многократно пересматривается.
Решение:
- Можно использовать инструменты тайм-менеджмента или попросить пройти обучение, чтобы улучшить навыки тайм-менеджмента.
- Выявляйте пожиратели времени и расставляйте приоритеты для задач, чтобы повысить производительность.
- Создайте личный план развития и ставьте цели SMART и отслеживайте прогресс в их достижении.
2/ РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ – Примеры полугодового обзора
Чендлер — сотрудник отдела маркетинга. При осознании того, что клиенты плохо реагируют на новую кампанию продукта и есть риск не выполнить KPI. Он сразу же находит проблему и причину, по которой они не удовлетворяют потребности клиентов с помощью различных методов опроса.
После месяца настройки и пробы новых подходов. Его кампания прошла успешно и превысила KPI.
Вот что вы можете поощрять и выражать признательность за усилия Чандера.
Положительный отзыв:
- Умеет решать проблемы быстро и творчески.
- Способен предложить несколько вариантов решения проблемы.
- Сотрудничайте и хорошо общайтесь с членами и другими отделами для решения проблем.
Требуется улучшение:
- Не готовить план B или план C, если план реализации дает результаты, которые не так хороши, как ожидалось.
- Нужно ставить более подходящие и реалистичные цели, чтобы корректировать их при возникновении проблем.
Решение:
- Может улучшить решения командного мозгового штурма.
- Может попросить помощи с трудностями.
3/ КОММУНИКАЦИЯ – Примеры полугодового обзора
Лан — сотрудник с хорошими техническими навыками. Хотя она работает в компании уже год, она до сих пор не может найти способ эффективно общаться с командой или с менеджером.
Во время встреч она часто молчит или с трудом ясно выражает свои мысли коллегам. Иногда это вызывает недоразумения и задержки в работе.
Как ее менеджер, вы можете помочь ей с
Положительный отзыв:
- Имейте хорошие навыки слушания, чтобы давать обратную связь и мнения, когда это необходимо.
- Непредвзято принимайте комментарии других о вашем самовыражении и коммуникативных навыках.
Требуется улучшение:
- Не имея уверенности общаться с людьми ясно и недвусмысленно.
- Незнание того, как и о чем общаться с членами команды и непосредственными подчиненными, приводит к двусмысленности и непониманию.
Решение:
- Может планировать улучшить коммуникативные навыки с помощью программ обучения и коучинга, предлагаемых компанией.
4/ ПОДОТЧЕТНОСТЬ – примеры полугодового обзора
Рэйчел — специалист по маркетингу в рекламном агентстве. Она обладает сильными творческими способностями и техническими знаниями. Но последние полгода она пренебрегает работой, срывает сроки и не отвечает на звонки клиентов.
Когда ее спрашивают об этой проблеме, она часто избегает и обвиняет коллег или оправдывается внешними причинами. Кроме того, она также жаловалась на то, что ей приходится выполнять слишком много планов самостоятельно.
Как руководитель, вы должны обсудить с ней этот вопрос следующим образом:
Положительный отзыв:
- Обладать хорошими профессиональными навыками и может направлять и помогать коллегам.
- Имейте четкое видение и предпринимайте соответствующие шаги для достижения цели.
- Используйте творческий подход на работе, регулярно обновляя перспективы.
Требуется улучшение:
- Не готовы, ответственны и недостаточно зрелы, чтобы взять на себя ответственность за работу.
- Отсутствие навыков тайм-менеджмента и расстановки приоритетов в рабочих задачах.
- Неэффективные навыки общения и сотрудничества с коллегами.
Решение:
- Может попросить помощи у менеджера и членов команды, чтобы уменьшить нагрузку
- Совершенствуйте навыки тайм-менеджмента и управления проектами.
- Соблюдайте сроки и регулярно отчитывайтесь о ходе работ перед руководителем.
5/ ЛИДЕРСТВО – Примеры полугодового обзора
Клэр — руководитель группы разработки технологий вашей компании. Тем не менее, она боролась с некоторыми аспектами своей руководящей роли, особенно с мотивацией и вовлечением своей команды.
Проводя с ней полугодовой обзор, вы получаете следующие оценки:
Положительный отзыв:
- Иметь возможность обучать и тренировать членов команды, а также стажеров с ее сильными профессиональными навыками.
- Иметь видение и уметь ставить цели команды в соответствии с целями организации.
Требуется улучшение:
- Не имея стратегии мотивации сотрудников чтобы помочь членам команды почувствовать себя вовлеченными и повысить производительность труда.
- Не научились навыкам слушания или предоставили инструменты, помогающие членам команды давать отзывы и мнения.
- Неопределение стиля руководства, который подходит ей и команде.
Решение:
- Улучшите лидерские навыки, пройдя обучение лидерству и эффективные методы управления.
- Обеспечьте более частую обратную связь и признание команды и работайте над укреплением отношений с ними.
Примеры самооценки в середине года
Вместо того, чтобы менеджер предоставлял обратную связь и решения, самооценка в середине года дает сотрудникам возможность подумать о своей работе за последние шесть месяцев.
Вот несколько примеров вопросов, которыми могут руководствоваться сотрудники при проведении самооценки в середине года:
- Каковы были мои самые значимые достижения в первой половине года? Как я способствовал успеху команды?
- С какими трудностями я столкнулся и как я их преодолел? Просил ли я о помощи, когда это было необходимо?
- Какие новые навыки или знания я приобрел? Как я применил их в своей роли?
- Выполнил ли я свои целевые показатели эффективности за первые шесть месяцев года? Если нет, какие шаги я могу предпринять, чтобы вернуться на правильный путь?
- Эффективно ли мое сотрудничество с моей командой и другими отделами? Продемонстрировал ли я эффективные навыки общения и сотрудничества?
- Получил ли я отзыв от моего руководителя или коллег, который мне нужно решить? Какие действия я могу предпринять для улучшения в этих областях?
- Каковы мои цели на вторую половину года? Как они согласуются с целями и приоритетами организации?
Советы по проведению эффективного полугодового обзора
Вот несколько советов по проведению успешного полугодового обзора:
- Подготовьтесь заранее: Прежде чем начать, просмотрите должностную инструкцию сотрудника, цели работы и отзывы о предыдущих проверках. Это поможет вам определить конкретные области для обсуждения и убедиться, что у вас есть вся необходимая информация.
- Установите четкие ожидания: Предоставьте сотрудникам четкие инструкции и повестку дня о том, что от них ожидается во время проверки, включая темы для обсуждения, продолжительность встречи и любые необходимые документы или данные.
- Двусторонняя связь: Полугодовой обзор должен быть обсуждением, а не просто обзором эффективности. Поощряйте сотрудников делиться своими мыслями и мнениями, задавать вопросы и оставлять отзывы.
- Приведите конкретные примеры: Используйте конкретные примеры, чтобы проиллюстрировать моменты и предоставить доказательства хорошей работы или области для улучшения. Это поможет сотрудникам понять свои сильные и слабые стороны и определить действенные шаги для улучшения.
- Определите возможности роста: Определите возможности обучения или ресурсы, которые могут помочь сотрудникам улучшить свои навыки и производительность и поставить новые цели.
- Регулярное сопровождение: Запланируйте регулярные проверки сотрудников, чтобы отслеживать прогресс в достижении целей и обеспечивать постоянную обратную связь и поддержку.
Основные выводы
Надеемся, что эти конкретные примеры полугодовых обзоров дали вам представление о том, чего ожидать от полугодового обзора, в том числе о том, как оценивать эффективность работы сотрудников и предлагать рекомендации по самооценке сотрудников.
И обязательно ознакомьтесь с функции и библиотека шаблонов of АгаСлайды для облегчения регулярной обратной связи с сотрудниками и проведения успешных обзоров производительности!
