Большинство презентаций развиваются в одном направлении. Вы говорите. Они слушают. В какой-то момент их внимание рассеивается, появляется телефон, и сессия продолжается без них. Облака слов — один из самых простых способов изменить эту динамику, и это делается примерно за шестьдесят секунд.
Механика проста: вы задаете аудитории вопрос, они отвечают отдельными словами или короткими фразами, и их ответы отображаются на экране, размер которых зависит от частоты их появления. Наиболее часто встречающиеся ответы отображаются крупнее всего. Вся аудитория наблюдает за этим процессом в режиме реального времени. На протяжении одного слайда каждый участник вносит свой вклад и может увидеть, как его ответ соотносится с ответами остальных.
Переход от пассивного к активному участию меняет восприятие остальной части презентации. Люди, которые принимали участие, более внимательны, чем те, кто только смотрел. Облака слов — это простой способ. чтобы обеспечить такое участие Они применимы в любой момент сессии и работают независимо от того, преподаете ли вы, проводите тренинг, организуете семинар или выступаете перед командой руководителей.
В этом руководстве объясняется, почему работают облака слов, когда их следует использовать и как добавить их в презентацию PowerPoint.
Почему работают облака слов
Ценность облака слов заключается не в его визуальном оформлении, а в самом процессе его создания.
Когда вы задаёте аудитории вопрос и показываете их ответы на экране, одновременно происходят две вещи. Во-первых, люди чувствуют, что их услышали: их ответ буквально виден, и его значение определяется количеством людей, которые согласились с ним. Во-вторых, люди проявляют любопытство: им хочется увидеть, что сказали другие, и как их ответы соотносятся с их собственными. Оба этих фактора привлекают внимание, а именно за это постоянно борются презентации.
Облака слов также предоставляют вам реальную информацию. Проверка понимания в середине презентации покажет, поняла ли аудитория последнюю часть, прежде чем вы продолжите обсуждение. Вступительный вопрос о самочувствии слушателей покажет, вовлечена ли аудитория или отвлечена. Заключительный вопрос о главных выводах покажет, что действительно запомнилось, а что вы ожидали. Эта обратная связь доступна в режиме реального времени, а это значит, что вы можете действовать, а не обнаруживать это в опросе после сессии, который никто не читает.
Как добавить облако слов в PowerPoint
Наиболее практичный способ добавить в PowerPoint облако слов в реальном времени — это использовать надстройку, которая обрабатывает уровень участия аудитории. У AhaSlides есть бесплатная надстройка для PowerPoint, которая делает это без необходимости загрузки чего-либо вашей аудиторией. Они присоединяются по QR-коду или короткой ссылке, отправляют свой ответ со своего телефона, и облако слов обновляется на слайде в режиме реального времени.
Вот как это настроить.
Начинаем!
Создайте бесплатный аккаунт AhaSlides по адресу: ahaslides.comБесплатный тариф поддерживает до пятидесяти участников, что подходит для большинства учебных и конференц-залов. Регистрация занимает около двух минут.
В PowerPoint перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Получить надстройки». Найдите AhaSlides в Microsoft Store, нажмите «Добавить» и подтвердите интеграцию. На ленте PowerPoint появится кнопка. Это одноразовая установка, которая будет действовать во всех будущих презентациях.
Добавление облака слов на слайд
Откройте презентацию и перейдите к слайду, на котором вы хотите отобразить облако слов. Нажмите кнопку AhaSlides на ленте и выберите «Облако слов» в меню. На слайде появится заполнитель, размер и положение которого вы можете изменять, как и любого другого элемента.
Настройка
Нажмите на заглушку, чтобы получить доступ к настройкам. Самая важная из них — это подсказка: вопрос, на который ответит ваша аудитория. Расплывчатая подсказка приводит к расплывчатым ответам. Конкретная подсказка приводит к полезным ответам. Вопрос «Что вас больше всего беспокоит в связи с этими изменениями?» работает лучше, чем «Поделитесь своими мыслями». Вопрос «Каким одним словом вы себя сейчас чувствуете?» работает лучше, чем «Как дела?»
Другие настройки, заслуживающие внимания: фильтрация нецензурной лексики, которую стоит включить в условиях онлайн-занятий; количество ответов на одного участника (ограничение одним словом на человека, как правило, приводит к более разнообразным ответам от большего числа людей); и возможность скрывать результаты во время отправки, что предотвращает влияние ранних ответов на последующие. Все остальные настройки можно оставить по умолчанию.
Запустите его во время презентации.
Когда вы дойдете до слайда с облаком слов, нажмите кнопку AhaSlides. На слайде появится код для присоединения и QR-код. Скажите своей аудитории: «Отсканируйте код или перейдите на сайт ahaslides.com и введите этот код, затем введите свой ответ».
Ответы появляются по мере поступления. Подождите от тридцати до шестидесяти секунд: этого достаточно, чтобы большинство людей успели ответить, но достаточно, чтобы сохранить динамику. Когда вы будете готовы закрыть обсуждение, нажмите «Остановить ответы». Облако слов завершится, и вы сможете обсудить увиденное, прежде чем продолжить.
Важное практическое замечание: для сбора ответов в облако слов необходимо подключение к интернету. Перед презентацией проверьте наличие Wi-Fi в месте проведения мероприятия и имейте при себе мобильную точку доступа в качестве резервного варианта на случай нестабильного соединения.
Когда использовать облако слов
Облака слов наиболее эффективны, когда у вас есть настоящий вопрос и вы действительно хотите узнать ответ. В этом случае они создают момент реального участия. Используемые в качестве заполнителя или для расширения раздела, они воспринимаются именно так, как и должны.
Вот пять ситуаций, в которых они неизменно хорошо работают.
Открытие сессии
Начав с вопроса «Одним словом, как вы себя сегодня чувствуете?», достаточно девяноста секунд, чтобы изменить атмосферу в классе. Вы сразу поймете, кто испытывает стресс, отвлекается или не заинтересован, прежде чем вы выберете стиль изложения, не подходящий для аудитории. Студенты, которые видят свое слово на экране, чувствуют, что их заметили еще до начала урока. Команды, которые участвуют в вводном занятии, подходят к содержанию немного более внимательно, чем в противном случае.
Проверка понимания в середине занятия
После объяснения концепции, вопрос «В чем суть, которую мы только что обсудили?» позволяет в режиме реального времени убедиться, что аудитория поняла материал, прежде чем вы начнете развивать тему. Если ответы показывают правильное понимание, вы можете уверенно двигаться дальше. Если же они демонстрируют путаницу или сильно различающиеся интерпретации, вы понимаете, что нужно повторить объяснение, прежде чем продолжать. Это гораздо полезнее, чем вопрос «Все поняли?», который почти всегда вызывает молчание, независимо от того, насколько велика на самом деле путаница.
Сбор мнений перед представлением собственного.
На тренинге, посвященном корпоративной культуре или ценностям, вопрос «Какое качество вы больше всего цените в коллеге?» перед началом презентации позволяет понять, что уже думают присутствующие. Если ответы совпадают с тем, что вы собираетесь сказать, вы можете использовать это совпадение. Если же они расходятся, вы узнаете, где может возникнуть конфликт, еще до того, как с ним столкнетесь. В любом случае, вы работаете вместе с аудиторией, а не против нее.
Фиксация идей в ходе мозгового штурма
Задав вопрос «какое одно решение этой проблемы?», группа из двадцати человек за шестьдесят секунд генерирует двадцать идей. Облако слов показывает, какие предложения повторялись, что указывает на идеи, которые нашли отклик у всей группы, а не только у самого громкого голоса в комнате. Это быстрый способ выявить коллективное мышление, прежде чем сузить круг вариантов.
Завершаем заказ чеком на вынос.
Завершение выступления вопросом «Что вы вынесли из сегодняшнего выступления?» покажет, что именно произвело впечатление, а не то, на что вы рассчитывали. Возможно, вы большую часть времени посвятили анализу данных, но ответы постоянно возвращаются к личной истории, которую вы рассказали мимоходом. Это полезная информация для следующего раза, когда вы будете представлять этот материал. Это также даст вашей аудитории возможность поразмышлять и закрепить полученные знания перед уходом.
Советы по получению более качественных ответов
Разница между облаком слов, которое дает полезные данные, и облаком, которое генерирует шум, обычно сводится к вопросу. Расплывчатый вопрос порождает расплывчатые ответы. «Поделитесь своими мыслями» ничего не говорит вашей аудитории о том, какой реакции вы хотите добиться. «Что бы вы изменили в этом процессе?» точно указывает им, о чем думать и в каком направлении.
Отводите время на ответ как можно меньше. Обычно достаточно 30-60 секунд. Более длительные промежутки времени не приводят к лучшим ответам, а дают людям больше времени на сомнения или отвлечение внимания. Кратковременный ответ, как правило, приводит к более честным и интуитивным решениям, чем длительный.
Не стоит слишком подробно объяснять механику процесса. Вашей аудитории достаточно одной понятной инструкции: «Отсканируйте код, введите одно слово, нажмите «Отправить». Всё, что сложнее, отвлекает внимание от вопроса и переключает его на технологию, а это совсем не то, чего вы хотите.
Всегда обсуждайте результаты, прежде чем двигаться дальше. Облако слов — это не конец взаимодействия, а его начало. Уделите тридцать секунд обсуждению того, что вы видите. «Я заметил, что вопрос доверия поднимался неоднократно. Это говорит мне кое-что важное о том, что ценит эта команда». Такое признание показывает вашей аудитории, что их вклад был важен, что повышает вероятность их участия в следующий раз, когда вы их об этом попросите.
Используйте облака слов экономно. Обычно достаточно двух-трех на презентацию. Они эффективны отчасти потому, что неожиданны. Если каждый слайд требует ответа, новизна исчезает, как и всплеск вовлеченности, который обычно сопровождает презентацию.
Общие вопросы
В отношении облаков слов в презентациях постоянно возникают несколько практических вопросов.
Бесплатный тарифный план AhaSlides поддерживает до пятидесяти участников, что подходит для большинства аудиторий и конференц-залов. Платные планы позволяют использовать более крупную аудиторию, если это необходимо.
Если ваше интернет-соединение прервётся во время презентации, облако слов перестанет собирать ответы. Проверка Wi-Fi в помещении перед началом и наличие мобильной точки доступа в качестве резервного варианта значительно снижают этот риск. Двухминутная проверка того стоит.
Облака слов можно сохранить. Сделайте снимок экрана во время сессии или загрузите изображение позже через AhaSlides. Оба варианта работают, если вам нужна запись ответов.
Гибридные презентации хорошо работают с облаками слов. Участники, присутствующие лично, и участники, находящиеся удаленно, одновременно отправляют свои ответы по одной и той же ссылке, поэтому облако отражает информацию от всех присутствующих в комнате, независимо от их местонахождения.
Если вас беспокоят неподобающие сообщения, фильтрация нецензурной лексики автоматически выявляет большинство проблем. В ситуациях, когда поведение действительно вызывает беспокойство, упоминание в начале о том, что ответы видны всем, обычно является достаточным стимулом для саморегулирования.
Подведение итогов
Создание облака слов занимает около двух минут, а запуск — шестьдесят секунд. За эти деньги вы получаете аудиторию, которая активно участвует в обсуждении, а не пассивно наблюдает, данные в реальном времени о том, что думает и понимает ваша аудитория, и момент, который люди, как правило, запоминают даже после того, как большинство слайдов сливаются в одно целое.
Этот метод работает, потому что он действительно интерактивен, а не просто интерактивен внешне. Ваша аудитория не просто просматривает заранее подготовленный сценарий или анимацию. Они вносят свой вклад, видят отражение своего участия и наблюдают за тем, как коллективный отклик формируется в реальном времени. Это совершенно иной опыт по сравнению со стандартной презентацией, и он меняет восприятие остальной части сессии.
Попробуйте это в своей следующей презентации. Начните с одного облака слов, разместив его в тот момент, когда вы действительно хотите узнать мнение вашей аудитории. Обратите внимание, как это повлияет на атмосферу в зале.
