Формат презентации: Как сделать выдающуюся презентацию (с советами и примерами)

Готовы ли вы очаровать свою аудиторию и оставить неизгладимое впечатление своими презентациями? Первый и самый важный шаг к этой цели — разработать хорошо структурированную презентацию. Другими словами, выбранный вами формат презентации играет жизненно важную роль в подготовке к успеху, поскольку направляет вашу аудиторию через путешествие информации и идей.

В этом blogмы раскроем потенциал формата презентации, рассмотрим три различных типа формата с примерами и поделимся ценными советами, которые помогут превратить ваши презентации в увлекательные и незабываемые впечатления.

Приготовьтесь привлечь внимание аудитории, как никогда раньше!

Содержание

Что такое формат презентации?
Почему важен формат презентации?
3 типа форматов презентации + примеры
Советы по созданию выдающейся презентации
Основные выводы

Что такое формат презентации?

Формат презентации — это структура и организация презентации. Он включает способ организации информации, а также общий стиль и подачу презентации.

Почему важен формат презентации?

Хороший формат презентации может значительно повысить вовлеченность аудитории. Это помогает привлечь внимание аудитории, поддерживать интерес и сохранять концентрацию на протяжении всей презентации.

Кроме того, это помогает выступающему излагать идеи в логической последовательности, облегчая понимание и запоминание информации аудиторией. Хорошо организованный формат позволяет плавно переходить между темами, предотвращая путаницу и обеспечивая связный поток идей.

Наконец, формат презентации отражает профессионализм докладчика и внимание к деталям. Хорошо выполненная презентация показывает, что ведущий приложил усилия для создания безупречной и продуманной презентации, которая может положительно повлиять на восприятие и восприимчивость аудитории.

3 типа форматов презентации + примеры

1/ Линейный формат

Линейный формат — один из самых распространенных и простых форматов представления. В этом формате докладчик следует последовательной последовательности, представляя контент в логическом порядке, который легко понять аудитории. Информация обычно делится на разделы, включая введение, основную часть и заключение, и представляется соответствующим образом.

Введение:

Представьте тему и сделайте обзор того, что будет освещено в презентации.

Тело:

Основная часть презентации включает в себя основные моменты или ключевые идеи, которые докладчик хочет донести.

Каждый пункт представлен в четкой и структурированной форме, часто сопровождается наглядными пособиями, такими как слайды или карточки-подсказки.
Используйте подпункты, примеры или подтверждающие доказательства, чтобы закрепить основные идеи и улучшить понимание.

Заключение

Завершите презентацию, резюмируя основные моменты, подчеркивая ключевые выводы и обеспечивая ощущение завершения.

Заключение также может включать призыв к действию, побуждающий аудиторию применить представленную информацию или продолжить изучение темы.

Пример формата линейной презентации:

Тема: Польза регулярных тренировок.

Введение	Обзор темы: Важность ведения здорового образа жизни Роль физических упражнений в общем самочувствии.
Тело	Польза для физического здоровья: Объясните различные преимущества упражнений для физического здоровья, такие как контроль веса, улучшение здоровья сердечно-сосудистой системы, увеличение силы и гибкости и снижение риска хронических заболеваний. Польза для психического здоровья: Подчеркните положительное влияние физических упражнений на психическое здоровье, включая снижение стресса, улучшение настроения, усиление когнитивных функций и улучшение общего самочувствия. Социальные льготы: Обсудите, как упражнения могут укреплять социальные связи и создавать возможности для участия в жизни сообщества, командных видов спорта или групповых занятий.
Заключение	Обобщает основные преимущества упражнений, подчеркивая их положительное влияние на физическое и психическое благополучие. Поощряйте аудиторию включать регулярные физические упражнения в свою жизнь и искать дополнительную информацию или поддержку для достижения своих целей в области здоровья.

2/ Формат проблема-решение

Формат «проблема-решение» — это эффективный формат презентации, обычно используемый при решении конкретной проблемы или задачи.

Он следует структурированному подходу, при котором докладчик сначала определяет и подчеркивает проблему или проблему, а затем предлагает возможные решения или стратегии для их преодоления.

Вот разбивка формата «проблема-решение»:

Выявление проблемы:

Четко определите и объясните проблему или задачу.
Предоставьте соответствующий контекст, статистику или примеры, чтобы подчеркнуть важность проблемы, чтобы помочь аудитории понять проблему и ее последствия.

Анализ проблемы:

Углубитесь в проблему, проанализировав ее первопричины и факторы, способствующие ее возникновению.
Обсудите проблемы и препятствия, связанные с эффективным решением проблемы.

Этот анализ помогает аудитории получить полное представление о сложности проблемы.

Презентация решения:

Представьте потенциальные решения или стратегии для решения выявленной проблемы.
Подробно объясните каждое решение, включая его преимущества, осуществимость и потенциальное влияние.
Используйте визуальные эффекты, тематические исследования или примеры, чтобы проиллюстрировать эффективность предлагаемых решений.

Оценка решения:

Оцените и сравните предложенные решения, взвесив их плюсы и минусы.
Обсудите потенциальные проблемы или ограничения, связанные с каждым решением.

Вывод:

Кратко изложите проблему и предлагаемые возможные решения.
Предоставьте призыв к действию или рекомендации для дальнейших действий.

Пример такого формата презентации:

Тема: Повышение уровня загрязнения в городе.

Задача идентификации	Представьте данные и факты о растущем загрязнении воздуха и воды. Негативное влияние на здоровье населения и экологические последствия.
Анализ проблем	В сценарии загрязнения обсудите такие факторы, как промышленные выбросы, автомобильное загрязнение, неадекватные системы управления отходами и отсутствие экологических норм.
Презентация решения	Для загрязнения представьте такие решения, как Более строгие стандарты выбросов для промышленности Продвижение возобновляемых источников энергии Улучшение общественного транспорта Реализация программ утилизации отходов Повышение осведомленности общественности об устойчивой практике
Оценка решения	Обсудите финансовые последствия, нормативные проблемы и общественное признание предлагаемых решений. Устранение потенциальных конфликтов интересов и необходимость совместных усилий различных заинтересованных сторон.
Заключение	Подчеркивает безотлагательность решения проблемы загрязнения и призывает аудиторию к индивидуальным и коллективным действиям, таким как принятие экологически чистых привычек, поддержка экологически чистой политики и активное участие в общественных инициативах.

3/ Формат повествования

Формат сторителлинга — это мощный формат презентации, который использует искусство повествования для привлечения аудитории и передачи информации запоминающимся и эффектным способом. Он включает в себя структурирование презентации как повествования, включение элементов повествования, таких как убедительное начало, ряд связанных событий и развязка или заключение.

Убедительное открытие:

Начните с захватывающего внимания вступления, которое зацепит аудиторию и подготовит почву для истории. Это может быть увлекательный анекдот, вопрос, заставляющий задуматься, или яркое описание, вызывающее любопытство аудитории.

Введение в историю:

Представьте главных героев, обстановку и центральную тему рассказа. Это помогает аудитории соединиться с повествованием и устанавливает контекст для презентации.

Серия связанных событий:

Проводит аудиторию через серию взаимосвязанных событий, иллюстрируя ключевые моменты или уроки повествования.
Каждое событие основывается на предыдущем, создавая ощущение прогресса и усиливая напряжение или предвкушение.

Кульминация и разрешение:

История достигает кульминации, ключевого момента, когда главный герой сталкивается с критической проблемой или принимает важное решение.
Ведущий создает напряжение и эмоционально вовлекает аудиторию.
В конце концов, история достигает развязки или завершения, когда главный герой преодолевает препятствия или достигает своей цели.

Основные выходы:

Проведите связи между повествованием и основным сообщением или ключевыми выводами, которые они хотят, чтобы аудитория запомнила.
Выделите идеи, уроки или принципы, содержащиеся в истории, и свяжите их с более широким контекстом или темой презентации.

Вывод:

Завершите презентацию, резюмируя историю и ее ключевые моменты, повторяя основное сообщение и обеспечивая ощущение завершения.
Поощряйте аудиторию размышлять над историей и применять извлеченные уроки в своей жизни или работе.

Вот пример TED Talk, в котором эффективно используется формат повествования:

Название: «Сила уязвимости»
Спикер: Брене Браун

открытие	Брене Браун начинает с личной истории о своем опыте работы профессором-исследователем, рассказывая о своем первоначальном нежелании исследовать уязвимость из-за страха и стыда. Это захватывающее начало сразу привлекает внимание аудитории и создает основу для последующего повествования.
Серия связанных событий	Она ведет аудиторию через серию связанных и эмоционально заряженных историй, рассказывая о уязвимых моментах из своей жизни и встречах с людьми, у которых она брала интервью. Она представляет концепцию уязвимости через личные рассказы и рассказывает об уроках, которые она извлекла из этого опыта. Эти истории тщательно продуманы, чтобы вызвать у аудитории эмоциональный отклик и показать реальные примеры силы уязвимости.
Кульминация и разрешение	Кульминация презентации наступает, когда Браун рассказывает о своем собственном уязвимом моменте, подчеркивая преобразующий эффект, который он оказал на ее жизнь. Она рассказывает личную историю, которая иллюстрирует важность принятия уязвимости, разрушения барьеров и укрепления связей. Этот ключевой момент создает предвкушение и эмоционально вовлекает аудиторию.
Основные выводы	На протяжении всей презентации Браун плавно излагает ключевые выводы и идеи. Она обсуждает влияние уязвимости на личностный рост, отношения и устойчивость. Она подчеркивает, что уязвимость — это не слабость, а скорее сила, которая позволяет людям вести настоящую и искреннюю жизнь. Эти выводы переплетаются с историями, что делает их понятными и действенными для аудитории.
Заключение	Браун завершает свое выступление, резюмируя основные моменты и усиливая идею о преобразующей силе уязвимости. Она покидает аудиторию с призывом к действию, побуждая их принять уязвимость, развивать сочувствие и вести жизнь с большим мужеством и связью.

Советы по созданию выдающейся презентации

Будь проще: Избегайте загроможденных слайдов с чрезмерным количеством текста или графики. Держите дизайн чистым и лаконичным, чтобы ваша аудитория могла быстро понять ключевые моменты.
Используйте визуальные эффекты: Включите соответствующие визуальные элементы, такие как изображения, диаграммы и графики, чтобы улучшить понимание и взаимодействие. Визуальные эффекты могут помочь разбить текст и сделать вашу презентацию более привлекательной. Убедитесь, что визуальные эффекты высокого качества, легко читаемы и поддерживают ваше сообщение.
Ограничить текст: Минимизируйте количество текста на каждом слайде. Вы можете применить правило 7х7и используйте ключевые слова или короткие фразы вместо длинных предложений. Текст должен быть кратким и легко читаемым.

Изображение: Доминик Томашевский/Foundry

Последовательный дизайн: Используйте единую тему дизайна на протяжении всей презентации, чтобы сохранить профессиональный и целостный вид. Выберите дополнительные цвета, шрифты и макеты, которые соответствуют вашей теме и аудитории. Последовательность в дизайне помогает создать визуальную гармонию и удерживает внимание аудитории на вашем контенте.
Практика, практика, практика: Отрепетируйте свою презентацию несколько раз, чтобы ознакомиться с ходом, временем и переходами. Практика поможет вам доносить контент уверенно и плавно. Это также позволяет вам определить любые области, которые нуждаются в улучшении или корректировке.
Взаимодействие с аудиторией: Не забывайте поддерживать зрительный контакт с аудиторией и использовать интерактивные функции AhaSlides Опросы как дополнение PowerPoint. С такими функциями, как живые опросы, вы можете легко взаимодействовать со своей аудиторией и получать больше информации и отзывов о своей презентации.

>> Вам может понадобиться: Расширение PowerPoint

Основные выводы

Ключом к успешной презентации является выбор формата, который соответствует вашему содержанию, аудитории и целям. Объедините хорошо структурированный формат с привлекательными визуальными эффектами, кратким текстом и эффективными методами подачи, чтобы создать запоминающуюся и эффектную презентацию.

И не забывай это AhaSlides — это надежная платформа, позволяющая докладчикам создавать интерактивные и динамичные презентации. Наш готовые шаблоны и функции такие как живые опросы, викторины и интерактивные сеансы вопросов и ответов, помогут вам активно вовлекать аудиторию и получать ценную информацию.

Теги: Интерактивная презентация