A совещание по стратегическому руководству — один из лучших методов, который помогает высокопроизводительным командам анализировать и улучшать качество работы, а также производительность для достижения наилучших результатов для бизнеса. Эта статья даст вам все, что вам нужно знать о совещании по стратегическому управлению и о том, как эффективно открыть совещание.
Содержание
Что такое совещание по стратегическому управлению?
Управление стратегическими встречами (Социальные сети) Является модель управления, которая фокусируется на общей стратегии компании, которая включает управление процессами, бюджетом, качеством, стандартами и поставщиками для оценки эффективности работы и эффективности бизнеса.
Это совещание может проводиться каждый квартал, и для него могут потребоваться данные, собранные на совещании по стратегии маркетинга, совещании по бизнес-стратегии или совещании по стратегии продаж.
Короче говоря, Цель стратегических совещаний — выяснить, как наиболее эффективно использовать ресурсы компании для достижения конкретных целей и задач.
Дополнительные советы по работе с AhaSlides
- Встречи в бизнесе | 10 типов и лучшие практики
- 8 лучших советов Хорошей встречи
- Совещание по стратегическому руководству
Получите бесплатные шаблоны встреч, которые вызовут оживленное общение!
Зарегистрируйтесь бесплатно и получите то, что хотите, бесплатно
🚀 Бесплатные шаблоны ☁️
Преимущества совещания по стратегическому управлению
Совещание по стратегическому управлению не только помогает участникам более активно выполнять свою работу, приходить вовремя и готовить документы и вопросы, которые можно задать во время стратегического планирования, но также дает 5 следующих преимуществ:
Снизить расходы
Многие организации перешли на формат совещаний по стратегическому управлению. План SMM теперь помогает компаниям использовать недорогие (даже бесплатные) инструменты и услуги для перекрестного анализа данных между встречами, чтобы увидеть, что работает, что нет, а что может работать хорошо.
Это помогает расходовать, распределять и инвестировать ресурсы максимально разумно и эффективно.
Экономьте время и энергию
Планирование эффективных встреч позволяет отделам или участникам понять цель стратегического обсуждения и то, что им необходимо подготовить и внести свой вклад.
Например, какие документы привезут, какие цифры представить, какие задачи или решения наметить после встречи.
Разбивка задач для подготовки к собранию экономит много времени и усилий, поскольку вы не болтаете и не критикуете чью ошибку, а забываете о цели собрания.
Повысьте переговорную мощь
Во время встречи не избежать споров или разногласий. Однако это повышает переговорную способность членов команды, поскольку им приходится обсуждать и находить лучшее решение проблем клиентов и бизнеса. Вы можете быть удивлены, обнаружив в своей команде отличного переговорщика!
Управление рисками
Никто не хочет присутствовать на совещании, которое будет отменено на полпути из-за отсутствия данных или решения проблем.
Таким образом, последующая встреча означает, что каждый должен спланировать, собрать и предоставить данные прошлых встреч, проанализировать эти данные и помочь преобразовать этот анализ в практические следующие шаги. Эти действия позволяют лучше управлять рисками. Или даже сделайте встречу более продуктивной и целенаправленной, чем предыдущая.
Внимательно следите за бюджетами и ресурсами
Проведение эффективных совещаний команды позволит отслеживать и корректировать ресурсы и принимать обоснованные решения по бюджету. Совещания по обзору стратегии помогут выявить отделы или программы, которым для достижения успеха может потребоваться дополнительное финансирование. Они также являются хорошим местом, чтобы увидеть, нужно ли вам увеличить / уменьшить свой бюджет или вашу рабочую силу.
Кому следует присутствовать на совещании по стратегическому менеджменту?
Лицами, обязанными присутствовать на собрании, будут высокопоставленные лица, такие как генеральный директор (управляющий директор, исполнительный директор, сити-менеджер и т. д.) и непосредственный руководитель проекта.
Ключевые игроки должны иметь право голоса при планировании, но не все буквально сидят за столом.
Слишком много людей в комнате может привести к стрессу, хаосу и замешательству. Если у вас есть несколько человек, которые хотят участвовать в этом процессе, включите их, например, собирая мнения сотрудников с помощью опросов и взимая плату с кого-то на собрании, чтобы гарантировать, что эти данные попадут в таблицу и будут считаться частью процесса.
Как провести эффективное совещание по стратегическому управлению (план SMM)
Обеспечение увлекательности и продуктивности ваших стратегических управленческих совещаний начинается с правильного планирования. С помощью этих шагов
Подготовка к встрече
Не забудьте следовать этим рекомендациям по планированию встречи, состоящей из 4 шагов:
- Запланируйте время и соберите необходимые данные/отчет
Запланируйте и обязательно пригласите всех руководителей и ключевых сотрудников, которые обязаны присутствовать на этой встрече. Убедитесь, что в комнате находятся люди, которые могут активно участвовать в собрании.
В то же время собирайте необходимые данные и отчеты, обновляйте индикаторы состояния и даже вопросы, на которые нужно ответить на собрании. Убедитесь, что материалы не слишком близки к дате встречи, чтобы каждый мог просмотреть самые последние данные и написать анализ новых тенденций или проблем.
- Шаблон плана повестки дня
Повестка дня поможет вам и участникам не сбиться с пути. Идеи повестки дня встречи обеспечат ответы на вопросы:
- Зачем нам эта встреча?
- Что нам нужно сделать, когда собрание закончится?
- Какие следующие шаги мы должны предпринять?
Помните, что Повестка дня совещания по стратегическому управлению может быть похожа на обзор целей, мер и инициатив, подтверждение стратегии и продолжение текущего стратегического направления и проектов.
Вот примерная повестка дня:
- 9.00:9.30 – XNUMX:XNUMX: Обзор цели встречи
- 9.30:11.00 – XNUMX:XNUMX: Переоценка всего процесса
- 1.00:3.00 – XNUMX:XNUMX: Новости отделов и руководителей
- 3.00:4.00 – XNUMX:XNUMX: Нерешенные вопросы
- 4.00:5.00 – XNUMX:XNUMX: Предоставление решений
- 5.00:6.00 – XNUMX:XNUMX: План действий
- 6.00:6.30 – XNUMX:XNUMX: сессия QnA
- 6.30:7.00 – XNUMX:XNUMX: Подведение итогов
- Установите основные правила
Вы можете установить правила для всех, чтобы подготовиться к встрече.
Например, если они не могут присутствовать, они должны вместо этого прислать помощника.
Или участники должны следить за порядком, уважать говорящего, не перебивать (и т.д.)
- Ежемесячно Всеобщие встречи
Как упоминалось выше, конференция по стратегическому менеджменту — это большое мероприятие, которое обычно проводится раз в квартал. Итак, если вы хотите, чтобы ваши сотрудники ознакомились с этой практикой и были максимально подготовлены. Вам необходимо пересмотреть собрание и организовать ежемесячные общие собрания, чтобы информировать сотрудников о любых новых объявлениях, не подходящих для электронной почты, а также ставить цели компании и отслеживать прогресс в достижении существующих.
Если общее собрание поможет персоналу познакомиться и подготовить данные для стратегического управления то встреча по запуску проекта — это первая встреча между клиентом, заказавшим проект, и компанией, которая воплотит его в жизнь. На этой встрече потребуются только ключевые игроки для обсуждения основ проекта, его целей и задач.
Встреча
- Определите цель встречи и желаемые результаты
Совещание по стратегическому планированию может полностью провалиться, если оно проводится без определения целей и требований к результатам. Вот почему первый шаг — определить четкую, осязаемую цель встречи.
Несколько примеров четких целей:
- Стратегия в социальных сетях для охвата более молодой аудитории.
- План разработки нового продукта, новой функции.
Вы также можете установить конкретные темы для встреч по стратегическому руководству в рамках своих целей, например, рост бизнеса во второй половине года.
Будьте максимально конкретны в своей цели. Таким образом, всем будет легче продолжать работать и принимать правильные решения.
- Сломать лед
С изменением способа работы после двух лет пандемии компании всегда должны быть готовы к объединению виртуальных и традиционных встреч. Люди, общающиеся через экраны компьютеров, в то время как другие сидят в офисе, иногда заставляют ваших коллег чувствовать себя менее взволнованными и оторванными.
Поэтому вам нужен встреча команды с ледоколами и сближающие мероприятия в начале встречи, чтобы подогреть атмосферу.
- Сделайте встречу интерактивной
Чтобы ваша команда полностью инвестировала в стратегическую сессию, необходимо способствовать настоящей интерактивности. Вместо отдельных презентаций попробуйте разделить их на группы, где разные отделы смогут провести мозговой штурм по решению недавних проблем.
Назначьте каждой группе задачу, с которой сталкивается ваша компания. Затем дайте волю своим творческим способностям – будь то через игры для построения команды, быстрые опросы или вдумчивые вопросы для обсуждения. Такой обмен мнениями в формате с меньшим давлением может привести к неожиданным открытиям.
При повторном совещании запросите структурированную, но открытую обратную связь по каждому совещанию. Напомните всем, что на данном этапе не бывает «неправильных» идей. Ваша цель — понять все точки зрения, чтобы в конечном итоге вместе преодолеть препятствия.
- Определите потенциальные проблемы
Что произойдет, если встреча превысит отведенное время? Что, если команде руководителей придется отсутствовать, чтобы решить другие непредвиденные вопросы? Если все заняты обвинением других и не получают желаемых результатов?
Пожалуйста, перечислите все возможные риски с решениями, чтобы хорошо подготовиться!
Например, рассмотрите возможность использования таймера обратного отсчета для определенных пунктов повестки дня или презентаций.
- Используйте онлайн-инструменты
Использование изображений и инструментов является обязательным сегодня на встрече, если вы хотите легко и быстро обмениваться идеями. Отчеты и статистика также будут представлены визуально и легко понять благодаря этим инструментам. Это также побуждает людей вносить свой вклад и помогает вам принимать быстрые решения, получая обратную связь в режиме реального времени. Вы можете найти бесплатные инструменты и поставщиков шаблонов, таких как AhaSlide, Miro и Google Slide.
Например, используйте Интерактивные презентации и такие инструменты, как опросы и обзоры, для генерации творческих идей и отображения их в режиме реального времени.
- Подведение итогов встречи в мэрии
Давайте завершим встречу сессией вопросов и ответов в Tсобственный формат Hall Meeting.
Участники могут задавать вопросы, которые они хотят, и получать мгновенные ответы от лидеров. Это доказывает, что лидеры не просто безликие лица, принимающие решения, а вдумчивые мыслители, которые не только ставят интересы компании на первое место, но и думают об интересах своих сотрудников.
- Советы по проведению совещания по стратегическому управлению
В дополнение к описанным выше шагам, вот несколько небольших заметок, которые помогут вам лучше организовать сеанс стратегического планирования:
- Убедитесь, что все участвуют в обсуждении.
- Убедитесь, что все активно слушают.
- Убедитесь, что каждый применяет свои навыки работы в команде.
- Старайтесь как можно меньше сузить варианты.
- Не бойтесь призывать к голосованию, чтобы увидеть уровень мнений и консенсус.
- Будь креативным! Стратегическое планирование — это время для изучения творчества и наблюдения за реакциями и решениями в ситуациях всей команды.
В итоге
Провести успешное совещание по стратегическому управлению. Вы должны хорошо подготовиться к каждому шагу, начиная с людей, документов, данных и инструментов. Составьте повестку дня и придерживайтесь ее, чтобы участники знали, что они собираются делать и какие задачи будут поставлены.
AhaSlide надеется дать все ответы на ваши вопросы о том, как провести сеанс стратегического планирования. Надеюсь, вам понравятся советы и вспомогательные методы, изложенные в этой статье, которые помогут поддерживать активность и продуктивность совещаний по стратегическому управлению и групповой деятельности как оффлайн, так и онлайн.
Часто задаваемые вопросы
Каковы 5 концепций стратегического управления?
Пять концепций стратегического управления — это сканирование окружающей среды, формулирование стратегии, реализация стратегии, оценка и контроль, а также стратегическое лидерство, такое как руководство и надзор в рамках основной деятельности.
Что вы обсуждаете на стратегическом совещании?
Повестка дня совещания по стратегии будет варьироваться в зависимости от организации и отрасли, но обычно основное внимание уделяется пониманию ситуации и согласованию стратегического направления.
Что такое стратегическое совещание?
Страт-совещание, или стратегическое совещание, — это собрание руководителей, менеджеров и других ключевых заинтересованных сторон внутри организации для обсуждения стратегического планирования и направления.
