مڪمل واقعي جي منصوبابندي ڪرڻ زبردست محسوس ڪري سگھي ٿو، ۽ اھو آھي جتي ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپنيون اندر اچو.
ڇا توهان زندگيءَ جي شاديءَ جا خواب ڏسي رهيا آهيو، سالگرهه جو جشن ملهائڻ يا ڪارپوريٽ ڪانفرنس منعقد ڪرڻ جي ضرورت آهي، هڪ ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني توهان جي نظر کي هڪ تجربي ۾ بدلائي سگهي ٿي جيڪي ماڻهو نه وساريندا.
پڙهو آرٽيڪل کي ڄاڻڻ لاءِ ته واقعي واقعي ڇا آهي هڪ ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني، انهن جو ڪردار، گڏوگڏ بهترين چونڊڻ لاءِ صلاحون ۽ ڪهڙيون لال جھنڊيون آهن کان بچڻ لاءِ.
مواد جي جدول
خلاصو
| ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني جو مطلب ڇا آهي؟ | هڪ ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني هڪ ڪامياب واقعي ۾ حصو وٺڻ لاءِ سڀني اهم تنظيمي ڪمن لاءِ ذميوار ٿي سگهي ٿي، توهان کي واقعي جي مواد ۽ توهان جي مهمانن تي توجه ڏيڻ ۾ مدد ڪندي. |
| ايونٽ ڪمپني ڇا ڪندو آهي؟ | منصوبابندي، منظم ڪرڻ، ۽ ڪيترن ئي واقعن کي منظم ڪرڻ لاء ان جي گراهڪن لاء. |
ايونٽ مينيجمينٽ ڪمپني ڇا آهي؟
جڏهن ڪنهن به پيماني جي واقعي جي منصوبابندي ڪري ٿي، شادي کان وٺي ڪارپوريٽ ميٽنگ تائين، هڪ ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني يقيني بڻائي سگهي ٿي ته هر شي بيحد هلندي.
ايونٽ پلانر ڪلائنٽ سان گڏ ڪم ڪن ٿا انهن جي ضرورتن، مقصدن ۽ بجيٽ کي سمجهڻ لاءِ. پوءِ اهي ڪلائنٽ جي وژن جي مطابق هڪ جامع ايونٽ پلان ٺاهيندا آهن ته جيئن گراهڪ کي ذهن جو سڪون هجي ته انهن جي واقعي جو خواب هڪ يادگار حقيقت بڻجي ويندو.
ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني جو ڪم ڇا آهي؟
اتي ڪيترائي واقعا مئنيجمينٽ ڪمپني جا مقصد آھن، جھڙوڪ ھڪڙو شاندار واقعو منظم ڪرڻ جيڪو گراهڪن جي سڀني مطالبن کي پورو ڪري ٿو. ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني جو بنيادي ڪم انهن جي گراهڪن جي طرفان ڪامياب واقعن جي منصوبابندي، همراه ۽ عمل ڪرڻ آهي. اهي سڀئي رسد ۽ تفصيل سنڀاليندا آهن ته جيئن گراهڪ تنظيم جي باري ۾ پريشان ٿيڻ بجاءِ ، انهن جي تقريب مان لطف اندوز ٿيڻ تي ڌيان ڏئي سگهن.
ايونٽ آرگنائيزنگ ڪمپني جا ڪجهه اهم ڪم شامل آهن👇
#1 - تصور ڪريو ۽ واقعي جي منصوبابندي ڪريو - اهي گراهڪن سان ڪم ڪن ٿا وژن، مقصدن ۽ واقعي جي بجيٽ کي سمجهڻ لاءِ، پوءِ ان خواب کي محسوس ڪرڻ لاءِ هڪ جامع منصوبو ٺاهيو.
#2 - جڳھ کي محفوظ ڪريو ۽ معاهدو ڳالهين - اهي امڪاني جڳهن کي ڳوليندا آهن، هنڌ، جڳهه، سهولتن، قيمتن ۽ دستيابي جي بنياد تي اختيارن جو موازنہ ڪن ٿا، بهترين هڪ محفوظ ڪريو ۽ ڪلائنٽ جي طرفان معاهدو ڳالهين تي.
#3 - سپلائرز ۽ وينڊرز کي همٿايو - اهي سڀ گهربل سپلائرز جي سڃاڻپ، چونڊ، ڪتاب ۽ انتظام ڪن ٿا جهڙوڪ ڪيٽررز، فوٽوگرافر، سجاڳ، ڪرائي تي ڏيڻ وغيره.
#4 - واقعي جي بجيٽ کي منظم ڪريو - اهي هڪ بجيٽ ٺاهيندا آهن، خرچن کي ٽريڪ ڪندا آهن ۽ قيمتون بچائڻ جا طريقا ڳوليندا آهن جڏهن ته اڃا تائين ڪلائنٽ جا مقصد حاصل ڪندا آهن.
#5 - ٽائم لائنون ۽ شيڊول ٺاھيو - اهي تفصيلي شيڊول ۽ امڪاني منصوبا ٺاهيندا آهن انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته واقعي واقعي جو مقصد ظاهر ٿئي ٿو.
#6 - تفريحي پلاننگ - اهي ڪنهن به پرفارمنس، اسپيڪر يا سرگرمين جو بندوبست ڪن ٿا ايونٽ پروگرام جي حصي طور.
#7 - سجاڳي ۽ نشاني - اھي آرڊر ڪن ٿا ضروري سجاوٽ، ڪپڙا، گل، اسٽيجنگ ۽ نشانيون گھربل.
#8 - ايونٽ اسٽاف کي ملازمت ۽ منظم ڪريو - اھي ڳوليندا آھن، ڪتاب ۽ انتظام ڪندا آھن تمام عارضي اسٽاف کي ايونٽ کي هلائڻ ۾ مدد ڏيڻ لاءِ.
#9 - واقعي جي منصوبي کي بي عيب طور تي عمل ڪريو - واقعي جي ڏينهن تي، اهي سيٽ اپ جي نگراني ڪن ٿا، سڀني وينڊرز کي منظم ڪن ٿا، مسئلن کي حل ڪن ٿا ۽ پروگرام جي منصوبابندي جي طور تي اڳتي وڌڻ کي يقيني بڻائين.
#10 - واقعي کان پوءِ عمل ڪريو - اهي ڪم سنڀاليندا آهن جهڙوڪ سامان جي واپسي، انوائس جي ادائيگي، مهرباني ڪري نوٽس موڪلڻ، ڪاميابين جو جائزو وٺڻ ۽ بهتري لاءِ علائقن.
بهتر واقعن لاءِ صلاحون
واقعي دوران وڌيڪ مزو ڳولي رهيا آهيو؟
AhaSlides تي مزيدار کوئز ذريعي پنهنجا سامعين گڏ ڪريو. AhaSlides ٽيمپليٽ لائبريري مان مفت کوئز وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو!
🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️
ڪيئن چونڊيو بهترين ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني?
بهترين ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني ڳولڻ ۾ وقت وٺي سگھي ٿي، پر انهن حقيقي تجويزن سان، اهي توهان جي اڳيان دروازي تي صحيح هوندا🚪
#1 - تجربو - انهن ڪمپنين تي غور ڪريو جيڪي ڪاميابيءَ سان ڪيترن ئي واقعن کي انجام ڏئي چڪا آهن ساڳيا پيماني ۽ دائري ۾ توهان جي. انهن وٽ پيٽ هيٺ هڪ عمل هوندو ۽ ڄاڻو ته عام مسئلن کي ڪيئن حل ڪجي.
#2 - پورٽ فوليو - ماضي جي واقعن جي مثالن جو جائزو وٺو جيڪو ڪمپني منصوبابندي ۽ منظم ڪيو آهي. معيار، تخليق ۽ توجه جي تفصيل لاءِ ڏسو جيڪي توهان جي نظر سان ملن.
#3 - حوالا - پڇو ۽ پڙتال ڪريو حوالن جي پوئين گراهڪن کان تصديق ڪرڻ لاءِ ته ڪمپني پنهنجي واعدي تي پهچائي ٿي ۽ مسئلن کي پيشه ورانه طريقي سان سنڀالي ٿي.
#4 - اسپيشلائيزيشن - ڪجهه ڪمپنيون ڪارپوريٽ واقعن تي ڌيان ڏين ٿيون جڏهن ته ٻيا شادين ۾ ماهر آهن. هڪ لاءِ وڃو جنهن وٽ تجربو ۽ ضروري وسيلا آهن توهان جي مخصوص واقعي جي قسم جي مطابق.
#5 - ٽيم - ايونٽ مئنيجمينٽ ٽيم جي اهم ميمبرن سان ملو جيڪي توهان جي واقعي جي منصوبابندي ۽ عمل ڪندا. انهن جي پيشه ورانهيت، جواب ڏيڻ ۽ توهان جي ضرورتن ۽ نظر جي گرفت جو اندازو لڳايو.
#6 - معاهدو ۽ قيمت - بهترين معاهدي جي شرطن ۽ قيمت حاصل ڪرڻ لاءِ ڪيترن ئي تجويزن (گهٽ ۾ گهٽ 3) جو مقابلو ڪريو. پڪ ڪريو ته ڪم جو دائرو واضح آهي ۽ توهان سڀ فيس سمجھو ٿا.
#7 - شهرت - جائزو چيڪ ڪريو، انعام (جيڪڏهن ڪو به آهي)، ان جو موقف ايونٽ انڊسٽري جي تنظيمن ۾ ۽ ڪمپني ڪيتري عرصي کان ڪاروبار ۾ رهي آهي جيئن جائز ۽ معيار جي اشارن جي طور تي.
#8 - ڪميونيڪيشن - ڪمپني کي توهان جي ضرورتن کي غور سان ٻڌڻ گهرجي، توهان جي سڀني سوالن جا جواب ڏيڻ ۽ فوري طور تي درخواستن جو جواب ڏيڻ گهرجي. سٺو ڪميونيڪيشن هڪ ڪامياب ڪم ڪندڙ رشتي جي ڪنجي آهي.
#9 - لچڪ - بهترين ڪمپنيون توهان جي بجيٽ ۽ ترجيحن جي بنياد تي پنهنجون خدمتون ترتيب ڏيڻ لاءِ تيار آهن، بجاءِ هڪ معياري ٽيمپليٽ تي سختيءَ سان ويهڻ جي.
#10 - شفافيت - بجيٽ، معاهدن، ٽائم لائنز ۽ منصوبن ۾ مڪمل شفافيت تي اصرار ڪريو. انهن ڪمپنين کان پاسو ڪريو جيڪي ڳجهي آهن يا تفصيل شيئر ڪرڻ کان انڪار ڪن ٿيون.
#11 - بحران جو انتظام - اهي غير متوقع مسئلن کي ڪيئن سنڀاليندا آهن جيڪي پيدا ٿين ٿا؟ مضبوط بحران جي انتظام جو تجربو رکندڙ ڪمپني آفتن کان بچڻ ۾ مدد ڪندي.
#12 - جدت - ڇا اهي نوان خيالن ۽ حل لاءِ کليل آهن تخليقي طريقن سان پنهنجا مقصد حاصل ڪرڻ لاءِ؟ ترقي پسند ڪمپنيون نوان نتيجن کي فروغ ڏين ٿيون.
#13 - انشورنس - ڇا اهي ضروري انشورنس کڻندا آهن بشمول توهان جي واقعي جي ذميواري ڪوريج؟ هي توهان کي خطرن ۽ دعوائن کان بچائي ٿو.
#14 - قدر - ڇا انهن جي ڪاروباري انداز ۽ ڪمپني جا قدر توهان جي تنظيم جي ثقافت سان ٺهڪندڙ آهن؟ ثقافتي ميلاپ باهمي سمجهه جي طرف وٺي ٿو.
#15 - ٽيڪنالاجي - ڇا اھي ٽيڪنالوجي آھن ۽ ھميشه صنعت جي رجحانات جي بھترين طريقن تي عمل ڪندا آھن؟ ڇا اهي ٽيڪنالاجي جو فائدو وٺن ٿا جهڙوڪ پروجيڪٽ مينيجمينٽ سافٽ ويئر منصوبن کي منظم ۽ ٽريڪ تي رکڻ لاءِ؟ ٽيڪنالاجي ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي ٿو.
هڪ ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني ڳوليو لاڳاپيل تجربو ۽ ثابت ٿيل ٽريڪ رڪارڊ سان، هڪ سٺي شهرت ۽ لچڪ، رابطي ۽ شفافيت ضروري آهي ته توهان جي منفرد ويزن کي عمل ۾ آڻڻ ۽ توهان جي خاص واقعي لاءِ توهان جي اميدن کان وڌيڪ.
ايونٽ مئنيجمينٽ پروپوزل جي نظرثاني ڪرڻ کان بچڻ لاء ڇا؟
ڪجھ ڳاڙھو جھنڊا آھن جيڪي توھان کي ڏسڻ جي ضرورت آھي ڪجھ ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپنين ۾. ان کان بچڻ بعد ۾ عمل جي مرحلي ۾ هڪ گولي ڊاج ڪندو.
• مبهم يا عام ٻولي - تجويزون جيڪي خاص طور تي توهان جي واقعي جي مقصدن، بجيٽ جي گهرج يا ٽائم لائن کي خطاب نه ڪن ٿيون هڪ لال پرچم آهن. انهن ڪمپنين کان خبردار رهو جيڪي پنهنجي تجويز کي ترتيب ڏيڻ بدران عام ٻولي استعمال ڪن ٿيون.
• ڪم جو غير واضح يا اڻ ڄاتل دائرو - انهن ڪمپنين کان پاسو ڪريو جيڪي واضح طور تي بيان نه ڪن ٿيون ته اهي ڪهڙيون خدمتون مهيا ڪندا ۽ ڪهڙا ڪم انهن جي تجويز مان خارج ڪيا ويا آهن. دائرو تفصيلي ۽ جامع هجڻ گهرجي.
• اضافي اضافي فيس - اضافي فيس جي تجويزن لاءِ ڏسو جيڪي واضح طور تي بيان نه ڪيا ويا آهن، جهڙوڪ ايندھن جي اضافي چارجز، انتظامي فيس يا ادائگي جي پروسيسنگ چارجز. انهن سڀني کي شفاف ۽ واضح طور تي بيان ڪيو وڃي.
• سوالن جا جواب ڏيڻ کان انڪار - جيڪڏهن ڪو ڪمپني توهان جي سوالن جا جواب ڏيڻ کان پاسو ڪري ٿي پلاننگ جي تفصيل، معاهدن يا قيمت جي باري ۾، ان جو امڪان اهو آهي ته اهي ڪجهه لڪائي رهيا آهن. اعتماد جي تعمير لاء شفافيت اهم آهي.
واقعن جا مثال ڇا آهن جيڪي هڪ ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني رٿ ڪري سگهي ٿي؟
• جي موقعن - شادين جي منصوبابندي ۽ عمل ڪرڻ ڪيترن ئي ايونٽ مينيجمينٽ ڪمپنين لاءِ بنيادي خدمت آهي. اهي جڳه جي چونڊ کان وٺي دعوتن ۽ ڏينهن جي همراهيءَ تائين منصوبابندي جي سڀني شعبن کي سنڀاليندا آهن.
• ڪانفرنس ۽ واپاري شوز - واقعا ڪمپنيون منظم ڪري سگھن ٿيون وڏن ڪارپوريٽ واقعن جهڙوڪ ڪانفرنس، سيمينار، سمٽ، پراڊڪٽ لانچ ۽ واپاري شو. اهي رجسٽريشن، اسپيڪر ڪوآرڊينيشن، وين لوجسٽڪ، ڪيٽرنگ ۽ رجسٽريشن جو انتظام ڪن ٿا.
• پيداوار جي شروعات - ايونٽ مئنيجر عوام لاءِ نئين پروڊڪٽس يا خدمتن کي ظاهر ڪرڻ لاءِ بيحد، بز لائق واقعا ٺاهي سگهن ٿا. اهي منصوبا سرگرمين، مظاهرا ۽ پروموشنل عناصر جهڙوڪ لائيو پولز ۽ سوال آهي جوش پيدا ڪرڻ.
• فنڊ گڏ ڪرڻ وارا ۽ خيراتي واقعا - غير منافع بخش واقعا جهڙوڪ خيرات بالز، رنسون/هلڻ ۽ عطيا ٻئي عام واقعا قسم آهن ايونٽ ڪمپنين پاران منظم ڪيل. اهي وڌ ۾ وڌ حاضري ۽ فنڊ گڏ ڪرڻ تي ڌيان ڏين ٿا.
• ڪمپني پارٽيون - واقعا ڪمپنيون ڪمپني جي موڪلن واري پارٽين جي منصوبابندي ۽ انتظام ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿيون، اونهاري جي ٻاهران، ريٽائرمينٽ جون تقريبون ۽ ملازم سماجي واقعن جا ٻيا قسم. اهي سرگرميون ۽ ڪيٽرنگ جو بندوبست ڪن ٿا.
• انعامي تقريبون ۽ گالا - منصوبابندي اوارڊ شوز، گالا ڊنر ۽ بليڪ ٽائي واقعا ڪجهه مڪمل سروس ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپنين لاءِ هڪ ٻي خاصيت آهي. اهي سجاڳي، سيٽنگ چارٽ، تحفا ٽوڪريون ۽ تقرير سنڀاليندا آهن.
• ڪارڪردگي - ڪمپنيون جيڪي پراڊڪٽ لائن کي ڏيکارڻ جي منصوبابندي ڪري رهيون آهن، واقعي جي منصوبه بندي ڪندڙ انٽرايڪٽو مظاهرين، ٽيسٽ ڊرائيو، ذائقي ٽيسٽ ۽ ٻين اثرائتي طريقن کي ڊزائين ڪري سگھن ٿا پراڊڪٽ کي امڪاني گراهڪن کي ڏيکارڻ لاء.
ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپنيون مختلف سائزن ۽ قسمن جي واقعن جي منصوبابندي ڪن ٿيون، جن ۾ مباشرت شادين کان وٺي وڏي ڪارپوريٽ ڪانفرنسن، فنڊ گڏ ڪرڻ وارا، پارٽيون، پراڊڪٽ لانچ ۽ وڌيڪ شامل آهن - بنيادي طور تي ڪو به رٿيل واقعو جتي ڪلائنٽ جا مقصد حاصل ڪرڻ لاءِ پروفيشنل ڪوآرڊينيشن ۽ لاجسٽڪ جي ضرورت هوندي آهي.
ٻيڙيون
هڪ ماهر ايونٽ مئنيجمينٽ ڪمپني کي ملازمت ڏيڻ هڪ بنيادي وژن کي هڪ تجربي ۾ تبديل ڪري ٿو ماڻهو سالن تائين ڳالهائڻ بند نه ڪندا.
انهن جو انتظام توهان کي منطقي سر درد کان آزاد ڪري ٿو تنهنڪري توهان مڪمل طور تي هڪ مهربان ميزبان جي ڪردار کي آباد ڪري سگهو ٿا. واقعي واري جاءِ کي مڪمل طور تي ترتيب ڏيو، پرجوش مهمانن سان گڏ لذيذ ڪيٽرنگ ۽ حيرت انگيز تفريح مان لطف اندوز ٿي رهيا آهيو - جڏهن توهان ڪمري ۾ گھمندا آهيو، هر ڪنهن سان گڏ گھمڻ جو وقت آهي. عجيب آهي نه؟
ڇا توھان چاھيو ٿا توھان جي واقعي کي وڌيڪ پرڪشش؟ ڪوشش ڪر احيا سلائيڊس برف بريڪرز، پولز ۽ سوالن جي سيريز تائين رسائي حاصل ڪرڻ لاء جيڪي سيشن کي ٻئي سطح تي آڻيندا آهن.
