پيداواري گڏجاڻين جي دنيا ۾ ڀليڪار! پروفيشنل جي حيثيت ۾، اسان سڀ ڄاڻون ٿا ته ڪيتريون اهم گڏجاڻيون آهن ڊرائيونگ جا نتيجا، فيصلا ڪرڻ، ۽ ٽريڪ تي رهڻ. بهرحال، اهي سڀئي نه آهن سٺي معيار جا ۽ ترجيح آهن.
اڪثر، جڏهن گڏجاڻين جي باري ۾ پڇيو ويندو آهي، ڪيترائي ماڻهو انهن جي غير موثريت جي ڪري مٿو ڇڪڻ يا ڪاوڙيل آهون سان رد عمل ڪندا آهن. اهي پاڻ کي غير پيداواري سيشن ۾ ڦاسي پوندا آهن جيڪي انهن جي توانائي ۽ وقت کي ختم ڪن ٿا. انهي ڪري، اڄ، اسان سکڻ وارا آهيون سٺي ملاقات ڪيئن ڪجي!
اچو ته شروع ڪريون!
AhaSlides سان پنهنجي ملاقات شروع ڪريو.
توهان جي گڏجاڻين لاء مفت ٽيمپليٽ حاصل ڪريو! مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ ٽيمپليٽ لائبريري مان جيڪو توهان چاهيو ٿا اهو وٺو!
🚀 مفت کاتو ٺاهيو ☁️
هڪ سٺي ملاقات ڇا ڪري ٿي؟
گڏجاڻيون غير يقيني طور تي ڪنهن به ڪاروبار يا تنظيم جو هڪ لازمي حصو آهن. اهي ماڻهن لاءِ گڏ ٿيڻ، خيالن جي تبادلي، فيصلا ڪرڻ، ۽ هڪ گڏيل مقصد لاءِ ڪم ڪرڻ لاءِ هڪ پليٽ فارم آهن.
هڪ سٺي گڏجاڻي اها آهي جيڪا چڱي طرح منظم، پيداواري، گهربل نتيجا حاصل ڪري، ۽ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ٻڌو ۽ قابل قدر محسوس ٿئي.
هتي ڪجهه عنصر آهن جيڪي هڪ سٺي ملاقات ٺاهي رهيا آهن:
- اهو هڪ واضح مقصد آهي. هڪ سٺي گڏجاڻي هڪ واضح ايجنڊا سان شروع ٿئي ٿي جنهن جو مقصد بيان ڪيو ويو آهي، گڏجاڻي جي مقصدن ۽ متوقع نتيجن سان گڏ، جيڪا گڏجاڻي کي ٽريڪ تي رکڻ ۾ مدد ڪري ٿي ۽ يقيني بڻائي ٿي ته سڀئي شرڪت پنهنجن ڪمن کان واقف آهن.
- اهو مؤثر رابطي کي فروغ ڏئي ٿو. هڪ سٺي ملاقات کي موثر رابطي جي ضرورت آهي. سڀني شرڪت ڪندڙن کي پنهنجن خيالن ۽ خيالن جو اظهار ڪرڻ جو موقعو هوندو، ۽ بحث کي فعال ٻڌڻ ۽ احترام واري گفتگو سان همٿايو وڃي.
- ان ۾ واضح نتيجن ۽ عملن جي پيروي ڪئي وئي آهي. انهن کان سواءِ، گڏجاڻي اڻ سڌريل ۽ غير اثرائتو آهي جيئن حاضرين پنهنجي ايندڙ قدمن جي باري ۾ غير يقيني هوندا. اتان کان، ڪنهن به تعقيب واري اجلاس ۾ ڪارڪردگي آڻڻ ڏکيو آهي.
AhaSlides سان وڌيڪ صلاحون
- ڪاروبار ۾ گڏجاڻيون | 10 عام قسم ۽ بهترين طريقا
- ميزباني ڪرڻ جو بهترين طريقو تعارفي گڏجاڻيون
- 11 ڪامياب هلائڻ لاءِ قدم اسٽريٽجڪ انتظام اجلاس
سٺي ملاقات لاءِ 8 صلاحون
يقينن، مٿي ڏنل گڏجاڻي وانگر سٺي ملاقات ڪرڻ ۽ حاضرين جو وقت ۽ ڪوشش ضايع نه ڪرڻ، توهان کي گڏجاڻي کان اڳ، دوران ۽ بعد ۾ تياري ۽ پيروي ڪرڻ تي غور ڪرڻ جي ضرورت آهي. انهن قدمن جو نوٽ وٺڻ هڪ آسان ۽ ڪامياب نتيجو جي ضمانت ڏيندو.
اجلاس کان اڳ - سٺي ملاقات ٿي
1/ ميٽنگ جو مقصد ۽ قسم بيان ڪريو
اجلاس جو مقصد، مقصد، ۽ قسم بيان ڪيو وڃي ۽ يقيني بڻايو وڃي ته سڀني شرڪت ڪندڙن کي سمجھيو وڃي. ڪو به 10 منٽن لاءِ ميٽنگ ۾ اچڻ نه ٿو چاهي ۽ اڃا تائين پنهنجي ذميواري کان واقف ناهي ۽ هتي بحث ڪرڻ جو ڪهڙو مقصد آهي. گڏجاڻين جا ڪجهه قسم صرف مخصوص مقصدن جي خدمت ڪن ٿا جهڙوڪ
- فيصلا ڪرڻ واريون گڏجاڻيون. اهي منعقد ڪيا ويندا آهن جڏهن فيصلا ۽ ڪارناما گهربل آهن.
- مسئلا حل ڪرڻ واريون گڏجاڻيون. انهن کي سڏيو ويندو آهي هڪ مسئلي / بحران جو حل ڳولڻ لاء.
- ذهن سازي جون گڏجاڻيون. اهي هڪ جڳهه آهن جن کي گڏ ڪرڻ لاء نئين خيالن جي ميمبرن جي مدد سان گڏ.
2/ هڪ ايجنڊا آهي
پڪ ڪريو ته توهان وٽ آهي اجلاس جي ايجنڊا ۽ ان کي ميٽنگ کان اڳ سڀني شرڪت ڪندڙن ڏانهن موڪليو، جيڪو حاضرين کي گڏجاڻي جي مقصد، مقصدن ۽ متوقع نتيجن کي سمجهڻ ۾ مدد ڏيندو. اهو پڻ هڪ گائيڊ جي طور تي ڪم ڪري ٿو انهن جي مدد لاءِ ضروري معلومات ۽ دستاويز گڏ ڪرڻ ۾ جيئن ته رپورٽون، ڊيٽا، پيشيونٽيون، يا ٻيا لاڳاپيل دستاويز.
3/ بنيادي اصول قائم ڪريو
زميني ضابطا ھدايتون يا اصول آھن جن تي سڀني شرڪت ڪندڙن پاران اڳ ۾ ئي اتفاق ڪيو ويو آھي ۽ بحث لاءِ ھڪڙو پيداواري ۽ احترام وارو ماحول پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿا. انهن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو فعال ٻڌڻ جي حوصلا افزائي، تنوع جو احترام، بحث لاء محدود وقت، وغيره.
ملاقات دوران - سٺي ملاقات ٿي
4/ هڪ برف برڪر راند سان شروع ڪريو
الف سان شروع ڪندي تخليقي برف ٽوڙڻ وارو ٽينشن کي گهٽائڻ ۽ ٽيم جي گڏجاڻي لاءِ هر ڪنهن کي صحيح موڊ ۾ آڻڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي. گڏجاڻي جي شروعات ۾ خاموشي جي عجيب لمحن کي ٽوڙڻ هڪ پيداوار ۽ خوشگوار سيشن لاء سر مقرر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي.
پراڻن تي ڀروسو ڪرڻ جي بجاءِ، توھان ھلڪي دل واري بحث، آرامده گفتگو، يا ھڪ لائيو کوئز ۾ مشغول ٿي سگھو ٿا جيڪو انتهائي مزيدار، تخليقي، مقابلي بازي ۽ آسانيءَ سان صرف چند منٽن ۾ ٺاھي سگھجي ٿو. تنهن ڪري، ڇو نه ڪجهه نئين ڪوشش ڪريو؟
5/ تعاون لاءِ جاءِ ٺاھيو
هڪ ٽيم جي گڏجاڻي هڪ قيمتي موقعو آهي بحث ڪرڻ ۽ فيصلو ڪرڻ جو هڪ گروپ طور. جڳهه تي نوان خيالن سان گڏ اچڻ جي ڪوشش ڪرڻ بدران، ٽيم جي ميمبرن کي انهن جي تيار ڪيل رپورٽون، خيالن ۽ نقطه نظر کي ميز تي آڻڻ گهرجي. هن طريقي سان، ٽيم گڏجي ڪم ڪري سگهي ٿي هڪ سٺي سوچ ۽ آواز جي حتمي فيصلي تي پهچڻ لاء.
ٽيم پوءِ غور ڪري سگھي ٿي هڪ لائيو سروي ڪرڻ تي غور ويچار ڪيل خيالن جو ۽ گڏ ڪرڻ جي ذريعي حقيقي وقت جي راءِ لائيو پولز AhaSlides کان ڪيترن ئي چونڊ يا کليل ختم ٿيل سوالن سان.
هڪ منفرد QR ڪوڊ يا لنڪ استعمال ڪندي، ٽيم جا ميمبر فوري طور تي رسائي ڪري سگهن ٿا ۽ پنهنجو ان پٽ مهيا ڪري سگھن ٿا، ۽ نتيجا سڌو سنئون اسڪرين تي ڏيکاريا ويندا. هي وقت ضايع ڪرڻ کان بچڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ يقيني بڻائي ٿو ته سڀني خيالن کي منصفانه طور تي قبضو ڪيو ويو آهي.
6/ پنهنجي ٽيم کي مصروف رکو
پنھنجن حاضرين کي موقعو نه ڏيو ته انھن کي ميٽنگ دوران مشغول رکڻ سان پريشان ٿيڻ. توهان منظم ڪري سگهو ٿا ”آن لائن گول ٽيبل“ جتي هرڪو حصو وٺي سگهي ٿو ۽ حصو وٺي سگهي ٿو. شرميل ماڻهن سان؟ پريشان نه ٿي. گمنام سوال ۽ الف هن مسئلي کي حل ڪندو.
انهي سان گڏ، spontaneity لاء ڪجهه ڪمري جي اجازت ڏيڻ نه وساريو. ڇو ته هڪ صحتمند ۽ فعال گڏجاڻي هڪ مثالي جڳهه آهي نئين حلن ۽ جدت کي ظاهر ڪرڻ لاءِ. شرڪت ڪندڙن کي تخليقي انداز سان سوچڻ جي حوصلا افزائي ڪندي سست ۽ دٻاء واري ماحول کي ٽوڙڻ لفظ بادل هڪ دلچسپ ۽ موثر سرگرمي ٿي ويندي. ڪوشش ڪريو ۽ ڏسو.
گڏجاڻي کان پوءِ - سٺي ملاقات ٿي
7/ پڌرو عملن ۽ ٽائم لائنن سان ختم ڪريو
اسٽريٽجڪ سيشن کي ختم ڪرڻ لاءِ ، پڪ ڪريو ته هر حاضري کي انهن جي ايندڙ مرحلن تي وضاحت آهي.
ڊپارٽمينٽس تي بحث ڪيو:
- ڪهڙيون ماپون انهن جي ترقي جو مظاهرو ڪنديون؟ مخصوص ٿيو ته جيئن پيش رفت ٽريڪ ڪري سگهجي.
- ڪهڙن پارٽنر پارٽنر کي ڪامياب ٿيڻ لاءِ ڪوآرڊينيشن جي ضرورت آهي؟ مضبوط تعاون اهم آهي.
- ڪهڙي قسم جي تازه ڪارين جي فالو اپ ملاقاتن جي ضرورت پوندي؟ رپورٽون؟ پيشيون؟ اڳ ۾ دماغي طوفان جا نتيجا.
- جڏهن اسان ابتدائي نتيجن يا معلومات جي توقع ڪري سگهون ٿا؟ رفتار کي برقرار رکڻ لاء امڪاني اڃا تائين حاصل ڪرڻ جي آخري حد مقرر ڪريو.
8/ ملڻ جا منٽ
هميشه تفصيلي، مڪمل، صاف، ۽ آسان سمجھڻ جي ضرورت آهي ملاقات منٽن شرڪت ڪندڙن کي موڪلڻ لاء، ڊائريڪٽرن جي بورڊ، سينئر اڳواڻن، ۽ جيڪي شرڪت نٿا ڪري سگھن. اهي نه رڳو دستاويز آهن، ايندڙ گڏجاڻين لاءِ مواد جو بنياد پر هڪ قانوني بنياد (ضرورت جي صورت ۾).
ڪيٻئي جا رستا
اميد ته، هڪ سٺي ملاقات ڪرڻ لاء صلاحون جيڪي احيا سلائيڊس مٿي حصيداري تمام پيچيده نه آهن. ذهن ۾ رکو ته پيداواري گڏجاڻيون اهي آهن جن ۾ هر ڪنهن کي ساراهيو، ٻڌو، ۽ ڳالهائڻ جي حوصله افزائي ڪئي وڃي. گڏجاڻي کي لازمي نتيجو پيدا ڪرڻ گهرجي ۽ ان جي گهربل مقصد کي پورو ڪرڻ گهرجي. گڏجاڻي کان پوء، هرڪو پنهنجي ڪردار کي قبول ڪري ٿو ۽ بحث ڪيل منصوبن تي عمل ڪرڻ جو عزم ڪري ٿو.
