A اسٽريٽجڪ انتظام اجلاس بهترين طريقن مان هڪ آهي جيڪو اعليٰ ڪارڪردگي ٽيمن جو جائزو وٺڻ ۽ ڪم جي معيار کي بهتر ڪرڻ سان گڏوگڏ ڪاروبار لاءِ بهترين نتيجا پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. اهو آرٽيڪل توهان کي هر شي ڏيندو جيڪو توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي هڪ اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ميٽنگ بابت ۽ ميٽنگ کي مؤثر طريقي سان ڪيئن کوليو.
مواد جي جدول
اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ميٽنگ ڇا آهي؟
اسٽريٽجڪ گڏجاڻين جو انتظام (ايس ايم ايم) هڪ آهي انتظامي ماڊل جيڪو هڪ ڪمپني جي مجموعي حڪمت عملي تي ڌيان ڏئي ٿو، جنهن ۾ عمل جي انتظام، بجيٽ، معيار، معيار، ۽ سپلائرز شامل آهن ڪم ڪارڪردگي ۽ ڪاروباري ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ لاء.
اها گڏجاڻي هر ٽه ماهي ۾ ٿي سگهي ٿي ۽ شايد ضرورت هجي ڊيٽا گڏ ڪيل مارڪيٽنگ جي حڪمت عملي جي گڏجاڻي، ڪاروباري حڪمت عملي جي گڏجاڻي، يا سيلز حڪمت عملي جي گڏجاڻي کان.
مختصر ۾، اسٽريٽجڪ گڏجاڻين جو مقصد اهو معلوم ڪرڻ آهي ته ڪمپني جا وسيلا ڪنهن خاص مقصد ۽ مقصدن کي حاصل ڪرڻ لاءِ موثر طريقي سان ڪيئن استعمال ڪيا وڃن.
AhaSlides سان وڌيڪ ڪم جا طريقا
- ڪاروبار ۾ ملاقاتون | 10 قسم ۽ بهترين طريقا
- لاء بهترين 8 ٽوٽڪا سٺي ملاقات ٿي
- اسٽريٽجڪ انتظام اجلاس
مفت ميٽنگ ٽيمپليٽس حاصل ڪريو جيڪي چمڪندڙ گفتگو کي روشن ڪن ٿا!
مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ وٺو جيڪو توهان چاهيو ٿا مفت ۾
🚀 مفت ٽيمپليٽس ☁️
اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ميٽنگ جا فائدا
هڪ اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ميٽنگ نه صرف شرڪت ڪندڙن کي وقت تي پهچڻ ۽ دستاويزن ۽ سوالن کي تيار ڪرڻ کان وٺي انهن جي ڪم سان وڌيڪ فعال ٿيڻ ۾ مدد ڪري ٿي اسٽريٽجڪ پلاننگ دوران پڇڻ لاءِ پر 5 فائدا پڻ آڻيندو آهي هيٺ ڏنل:
خرچ گھٽايو
ڪيتريون ئي تنظيمون اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ميٽنگ فريم ورڪ ۾ تبديل ٿي ويون آهن. SMM منصوبو مدد ڪري ٿو ڪمپنين کي ھاڻي گھٽ قيمت (مفت) اوزار ۽ خدمتون استعمال ڪرڻ لاءِ گڏجاڻين جي وچ ۾ ڊيٽا جو تجزيو ڪرڻ لاءِ اھو ڏسڻ لاءِ ته ڇا ڪم ڪري ٿو، ڇا نٿو ڪري، ۽ ڇا سٺو ڪري سگھي ٿو.
اهو خرچ ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو، مختص ڪرڻ ۽ سرمائيداري وسيلن کي سمجھدار ۽ موثر طور تي ممڪن طور تي.
وقت ۽ توانائي بچايو
مؤثر گڏجاڻين جي منصوبه بندي شعبن يا شرڪت ڪندڙن کي اجازت ڏئي ٿي ته سمجھڻ جي مقصد کي اسٽريٽجڪ بحث ۽ انهن کي تيار ڪرڻ ۽ تعاون ڪرڻ جي ڪهڙي ضرورت آهي.
مثال طور، اهي ڪهڙا دستاويز آڻيندا، ڪهڙا انگ اکر پيش ڪن، ۽ گڏجاڻي کان پوءِ ڪهڙا ڪم يا حل تيار ڪيا وڃن.
گڏجاڻيءَ جي تياري ڪرڻ لاءِ ڪمن کي ٽوڙڻ سان گھڻو وقت ۽ محنت بچي وڃي ٿي، نه رنڊڪ ٿيڻ يا تنقيد ڪرڻ سان جنھن جي غلطي آھي پر گڏجاڻي جي مقصد کي وساريو وڃي.
ڳالهين جي طاقت کي وڌايو
ملاقات دوران بحث يا اختلاف کان پاسو نه ڪيو ويندو. بهرحال، هي ٽيم جي ميمبرن جي ڳالهين جي طاقت کي وڌائيندو آهي بحث ڪرڻ ۽ معلوم ڪرڻ لاء بهترين حل گراهڪن ۽ ڪاروبار لاء مسئلا حل ڪرڻ لاء. توهان کي حيرت ٿي سگھي ٿي ته توهان جي ٽيم تي هڪ بهترين ڳالهائيندڙ ڳولڻ لاء!
خطرن کي منظم ڪريو
ڪو به هڪ گڏجاڻي ۾ شرڪت ڪرڻ نٿو چاهي جيڪا وچ ۾ منسوخ ٿي ويندي ڇاڪاڻ ته اتي ڪو به ڊيٽا يا مسئلو حل نه آهي.
تنهن ڪري، هڪ فالو اپ ميٽنگ جو مطلب آهي هر ڪنهن کي ماضي جي گڏجاڻين مان ڊيٽا پلان ڪرڻ، گڏ ڪرڻ ۽ پهچائڻ جي ضرورت آهي، ان ڊيٽا جو تجزيو ڪرڻ ۽ ان تجزيي کي ايندڙ قدمن ۾ عمل ۾ آڻڻ ۾ مدد ڪرڻ. اهي سرگرميون خطرن کي بهتر انتظام ڪرڻ کي يقيني بڻائين ٿيون. يا اڃا به گڏجاڻي کي وڌيڪ پيداوار يا آخري کان وڌيڪ مقصد تي مبني بڻائين.
بجيٽ ۽ وسيلن تي هڪ بند نظر رکو
موثر ٽيم ميٽنگون منعقد ڪرڻ سان وسيلن جي نگراني ۽ ترتيب ڏيڻ ۽ باخبر بجيٽ فيصلا ڪرڻ جي قابل هوندا. حڪمت عملي جي جائزي جي گڏجاڻين کي نمايان شعبن يا پروگرامن ۾ مدد ملندي جيڪي ڪامياب ٿيڻ لاءِ اضافي فنڊ جي ضرورت هونديون. اهي پڻ هڪ سٺي جڳهه آهن ڏسڻ لاءِ ته ڇا توهان کي پنهنجي بجيٽ يا توهان جي افرادي قوت کي وڌائڻ/گهٽائڻ جي ضرورت آهي.
هڪ اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ميٽنگ ۾ ڪير شرڪت ڪرڻ گهرجي؟
گڏجاڻيءَ ۾ جن ماڻهن کي حاضر ٿيڻو پوندو، اهي اعليٰ عهدن وارا هوندا جهڙوڪ سي اي او (منيجنگ ڊائريڪٽر، ايگزيڪيوٽو ڊائريڪٽر، سٽي مئنيجر، وغيره) ۽ پروجيڪٽ جو سڌو مئنيجر.
اهم رانديگرن کي پلاننگ ۾ چوڻ جي ضرورت آهي، پر هرڪو لفظي طور تي ميز تي ناهي.
ڪمري ۾ تمام گھڻا ماڻھو دٻاء، افراتفري ۽ مونجهاري جو سبب بڻجي سگھن ٿا. جيڪڏھن توھان وٽ گھڻا ماڻھو آھن جيڪي ھن عمل ۾ شامل ٿيڻ چاھين ٿا، انھن کي ھڪڙي طريقي سان شامل ڪريو جيئن سروي ذريعي ملازمن جي راءِ گڏ ڪرڻ ۽ ميٽنگ ۾ ڪنھن کي چارج ڏيڻ کي يقيني بڻائڻ لاءِ اھو ڊيٽا ميز تي اچي ۽ عمل جو حصو سمجھيو وڃي.
هڪ مؤثر اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ميٽنگ (SMM پلان) کي ڪيئن هلائڻ
يقيني بڻائڻ ته توهان جي اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ميٽنگون مشغول آهن ۽ پيداوار شروع ٿئي ٿي مناسب منصوبابندي سان. انهن قدمن سان
گڏجاڻي جي تياري
4 مرحلن سان گڏ گڏجاڻي جي منصوبابندي ڪرڻ لاءِ انهن هدايتن تي عمل ڪرڻ ياد رکو:
- شيڊول هڪ وقت ۽ گڏ ڪريو ضروري ڊيٽا / رپورٽ
شيڊول ڪريو ۽ سڀني اڳواڻن ۽ اهم ملازمن کي دعوت ڏيڻ جو يقين رکجو جن کي هن اجلاس ۾ شرڪت ڪرڻ جي ضرورت آهي. پڪ ڪريو ته ڪمري ۾ اهي ماڻهو آهن جيڪي فعال طور تي گڏجاڻي ۾ حصو وٺي سگهن ٿا.
ساڳئي وقت، گڏ ڪريو ضروري ڊيٽا، ۽ رپورٽون، تازه ڪاري اسٽيٽس اشارن، ۽ سوالن جا جواب پڻ ملڻ لاء. پڪ ڪريو ته موڪلون ملڻ جي تاريخ جي تمام ويجھو نه آهن ان ڪري هرڪو تازو ڊيٽا ذريعي وڃي سگهي ٿو ۽ اڀرندڙ رجحانن يا مسئلن تي تجزيو لکي سگهي ٿو.
- پلان ايجنڊا سانچو
هڪ ايجنڊا توهان کي ۽ شرڪت ڪندڙن کي ٽريڪ تي رهڻ ۾ مدد ڪري ٿي. اجلاس جي ايجنڊا جي خيالن کي يقيني بڻائيندو سوالن جا جواب:
- اسان کي هي ملاقات ڇو آهي؟
- اجلاس ختم ٿيڻ تي اسان کي ڇا ڪرڻ جي ضرورت آهي؟
- ايندڙ قدم ڇا آهن اسان کي وٺڻ گهرجي؟
ياد رهي ته ڪو اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ميٽنگ ايجنڊا ٿي سگهي ٿي اهڙن مقصدن، قدمن ۽ شروعاتن جو جائزو وٺڻ، حڪمت عملي جي تصديق ڪرڻ، ۽ موجوده اسٽريٽجڪ هدايتن ۽ منصوبن کي جاري رکڻ.
هتي هڪ نموني ايجنڊا آهي:
- 9.00 AM - 9.30 AM: گڏجاڻي جي مقصد جو جائزو
- 9.30 AM - 11.00 AM: سڄي عمل جو جائزو وٺو
- 1.00 PM - 3.00 PM: ڊپارٽمينٽس ۽ ليڊرز اپڊيٽ
- 3.00 - 4.00 PM: بقايا مسئلا
- 4.00 PM - 5.00 PM: حل ڏنو ويو
- 5.00 PM - 6.00 PM: ايڪشن پلان
- 6.00 PM - 6.30 PM: QnA سيشن
- 6.30 PM - 7.00 PM: ختم ٿيڻ
- زميني اصول مقرر ڪريو
توهان ميٽنگ کان اڳ تيار ڪرڻ لاءِ هر ڪنهن لاءِ ضابطا مقرر ڪري سگهو ٿا.
مثال طور، جيڪڏهن اهي شرڪت نٿا ڪري سگهن، انهن کي ان جي بدران هڪ اسسٽنٽ موڪلڻ گهرجي.
يا حاضرين کي حڪم رکڻ گهرجي، اسپيڪر جو احترام ڪريو، مداخلت نه ڪريو (وغيره)
- وارو سموريون گڏجاڻيون
جيئن مٿي ذڪر ڪيو ويو آهي، هڪ اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ڪانفرنس هڪ وڏو واقعو آهي، عام طور تي هر چوٿين ۾ منعقد ڪيو ويندو آهي. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته توهان جو عملو هن مشق سان واقف ٿي وڃي ۽ ممڪن طور تي تيار ٿي. توهان کي گڏجاڻي جو جائزو وٺڻ جي ضرورت آهي ۽ منظم ڪرڻ جي ضرورت آهي ماهوار سڀني هٿن جي گڏجاڻين کي اپڊيٽ ڪرڻ لاءِ عملي کي تازه ڪاري ڪرڻ لاءِ ڪنهن به نئين اعلانن سان اي ميل لاءِ مناسب نه آهي ۽ ڪمپني جا مقصد مقرر ڪرڻ ۽ موجوده جي طرف پيش رفت کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ.
جيڪڏهن هڪ آل-هٿ ميٽنگ عملي کي واقف ڪرڻ ۽ اسٽريٽجڪ انتظام لاءِ ڊيٽا تيار ڪرڻ ۾ مدد ڪندي پوءِ هڪ پروجيڪٽ ڪِڪ آف ميٽنگ ڪلائنٽ جي وچ ۾ پهرين ملاقات آهي جنهن هڪ منصوبي جو آرڊر ڏنو ۽ ڪمپني جيڪا ان کي زندگي ۾ آڻيندي. هن گڏجاڻي کي صرف اهم رانديگرن جي ضرورت پوندي ته جيئن منصوبي جي بنيادن، ان جي مقصد ۽ ان جي مقصدن تي بحث ڪيو وڃي.
گڏجاڻي
- ملاقات جو مقصد ۽ گهربل نتيجا بيان ڪريو
هڪ اسٽريٽجڪ پلاننگ ميٽنگ مڪمل طور تي غلط ٿي سگهي ٿي جيڪڏهن اها هر ڪنهن کي مقرر ڪيل مقصدن ۽ مطالبن جي نتيجن کان سواءِ منعقد ڪئي وڃي. ان ڪري پهريون قدم اهو آهي ته ملاقات لاءِ واضح، واضح مقصد جو تعين ڪجي.
واضح مقصدن جا ڪجهه مثال:
- سوشل ميڊيا تي هڪ حڪمت عملي نوجوان سامعين تائين پهچڻ لاءِ.
- هڪ نئين پيداوار کي ترقي ڪرڻ جو منصوبو، هڪ نئين خاصيت.
توھان پڻ مقرر ڪري سگھو ٿا مخصوص اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ميٽنگ جا موضوع پنھنجي مقصدن جي حصي طور، جيئن سال جي ٻئي اڌ ۾ ڪاروباري ترقي.
توهان جي مقصد سان ممڪن طور تي مخصوص هجي. انهي طريقي سان، اهو هرڪو لاء ڪم ڪرڻ ۽ صحيح فيصلا ڪرڻ آسان آهي.
- برف کي ٽوڙيو
وبائي مرض جي ٻن سالن کان پوءِ ڪم ڪرڻ جي انداز ۾ تبديلي سان ، ڪمپنيون هميشه ورچوئل گڏجاڻين ۽ روايتي گڏجاڻين سان گڏ تيار رهڻ گهرجن. ماڻهو ڪمپيوٽر اسڪرين ذريعي ڳالهائي رهيا آهن جڏهن ٻيا آفيس ۾ ويٺا هوندا آهن ڪڏهن ڪڏهن توهان جي همراهن کي گهٽ پرجوش ۽ منقطع محسوس ڪندا.
تنهن ڪري، توهان کي ضرورت آهي a ٽيم جي گڏجاڻي برف برڪ ڪندڙن سان ۽ ماحول کي گرم ڪرڻ لاءِ گڏجاڻي جي شروعات ۾ بانڊنگ سرگرميون.
- ميٽنگ کي انٽرايڪٽو ٺاهيو
حڪمت عملي جي سيشن ۾ توهان جي ٽيم کي مڪمل طور تي سيڙپ حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي حقيقي رابطي کي فروغ ڏيڻ. بلڪه اسٽينڊل پيشيونٽيشنز جي ڀيٽ ۾، بريڪ آئوٽ ۾ ورهائڻ جي ڪوشش ڪريو جتي مختلف ڊپارٽمينٽ تازو رڪاوٽن جي حل لاء دماغي طوفان ڪري سگهن ٿا.
هر گروپ کي هڪ چيلنج مقرر ڪريو توهان جي ڪمپني کي منهن ڏيڻو آهي. پوءِ ، انهن جي تخليق کي جهنگ ۾ هلڻ ڏيو - ڇا ذريعي ٽيم ٺاهڻ واريون رانديون، تڪڙا پول، يا سوچڻ وارا بحث سوال. هيٺين دٻاءَ واري شڪل ۾ نقشن جو هي حصيداري غير متوقع بصيرت کي چمڪائيندو.
جڏهن ٻيهر ٺهرايو وڃي، هر بريڪ آئوٽ کان منظم اڃان کليل راءِ جي درخواست ڪريو. هر ڪنهن کي ياد ڏياريو ته هن اسٽيج تي ڪو به "غلط" خيال ناهي. توهان جو مقصد اهو آهي ته سڀني نقطن کي سمجهڻ لاء آخرڪار رڪاوٽون گڏجي گڏجي ختم ڪرڻ لاء.
- امڪاني چئلينج جي سڃاڻپ ڪريو
ڇا ٿيندو جيڪڏهن ميٽنگ مختص ٿيل وقت کان وڌي وڃي؟ ڇا جيڪڏهن قيادت ٽيم کي ٻين غير متوقع مسئلن سان معاملو ڪرڻ لاء غير حاضر هجڻ گهرجي؟ جيڪڏهن هرڪو ٻين تي الزام لڳائڻ ۾ مصروف آهي ۽ گهربل نتيجو حاصل نه ڪري رهيو آهي؟
مھرباني ڪري سڀني ممڪن خطرن کي لسٽ ڪريو حل سان گڏ تيار ڪرڻ لاءِ!
مثال طور، مخصوص ايجنڊا شيون يا پيشيونٽيشن لاءِ ڳڻپ ٽائمر استعمال ڪرڻ تي غور ڪريو.
- آن لائن اوزار استعمال ڪريو
تصويرن ۽ اوزارن جو استعمال اڄ هڪ ميٽنگ ۾ ضروري آهي جيڪڏهن توهان خيالن کي آساني سان ۽ جلدي ڳالهائڻ چاهيو ٿا. رپورٽون ۽ انگ اکر به بصري طور پيش ڪيا ويندا ۽ انهن اوزارن جي مهرباني سمجھڻ ۾ آسان آهن. اهو پڻ ماڻهن کي ان پٽ مهيا ڪرڻ جي حوصلا افزائي ڪري ٿو ۽ توهان کي حقيقي وقت جي راءِ حاصل ڪندي تڪڙو فيصلا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي. توهان ڳولي سگهو ٿا مفت اوزار ۽ ٽيمپليٽ فراهم ڪندڙ جهڙوڪ AhaSlide، Miro، ۽ Google Slide.
مثال طور، استعمال ڪريو انٽرويو پيشيون ۽ اوزار جهڙوڪ چونڊون ۽ سرويز تخليقي خيالن کي پيدا ڪرڻ ۽ انهن کي حقيقي وقت ۾ ڏيکاري ٿو.
- ٽائون هال ميٽنگ فارميٽ سان لفاف
اچو ته اجلاس کي سوال ۽ جواب جي سيشن سان ختم ڪريون Tذاتي هال ميٽنگ فارميٽ.
شرڪت ڪندڙ سوال اٿارين ٿا جيڪي اھي چاھين ٿا ۽ اڳواڻن کان فوري جواب حاصل ڪري سگھن ٿا. اهو ثابت ٿئي ٿو ته ليڊر نه رڳو بي نقاب فيصلا ڪندڙ آهن، پر اهي سوچيندڙ سوچيندڙ آهن جيڪي نه رڳو ڪمپني جي مفادن کي اوليت ڏين ٿا پر انهن جي ملازمن جي مفادن بابت پڻ سوچيندا آهن.
- اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ ميٽنگ جي سهولت لاءِ صلاحون
مٿين قدمن کان علاوه، هتي ڪجهه ننڍڙا نوٽس آهن توهان جي مدد ڪرڻ لاءِ ته هڪ اسٽريٽجڪ پلاننگ سيشن کي بهتر طريقي سان منظم ڪجي:
- پڪ ڪريو ته هرڪو بحث ۾ حصو وٺي رهيو آهي.
- پڪ ڪريو ته هرڪو فعال طور تي ٻڌي رهيو آهي.
- پڪ ڪريو ته هرڪو پنهنجي ٽيم جي ڪم جي صلاحيتن کي لاڳو ڪري ٿو.
- جيترو ممڪن ٿي سگهي اختيارن کي تنگ ڪرڻ لاءِ ڪم ڪريو.
- راءِ ۽ اتفاق جي سطح کي ڏسڻ لاءِ ووٽ لاءِ سڏڻ کان نه ڊڄو.
- تخليقي ٿيو! اسٽريٽجڪ پلاننگ هڪ وقت آهي تخليق کي ڳولڻ ۽ سڄي ٽيم جي حالتن جي رد عمل ۽ حل کي ڏسڻ لاء.
خلاصو ۾
هڪ ڪامياب اسٽريٽجڪ انتظامي اجلاس کي هلائڻ لاء. توهان کي ماڻهن، دستاويزن، ڊيٽا، ۽ اوزارن مان هر قدم کي چڱي طرح تيار ڪرڻ گهرجي. هڪ ايجنڊا مهيا ڪريو ۽ ان سان لٺ ڪريو ته جيئن شرڪت ڪندڙن کي خبر پوي ته اهي ڇا ڪرڻ وارا آهن ۽ ڪهڙا ڪم ڏنا ويندا.
AhaSlide اميد رکي ٿو ته توهان جي سڀني سوالن جا جواب فراهم ڪرڻ جي باري ۾ هڪ اسٽريٽجڪ پلاننگ سيشن جي اڳواڻي ڪيئن ڪجي. اميد اٿم ته توهان حڪمت عملي جي انتظام جي گڏجاڻين ۽ گروپ جي سرگرمين کي فعال ۽ پيداواري رکڻ لاءِ هن مضمون ۾ بيان ڪيل طريقن ۽ مدد جي طريقن مان لطف اندوز ٿيندا، چاهي آف لائن هجي يا آن لائن.
وچان وچان سوال ڪرڻ
اسٽريٽجڪ انتظام جا 5 تصور ڇا آهن؟
اسٽريٽجڪ مئنيجمينٽ جا پنج تصور ماحولياتي اسڪيننگ، حڪمت عملي جوڙڻ، حڪمت عملي تي عمل ڪرڻ، تشخيص ۽ ڪنٽرول، ۽ اسٽريٽجڪ قيادت جهڙوڪ بنيادي سرگرمين ذريعي هدايت ۽ نگراني مهيا ڪرڻ.
حڪمت عملي جي اجلاس ۾ توهان ڇا بحث ڪيو؟
حڪمت عملي جي اجلاس ۾ ايجنڊا تنظيم ۽ صنعت جي لحاظ کان مختلف هوندا پر عام طور تي نظارن کي سمجهڻ ۽ اسٽريٽجڪ هدايت تي اتفاق ڪرڻ تي ڌيان ڏئي ٿو.
هڪ اسٽريٽ اجلاس ڇا آهي؟
هڪ اسٽريٽ ميٽنگ، يا اسٽريٽجڪ ميٽنگ، هڪ تنظيم جي اندر عملدار، مينيجرز ۽ ٻين اهم اسٽيڪ هولڊرز جو هڪ گڏجاڻي آهي جيڪو اسٽريٽجڪ پلاننگ ۽ هدايت تي بحث ڪرڻ لاء.
