وبائي مرض ملازمن جي ڪم ڪرڻ ۽ ڪاروبار هلائڻ جي طريقي ۾ تمام گهڻو تبديل ٿي چڪو آهي.
جڏهن پابنديون هٽايون ويون آهن، ”پراڻي نارمل“ ڏانهن موٽڻ بلڪل ساڳيو ناهي جيئن نوڪر هاڻي سمجهندا آهن ته گهر يا آفيس مان ڪم ڪرڻ جا فائدا ۽ نقصان آهن، ۽ ان ڪري هڪ نئين جديد طريقي کي جنم ڏنو. هائبرڊ ڪم جي جڳهه ماڊل.
هائبرڊ ماڊل هڪ ڪوشش آهي ٻنهي دنيان مان بهترين حاصل ڪرڻ جي جيئن اسان وبائي دور مان منتقلي ڪري رهيا آهيون ، پر ڪاروبار مالڪ ڪيئن هن لچڪدار نئين معيار کي اپنائيندا؟ اسان هن پوسٽ ۾ بحث ڪنداسين.
مواد جي جدول
AhaSlides سان وڌيڪ صلاحون
توهان جي ملازمن سان مشغول.
بورنگ رخ جي بدران، اچو ته نئين ڏينهن کي تازو ڪرڻ لاءِ هڪ مزيدار کوئز شروع ڪريون. مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ ٽيمپليٽ لائبريري مان جيڪو توهان چاهيو ٿا اهو وٺو!
"ڪڪرن ڏانھن"
هائبرڊ ڪم جي جڳهه ماڊل ڇا آهي؟
Tهي هائبرڊ ڪم جي جڳهه جو ماڊل هڪ ميلاپ ماڊل آهي جيڪو ڪم جو هڪ لچڪدار روپ آهي، ملازمن کي آفيس ۾ ڪم ڪرڻ ۽ دور دراز ڪم ڪرڻ جي وچ ۾ چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو (ملازم جتي به چاهي ڪم ڪري سگهن ٿا، عام طور تي گهر کان ڪم ڪري رهيا آهن).
دور دراز ۽ آفيس ۾ ڪم ڪرڻ جو وقت ٻنهي طرفن کان اتفاق ڪيو ويندو ۽ پوءِ ڪاروبار جي ضابطي جي طور تي. بهرحال، هي معاهدو وقت وقت تي تبديل ٿي سگهي ٿو ٻين عنصرن جي بنياد تي.
هائبرڊ ڪم ڪار جي ماڊل جا مختلف قسم ڇا آهن؟
ھائبرڊ ڪم ڪار جي ماڊل بابت ڪو به مقرر اصول نه آھي. هر ڪاروبار وٽ اهو اختيار هوندو ته هو پنهنجي ماڊل کي استعمال ڪري اعليٰ ڪم جي ڪارڪردگي حاصل ڪرڻ لاءِ ۽ ملازمن لاءِ بهترين فٽ.
هتي سڀ کان وڌيڪ 4 عام قسمون آهن جيڪي ڪمپنيون لاڳو ڪري رهيا آهن جڏهن هائبرڊ چونڊيو ڪم
مقرر ٿيل هائبرڊ ڪم جي جڳهه ماڊل: مئنيجر پري ۽ آفيس ۾ ڪم ڪرڻ جي وچ ۾ ملازمن جي مقرر ڪيل تعداد، ڏينهن ۽ وقتن تي فيصلو ڪندو، جيڪو پڻ شيڊولنگ کي آسان بڻائي ٿو.
مثال طور، ملازمن کي ٻن ٽيمن ۾ ورهايو ويندو. ھڪڙي ٽيم اڱارو ۽ جمعي تي ڪم ڪندي، ۽ ٻي سومر ۽ خميس تي ڪم ڪندي.
لچڪدار هائبرڊ ڪم جي جڳهه ماڊل: ملازمن کي انهن جي جڳهه ۽ ڪم جا ڪلاڪ چونڊڻ جي ضرورت آهي انهن جي ترجيحن جي بنياد تي.
مثال طور، جيڪڏهن انهن کي هڪ منصوبي تي ڌيان ڏيڻ جي ضرورت آهي، اهي شايد گهر کان يا ڪافي دڪان تي ڪم ڪن. جڏهن انهن کي ڪميونٽي جي احساس جي ضرورت آهي، ملڻ جي ضرورت آهي، دماغي طوفان، ٽيم سان گڏجاڻي يا ٽريننگ سيشن ۾ شرڪت ڪرڻ جي ضرورت آهي، اهي آفيس ۾ وڃڻ جو انتخاب ڪري سگهن ٿا.
آفيس-پهريون هائبرڊ ڪم جي جڳهه ماڊل: هي هڪ نمونو آهي جيڪو آفيس ڏانهن وڃڻ کي ترجيح ڏئي ٿو. ملازمن کي لازمي طور تي آن سائيٽ هجڻ گهرجي پر لچڪ آهي هفتي جا ڪجهه ڏينهن چونڊڻ لاءِ پري کان ڪم ڪرڻ لاءِ.
ريموٽ-پهريون هائبرڊ ڪم جي جڳهه ماڊل: هي نمونو ڪمپنيون لاء مناسب آهي ننڍن يا بغير آفيسن سان. ملازم اڪثر وقت دور دور سان ڪم ڪندا ڪڏهن ڪڏهن گڏ ڪم ڪرڻ واري جاءِ جي دوري سان گڏ سماجي ڪرڻ، تعاون ڪرڻ ۽ تربيتي سيشن ڪرڻ لاءِ.
هڪ هائبرڊ ڪم واري جڳهه جي ماحول جا فائدا
Microsoft تازو جاري ڪيو آهي ان جي ڪم جي رجحان انڊيڪس 2022 رپورٽ، جيڪا هائبرڊ ڪم جي اميدن ۽ حقيقتن تي روشني وجهي ٿي. رپورٽ موجب، افرادي قوت اڃا تائين هڪ عبوري مرحلي ۾ آهي، 57 سيڪڙو هائبرڊ ملازمن ريموٽ ڪم تي سوئچ ڪرڻ تي غور ڪيو جڏهن ته 51 سيڪڙو ريموٽ ورڪرز مستقبل ۾ هائبرڊ ڪم جي ماڊل تي غور ڪري رهيا آهن.
LinkedIn جي ٽيلنٽ ڊرائيورز سروي ميمبرن کان پڇيو ته اهي سڀ کان اهم عنصر چونڊڻ لاءِ جڏهن نئين نوڪري تي غور ڪيو وڃي: صرف 4 مهينن ۾، جنوري کان مئي 2021 تائين، لچڪدار ڪم جا انتظام ستين اهم عنصر کان چوٿين اهم عنصر تائين وڌي ويا.
هائبرڊ ڪم ماڊل بابت ايترو دلڪش ڇا آهي؟ هر ڪنهن کي لچڪدار ڪم جي شيڊول سان گڏ مهيا ڪرڻ کان علاوه، ڪيترائي فائدا آهن جيڪي پيش ڪري سگھن ٿا:
#1. ڪم جي ڪارڪردگي بهتر ڪريو
روايتي ۾ 9 کان 5 ڪم ڪندڙ ماڊلسڀني ملازمن کي آفيس ۾ پنهنجو ڪم شروع ڪرڻو پوندو. هائبرڊ ڪم ماڊل سان، ملازمن کي وڌيڪ لچڪ آهي ته انهن جي ڪم جي وقت کي ترتيب ڏيڻ لاء وڌ کان وڌ ڪارڪردگي لاء.
ڏينهن جي مختلف وقتن تي ماڻهن جي تمام گهڻي پيداوار ٿيڻ جي صلاحيت وڏي پيماني تي مختلف ٿي سگهي ٿي. مثال طور، ڪجهه ماڻهو صبح جو تمام گهڻو پيداواري هوندا آهن جڏهن ته ٻيا شام ۾ بهتر ڪندا آهن. ذڪر نه ڪرڻ، آفيس وڃڻ لاءِ ملازمن کي تمام گهڻو وقت سفر ڪرڻ ۽ تياري ڪرڻ جي ضرورت آهي.
#2. بهتر ڪم-زندگي بيلنس
لچڪدار اهو ئي سبب آهي ته ملازمن کي هائبرڊ ڪم ڪار واري ماڊل ڏانهن راغب ڪيو ويو آهي. لچڪدار ملازمن کي وڌيڪ آساني سان توازن ڳولڻ جي اجازت ڏئي ٿي هر شخص جي زندگي جي رفتار جي لحاظ سان. اهو ضروري آهي ته ملازم پاڻ کي فعال محسوس ڪري ۽ پنهنجي روزاني ڪم جي شيڊول تي وڌيڪ ڪنٽرول رکي.
اهو ملازمن کي وڌيڪ آرامده بڻائيندو ۽ محسوس ڪندو ته انهن جون زندگيون وڌيڪ متوازن هونديون آهن جڏهن انهن وٽ ٻيون سرگرميون ڪرڻ جو وقت هوندو آهي جهڙوڪ خاندان جي ويجهو هجڻ يا ٻارن جو خيال رکڻ.
#3. مرض جي انفيڪشن کي محدود ڪريو
بندش ۾ ڪم ڪرڻ شايد بيماري جي انفيڪشن جو موقعو وڌائي سگھي ٿو، خاص طور تي جيڪڏهن اهو هوائي آهي. تنهن ڪري جيڪڏهن توهان کي ٿڌو پڪڙي رهيا آهيو، ڪم جي جڳهه تي نه وڃڻ ٻين کي متاثر ٿيڻ جو خطرو گهٽائي ٿو. هائبرڊ ڪم ڪار جي ماڊل ڪمپني ۾ ملازمن جي هڪ خاص تعداد کي دور کان ڪم ڪرڻ لاءِ چونڊڻ جي اجازت ڏين ٿا. ڪو به بيمار آهي جيڪو پنهنجي آرام سان گهر کان ڪم ڪري سگهي ٿو.
#4. خرچ بچايو
هائبرڊ ڪم جي ماڊلز ۾، ٿورا ماڻهو هڪ ئي وقت آفيس ۾ هوندا آهن، جنهن جو مطلب آهي ته اهي ڪمپني جي سڀني ملازمن کي ويهڻ لاءِ وڏي آفيس ڪرائي تي ڏيڻ جي قيمت بچائي سگهن ٿا. سامان ۽ اسٽيشنري جي ڪري، جاءِ ڪرائي تي ڏيڻ اڪثر خرچن مان هڪ آهي.
ڪم ڪار واري حڪمت عملي تي غور ڪندي، ڪمپنيون قيمتون گھٽائي سگهن ٿيون. تنهن ڪري، اهي مؤثر طور تي ملازمن جي ڪم جي جڳهه جي اختيارن کي مهيا ڪرڻ ۾ ٻيهر سيڙپڪاري ڪري سگهن ٿا، جهڙوڪ سيٽلائيٽ آفيسون ۽ وڌيڪ ڪمپيڪٽ ڪو ڪم ڪندڙ جڳهون.
#5. لامحدود قابليتن کي ڀرتي ڪرڻ
هائبرڊ ڪم جي جڳه جي ماڊلز سان، ڪمپنيون پوري دنيا مان ٽيلنٽ ڀرتي ڪري سگهن ٿيون خاص مهارتن جي سيٽن سان جيڪي ڪنهن به پوزيشن لاءِ موزون آهن بغير ڪنهن پريشاني جي گهريلو افرادي قوت جي محدوديت جي. اهو ڪمپنين کي هڪ اهم مقابلي وارو فائدو ڏئي سگهي ٿو، انهن کي نئين مارڪيٽن ۾ ٽوڙڻ ۾ مدد ڪندي ۽ گول جي ڪلاڪ پيداوار کي يقيني بڻائي.
هائبرڊ ٽيمن کي منظم ڪرڻ جا چئلينج
ڪيترن ئي فائدن جي باوجود، تنظيمون پڻ هائبرڊ ڪم جي جڳه جي چئلينج کي منهن ڏيڻ لاء هيٺ ڏنل آهن:
#1. گھٽ ڪرڻ جي صلاحيت
گھڻن ڪاروبارن لاءِ، ھائبرڊ ماڊل کي ضرورت نه آھي گھڻن ائپس کي ريموٽ ڪم ڪرڻ لاءِ. انهن کي صرف ڪميونيڪيشن ٽولز جي طور تي ايپليڪيشنن کي استعمال ڪرڻ بجاءِ ڪم ڪرڻ جا وڌيڪ گہرا ڪنيڪشن ۽ وڌيڪ معنيٰ وارا طريقا گهرجن.
تنظيم سان رابطي جي گھٽتائي ملازمين جي ڪيريئر جي ترقي ۽ انهن جي ذهني صحت تي منفي اثر آهي.
پائيدار ٿيڻ لاءِ، هائبرڊ ڪم جي ماڊلز کي عملي طريقن سان تعلق جي هن احساس کي حل ڪرڻ جي ضرورت آهي، نه صرف آن لائن گڏجاڻين کي وڌائڻ سان.
#2. انتظام جا مسئلا ۽ ڪارپوريٽ ڪلچر
ڪمزور تنظيمي ڪلچر دير ٿيڻ لڳي ٿو ۽ هڪ مسئلو بڻجي وڃي ٿو جڏهن ڪاروبار هائبرڊ ڪم ڪري رهيا آهن. سڌي نگراني جي کوٽ مينيجرز ۽ ملازمن جي وچ ۾ بي اعتمادي جو احساس پيدا ڪري ٿي. ساڳئي وقت، ٻئي ملازم ۽ مينيجر وڌيڪ دٻاء محسوس ڪندا جڏهن نگراني وڌائي ڪم تي اعلي مطالبن سان ايندي.
ٽريننگ ۽ مئنيجمينٽ پروگرام ڪجھ عارضي مسئلا حل ڪري سگھن ٿا، پر ھائبرڊ ملازمن لاءِ اثرائتو نه ٿيندو.
هڪ هائبرڊ ڪم واري جڳهه ماڊل کي ڪيئن اپنائڻ
ڇا توھان تيار آھيو پنھنجي تنظيم کي مستقبل ۾ ھائبرڊ ڪم ڪار واري ماڊل سان؟ لچڪدار ريموٽ ڪم ڏانهن منتقلي هڪ دلچسپ موقعو آهي، پر ان کي درست ڪرڻ لاءِ محتاط رٿابندي ۽ عمل جي ضرورت آهي. ھيٺ ڏنل ڪجھ ھائبرڊ ڪم جا بھترين طريقا آھن جن تي توھان عمل ڪري سگھو ٿا:
#1. ملازم سروي ٺاهيو
هڪ هائبرڊ ڪم ماڊل ٺاهڻ لاءِ جيڪو توهان جي ڪمپني لاءِ ڪم ڪري ٿو، انهن جي ضرورتن کي سکڻ لاءِ پنهنجي افرادي قوت سان ڳالهايو. هائبرڊ ڪم جي جڳهه ماڊل لاءِ ملازمن جي خواهش تي راءِ حاصل ڪرڻ لاءِ هڪ سروي موڪليو. ھتي ڪجھ عام سوال آھن جن جو توھان حوالو ڪري سگھو ٿا:
- ريموٽ ڪم ۽ آفيس تي ٻڌل ڪم جي وچ ۾ توهان جو مثالي توازن ڇا آهي؟
- جيڪڏهن توهان پري ڪم ڪري سگهو ٿا (گهر کان)، توهان هفتي جا ڪيترا ڏينهن چونڊيندا؟
- جيڪڏھن توھان گھر جي ويجھو ڪا ٻي ڪم واري جڳھ ھلائي سگھوٿا، ڇا توھان آفيس بدران اتي ھلندا؟
- ڇا توهان وٽ آهي سڀ ڊجيٽل اوزار توهان جي نوڪري کي انجام ڏيڻ لاءِ جتي توهان آهيو؟
- ڇا اضافي ڊجيٽل اوزار توهان سوچيو ٿا ته توهان کي ضرورت آهي؟
- هائبرڊ ڪم ڪرڻ بابت توهان کي ڪهڙي ڳڻتي آهي؟
سروي جي نتيجن جو تجزيو ڪرڻ کان پوء، تنظيمون توهان جي ڪمپني ۾ هڪ هائبرڊ ڪم ماڊل جي ضرورت کي سمجھندا ۽ انهن جي ماڊل کي ترتيب ڏيڻ شروع ڪندا.
انٽرايڪٽو پول ٺاهيو 1 منٽ
AhaSlides سان، توهان ٺاهي سگهو ٿا انٽرايڪٽو پولز ۽ انهن کان پڇو سڌو راءِ جو اندازو لڳائڻ لاءِ.
#2. ويزن کي رابطو ڪريو
واضح طور تي بيان ڪريو ته ڇا هڪ هائبرڊ ماڊل توهان جي تنظيم لاء مطلب آهي. وضاحت ڪريو مختلف شيڊول اختيارن تي غور ڪيو پيو وڃي (مثال طور 2-3 ڏينهن آفيس ۾ في هفتي).
ملازمن لاءِ لچڪ، خودمختياري ۽ ڪم جي زندگي جي توازن کي وڌائڻ جي مقصدن تي زور ڏيو. وضاحت ڪريو ته اهو ڪيئن مدد ڪري ٿو مٿئين ڏات کي راغب ڪرڻ ۽ برقرار رکڻ.
ڪاروباري مقصدن تي پڻ بحث ڪريو، جيئن ته بهتر پيداوار، تعاون ۽ ٽيلينٽ سوسنگ هڪ وسيع جاگرافيائي علائقي مان.
پائلٽ پروگرامن يا ٻين ڪمپنين کان لاڳاپيل ڊيٽا حصيداري ڪريو جيڪي هائبرڊ ماڊل سان ڪاميابي ڏٺيون آهن. انڊسٽري اپنائڻ جي شرح جي خلاف معيار.
#3. قائم ڪرڻ هائبرڊ ڪم جي جڳهه ٽيڪنالاجي
ڪمپنين کي ھائبرڊ ڪم جي ماڊل کي پورا ڪرڻ لاءِ ٽيڪنالاجيز ۾ سيڙپڪاري ڪرڻي پوندي، جيئن ڪميونيڪيشن جا اوزار، وفد جا اوزار، ۽ موثر گڏجاڻين لاءِ سامان. پوءِ ڪمپنيءَ ۾ بهترين ڪميونيڪيشن جا طريقا قائم ڪريو ۽ ٽيم جي اڳواڻن کي حوصلا افزائي ڪرڻ لاءِ پنھنجن ملازمن سان واضح ھدايتون مقرر ڪريو.
ڪم ڪار ۾ گهربل ملازمن جي تعداد کي منظم ڪرڻ لاءِ آفيس شيڊول ٺاهيو ۽ ملازمن کي لچڪ ڏيو.
#4. ڪمپني ڪلچر ۾ سيڙپڪاري ڪريو
توهان جي ڪمپني ڪلچر کي مضبوط ڪريو. ھي ھائبرڊ ڪم ماڊل جي ڪامياب تاثير لاءِ تمام ضروري آھي جڏھن ھر ڪو ھڪ ئي مقرر ٿيل جاءِ تي ڪم نہ ڪري رھيو آھي، ۽ اھو معلوم ناھي ته ھرڪو ڇا ڪري رھيو آھي.
ملازمن کي ٻڌڻ کان علاوه، وقتي طور تي هڪ ٻئي سان ڪجهه آن لائن ڪميونيڪيشن سرگرميون ڪريو، ۽ هفتي جو هڪ وقت ڳوليو ته جيئن ڪمپني ۾ هرڪو هڪ ئي وقت آن لائن حاضر ٿي سگهي. يا توهان ترتيب ڏئي سگهو ٿا ورچوئل ٽيم بلڊنگ رانديون ۽ مجازي ذهن سازي.
#5. مسلسل راء گڏ ڪريو
توهان جي ڪمپني لاء هڪ هائبرڊ ڪم ماڊل تعمير ڪرڻ وقت ملازم جي راء کي گڏ ڪرڻ جي ياد رکو. انهن جي پرفارمنس جو جائزو وٺڻ ۽ ڪنهن به مونجهاري کي صاف ڪرڻ لاء باقاعده چيڪ ڪريو. ملازمن کي پنهنجن خيالن جي حصيداري ڪرڻ لاء ڪيترن ئي طريقن کي مهيا ڪرڻ جي پڪ ڪريو.
مثال طور، توهان اسٽينڊ اپ دوران سڀني ملازمن کي روزاني پول موڪلي سگهو ٿا.
آخري سوچون
جڏهن ته هڪ هائبرڊ ڪم جي جڳهه جو ماڊل اپنائڻ سان نيون پيچيدگيون اينديون آهن، وڌندڙ لچڪ، پيداوار ۽ مصروفيت جا انعام ان تنظيمن لاءِ ڪوشش جي لائق بڻائيندا آهن جيڪي ان کي درست ڪن ٿيون.
صحيح منصوبابندي ۽ اوزارن سان گڏ، هڪ هائبرڊ ڪم جي جڳهه توهان جي تنظيم کي ڊگهي مدت جي ترقي ۽ ڪاميابيءَ لاءِ توانائي ڏئي سگهي ٿي ڪم جي وبائي مرض کان پوءِ واري دنيا ۾. مستقبل اڻ لکيل رهي ٿو، تنهن ڪري اڄ ئي پنهنجي هائيبرڊ ڪاميابي جي ڪهاڻي لکڻ شروع ڪريو.
وچان وچان سوال ڪرڻ
هڪ هائبرڊ ڪم جي جڳهه جي حڪمت عملي ڇا آهي؟
هڪ هائبرڊ ڪم جي جڳهه واري حڪمت عملي هڪ ڪمپني جو منصوبو آهي ته اهو هڪ هائبرڊ ڪم ماڊل کي ڪيئن لاڳو ڪندو، جتي ملازم ڪجهه وقت آفيس ۾ ڪم ڪندي ۽ ڪجهه وقت پري ڪم ڪندي گذاريندو آهي.
هڪ هائبرڊ ماڊل مثال ڇا آهي؟
هتي ڪجهه مثال آهن ته ڪيئن تنظيمن کي لاڳو ڪيو آهي هائبرڊ ڪم ڪار جي ماڊل ماڊل:
- آفيس ۾ 3 ڏينهن، 2 ڏينهن ريموٽ: ڪمپنيون جهڙوڪ Microsoft، Amazon ۽ Ford اهي شيڊول اختيار ڪيا آهن جتي ملازم هر هفتي 3 ڏينهن آفيس مان ڪم ڪندي گذاريندا آهن ۽ باقي 2 ڏينهن ريموٽ ڪم ڪندا آهن.
- لچڪدار طور تي آفيس ۾ 2-3 ڏينهن: ڪيتريون ئي ڪمپنيون ملازمن کي هر هفتي آفيس ۾ اچڻ لاءِ 2-3 ڏينهن چونڊڻ جي اجازت ڏين ٿيون پر لچڪدار آهن جن تي صحيح ڏينهن ٽيم جي ضرورتن ۽ ملازمن جي ترجيحن جي بنياد تي.
هائبرڊ جا 4 ٿلها ڪم ڪري رهيا آهن؟
چار ستون ضروري ٽيڪنالاجي قابليت، پاليسي جي رهنمائي، عملي ڪم جي جڳهه تي غور ۽ ثقافتي تبديلين کي ڍڪيندا آهن پائيدار هائبرڊ ڪم جي انتظامات کي لاڳو ڪرڻ لاء. سڀني چئن عنصرن کي صحيح حاصل ڪرڻ ضروري آهي لچڪ، پيداوار ۽ ملازمن جي اطمينان لاءِ هڪ هائبرڊ ماڊل ۾.
