ورچوئل دماغي طوفان | 2024 ۾ آن لائن ٽيم سان عظيم خيالات ٺاهڻ

Brainstorming ڪمري ۾ سڀني خيالن کي گڏ ڪرڻ جو هڪ بهترين طريقو آهي، جيتوڻيڪ لاء ورچوئل دماغي طوفان، پر ڇا جيڪڏهن هرڪو ناهي in ڪمرو؟ توهان ڪيئن پڪ ڪري سگهو ٿا ته توهان سوين ميلن جي فاصلي تي هڪ ٽيم کان معيار جا خيال حاصل ڪري رهيا آهيو؟

مجازي دماغي طوفان صرف جواب ٿي سگهي ٿو. طريقي جي ٿوري تبديلي سان، توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته توهان جو آن لائن دماغي طوفان وارو سيشن ساڳيو (يا بهتر!) توهان جي ريموٽ ٽيم مان بهترين ان پٽ حاصل ڪري رهيو آهي.

Virtual Brainstorm ڇا آهي؟

عام دماغي طوفان وانگر، مجازي دماغي طوفان شرڪت ڪندڙن کي حوصلا افزائي ڪري ٿو ته انهن جي تخليقي رس کي وهڻ ۽ ٿوري وقت ۾ تمام گهڻا خيال پيدا ڪن. دماغي طوفان جو هي قسم اهم آهي ڇاڪاڻ ته اهو هن ڏينهن ۽ عمر ۾ دور دراز ڪم جي ماحول سان هن طرح جي سرگرمين کي ترتيب ڏيڻ جا طريقا ڳولڻ لاءِ وڌيڪ ۽ وڌيڪ ضروري آهي.

ورچوئل برن اسٽرمنگ گروپ دماغي طوفان جو هڪ قسم آهي جنهن ۾ توهان آفيس ۾ لائيو ميٽنگ جي ميزباني ڪرڻ بجاءِ آن لائن دماغي طوفان جو اوزار استعمال ڪندي پنهنجي ٽيم سان ’سوچڻ‘ وارو عمل ڪندا آهيو. اهو مدد ڪري ٿو ريموٽ يا هائبرڊ ٽيمن کي ڳنڍڻ، خيال ڪرڻ ۽ آساني سان تعاون ڪرڻ جي بغير ڪنهن مخصوص مسئلي جو بهترين حل ڳولڻ لاءِ ساڳئي ڪمري ۾ رهڻ جي.

چيڪ ڪريو: ڇا آهي گروپ جو دماغ?

هتي سڀ ڪجهه آهي جيڪو توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي مجازي دماغي طوفان بابت ۽ توهان جي 9-قدم گائيڊ انهي بابت ڪيئن ميزباني ڪجي.

• ڪيئن دماغ جي بيماري10 ۾ توهان جي دماغ کي وڌيڪ هوشيار ڪم ڪرڻ لاءِ تربيت ڏيڻ جا 2024 طريقا
• خيالن کي صحيح طريقي سان ڪيئن ٺهرايو وڃي AhaSlides سان؟

مواد جي جدول

• Virtual Brainstorming ڇا آهي؟
• مجازي دماغي طوفان بمقابله آف لائن دماغي طوفان
• ورچوئل دماغي طوفان جا فائدا
• 9 مرحلا هڪ ڪامياب ورچوئل دماغي طوفان جي ميزباني لاءِ
• کان بچڻ لاء عام غلطيون
• وچان وچان سوال ڪرڻ
• مختصر لفظن ۾

مجازي بمقابله آف لائن دماغي طوفان

ورچوئل دماغي طوفان جا فائدا

جيئن ته دنيا وڌيڪ ۽ وڌيڪ ريموٽ ٿي وڃي ٿي، دماغي طوفان هميشه آن لائن دائري ۾ منتقل ٿيڻ کان اڳ هو. هاڻي اهو هتي آهي ۽ هتي آهي ڇو ته اهو عظيم آهي ...

1. اهي ماڻهن کي فاصلي تي ڳنڍيندا آهن - ورچوئل دماغي طوفان جا سيشن ريموٽ ٽيمن يا وڏي ڪارپوريشن جي مختلف شاخن لاءِ سٺو ڪم ڪن ٿا. ماڻهو شامل ٿي سگهن ٿا ڪو به فرق نٿو پوي ته اهي ڪهڙي شهر يا ٽائم زون ۾ آهن.
2. اهي گمنام ٿي سگهن ٿا - توهان جي آن لائن دماغي طوفان کي سپورٽ ڪرڻ لاءِ ڪجهه اوزار استعمال ڪندي، توهان ماڻهن کي اجازت ڏئي سگهو ٿا ته اهي پنهنجا خيال گمنام طور تي پيش ڪن، جيڪي فيصلي جي خوف کي صاف ڪن ٿا ۽ شاندار، فيصلي کان آزاد خيالن جي آزاد وهڪري جي اجازت ڏين ٿا.
3. انهن کي رڪارڊ ڪري سگهجي ٿو - جڏهن آن لائين دماغي طوفان ڪري رهيا آهيو، توهان پنهنجي سيشن کي رڪارڊ ڪري سگهو ٿا ۽ ان کي ٻيهر ڏسي سگهو ٿا جيڪڏهن توهان ڪجهه اهم لکڻ وساري ڇڏيو.
4. اهي سڀني کي اپيل ڪن ٿا - منهن ٽوڙ گروپ دماغي طوفان انهن ماڻهن لاءِ ٿڪائيندڙ ٿي سگهي ٿو جيڪي واقعي به ميڙ ۾ رهڻ جو مزو نه ٿا ڏين.
5. اهي آف لائن دماغن جا مسئلا حل ڪن ٿا - عام مسئلا جهڙوڪ غير منظم سيشن، اڻ برابري تعاون، عجيب ماحول، ۽ انهي تي حل ڪري سگهجي ٿو جيڪڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته آن لائن دماغي طوفان ۽ اوزار جو سٺو استعمال ڪيئن ڪجي.
6. اهي هڪ ئي وقت ۾ خيالن جي اجازت ڏين ٿا- هڪ آف لائن دماغي طوفان جي سيشن جي برعڪس، شرڪت ڪندڙن کي ٻين ماڻهن جو انتظار ڪرڻ جي ضرورت ناهي انهن جي ڳالهائڻ واري موڙ کي ختم ڪرڻ لاء. جيڪڏهن توهان پنهنجي ٽيم کي هڪ آن لائن پليٽ فارم تي ڪم ڪرڻ ڏيو ٿا، ڪو به پنهنجو خيال پيش ڪري سگهي ٿو جڏهن به اهو ذهن ۾ اچي.
7. اهي adaptable آهن - ورچوئل دماغي طوفان هر قسم جي حالتن ۾ ڪم ڪن ٿا - ٽيم ميٽنگون، ويبينرز، ڪلاس رومز، ۽ ايستائين جو سولو جڏهن توهان آهيو هڪ مضمون جي موضوع تي ڌيان ڏيڻ!
8. اهي ملٽي ميڊيا آهن - صرف متن جي صورت ۾ خيالن جي حصيداري ڪرڻ بدران، ورچوئل دماغي طوفان جي سيشن ۾ شرڪت ڪندڙ پنهنجي خيالن کي درست ثابت ڪرڻ لاءِ تصويرون، وڊيوز، ڊائريگرام وغيره پڻ اپلوڊ ڪري سگهن ٿا.

9 مرحلا هڪ ڪامياب ورچوئل برن اسٽرمنگ سيشن جي ميزباني لاءِ

توهان جي دماغي طوفان جي عمل کي آن لائن رکڻ اصل ۾ توهان جي سوچ کان بلڪل آسان آهي. هتي 9 تڪڙا قدم آهن عظيم دماغي طوفان جي خيالن کي گڏ ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ پري کان! 

1. مسئلن جي وضاحت ڪريو
2. تيار ڪرڻ لاء سوال موڪليو
3. هڪ ايجنڊا ۽ ڪجهه ضابطا قائم ڪريو
4. ھڪڙو اوزار چونڊيو
5. برفاني برڪڻ وارا
6. مسئلن جي وضاحت ڪريو
7. نظريي
8. قدرتي
9. گڏجاڻي جا نوٽس ۽ خيال بورڊ موڪليو

دماغي طوفان کان اڳ

اهو سڀ تياري سان شروع ٿئي ٿو. توهان جي مجازي دماغي طوفان کي صحيح طريقي سان ترتيب ڏيڻ هڪ ڪاميابي ۽ مجموعي فلاپ جي وچ ۾ فرق ٿي سگهي ٿو.

#1 - مسئلن جي وضاحت ڪريو

اهو ڄاڻڻ ضروري آهي ته صورتحال جا بنيادي مسئلا يا بنيادي سبب ڪهڙا آهن اهي حل ڳولڻ جيڪي انهن کي بهتر طريقي سان حل ڪري سگھن ٿا. ان ڪري اهو پهريون قدم آهي جنهن کي کڻڻ جي ضرورت آهي.

صحيح مسئلو ڳولڻ لاء، پاڻ کان پڇو 'ڇو؟'ڪجهه ڀيرا. تي هڪ نظر وٺو 5 ڇو ٽيڪنڪ ان جي تري ۾ حاصل ڪرڻ لاء.

#2 - تيار ڪرڻ لاءِ سوال موڪليو

هي قدم اختياري آهي؛ اهو اصل ۾ توهان جي ترجيح تي منحصر آهي جنهن طريقي سان توهان هڪ ورچوئل دماغي طوفان واري سيشن کي ميزباني ڪرڻ چاهيو ٿا. جيڪڏهن توهان سيشن کان پهريان پنهنجن شرڪت ڪندڙن کان ڪجهه سوال پڇو، انهن کي شايد ڪجهه وقت آهي تحقيق ڪرڻ ۽ شامل ٿيڻ کان پهريان حل بابت سوچڻ لاء. ٻي صورت ۾، سيشن ۾ پيش ڪيل سڀئي حل بلڪل غير معمولي ٿي ويندا.

پر، شايد اھو آھي جيڪو توھان کان پوء آھيو. غير ضروري جواب لازمي طور تي خراب نه آهن؛ اهي اصل ۾ بهتر ٿي سگهن ٿا جڏهن جڳهه تي تيار ڪيا ويا آهن، پر اهي عام طور تي انهن جي ڀيٽ ۾ گهٽ ڄاڻ وارا آهن جن تي غور ڪيو ويو آهي ۽ تحقيق ڪئي وئي آهي.

#3 - هڪ ايجنڊا ۽ ڪجهه ضابطا قائم ڪريو

توھان شايد سوال ڪري سگھوٿا ڇو توھان کي ايجنڊا جي ضرورت آھي يا مجازي دماغي طوفان لاءِ ضابطا. جهڙوڪ، توهان صرف ان ۾ ڦاسي ڇو نٿا سگهو؟ 

جڏهن اهو ڪنهن به دماغي طوفان جي سيشن تي اچي ٿو، شيون آساني سان ڪنٽرول کان ٻاهر نڪري سگهن ٿيون ۽ گندگي کان گهٽ نه ٿي سگهي. مان شرط ڪريان ٿو ته اسان سڀ هڪ سيشن ۾ رهيا آهيون جتي ڪجهه ماڻهو تمام گهڻي محنت ڪندا آهن جڏهن ته ٻيا هڪ لفظ به نه ڳالهائيندا آهن، يا جتي هڪ گڏجاڻي ختم ٿي ويندي آهي ۽ توهان جي هر توانائي کي ختم ڪري ڇڏيندو آهي.

ان ڪري توهان کي ايجنڊا سان شين کي صاف رکڻ گهرجي ۽ ڪجهه ضابطا قائم ڪرڻ گهرجي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته هر شي صحيح رستي تي رهي ٿي. هي ايجنڊا شرڪت ڪندڙن کي خبر ڏيندو ته اهي ڇا ڪرڻ وارا آهن ۽ انهن کي (۽ ميزبان) کي پنهنجو وقت بهتر انتظام ڪرڻ جو موقعو ڏيندو. ضابطا هر ڪنهن کي هڪ ئي پيج تي رکن ٿا ۽ ضمانت ڏين ٿا ته توهان جي ورچوئل دماغي طوفان جي جاءِ آساني سان ٿيندي آهي.

🎯 ڪجھ چيڪ ڪريو ذهن سازي جا ضابطا هڪ مؤثر ورچوئل سيشن جي ميزباني ڪرڻ لاءِ.

#4 - هڪ اوزار چونڊيو

ورچوئل دماغي طوفان ۾ خيالن جي ٽريڪ رکڻ کي مختلف ٿيڻو پوندو ته اهو ڪيئن آف لائن ڪيو ويو آهي. ڪاغذ جو هڪ جسماني ٽڪرو استعمال ڪرڻ يا زوم تي چيٽ باڪس مڪمل گندگي کي ختم ڪرڻ لاءِ هڪ يقيني طريقو آهي، تنهن ڪري هڪ مناسب اوزار چونڊيو جيڪو توهان جي مجازي دماغي طوفان جي سيشن کي منظم ڪرڻ ۾ مدد لاءِ.

هڪ گڏيل دماغي طوفان وارو اوزار توهان جي شرڪت ڪندڙن کي انهن جي خيالن کي هڪ ئي وقت ۾ پيش ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، انهي سان گڏ خودڪار طور تي انهن جمعن کي ترتيب ڏيڻ ۽ توهان کي گروپن يا گروپن ذريعي وڌيڪ آساني سان خيالن جو جائزو وٺڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ووٽ ڏيڻ جي حوصلا افزائي سڀ کان وڌيڪ ممڪن لاء. AhaSlides پڻ پيش ڪري سگھن ٿا توھان کي ڪجھ وڌيڪ مفيد خاصيتون جھڙوڪ گمنام سوال ۽ جواب, جوابن جا محدود انگ، ٽائمر، هڪ اسپنر ويل, هڪ زنده لفظ بادل, هڪ بي ترتيب ٽيم جنريٽر ۽ تمام گهڻو وڌيڪ.

🧰️ چيڪ ڪريو 14 بهترين دماغي طوفان جا اوزار توهان ۽ توهان جي ٽيم لاء.

ايڏي

هڪ دفعو توهان پنهنجو مجازي دماغي طوفان وارو سيشن شروع ڪيو، اتي صرف ڪجهه خيالن سان گڏ اچڻ کان وڌيڪ آهي. ڄاڻو ته واضح طور تي ڇا ڪجي توهان کي وڌيڪ موثر سيشن جي ضمانت ڏئي سگهي ٿي.

#5 - آئس بريڪرز

زمين تي هلڪي هلڪي هلڪي هلڪي هلڪي برفاني رانديون. اھو ھڪڙو دلچسپ سوال ٿي سگھي ٿو جيڪو ماڻھن کي پرجوش ڪري ٿو يا انھن لاءِ ڪجھ رانديون انھن کي اھم حصن ۾ وڃڻ کان پھريان ٿورڙو آرام ڪرڻ لاءِ. توهان ٺاهڻ جي ڪوشش ڪري سگهو ٿا مذاقي سوال AhaSlides تي سڀني شرڪت ڪندڙن لاءِ شامل ٿيڻ ۽ سڌو رابطو ڪرڻ لاءِ.

#6 - مسئلن جي وضاحت ڪريو

مسئلن کي واضح طور تي بيان ڪريو ۽ صحيح طريقي سان سيشن کي وڌيڪ اثرائتو بنائڻ ۾ مدد ڪريو. جنهن طريقي سان توهان انهن مسئلن کي پيش ڪيو ۽ سوال پڇو اهو انتهائي اهم آهي، ڇاڪاڻ ته اهو پيدا ٿيندڙ خيالن کي متاثر ڪري سگهي ٿو.

جيئن توهان هڪ تفصيلي، مخصوص مسئلو تيار ڪيو آهي قدم 1 ۾، توهان کي هن حصي ۾ واضح طور تي وضاحت ڪرڻ گهرجي؛ دماغي طوفان جي نيت جي باري ۾ واضح رهو ۽ ان سوال جي باري ۾ مخصوص رهو جيڪو توهان پيش ڪري رهيا آهيو.

اهو صلاحيت رکندڙ تي تمام گهڻو دٻاءُ وجهڻ جي صلاحيت رکي ٿو، پر اسان وٽ آهي هڪ تيز دماغي گائيڊ توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ انھن مسئلن کي بھتر انداز ۾ بيان ڪرڻ لاءِ جيڪي توھان حل ڪرڻ چاھيو ٿا.

#7 - خيال

هاڻي اهو وقت آهي هر ڪنهن جي دماغ کي فائرنگ ڪرڻ لاءِ جيئن ممڪن طور تي ڪيترائي خيال ٺاهڻ لاءِ. توهان کي ٽيم جي سڀني ميمبرن تي ڌيان ڏيڻ گهرجي ۽ انهن جي ڪم ڪرڻ جي انداز کي سمجهڻ گهرجي ته توهان جي ورچوئل دماغي طوفان واري سيشن دوران انهن کي ڳالهائڻ جي حوصلا افزائي ڪيئن ڪجي.

توھان ڪجھ مختلف استعمال ڪري سگھو ٿا دماغ سازي جي شڪلن جا قسم توهان جي ٽيم کي مختلف فارميٽ ۾ خيال پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاءِ، جيڪي انهن جي مدد ڪري سگهن ٿا انهن خيالن کي کولڻ ۾ جيڪي انهن شايد معياري دماغي طوفان ۾ نه سوچيو هوندو.

💡 جيڪڏھن توھان شاگردن سان خيال ڪري رھيا آھيو، ھتي ڪجھ وڌيڪ بھترين آھن دماغي سرگرميون انهن لاء.

#8 - جائزو وٺو

هرڪو پنهنجي خيالن کي ٽيبل تي رکڻ کان پوءِ فوري طور تي سيشن ختم نه ڪريو. خيالن جي اندر اچڻ کان پوء، توهان ڪجهه سوال پڇڻ سان انهن ۾ وڌيڪ تحقيق ڪري سگهو ٿا. صحيح سوال پڇڻ ڪافي مشڪل ڪم ٿي سگھي ٿو، تنھنڪري اسان جا ڪجھ چيڪ ڪريو موثر سوال پڇڻ لاءِ صلاحون.

هڪ خيال جو جائزو وٺڻ ۽ ان کي مڪمل طور سمجهڻ لاءِ ٻيا به ڪيترائي طريقا آهن، جهڙوڪ استعمال ڪرڻ SWOT (طاقت- ڪمزوري- موقعا- ڌمڪيون) تجزيو يا الف اسٽار برسٽنگ ڊراگرام (جيڪو توهان کي هڪ خاص مسئلي سان لاڳاپيل 5W1H سوالن جا جواب ڏيڻ ۾ مدد ڪري ٿي).

آخرڪار، توهان جي ٽيم کي انهن سڀني جي ذريعي وڃڻ گهرجي ۽ بهترين لاء ووٽ ڏيڻ گهرجي، جهڙوڪ ...

پوسٽ-سيشن

تنھنڪري ھاڻي توھان جو سيشن پڄاڻي تي پھتو آھي، اڃا ھڪڙو ٻيو ننڍڙو قدم آھي جيڪو توھان کي وٺڻ گھرجي واقعي ان کي ختم ڪرڻ لاءِ.

#9 - ميٽنگ نوٽس ۽ خيال بورڊ موڪليو

سڀ ڪجھ ٿيڻ کان پوء، بحث جا نوٽس موڪليو جيڪي توھان ميٽنگ ۽ فائنل مان ڪيا آھن خيال بورڊ سڀني شرڪت ڪندڙن کي ياد ڏياريو ته ڇا بحث ڪيو ويو آهي ۽ اڳتي ڇا ڪجي.

مجازي دماغي طوفان - عام غلطين کان بچڻ لاءِ

اهو ايترو ڏکيو ناهي ته مجازي دماغي طوفان جي بنيادي ڳالهين کي سمجهڻ، پر هڪ کيل ڪرڻ جي رستي تي، توهان شايد ڪجهه غلطيون ڪري سگهون ٿا (جيڪي ڪيترائي ماڻهو پڻ ڪن ٿا). ان لاءِ احتياط ڪريو…

❌ هڪ مبهم مقصد قائم ڪرڻ

مبهم يا مبهم مقصد مقرر ڪرڻ سٺو ناهي جيئن توهان پنهنجي سيشن يا خيالن جي اثرائيت کي ماپي نٿا سگهو. انهي سان گڏ، اهو توهان جي شرڪت ڪندڙن لاء ممڪن حل سان گڏ اچڻ ڏکيو ٿيندو جيڪو مقصد کي هٽايو.

✅ ترڪيب: ھدف مقرر ڪرڻ ياد رکو ۽ سمجھداري سان سوال پڇو.

❌ شين کي مشغول ۽ لچڪدار نه رکڻ

ڪجھه سبب آهن ته توهان جا شرڪت شايد فعال طور تي دماغي طوفان ۾ مصروف نه هجن. ٿي سگهي ٿو اهي پنهنجن نالن کي ظاهر ڪرڻ کان پري ڪن جڏهن خيالن کي جمع ڪيو وڃي جيئن اهي فيصلو ٿيڻ کان ڊڄن، يا ٿي سگهي ٿو ته اهي مختصر وقت ۾ مهذب خيالن سان نه اچي سگهن.

✅ طريقه:  

• ھڪڙو اوزار استعمال ڪريو جيڪو گمنام جوابن جي اجازت ڏئي ٿو.
• اڳ ۾ مسئلا / سوال موڪليو (جيڪڏهن ضروري هجي).
• برف برڪر استعمال ڪريو ۽ ٻين ميمبرن کان پڇو ته ڪجھ تجويزون رد ڪن.

❌ بي ترتيب ٿيڻ

جڏهن شرڪت ڪندڙن کي حوصلا افزائي ڪئي وڃي ته انهن جا رايا شيئر ڪن، دماغي طوفان جا سيشن بلڪل آساني سان انتشار ۾ اچي سگهن ٿا. صحيح ھدايتون ۽ اوزار ھجڻ سان ھن کي يقيني طور تي روڪڻ ۾ مدد ملندي.

✅ ترڪيب: هڪ ايجنڊا استعمال ڪريو ۽ خيالات کي ترتيب ڏيڻ ۽ جائزو وٺڻ لاءِ آن لائن اوزار استعمال ڪريو.

❌ ٿڪائيندڙ ملاقاتون

ڪنهن مسئلي تي بحث ڪرڻ ۾ وڌيڪ وقت گذارڻ هميشه توهان کي وڌيڪ قيمتي خيالن نه ڏيندو آهي. اهو ٿي سگهي ٿو واقعي توهان جي شرڪت ڪندڙن لاءِ خشڪ ٿي سگهي ٿو ۽ صفر جي ترقي ڏانهن ڏسجي ٿو.

✅ ترڪيب: وقت جي حد مقرر ڪريو ۽ ان کي مختصر رکو.

وچان وچان سوال ڪرڻ

مختصر لفظن ۾

مجازي دماغ سازي بنيادي عمل جي لحاظ کان ٻين قسمن جي دماغي طوفان سان بلڪل هڪجهڙائي رکي ٿي ۽ حقيقت اها آهي ته اهو اڪثر ڪري هڪ گڏيل اوزار جي ضرورت آهي توهان جي ٽيم کي گڏ ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء.

هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ورچوئل دماغي طوفان جي سيشن جي ميزباني ڪرڻ لاءِ 9 مرحلن ذريعي ورتو آهي ۽ پڻ نمايان ڪئي آهي ڪجهه اهم صلاحون جن تي توهان کي غور ڪرڻ گهرجي هڪ پيداواري سيشن.