راءِ تڏهن ئي اثرائتو آهي جڏهن اها آفيس جي ماحول ۾ ٻه طرفي گفتگو آهي. اهو ماڻهن کي انهن جي ڪم جي ڪارڪردگي جو ٻيهر جائزو وٺڻ ۽ بهتري لاءِ علائقن جي نشاندهي ڪرڻ جي ترغيب ڏيڻ ۾ هڪ اهم قدم طور ڪم ڪري ٿو.
جڏهن ته، مينيجر اڪثر ڪري اهو آسان بڻائي ٿو ته ملازمن کي موٽ ڏيڻ جي حوالي سان ٻين طريقن جي ڀيٽ ۾، جيئن ملازمن کي انهن جي رشتي يا نوڪري جي پوزيشن کي نقصان پهچائڻ کان ڊپ هجي جيڪڏهن انهن جي تعميراتي راء کي تنقيد جي طور تي غلط سمجهيو وڃي.
تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان هڪ ملازم آهيو انهن خدشات سان وڙهندي، هي آرٽيڪل مدد ڏيندو موثر پهچائڻ لاءِ صلاحون مينيجر راءِ جا مثال حوالي لاء. انهي سان گڏ توهان جي دٻاء تي قابو پائڻ ۾ مدد ڏيڻ، ۽ باس ۽ ملازم جي وچ ۾ فرق کي پلڻ لاء، ٻنهي ڌرين لاء بحث ڪرڻ آسان بڻائي ٿي.
مواد جي جدول
منتظمين کي راءِ ڏيڻ ڇو ضروري آهي؟
منتظمين کي راءِ فراهم ڪرڻ انتهائي اهم آهي ڇاڪاڻ ته اها رابطي، ڪارڪردگي، ۽ بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي ڪم تي ذهني صحت کي بهتر بنائڻ جيئن ته:
- اهو مينيجرز کي انهن جي طاقت ۽ ڪمزورين جي نشاندهي ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، انهن علائقن سان گڏ جتي انهن کي بهتر ڪرڻ جي ضرورت آهي. موٽ حاصل ڪرڻ سان، اهي پنهنجي ڪارڪردگي کي وڌائڻ لاءِ قدم کڻي سگهن ٿا.
- اهو مينيجرز کي انهن جي ماتحت ۽ مجموعي ٽيم تي انهن جي عملن جي اثر کي سمجهڻ ۾ مدد ڪري ٿو. مينيجرز کي يقيني بڻائڻ جي ضرورت آهي ته انهن جا فيصلا تنظيم جي مقصدن، قدر، ۽ ثقافت سان گڏ هجن.
- اهو ڪم ڪار جي اندر شفافيت ۽ اعتماد جي ثقافت پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. جڏهن ملازمن کي محفوظ ۽ آرامده محسوس ٿئي ٿو موٽ ڏيو، اهي پنهنجن خيالن ۽ خيالن کي حصيداري ڪرڻ لاء تيار ٿي ويندا، جيڪي فيصلا ڪرڻ، مسئلا حل ڪرڻ، ۽ جدت ۾ بهتري آڻي سگهن ٿا.
- اهو ملازم جي مصروفيت ۽ حوصلا افزائي ڪري ٿو. جڏهن مينيجر وصول ڪن ٿا ۽ ملازمن جي موٽ جي مطابق نظرثاني ڪن ٿا، اهي ظاهر ڪن ٿا ته اهي ملازمن جي ترقي ۽ ترقي جو خيال رکندا آهن. اهو وڌائي سگھي ٿو نوڪري جي اطمينان، حوصلا، ۽ وفاداري.
- اهو ترقي جي ثقافت کي وڌايو، ۽ مسلسل سڌارو، جيڪي ڪنهن به تنظيم جي ڊگهي مدت جي ڪاميابي لاءِ ضروري آهن.
مؤثر طريقي سان توهان جي مئنيجر کي راءِ ڪيئن ڏيو
توهان جي مئنيجر کي موٽ ڏيڻ هڪ مشڪل ڪم ٿي سگهي ٿو، پر جيڪڏهن مؤثر طريقي سان ڪيو وڃي، اهو بهتر ڪم ڪندڙ رشتي ۽ بهتر نوڪري ڪارڪردگي جي ڪري سگھي ٿو. هتي ڪجهه صلاحون آهن ته ڪيئن توهان جي مينيجر کي موثر طريقي سان موٽ ڏيو:
صحيح وقت ۽ جڳھ چونڊيو
ڇاڪاڻ ته اها هڪ اهم ڳالهه ٻولهه آهي، توهان هڪ وقت ۽ جڳهه چونڊڻ چاهيندا جيڪو توهان ۽ توهان جي مينيجر لاءِ ڪم ڪري.
توهان هڪ وقت چونڊي سگهو ٿا جڏهن توهان ٻئي دٻاء هيٺ نه آهيو، خراب صحت جي حالت ۾ يا جلدي ۾. انهي سان گڏ، پڪ ڪريو ته هڪ خانگي جاء آهي جتي توهان بغير ڪنهن مداخلت جي راء تي بحث ڪري سگهو ٿا.
واضح ۽ مخصوص ٿيو
جڏهن راء ڏيو، واضح ۽ مخصوص رويي يا صورتحال بابت جيڪو توهان پتو ڏيڻ چاهيو ٿا. توھان ڏئي سگھوٿا مخصوص مثالن جي رويي جو، جڏھن اھو واقع ٿيو، ۽ اھو ڪيئن اثر ڪيو توھان يا ٽيم تي.
مقصدي ٻولي استعمال ڪرڻ ۽ مفروضن کان پاسو ڪرڻ توهان جي راءِ کي وڌيڪ حقيقي ۽ تعميري بنائڻ ۾ مدد ڪندو.
رويي تي ڌيان ڏيو، نه شخص
اهو ضروري آهي ته رويي يا عمل تي ڌيان ڏيڻ جي ضرورت آهي جنهن کي خطاب ڪرڻ جي ضرورت آهي، بلڪه شخص يا انهن جي ڪردار تي حملو ڪرڻ جي.
مدد ڪريو پنھنجي مينيجر کي انھن جا سٺا نقطا ڏسڻ ۽ انھن جي ڪمزورين کي گھٽ ڪرڻ بجاءِ انھن کي پاڻ بابت خوفناڪ محسوس ڪرڻ، ٺيڪ آھي؟
"I" بيان استعمال ڪريو
"تون" جي بدران "I" بيان استعمال ڪندي”توهان جي راءِ کي فريم ڪرڻ لاءِ اهو ڏيکاريندو ته ڪيئن رويو توهان يا ٽيم کي متاثر ڪيو بغير ڪنهن الزام جي.
مثال طور، "مون کي مايوس محسوس ٿيو جڏهن مون کي منصوبي لاء واضح هدايتون نه ڏنيون ويون" بجاء "توهان ڪڏهن به واضح هدايتون نه ڏيو.
انهن جي نقطه نظر کي ٻڌو
توھان جي راءِ ڏيڻ کان پوءِ جواب ڏيڻ لاءِ پنھنجي مينيجر کي وقت ڏيو. توهان انهن جي نقطه نظر کي ٻڌي سگهو ٿا ۽ انهن جي نقطه نظر کي سمجهي سگهو ٿا.
اهو هڪ موقعو آهي ته ٻنهي طرفن کي ڳنڍڻ ۾ مدد ڪرڻ سان گڏ توهان جي مدد ڪري سگهي ٿي توهان جي مدد ڪري سگهي ٿي وڌيڪ تعاون واري طريقي سان مسئلو حل ڪرڻ لاء.
بهتري لاءِ تجويزون ڏيو
توهان صرف هڪ مسئلي جي نشاندهي ڪرڻ بجاء بهتري لاءِ تجويزون پيش ڪري سگهو ٿا. اهو ڏيکاري ٿو توهان جي وابستگي کي ترقي ڪرڻ ۾ توهان جي مينيجر کي مدد ڏيڻ لاء، جيڪو وڌيڪ مثبت نتيجو آڻي سگهي ٿو.
هڪ مثبت نوٽ تي ختم ڪريو
توهان شايد راءِ واري گفتگو کي مثبت نوٽ تي ختم ڪري سگهو ٿا ۽ صورتحال يا رويي جي ڪنهن به مثبت پهلوئن کي سڃاڻي سگهو ٿا. اهو توهان جي مينيجر سان مثبت ڪم ڪندڙ رشتي کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪندي.
مئنيجر راءِ جا مثال جا مخصوص ڪيس
هتي ڪجهه مخصوص مثال آهن ته ڪيئن توهان جي مينيجر کي موٽ ڏيو:
هدايتون مهيا ڪرڻ - مئنيجر جي راءِ جا مثال
- ”جڏهن مان توهان کان ڪم وصول ڪريان ٿو، مون کي اڪثر يقين نه ٿو اچي ته توهان مون کان ڪهڙي اميد رکن ٿا. ڇا اسان مقصدن تي بحث ڪرڻ ۽ ايندڙ سرگرمين ۽ ڪمن لاءِ وڌيڪ رهنمائي فراهم ڪرڻ لاءِ ڪجهه وقت جو بندوبست ڪري سگهون ٿا؟
تسليم ڪرڻ - مئنيجر جي راءِ جا مثال
- ”مون ۽ اسان جي پوري ٽيم آخري پروجيڪٽ تي ڏاڍي محنت ڪئي. اسان ڄاڻون ٿا ته اسان اسان جي ڪوششن جي سڃاڻپ جا مستحق آهيون. پر اسان حيران آهيون ته اسان کي اڃا تائين ڪو به حاصل نه ٿيو آهي. اهو تمام گهڻو مطلب آهي جيڪڏهن توهان - هڪ مينيجر اسان کي عوامي طور تي سڃاڻي ٿو. ڇا اسان هن منصوبي جي جشن تي بحث ڪري سگهون ٿا يا مدد لاء وڌيڪ سڃاڻپ حاصل ڪرڻ جا طريقا؟
غير موثر طريقي سان رابطو ڪرڻ - مئنيجر جي راءِ جا مثال
- ”مون محسوس ڪيو آهي ته اسان جي وچ ۾ رابطو ايترو اثرائتو نه آهي جيترو ٿي سگهي ٿو. مان پنهنجي ڪم تي وڌيڪ بروقت ۽ سڌي موٽ جي تعريف ڪندس. انهي سان گڏ، مان سمجهان ٿو ته اهو سٺو ٿيندو جيڪڏهن اسان ترقي ۽ ڪنهن به چئلينج جو جائزو وٺڻ لاء وڌيڪ بار بار چيڪ ان ڪيو.
احترام جون حدون - مئنيجر جي راءِ جا مثال
- ”مان پنهنجي موجوده ڪم لوڊ بابت گفتگو ڪرڻ چاهيان ٿو. مون کي پنهنجي ڪيريئر ۽ ذاتي زندگي ۾ توازن رکڻ ۾ مشڪل آهي. مان ان جي تعريف ڪندس جيڪڏهن اسان ڪمن کي ترجيح ڏيڻ جي طريقن تي بحث ڪري سگهون ٿا ۽ منهنجي زندگي ۾ حدن جو احترام ڪرڻ لاءِ حقيقي آخري وقت مقرر ڪري سگهون ٿا.
دماغي صحت - مئنيجر راءِ جا مثال
- ”مان توهان کي ٻڌائڻ چاهيان ٿو ته مان تازو ئي پنهنجي دماغي بيمارين سان وڙهندي رهي آهيان، جنهن سبب منهنجي ڪم تي ڌيان ڏيڻ جي صلاحيت متاثر ٿي رهي آهي. مان مدد حاصل ڪرڻ تي ڪم ڪري رهيو آهيان جنهن جي مون کي ضرورت آهي، پر مان توهان کي ٻڌائڻ چاهيان ٿو ته جيڪڏهن توهان منهنجي ڪارڪردگي ۾ گهٽتائي محسوس ڪيو.
Micromanaging - مئنيجر راءِ جا مثال
- ”مان محسوس نٿو ڪريان ته مون وٽ پنهنجي منصوبن تي ڪافي خودمختياري آهي، ۽ مان چاهيان ٿو ته منهنجي ڪم جي وڌيڪ ملڪيت هجي. ڇا اسان ان بابت ڳالهائي سگهون ٿا ته ڪيئن منهنجي قابليت تي اعتماد پيدا ڪجي ته جيئن آئون وڌيڪ آزاديءَ سان ڪم ڪري سگهان؟
ايڊريسنگ تڪرار - مئنيجر جي راءِ جا مثال
- "مون ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ ڪجهه غير حل ٿيل تڪرار محسوس ڪيو آهي. مان سمجهان ٿو ته ٽيم جي حوصلي تي ڪنهن به خراب اثر کي روڪڻ لاء انهن کي فعال طور تي خطاب ڪرڻ ضروري آهي. ڇا اسان ڳالهائي سگهون ٿا ته انهن مسئلن کي ڪيئن حل ڪيو وڃي؟
وسيلا مهيا ڪريو - مئنيجر راءِ جا مثال
- ”وسلين جي کوٽ جي ڪري، مون کي ڪم ختم ڪرڻ ۾ ڏکيائيون پيش اچي رهيون آهن. ڇا اسان ان بابت ڳالهائي سگهون ٿا ته ڪيئن اسان منهنجي ڪم کي موثر طريقي سان مڪمل ڪرڻ لاءِ گهربل وسيلن تائين رسائي حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهون ٿا؟
تخليقي تنقيد ڏيڻ - مئنيجر جي راءِ جا مثال
- "مان پنهنجي ڪم تي وڌيڪ تعميري تنقيد جي ساراهه ڪندس. اهو سمجھڻ ۾ مددگار ثابت ٿيندو ته آئون ڪٿي بهتر ڪري سگهان ٿو ته جيئن آئون پنهنجي ڪردار ۾ اڳتي وڌندو رهيس.
ڪم تفويض ڪرڻ - مئنيجر جي راءِ جا مثال
- ”لڳي ٿو ٽيم تي وفد جي کوٽ آهي. مون محسوس ڪيو آهي ته اسان مان ڪجهه وڌيڪ بار آهن، جڏهن ته ٻين کي گهٽ ذميواريون آهن. ڇا اسان ڳالهائي سگهون ٿا ته ڪمن کي مؤثر ۽ منصفانه طور تي ڪيئن نمائندو ڪجي؟
توهان جي مينيجر مثالن لاء مثبت موٽ
- ”مان واقعي ساراهيان ٿو ته توهان منهنجي خيالن ۽ پريشانين کي ٻڌڻ لاءِ ڪيئن وقت ڪڍي رهيا آهيو. منهنجي نقطه نظر کي ٻڌڻ لاءِ توهان جي رضامندي مون کي قابل قدر محسوس ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
- "ٽيم ۾ شامل ٿيڻ کان وٺي، مون توهان کان گهڻو ڪجهه سکيو آهي. توهان جي ڄاڻ ۽ تجربو منهنجي پيشه ورانه ترقي ۾ مدد ڪرڻ ۾ انمول آهي.
- "مان واقعي ساراهيان ٿو ته توهان ٽيم تي ڪم جي زندگي جي توازن کي ڪيئن وڌايو آهي. منهنجي ذهني صحت جي سنڀال لاءِ ڪم کان پري وقت گذارڻ منهنجي لاءِ عجيب ڳالهه آهي.
- ”مان تازن مشڪل بحران دوران توهان جي شاندار قيادت لاءِ پنهنجي تعريف جو اظهار ڪرڻ چاهيان ٿو. توهان جي ماپ ۽ پرسڪون طريقي سان ٽيم کي ڌيان ڏيڻ ۽ ٽريڪ تي مدد ڪئي.
- "مان توهان جي مدد لاء مهرباني ڪرڻ چاهيان ٿو جيڪو توهان گذريل منصوبي دوران مهيا ڪيو. توهان جي حوصلا افزائي ۽ رهنمائي مون کي پنهنجو بهترين ڪم پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪئي.
- "مان توهان جي انتظام جي انداز ۽ توهان جي ٽيم جي اڳواڻي جي انداز کي ساراهيو. توهان اسان کي اسان جي بهترين ڪم ڪرڻ جي حوصلا افزائي ۽ حوصلا افزائي ڪئي.
- ”گذريل هفتي مون سان چيڪ ڪرڻ لاءِ مهرباني جڏهن مان حيران ٿي چڪو هوس. توھان جي مدد ۽ سمجھڻ مون کي ڏٺو ۽ ٻڌو محسوس ڪيو.
- "اسان جي محنت ۽ ڪاميابين کي تسليم ڪرڻ لاء وقت وٺڻ لاء توهان جي مهرباني. توهان اسان کي ٻڌايو ته اسان جي ڪوششن کي ساراهيو ويو آهي ۽ قابل قدر آهي.
- "مان توهان جي اعتماد جي ساراهه ڪريان ٿو مون تي نوان چئلينج ۽ ذميواريون. اهو مون کي اعتماد پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪئي ۽ منهنجي ڪم ۾ وڌيڪ سيڙپڪاري ڪئي.
منتظمين لاءِ تعميري راءِ جا مثال
مينيجرز کي تعميري موٽ فراهم ڪرڻ هڪ نازڪ پر اهم عمل آهي. اهو مضبوط اڳواڻن ۽ آخرڪار، مضبوط ٽيمن جي تعمير ۾ مدد ڪري ٿو. تيار ٿيڻ سان، مخصوص ۽ مددگار، توهان پنهنجي مينيجر جي پيشه ورانه ترقي ۽ توهان جي تنظيم جي مجموعي ڪاميابي ۾ اهم ڪردار ادا ڪري سگهو ٿا.
هتي مختلف منظرنامي ۾ استعمال ٿيل 25 مثال آهن.
مينيجرز کي ساراهيو ڏيکاريو
چوڌاري سينيئر اڳواڻن جو 53٪ ۽ 42٪ سينيئر مينيجرز پنهنجي ڪم جي جڳهه ۾ وڌيڪ سڃاڻپ ڳولي رهيا آهن. مئنيجرن کي موٽ مهيا ڪرڻ هڪ بهترين طريقو آهي انهن جي ڪوششن ۽ تعاون کي مڃڻ جو.
هتي موٽ جا پنج مثال آهن جيڪي منتظمين جي ساراهه ڏيکارين ٿا:
- "مان واقعي جي ساراهه ڪريان ٿو ته توهان اسان جي ٽيم جي اڳواڻي ڪئي. توهان جي قابليت اسان کي مشڪل منصوبن ذريعي رهنمائي ڪرڻ جي قابل آهي جڏهن ته مثبت ۽ حوصلہ افزائي ماحول کي برقرار رکڻ قابل ذڪر آهي. توهان جي قيادت اسان جي روزاني ڪم جي تجربي ۾ هڪ اهم فرق آڻيندي.
- "توهان جي مسلسل حمايت ۽ هدايت لاء مهرباني. توهان جي بصيرت ۽ صلاح منهنجي پيشه ورانه ترقي لاء انمول ٿي چڪا آهن. مان شڪرگذار آهيان توهان جي رضامندي لاءِ هميشه موجود رهڻ لاءِ خدشات ۽ دماغي طوفان جي حل تي بحث ڪرڻ لاءِ.
- "مان توهان جي غير معمولي مواصلاتي صلاحيتن تي توهان جي تعريف ڪرڻ چاهيان ٿو. توهان جي معلومات پهچائڻ جو واضح ۽ جامع طريقو اسان جي مقصدن ۽ اميدن کي بهتر سمجهڻ ۾ مدد ڪري ٿو. اهو هڪ مينيجر هجڻ لاءِ تازگي آهي جيڪو کليل ۽ ايماندار رابطي کي ترجيح ڏئي ٿو.
- "هڪ مثبت ۽ جامع ڪم ماحول پيدا ڪرڻ ۾ توهان جي ڪوششن کي نظر انداز نه ڪيو ويو آهي. مون ڏٺو آهي ته توهان ڪيئن ٽيم جي ڪم جي حوصلا افزائي ڪندا آهيو ۽ ٽيم جي سڀني ميمبرن جي وچ ۾ احترام، جيڪو خاص طور تي اسان جي ڪم ڪلچر ۽ مجموعي طور تي نوڪري جي اطمينان کي وڌائي ٿو.
- "مان شڪرگذار آهيان ذاتي مشورتي ۽ پيشه ور ترقي جا موقعا جيڪي توهان مون کي فراهم ڪيا آهن. توهان جو عزم نه صرف اسان جي ٽيم جي، پر هر فرد جي ترقي ۽ ڪاميابي پڻ واقعي متاثر ڪندڙ آهي.
قيادت سان مسئلن بابت آگاهي وڌايو
شعور کي وڌائڻ جو مقصد آڱرين ڏانهن اشارو ڪرڻ نه آهي پر هڪ تعميري گفتگو پيدا ڪرڻ آهي جيڪو مثبت تبديلين ۽ صحت مند ڪم جي ماحول ڏانهن وٺي ٿو. اهو هڪ صحتمند ۽ پيداواري ڪم ڪار واري ماحول کي فروغ ڏيڻ لاء اهم آهي.
قيادت جي مسئلن تي ڌيان ڏيڻ لاءِ هتي ڪيتريون ئي حڪمت عمليون آهن:
- نئين خيالن جي مزاحمت سان ڊيل: "مون محسوس ڪيو آهي ته ٽيم مان نوان خيال ۽ تجويزون اڪثر نه ڳوليا ويندا آهن. جديد سوچ لاءِ وڌيڪ کليل طريقي جي حوصلا افزائي اسان جي منصوبن ۾ نوان نقطا ۽ بهتري آڻي سگهي ٿي.
- سڃاڻڻ جي کوٽ جو پتو لڳائڻ: "مان ظاهر ڪرڻ چاهيان ٿو ته ٽيم تمام گهڻو قدر حوصلا افزائي ۽ تسليم ڪيو. اسان محسوس ڪريون ٿا ته اسان جي ڪم تي وڌيڪ بار بار موٽ، مثبت ۽ تعميري، خاص طور تي حوصلا ۽ حوصله افزائي ڪري سگهي ٿي.
- غريب تڪرار جي حل بابت: "منهنجو خيال آهي ته ٽيم جي اندر تڪرار جو حل بهتر ٿي سگهي ٿو. شايد اسان تڪرار جي انتظام تي تربيت يا تڪرار کي حل ڪرڻ لاء واضح پروٽوڪول قائم ڪرڻ مان فائدو حاصل ڪري سگهون ٿا.
- بصيرت يا هدايت جي گهٽتائي بابت: "مان محسوس ڪريان ٿو ته قيادت کان هدايت جو واضح احساس اسان جي ٽيم کي تمام گهڻو فائدو ڏيندو. ڪمپني جي ڊگھي مدت جي مقصدن ۾ وڌيڪ بصيرت حاصل ڪرڻ ۽ اسان جو ڪم انهن مقصدن ۾ ڪيئن حصو ڏئي ٿو اسان جي توجه ۽ ڊرائيو کي وڌائي سگھي ٿو.
- Micromanagement تي: "مون ڏٺو آهي ته اسان جي ڪيترن ئي ڪمن تي ويجهي نگراني ڪئي ويندي آهي، جيڪي ڪڏهن ڪڏهن مائڪرو مينيجمينٽ وانگر محسوس ڪري سگھن ٿا. اها ٽيم لاءِ وڌيڪ بااختيار ٿي سگهي ٿي جيڪڏهن اسان پنهنجي ڪردار ۾ ڪجهه وڌيڪ خودمختياري حاصل ڪري سگهون ٿا، توهان جي مدد ۽ رهنمائي سان دستياب هجي جڏهن اسان کي ضرورت هجي.
ڪم سان لاڳاپيل مسئلن جي مينيجرز کي اطلاع ڏيو
جڏهن راءِ ڏيڻ ڪم سان لاڳاپيل مسئلن جي باري ۾، اهو مددگار آهي مخصوص هجڻ ۽ بحث لاءِ امڪاني حل يا علائقا تجويز ڪرڻ. اهو طريقو انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿو ته راءِ تعميري ۽ قابل عمل آهي، مثبت تبديلين ۽ سڌارن کي آسان بڻائي ٿي.
هتي اهڙين مسئلن کي مؤثر طريقي سان گفتگو ڪرڻ جا پنج مثال آهن:
- ايڊريسنگ ڪم اوورلوڊ: ”مان تازو ئي ڪم جي لوڊشيڊنگ ۾ هڪ اهم اضافو محسوس ڪري رهيو آهيان، ۽ مان انهن حالتن هيٺ پنهنجي ڪم جي معيار کي برقرار رکڻ بابت فڪرمند آهيان. ڇا اسان ممڪن حلن تي بحث ڪري سگهون ٿا، جهڙوڪ ڪمن جي نمائندن يا آخري وقت کي ترتيب ڏيڻ؟
- وسيلن جي قلت بابت خدشات: "مون ڏٺو آهي ته اسان اڪثر ڪري رهيا آهيون [مخصوص وسيلن يا اوزار] تي، جيڪو اسان جي ٽيم جي ڪارڪردگي کي متاثر ڪري رهيو آهي. ڇا اسان بهتر وسيلن جي انتظام لاءِ اختيارن کي ڳولي سگهون ٿا يا اضافي سامان حاصل ڪرڻ تي غور ڪري سگهون ٿا؟
- ٽيم ڊائنامڪس سان مسئلو اٿارڻ: "مون ڏٺو آهي ڪجهه چئلينج اسان جي ٽيم جي متحرڪ ۾، خاص طور تي [مخصوص علائقي يا ڪجهه ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾]. مان سمجهان ٿو ته هن کي خطاب ڪندي اسان جي تعاون ۽ مجموعي پيداوار کي وڌائي سگهي ٿي. ٿي سگهي ٿو ته اسان ٽيم جي تعمير جي سرگرمين يا تڪرار جي حل واري حڪمت عملي ۾ ڏسي سگهون ٿا؟
- غير موثر عمل يا سسٽم تي موٽ: "مان ڪجهه غير موثريت کي آڻڻ چاهيان ٿو جيڪو مون اسان جي موجوده [مخصوص پروسيس يا سسٽم] سان منهن ڪيو آهي. اهو لڳي ٿو دير ٿي رهيو آهي ۽ ٽيم لاءِ اضافي ڪم. ڇا اهو ممڪن هوندو ته هن عمل جو جائزو وٺڻ ۽ ان کي منظم ڪرڻ؟
- تربيت يا سپورٽ جي کوٽ کي اجاگر ڪرڻ: "مون محسوس ڪيو آهي ته مون کي وڌيڪ تربيت يا مدد جي ضرورت آهي [مخصوص علائقي يا مهارت] ۾ منهنجي فرض کي مؤثر انداز سان انجام ڏيڻ لاء. ڇا هن علائقي ۾ پيشه ورانه ترقي يا مشوري جا موقعا آهن جن مان مان فائدو وٺي سگهان ٿو؟
ايڊريس غلط ڪميونيڪيشن
پروفيشنل سيٽنگن ۾ غلط ڪميونيڪيشن ٿيڻ جو امڪان آهي. مينيجرز سان گڏ ضروري آهي ته وضاحت کي يقيني بڻائڻ ۽ وڌيڪ غلط فهمي کي روڪڻ لاء. جڏهن غلط ڪميونيڪيشن تي راءِ ڏيو، اهو ضروري آهي ته گفتگو کي مثبت ۽ باهمي رويو سان، وضاحت ۽ باهمي سمجهه جي ضرورت تي ڌيان ڏيڻ.
هتي پنج مثال آهن ته توهان اهڙين مسئلن تي موٽ ڏئي سگهو ٿا:
- منصوبي جي اميدن کي واضح ڪرڻ: "مون ڏٺو ته [مخصوص منصوبي] جي اميدن جي حوالي سان ڪجهه مونجهارو هو. مان سمجهان ٿو ته اهو فائدو ٿيندو جيڪڏهن اسان تفصيلي بحث ڪري سگهون ٿا يا مختصر لکت ۾ صحيح گهرجن ۽ آخري تاريخن کي بيان ڪري سگهون ٿا ته يقيني بڻائين ته اسان سڀ هڪجهڙائي ۾ آهيون.
- غير واضح هدايتن تي بحث ڪرڻ: "اسان جي آخري ملاقات دوران، مون کي ڪجهه هدايتون ڪجهه واضح نه مليون، خاص طور تي [مخصوص ڪم يا مقصد] جي چوڌاري. ڇا اسان انهن تي ٻيهر وڃون ٿا انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته مان توهان جي اميدن کي مڪمل طور تي سمجهان؟
- ڪميونيڪيشن گيپس کي خطاب ڪندي: ”مون ڏٺو آهي ته ڪڏهن ڪڏهن اسان جي ڪميونيڪيشن ۾ خال پيدا ٿي ويندا آهن جيڪي غلط فهمي جو سبب بڻجي سگهن ٿا، خاص ڪري اي ميل خطن ۾. ٿي سگهي ٿو اسان پنهنجي اي ميلن لاءِ وڌيڪ منظم فارميٽ قائم ڪري سگهون يا وضاحت لاءِ مختصر فالو اپ گڏجاڻين تي غور ڪري سگهون؟
- غير متضاد معلومات تي راءِ: ”مون کي اسان جي تازين بريفنگز ۾ مهيا ڪيل معلومات ۾ ڪجهه تضادن جو سامنا ٿيو آهي، خاص طور تي مخصوص عنوانن يا پاليسين جي حوالي سان. ڇا اسان ان کي واضح ڪري سگھون ٿا ته هر ڪنهن وٽ صحيح ۽ تازه ڪاري معلومات آهي؟
- ملاقاتن مان غلط فهمي جو حل: ”اسان جي آخري ٽيم ميٽنگ کان پوءِ، مون محسوس ڪيو ته [مخصوص بحث واري نقطي] بابت غلط فهمي ٿي سگهي ٿي. منهنجو خيال آهي ته ڪنهن به مونجهاري کي صاف ڪرڻ ۽ اسان جي ايندڙ قدمن جي تصديق ڪرڻ لاءِ هن موضوع تي ٻيهر نظرثاني ڪرڻ مددگار ثابت ٿيندو.
ھدايت لاء پڇڻ
ھدايت لاءِ پڇڻ مھل، اھو فائديمند آھي ته توھان کي ڪھڙي شيءِ جي مدد جي ضرورت آھي ان بابت مخصوص ٿيڻ ۽ سکڻ ۽ موافقت ڪرڻ لاءِ کُليل ڏيکاريو. اهو نه صرف مدد حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو جيڪا توهان کي گهربل آهي پر توهان جي ذاتي ۽ پيشه ورانه ترقي جي عزم کي پڻ ظاهر ڪري ٿي.
هتي پنج مثال آهن ته توهان راءِ جي ذريعي هدايت ڪيئن ڳولي سگهو ٿا:
- ڪيريئر ڊولپمينٽ بابت مشورو وٺڻ: ”مان پنهنجي ڪيريئر کي اڳتي وڌائڻ ۾ تمام گهڻي دلچسپي وٺان ٿو ۽ توهان جي ان پٽ جي قدر ڪندس. ڇا اسان پنھنجي ڪيريئر جي رستي ۽ صلاحيتن تي بحث ڪرڻ لاءِ وقت مقرر ڪري سگھون ٿا جيڪي مون کي ڪمپني ۾ مستقبل جي موقعن لاءِ ترقي ڪرڻ تي ڌيان ڏيڻ گھرجي؟
- هڪ مشڪل منصوبي لاءِ مدد جي درخواست: "مان هن وقت ڪجهه چئلينجن کي منهن ڏئي رهيو آهيان [مخصوص منصوبي يا ڪم] سان، خاص طور تي [مشڪل جي مخصوص علائقي] ۾. مان توهان جي صلاحن يا تجويزن جي ساراهه ڪندس ته انهن چئلينجن کي موثر طريقي سان نيويگيٽ ڪيئن ڪجي.
- ڪارڪردگي تي راءِ طلب ڪرڻ: ”مان پنهنجي ڪردار ۾ بهتري آڻڻ جو خواهشمند آهيان ۽ منهنجي تازي ڪارڪردگيءَ تي توهان جي راءِ جي ساراهه ڪندس. ڇا اهڙا علائقا آهن جتي توهان سوچيو ته آئون بهتر ڪري سگهان ٿو يا ڪنهن خاص صلاحيتن تي مون کي ڌيان ڏيڻ گهرجي؟
- ٽيم ڊائنامڪس بابت پڇا ڳاڇا: "مان ڪوشش ڪري رهيو آهيان ته اسان جي ٽيم جي ڪارڪردگي ۽ تعاون کي وڌايو وڃي. توهان جي تجربي مان، ڇا توهان وٽ ڪا بصيرت يا حڪمت عملي آهي جيڪا اسان جي ٽيم جي متحرڪ کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي؟
- ڪم لوڊ مينيجمينٽ کي سنڀالڻ جي هدايت: ”مان پنهنجي موجوده ڪم لوڊ کي مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاءِ ڪافي مشڪل محسوس ڪري رهيو آهيان. ڇا توھان ڪجھ ھدايت مهيا ڪري سگھوٿا ترجيح ڏيڻ يا وقت جي انتظام جي ٽيڪنڪ تي جيڪي مون کي پنھنجين ذميوارين کي وڌيڪ موثر طريقي سان سنڀالڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿيون؟
AhaSlides سان وڌيڪ ڪم جا طريقا
بهتر ڪارڪردگي لاءِ گمنام راءِ حاصل ڪريو
AhaSlides تي مزيدار کوئز استعمال ڪريو پنھنجي ڪم جي ماحول کي وڌائڻ لاءِ. AhaSlides ٽيمپليٽ لائبريري مان مفت کوئز وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو!
🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️
ڪيٻئي جا رستا
توهان جي مينيجر کي موٽ فراهم ڪرڻ هڪ قيمتي طريقو ٿي سگهي ٿو رابطي کي بهتر بڻائڻ ۽ هڪ صحتمند ڪم ڪار ٺاهڻ لاءِ. اضافي طور تي، تعميري موٽ توهان جي مينيجر کي انهن جي مسئلن جي نشاندهي ڪرڻ ۽ انهن جي قيادت جي صلاحيتن کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي.
صحيح طريقي سان، توهان جي مينيجر کي موٽ ڏيڻ ٻنهي ڌرين لاء هڪ مثبت ۽ پيداوار تجربو ٿي سگهي ٿو. تنهن ڪري، نه وساريو احيا سلائيڊس هڪ بهترين اوزار آهي جيڪو راءِ ڏيڻ جي عمل کي آسان بڻائي سگهي ٿو، ڇا اهو ذريعي آهي گمنام سوال ۽ جواب, حقيقي وقت پولنگ، يا انٽرايڪٽو پريزنٽيشنز ۾ اسان جي ٽيمپليٽ لائبريري.
