بهترين اسڪيمون هميشه لاءِ آخري حدن کي پورا ڪرڻ لاءِ

ڪاروبار ۾، آخري حدن کي وڃائڻ لاء ممنوع آهي. هڪ مؤثر ۽ پيداواري ڪم جي فلو کي برقرار رکڻ، ۽ ملازمن ۽ گراهڪن سان لاڳاپا برقرار رکڻ لاءِ آخري حدن کي پورا ڪرڻ ضروري آهي. تنهن ڪري، توهان ڪيئن آساني سان ۽ مؤثر طريقي سان ختم ڪري سگهو ٿا؟ آخري وقت جو انتظام هڪ فن آهي. اهو صرف وقت جي انتظام جي صلاحيتن بابت ناهي پر قيادت ۽ ٻين خاصيتن سان پڻ لاڳاپيل آهي. اچو ته ڏسو 14 ثابت ٿيل طريقن سان توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ سختي سان آخري حدن کي پورو ڪرڻ لاءِ اعليٰ معيار جا نتيجا.

*ڇا ڊيڊ لائنن کي پورا ڪرڻ ڏکيو آهي؟ - تصوير: آمريڪا اڄ*

کان مددون AhaSlides

آخري وقتن کي پورا ڪرڻ ڇو ضروري آهي؟

اتي ڪيترائي سبب آهن ڇو ته آخري وقت جي اهميت آهي ۽ اسان کي آخري حد تائين ملڻو آهي.

پڪ ڪريو ته توهان پنهنجو ڪم مڪمل ڪيو: ڪيترائي ماڻهو جيترو ٿي سگهي دير ڪن ٿا. ايماندار ٿيڻ لاء، آخري وقت اسان کي محدود وقت ۾ وڌيڪ ڪم ڪرڻ جي حوصلا افزائي ڪري ٿو. آخري حدن تي ڪم ڪرڻ جيڪڏهن توهان کي يقيني بڻائڻ جو پهريون طريقو توهان وٽ واضح مقصد آهي ۽ تڪڙي جو احساس توهان کي فوري طور تي قدم کڻڻ لاءِ زور ڏئي سگهي ٿو.
عزت ۽ اعتماد حاصل ڪريو: ڪيترائي ڀيرا گم ٿيل آخري وقت هڪ منفي تصوير ڇڏيندو ان شخص ۽ ڪمپني بابت جيڪي اهي ڪم ڪن ٿا. ڊگھي مدت ۾، ڪو به ڪم ڪرڻ ۽ انھن سان تعاون ڪرڻ نه ٿو چاهين جيڪي ھميشه آخري تاريخن کي ياد ڪندا آھن ڇاڪاڻ ته اھي ڪم جي پيداوار ۽ ٽيمن جي حاصلات، فرم ۽ گراهڪن جي وچ ۾ تعلق کي متاثر ڪن ٿا.
ناڪاري نتيجن کان پاسو ڪريو: ڪيترين ئي صنعتن کي سخت آخري وقت جي انتظام جي ضرورت هوندي آهي جيئن انهن کي پورا ڪرڻ ۾ ناڪامي توهان کي قانون جي ڀڃڪڙي ۾ هوندي ۽ نتيجي ۾ مالي ڏنڊ ٿي سگهي ٿو.
مسئلن کي جلد دريافت ڪريو: جيئن ئي توهان پنهنجي ڪمن کي آخري وقت کان اڳ مڪمل ڪيو، توهان کي ٻيهر چيڪ ڪرڻ لاء وڌيڪ وقت هوندو، جيڪو ڪم جي معيار کي بهتر بڻائي ٿو ۽ توهان جي مينيجرز کان سڃاڻپ حاصل ڪري ٿو.

14 مؤثر طريقا ختم ٿيڻ جي تاريخن کي پورا ڪرڻ لاء

توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ توھان جي آخري حدن جي چوٽي تي رھڻ لاءِ، ھتي ڪجھ مددگار ٽوٽڪا آھن پيروي ڪرڻ لاءِ:

توهان جي آخري تاريخ ڄاڻو

سڀ کان پهرين ڪم ڪرڻ جي ضرورت آهي جيڪڏهن توهان ڊيڊ لائنن کي پورا ڪرڻ چاهيو ٿا ته ڪم کي مقرر تاريخ ۾ مڪمل ڪرڻ جي ضرورتن کي سمجهڻ، ڪيترا ڏينهن باقي آهن، ڇا اهي ڪافي آهن توهان جي ڪم کي وقت تي مڪمل ڪرڻ لاء، ڪيترا ماڻهو مڪمل ڪرڻ جي ضرورت آهي. ڪم، ۽ پوء هڪ. جيڪڏهن منصوبا واضح آخري تاريخون نه آهن، فوري طور تي پڇڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو.

واضح آخري وقت تي ڳالهين

ابهام پيداوار جو دشمن آهي. مينيجر جي طور تي، اهو ضروري آهي ته واضح ٿيڻ جي آخري حدن سان جيڪي توهان پنهنجي ملازمن کي ڏيو. ملازمن جي شرطن ۾، جيڪڏهن توهان ڳوليندا آهيو ته آخري وقت ناقابل قبول آهي، ڳالهين جي ڪوشش ڪريو يا توهان جي ملازمتن سان کليل رابطي سان. تمام تنگ هڪ آخري وقت يا اوورلوڊ گهٽ معيار جي ڪم ۽ ڪارڪردگي جي ڪري سگھي ٿو.

ڪڏهن به حد کان وڌيڪ ڪم نه ڪريو

حقيقي ٿيڻ جي باري ۾ جيڪو ڪجهه مقرر ڪيل وقت جي اندر مڪمل ٿي سگهي ٿو. وڌيڪ ڪم ڪرڻ سبب ٿي سگھي ٿو دٻاءُ، سمجھوتي ڪيل معيار، ۽ ختم ٿيل آخري تاريخون. سيٽنگ حاصل ڪرڻ جا مقصد صحت مند ڪم جي رفتار کي يقيني بڻائي ٿو، دٻاء گھٽائي ٿو، ۽ مسلسل اعلي معيار جي نتيجن کي وڌايو.

ڪمن کي ترجيح ڏيو

آخري حدن کي پورا ڪرڻ لاءِ جڏهن ڪيترائي ڪم هڪ ئي وقت تي ٿيڻا آهن، تڪڙي ۽ اهميت جي بنياد تي ڪمن جي نشاندهي ڪندي شروع ڪريو. ترجيح ڏيڻ کي يقيني بڻائي ٿو ته نازڪ عنصرن کي پهرين خطاب ڪيو وڃي، اهم اجزاء کي نظر انداز ڪرڻ جي خطري کي گھٽائڻ. اهو طريقو سڄي منصوبي ۾ هڪ اسٽريٽجڪ فڪر کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو.

ڪم جي انحصار جي سڃاڻپ ڪريو

اهو پڻ ضروري آهي ته ڪمن جي وچ ۾ انحصار کي سڃاڻڻ لاء. ھڪڙي منصوبي ۾، ڪجھ ڪم ڪرڻ جي ضرورت آھي ھڪڙي ٻئي ڏانھن منتقل ڪرڻ کان پھريان، جڏھن ته ڪجھ آزاديء سان ڪري سگھجن ٿيون. اهو مئنيجر جو ڪردار آهي اهو سمجھڻ لاءِ ته هر ڪم جو ٻين سان ڪهڙو تعلق آهي ته جيئن هڪ منطقي ۽ ڪارائتو ڪم فلو ٺاهڻ ۾ مدد ملي. انحصار ڪندڙ ڪمن کي ترتيب ڏيڻ ۾ رڪاوٽون روڪي ٿو ۽ هڪ هموار ترقي کي وڌايو.

هڪ چيڪ لسٽ ٺاهيو

عمل ڪرڻ کان اڳ، هڪ چيڪ لسٽ ٺاهڻ سان ڪيترائي فائدا آڻي سگھن ٿا. هڪ چيڪ لسٽ منظم ۽ ٽارگيٽ تي رهڻ لاءِ هڪ قيمتي اوزار آهي، توهان جي پيش رفت جي باخبر رکڻ ۽ سرگرمين کي ختم ڪرڻ. توهان صبح جو يا ڏينهن جي آخر ۾ هڪ چيڪ لسٽ ٺاهي سگهو ٿا.

*آخري حدن کي پورا ڪرڻ لاء طريقا - تصوير: تصور*

ڪنهن به پريشاني کي الڳ ڪريو

آخري حد کي پورا ڪرڻ لاءِ سڀ کان وڌيڪ اثرائتي صلاحن مان هڪ آهي ته جيترو ٿي سگهي ڌيان ڇڪايو وڃي بغير ڪنهن رڪاوٽ جي شين جهڙوڪ مسلسل اي ميل نوٽيفڪيشن، سوشل ميڊيا الرٽ، ۽ غير ضروري ملاقاتون. توھان غور ڪري سگھوٿا پومودورو اثر وقت استعمال ڪرڻ لاءِ ڪم جي مختصر وقفي تي عمل ڪرڻ لاءِ شديد ڪم جي مختصر وقفن بعد يا ڪم جي جڳھ کي غير ضروري خلفشار کان خالي ترتيب ڏيو.

توهان جي وقت جي بجيٽ

محتاط منصوبي کان سواءِ سڀ ڪجھ غلط ٿي سگھي ٿو. ڪوشش ڪريو پنھنجي وقت کي احتياط سان منصوبي جي شروعات کان. هڪ جامع وقت جي بجيٽ کي ترقي ڪرڻ ۾ شامل آهي پوري منصوبي کي منظم ڪرڻ واري ڪمن ۾ ٽوڙڻ، هر هڪ لاء گهربل وقت جو اندازو لڳائڻ، ۽ وسيلن کي انصاف سان مختص ڪرڻ.

بفر وقت شامل ڪريو

"صرف 37 سيڪڙو ٽيمون منصوبا وقت تي مڪمل ڪن ٿيون، گهڻو ڪري نه."تنهن ڪري، هڪ ٻيو بهترين طريقو انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان هميشه جي آخري تاريخ کي پورا ڪيو آهي بفر ٽائيم شامل ڪرڻ، جنهن جو مطلب آهي هر ڪم لاءِ اندازي مطابق مدت کان وڌيڪ اضافي وقت مختص ڪرڻ. بفر ٽائيم پروجيڪٽ جي آخري تاريخ کي خطري ۾ وجهڻ کان سواءِ بدلجندڙ حالتن کي موافقت ڪرڻ جي لچڪ فراهم ڪري ٿو. اهو بعد ۾ ڪمن ۾ دير جو ڊومينو اثر پيدا ڪرڻ جي بغير ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

motivations ڳوليو

حوصلا افزائي، جهڙوڪ ممنوع يا غير معمولي انعام توهان کي آخري حدن کي پورا ڪرڻ لاء حوصلا افزائي ڪرڻ لاء وڏي مدد آهن. پروجيڪٽ جي حصن جي سڃاڻپ ڪريو جيڪي توهان جي شوق ۽ شوق سان ترتيب ڏين ٿيون. ڪم جي باري ۾ جيڪو توهان کي پسند آهي ان تي ڌيان ڏيڻ جوش ۽ ڊرائيو کي ٻيهر ڏئي سگهي ٿو. جيڪڏهن ممڪن هجي، چئلينجن کي سکڻ جي تجربن جي طور تي، جتي توهان پنهنجي صلاحيت ۽ صلاحيتن کي انلاڪ ڪري سگهو ٿا.

پهرين پنهنجي طاقت کي راند ڪريو

جڏهن توهان منصوبو ٺاهيو يا ڪمن کي ترجيح ڏيو، انهن ڪمن جو اندازو لڳايو جيڪي توهان جي صلاحيتن ۽ مهارت سان ترتيب ڏين ٿا. انهن ڪمن کي منهن ڏيڻ جن کي توهان ابتدائي طور تي شاندار بڻائي ڇڏيو، اعتماد پيدا ڪري ٿو، رفتار قائم ڪري ٿو، ۽ باقي منصوبي لاءِ هڪ مثبت ڍنگ مقرر ڪري ٿو. جيئن ته قوتون ظاهر ڪيون وينديون آهن، اهو توهان لاءِ آسان ٿي ويندو آهي ته توهان وڌيڪ مشڪل پهلوئن ڏانهن وڃڻ بجاءِ تڪليف جي احساس سان.

ڪم ڪريو جڏهن توهان تمام گهڻي پيداوار آهيو

اهو چوڻ ڪنهن حد تائين صحيح آهي ته جڏهن توهان جو دماغ تازو ۽ متحرڪ هوندو آهي، توهان وڌيڪ پيداوار سان ڪم ڪندا آهيو. پيداوار جي چوٽي مختلف ماڻهن لاء مختلف آهي. ڇا توهان صبح جو ماڻهو آهيو يا منجهند ۾ وڌيڪ اثرائتو، توهان جي ڪم کي توهان جي حياتياتي گھڙي سان ترتيب ڏيڻ ڪارڪردگي کي وڌائيندو آهي، انهي کي يقيني بڻائي ٿو ته ڪم بهتر ڌيان ۽ توانائي سان مڪمل ڪيا وڃن.

استعمال ڪرڻ جا اوزار

اوزار جو فائدو وٺڻ جو موقعو ڪڏهن به نه وڃايو. مثال طور، توهان جي ڪم جي فلو اندر ورجائي ڪمن جي نشاندهي ڪريو ۽ انهن عملن کي منظم ڪرڻ لاءِ آٽوميشن اوزار ڳولهيو. ڪجھ ڪم خرچ ۽ وقت جي بچت سان مفت اوزارن جي مدد سان ڪري سگھجن ٿا. مثال طور، آن لائن پريزنٽيشن اوزار استعمال ڪندي جهڙوڪ AhaSlides مشغول ۽ انٽرايڪٽو سلائڊس، گڏجاڻين، برف برڪز، ۽ واقعن کي ترقي ڪرڻ ۾ توهان جي مدد ڪرڻ لاء.

مدد لاءِ پڇو

مؤثر طريقي سان آخري حدن کي پورا ڪرڻ لاء، توهان جي ساٿين ٽيم جي ميمبرن، ۽ تجربيڪار پروفيسر کان مدد طلب ڪرڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو. مدد طلب ڪرڻ هڪ اسٽريٽجڪ ۽ فعال طريقو آهي چئلينجن کي منهن ڏيڻ، ڪم جي لوڊشيڊنگ کي منظم ڪرڻ، ۽ منصوبي جي ڪاميابي کي يقيني بڻائڻ لاءِ. ياد رکو ته، جڏهن مدد جي درخواست ڪري، توهان کي واضح طور تي گفتگو ڪرڻ گهرجي مخصوص مدد جيڪا توهان کي گهربل آهي. حوالو، تفصيل، ۽ ڪا به لاڳاپيل معلومات مهيا ڪريو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته ماڻهو ڪم يا چئلينج جي نوعيت کي سمجهي.

*آخري حدن کي پورا ڪرڻ لاءِ تعاون - تصوير: شٽر اسٽڪ*

ڪيٻئي جا رستا

💡جيڪڏهن توهان آخري منٽ ۾ ايندڙ واقعي جي تياري ڪري رهيا آهيو يا آخري وقت ويجهو آهي، ڪوشش ڪريو AhaSlides. هي انٽرايڪٽو پريزنٽيشن ٽول هڪ بهترين ٽول ڪٽ آهي جيڪو توهان کي يادگار ورچوئل آئس بريڪرز، دماغي طوفان، سوالن ۽ وڌيڪ ٺاهڻ ۾ مدد ڪري ٿو.

FAQs

توهان ڪيئن ڏيکاريندا آهيو توهان جي آخري حدن کي پورا ڪرڻ جي صلاحيت؟

آخري حدن کي پورا ڪرڻ جي صلاحيت ڪيترن ئي اهم خاصيتن ۽ رويي جي ذريعي بيان ڪري سگهجي ٿي جهڙوڪ ڪمن جي وچ ۾ تفسير انهن جي تڪڙي جي بنياد تي ۽ مجموعي منصوبي جي مقصدن تي اثر، صحت مند ڪم جي زندگي جي توازن کي برقرار رکڻ، تفصيل تي محتاط ڌيان، مطابقت ۾ شاندار ۽ مسئلو- حل ڪرڻ، ۽ وڌيڪ.

مان آخري وقت سان ڪيئن بهتر ڪم ڪري سگهان ٿو؟

Pomodoro اثر ٽائمر استعمال ڪريو
هڪ مثالي ڪم جي جڳهه ٺاهيو
منصوبه بندي ڪرڻ جي قابل انتظام فهرست - ۽ ان تي لٺ
ملٽي ٽاسڪنگ کان پاسو ڪيو
ڏکين ڪمن کي بعد ۾ ڇڏي ڏيو
پريشانين کي ختم ڪريو

تنگ ڊيڊ لائنن جي جوابن کي ڪيئن ملندو؟

گڏجاڻين دوران، سوال ۽ جواب جي سيشن جي ميزباني هڪ عام سرگرمي آهي، ۽ انهن مان گھڻا سخت وقت جي فريم سان منظم ڪيا ويا آهن، هر سوال تي خرچ ٿيل وقت، سوال گڏ ڪرڻ جو وقت، ۽ وڌيڪ. تنهن ڪري، آن لائن سوال ۽ جواب اوزار استعمال ڪندي جهڙوڪ AhaSlidesمدد ڪري سگھي ٿي ھن عمل کي منظم ڪرڻ ۽ توھان جي گڏجاڻين جي مجموعي ڪارڪردگي کي وڌائڻ ۾. شرڪت ڪندڙ پنهنجا سوال سڌو سنئون پليٽ فارم ذريعي جمع ڪري سگهن ٿا، جسماني سوال ڪارڊ جي ضرورت کي ختم ڪرڻ يا هٿ بلند ڪرڻ. اهو نه صرف وقت بچائيندو آهي پر انهي ڳالهه کي به يقيني بڻائي ٿو ته هر شرڪت ڪندڙ کي حصو ڏيڻ جو هڪ برابر موقعو آهي، هڪ وڌيڪ جامع ۽ تعاون واري ماحول کي فروغ ڏيڻ.

جواب: يقينا | دماغ جا اوزار