ملازمن جا جائزو ڪنهن به تنظيم جي انساني وسيلن جي انتظام جو هڪ نازڪ پاسو آهن. اهي جائزو تنظيمن لاء هڪ موقعو فراهم ڪن ٿا انهن جي ملازمن جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ، موٽ ڏيو، ۽ بهتري لاء مقصد مقرر ڪن.
تنهن هوندي به، هڪ ڪامياب هلائڻ ملازمن لاء جائزو هڪ مشڪل ڪم ٿي سگهي ٿو. تنهن ڪري، هن بلاگ پوسٽ ۾، اسان توهان کي ملازمن لاء مددگار جائزو وٺڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء ڪجهه مفيد ٽوٽڪا ۽ مثال ڳوليندا سين.
AhaSlides سان وڌيڪ ڪم جا طريقا
مواد جي جدول
ملازمن لاء هڪ جائزو ڇا آهي؟
هڪ ملازم جو جائزو هڪ عمل آهي جنهن ۾ هڪ آجر هڪ وقت جي دوران ملازم جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺندو آهي. اهو هڪ موقعو آهي تنظيمن لاءِ پنهنجي ملازمن بابت راءِ شيئر ڪرڻ، مقصد مقرر ڪرڻ ۽ بهتري لاءِ ملازمن جي علائقن جي نشاندهي ڪرڻ.
اضافي طور تي، هڪ ملازم جو جائزو ملازمن جي مدد ڪرڻ ۽ انهن جي ڪردار ۾ ترقي ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء اهم آهي، انهي سان گڏ ملازمن کي اجازت ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته انهن جي ٽيم تنظيم جي مقصدن سان ملاقات ڪري رهي آهي.
جائزو پڻ مدد ڪري سگھي ٿو هڪ مثبت ۽ پيداواري ڪم ماحول پيدا ڪرڻ جي ذريعي کليل رابطي جي حوصلا افزائي ۽ مسلسل بهتري جي ثقافت.
عملي طور تي ملازمن لاءِ جائزو وٺڻ لاءِ صلاحون
هتي ڪجھ عملي تجاويز آھن توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ ملازمن لاءِ ھڪڙو مؤثر جائزو وٺڻ ۾:
1/ واضح مقصد ۽ اميدون بيان ڪريو - ملازم لاءِ جائزو
واضح مقصدن ۽ اميدن کي ترتيب ڏيڻ سان، توهان ۽ ملازم انهي تي ڌيان ڏئي سگهو ٿا ته جائزو وٺڻ جو مقصد ڇا آهي. انهي کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿي ته جائزو ٻنهي طرفن لاء فائدي وارو آهي.
هتي ڪجهه قدم آهن ته ڪيئن نظرثاني لاءِ واضح مقصد مقرر ڪيا وڃن:
جائزو جو مقصد بيان ڪريو
توهان کي سوال جو جواب ڏيڻ شروع ڪرڻ جي ضرورت آهي "هن جائزي جو مقصد ڇا آهي؟". ڇا اهو هڪ مخصوص عرصي دوران ملازم جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ (3 مهينا، 6 مهينا، سال جي آخر)، بهتري لاءِ علائقن جي نشاندهي ڪرڻ، يا مستقبل لاءِ مقصد مقرر ڪرڻ؟ يا مٿي ڏنل سڀ؟ ملازمن سان رابطو ڪريو ته جيئن اهي سمجهي سگهن ته جائزو ڇا لاءِ آهي.
مخصوص مقصدن جو خاڪو
هڪ دفعو توهان جائزو جو مقصد بيان ڪيو آهي، انهن مخصوص مقصدن جو خاڪو ٺاهيو جيڪو توهان حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا. انهن مقصدن کي تنظيم جي مقصدن ۽ SMART (مخصوص، ماپيبل، حاصل ڪرڻ، لاڳاپيل، ۽ وقت جي پابند) سان ٺهڪندڙ هجڻ گهرجي.
مثال طور، هڪ ملازم جي ڪارڪردگي جو جائزو هوندو مقصد ۽ خاص مقصد جهڙوڪ:
مقصد: گذريل ڇهن مهينن دوران ملازم جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺڻ ۽ بهتري لاءِ علائقن جي نشاندهي ڪرڻ.
خاص مقصد:
- گذريل ڇهن مهينن دوران ملازم جي ڪارڪردگي جو جائزو وٺو، بشمول سيلز جا هدف، گراهڪ جي اطمينان جي درجه بندي وغيره.
- انهن علائقن جي سڃاڻپ ڪريو جتي ملازم شاندار ٿي چڪو آهي ۽ اهي علائقا جتي انهن کي اضافي مدد جي ضرورت هجي.
- بهتري لاءِ علائقن تي تعميري موٽ ڏيو ۽ ايندڙ 6 مهينن لاءِ قابل عمل مقصد مقرر ڪرڻ لاءِ ملازم سان تعاون ڪريو.
ڪم تي هڪ مصروفيت وارو اوزار ڳولي رهيا آهيو؟
AhaSlides تي مزيدار کوئز استعمال ڪريو پنھنجي ڪم جي ماحول کي وڌائڻ لاءِ. AhaSlides ٽيمپليٽ لائبريري مان مفت کوئز وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو!
🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️
2/ اڳواٽ تيار ڪريو - ملازم لاءِ جائزو
هڪ دفعو توهان ملازم جي نظرثاني جو مقصد طئي ڪيو آهي، توهان کي معلومات ۽ ڊيٽا تيار ڪرڻ جي ضرورت آهي ملازم جي ڪارڪردگي جي هڪ جامع تصوير حاصل ڪرڻ لاء.
- ملازم نوڪري جي تفصيل جو جائزو وٺو: نظرثاني ڪريو ملازم نوڪري جي تفصيل کي يقيني بڻائڻ لاء ته توهان جي تشخيص انهن جي ذميواري ۽ مقصدن سان ترتيب ڏئي ٿي.
- ڊيٽا جو جمع: سڀني لاڳاپيل ملازم ڊيٽا گڏ ڪريو، جهڙوڪ پيداوار جي ماپ، مھينا رپورٽون، ٽائيم ڪيپنگ رڪارڊ، ۽ ڪسٽمر موٽڻ. اها معلومات توهان جي ملازمن جي طاقت ۽ ڪمزورين کي سڃاڻڻ ۾ مدد ڪندي جيڪا بهتري جي ضرورت آهي.
- اڳوڻي جائزو جو جائزو وٺو: ڏسو اڳوڻو ملازم جائزو اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته انهن ڪٿي بهتري ڪئي آهي ۽ ڪٿي مسئلا بار بار اچي رهيا آهن.
- ٻين کان راءِ حاصل ڪريو: پنھنجي ملازمن جي ساٿين، ماتحتن، يا گراهڪن سان ڳالھايو انھن جي ڪارڪردگيءَ ۾ بصيرت حاصل ڪرڻ لاءِ.
- ايجنڊا مقرر ڪريو: نظرثاني لاءِ هڪ ايجنڊا ٺاهيو، انهن اهم علائقن جو خاڪو ٺاهيو جنهن تي توهان بحث ڪرڻ چاهيو ٿا، ۽ ان کي تيار ڪرڻ لاءِ ملازم ڏانهن موڪليو.
- وقت ۽ جڳھ کي ترتيب ڏيو: هر شي کي ڍڪڻ لاء ڪافي وقت شيڊول ڪرڻ جي پڪ ڪريو جيڪي بحث ڪرڻ جي ضرورت آهي. ۽ جائزو هڪ آرامده ۽ خاموش هنڌ تي ٿيڻ گهرجي، پريشانين يا مداخلت کان آزاد.
3/ مخصوص مثال ڏيو - ملازم لاءِ جائزو
جائزي جي دوران مخصوص مثالن ۽ مخصوص معلومات مهيا ڪرڻ سان، توهان ملازمن کي اهو سمجهڻ ۾ مدد ڪري سگهو ٿا ته اهي ڇا ڪري رهيا آهن ۽ انهن کي بهتر ڪرڻ جي ڪهڙي ضرورت آهي. توھان ھيٺ ڏنل جواب ڏئي سگھو ٿا:
مخصوص مثال استعمال ڪريو
عام ڪرڻ جي بدران، مخصوص مثال استعمال ڪريو ملازم جي ڪاميابين ۽ علائقن کي بهتر ڪرڻ لاء.
- مثال طور، جيڪڏهن توهان هڪ ملازم جي بهترين مواصلاتي صلاحيتن کي اجاگر ڪرڻ چاهيو ٿا، مخصوص مثال ڏيو ته اهي ڪيئن مؤثر طريقي سان ڳالهائي رهيا آهن جڏهن ته گراهڪن سان ڳالهائيندي، يا ٻين شعبن ۾ ڀائيوارن سان تعاون ڪندي.
مخصوص ڊيٽا استعمال ڪريو
جڏهن به ممڪن هجي، ڊيٽا استعمال ڪريو پنهنجي راءِ جي حمايت لاءِ.
- مثال طور، جيڪڏهن توهان هڪ ملازم سان بحث ڪري رهيا آهيو هن جي سيلز رڪارڊ بابت، توهان مقابلي لاء مخصوص نمبر مهيا ڪري سگهو ٿا. جيئن ته انهن جو وڪرو رڪارڊ گذريل مهيني کان وڌيڪ آهي، يا نوان گراهڪن جو تعداد جيڪي انهن ۾ آڻيا آهن، يا انهن جي تبادلي جي شرح.
مبهم ٻولي کان پاسو ڪريو
راءِ ڏيڻ وقت مبهم ٻولي استعمال ڪرڻ کان پاسو ڪريو.
- چوڻ جي بدران، "توهان کي وڌيڪ پيداوار هجڻ جي ضرورت آهي،" مخصوص مثال ڏيو جتي ملازمت وڌيڪ پيداوار ٿي سگهي ٿي ۽ اهي ڪيئن بهتر ٿي سگهن ٿا، جهڙوڪ "توهان کي وقت جي انتظام جو اوزار استعمال ڪرڻ گهرجي ختم ٿيڻ کان بچڻ لاء"
4/ تعميري موٽ ڏيو - ملازم لاءِ جائزو
تعميري موٽ ڏيڻ سان، توهان ملازمن کي انهن جي ڪردار ۾ ترقي ۽ ترقي ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهو ٿا. هي هڪ رهنمائي آهي تعميري موٽ ڏيڻ لاءِ:
- رويي تي ڌيان ڏيو، نه شخص: ياد رکو ته توهان جي ملازمن جي رويي ۽ عملن تي ڌيان ڏيڻ، انهن جي شخصيت يا شخصيت جي بدران، توهان جي راء کي تعميراتي رکڻ ۾ مدد ڪري ٿي ۽ ڪنهن به تڪرار، ذاتي حملن، يا تنقيد کان بچڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
- ھڪڙو مددگار ۽ احترام وارو آواز استعمال ڪريو: حمايت ۽ احترام جو احساس توهان جي ۽ توهان جي ملازمن جي وچ ۾ هڪ مثبت ڪم ڪندڙ رشتي کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪندو. ان کان علاوه، اهو يقيني بڻائي ٿو ته ملازمن کي آرام سان محسوس ٿئي ٿو ۽ بهتر ڪرڻ لاء حوصلا افزائي ڪري ٿو.
- مخصوص موٽ ڏيو: جيئن مٿي ذڪر ڪيو ويو آهي، مخصوص ٿي وڃو جڏهن راءِ ڏيو ۽ مثال ڏيو ته توهان جي ڳالهه کي واضح ڪرڻ لاءِ.
- قابل عمل قدم فراهم ڪريو: بهتري لاءِ قابل عمل قدم مهيا ڪريو، تنهنڪري ملازمن کي خبر آهي ته انهن جي ڪارڪردگي بهتر ڪرڻ لاءِ انهن کي ڪهڙا خاص قدم کڻڻ گهرجن.
- هڪ مثبت نوٽ تي ختم ڪريو: هڪ مثبت نوٽ تي راءِ کي ختم ڪريو، ملازم جي طاقت ۽ بهتري جي صلاحيت کي اجاگر ڪندي. اهو ملازمن کي حوصلا برقرار رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ تبديلي جي طرف مثبت رويو.
5/ هڪ ايڪشن پلان ٺاهيو - ملازم لاءِ جائزو
سڌارن لاءِ علائقن جي نشاندهي ڪرڻ يا نوان مقصد مقرر ڪرڻ کان پوءِ، توهان ۽ ملازم کي انهن لاءِ هڪ ايڪشن پلان تي متفق ٿيڻ جي ضرورت آهي. هڪ ايڪشن پلان کي هيٺين معلومات جي ضرورت پوندي:
- مخصوص عملن جي سڃاڻپ: اهڙن مقصدن کي مخصوص ڪارناما ۾ ٽوڙيو جيڪي ملازم انهن کي حاصل ڪرڻ لاءِ وٺي سگهن ٿا. اهي ڪارناما وضاحت ۽ توجه مهيا ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿيون، انهي کي آسان بڻائي ٿو ملازم لاء ڪم ڪرڻ لاء انهن جي مقصدن ڏانهن.
- وقت مقرر ڪريو: هر عمل لاءِ مخصوص ٽائم لائنز جو تعين ڪريو، جيڪو تڪڙي پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ يقيني بڻائي ٿو ته مقصد جي طرف ترقي ٿي رهي آهي.
- گهربل وسيلن جي سڃاڻپ ڪريو: اهو طئي ڪيو ته ملازم کي انهن جي مقصدن حاصل ڪرڻ لاء ڪهڙي وسيلن جي ضرورت هوندي. ھن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو تربيت، مشوري، يا ڀائيوارن يا مينيجرز کان اضافي مدد.
- ترقي جي نگراني ڪريو: پيش رفت جي باقاعدي نگراني ڪريو انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته ايڪشن پلان ڪم ڪري رهيو آهي ۽ جيڪڏهن ضرورت هجي ته ترميم ڪري سگهجي ٿي.
هي منصوبو انهن سان ضم ٿي سگهي ٿو ذاتي ترقي جو منصوبو ڪجھ مرحلن ۾ ڪم تي ترقي تي ڌيان ڏيڻ.
6/ ڪاميابين کي سڃاڻڻ - ملازم لاءِ جائزو
ملازم جي ڪاميابين کي تسليم ڪرڻ هڪ مؤثر جائزو وٺڻ واري عمل کي منظم ڪرڻ جو هڪ لازمي حصو آهي. اهو حوصلا پيدا ڪري سگهي ٿو ۽ ملازمن کي اعلي سطح تي ڪارڪردگي جاري رکڻ لاء حوصلا افزائي ڪري سگهي ٿو. ملازمن جي ڪاميابين کي سڃاڻڻ لاءِ ڪجهه صلاحون هن ريت آهن:
- مخصوص ٿيڻ: جڏهن ملازم جي ڪاميابين کي تسليم ڪيو وڃي، انهن جي باري ۾ مخصوص ڪيو وڃي ته انهن ڇا ڪيو ۽ اهو ضروري آهي. ملازمن کي شايد قابل قدر محسوس ٿئي ۽ انهن جي مدد لاء ساراهيو وڃي.
- ڪاميابين کي مقصدن سان ترتيب ڏيو: جڏهن ڪاميابين کي تسليم ڪيو وڃي، انهن کي ملازم لاء مقرر ڪيل مقصدن سان ترتيب ڏيو. اهو ملازمن کي ڏسڻ ۾ مدد ڪري ٿو ته انهن جون ڪوششون گهربل نتيجا حاصل ڪرڻ ۾ هڪ واضح فرق پيدا ڪن ٿيون.
- ڪاميابي جو جشن ڪريو: جائزي جي عمل دوران ملازمن جي ڪاميابين جو جشن زباني تسليم، تحريري انعام، يا انعام ۽ حوصلا افزائي جي ٻين شڪلن ذريعي ڪري سگهجي ٿو.
- مخلص ٿيڻ: جڏهن ملازم جي ڪاميابين کي تسليم ڪيو وڃي، توهان جي ساراهه ۽ تعريف ۾ مخلص ٿي.
7/ کليل رابطي جي حوصلا افزائي ڪريو - ملازم لاءِ جائزو
جائزي دوران کليل رابطي جي حوصلا افزائي ڪرڻ ضروري آهي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته ملازم ٻڌو ۽ قابل قدر محسوس ڪن. هتي ڪجهه قدم آهن ته ڪيئن کليل رابطي جي حوصلا افزائي ڪجي:
- هڪ محفوظ ۽ آرامده جڳهه ٺاهيو: ملازمن لاءِ محفوظ ۽ آرامده ماحول ٺاهيو ته جيئن پنهنجي راءِ جو اظهار ڪري ۽ سوال پڇن. هي اعتماد پيدا ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ کليل رابطي کي همٿ ڏي ٿو.
- فعال طور تي ٻڌو: فعال طور تي ٻڌو جيڪو ملازم چئي رهيو آهي، بغير ڪنهن مداخلت يا فيصلو ڪرڻ جي. انهن کي ٻڌو ۽ قابل قدر محسوس ٿيندو ۽ حوصلا افزائي طور تي پنهنجن خيالن ۽ جذبات کي ظاهر ڪرڻ لاء.
- کليل سوال پڇو: پڇو کليل سوال پڇو ملازمن کي وڌيڪ تفصيلي موٽ مهيا ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿي. اهو هڪ وڌيڪ بامعني گفتگو کي سهولت ڏيڻ جو هڪ موقعو آهي ۽ ملازم کي حوصلا افزائي ڪري ٿو ته جائزو ۾ وڌيڪ ايماندار هجي.
8/ فالو اپ - ملازمن لاءِ جائزو
جائزو وٺڻ کان پوءِ باقاعدي طور تي عمل ڪندي، توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته ملازم پنهنجي مقصدن ڏانهن ترقي ڪري رهيو آهي ۽ ڪنهن به مسئلن کي وقت تي حل ڪيو پيو وڃي.
ان کان علاوه، جائزو وٺڻ کان پوءِ باقاعدي پيروي ڪرڻ سان ڪم ڪار ۾ احتساب جي ثقافت ۽ مسلسل بهتري پيدا ڪرڻ ۾ مدد ملندي آهي.
ڪيٻئي جا رستا
ملازم لاءِ جائزو وٺڻ هڪ صحتمند ۽ پيداواري افرادي قوت کي برقرار رکڻ ۽ ترقي ڪرڻ جو هڪ لازمي حصو آهي. هن مضمون ۾ اسان جن تجويزن تي بحث ڪيو آهي، انهن تي عمل ڪندي، توهان پڪ ڪري سگهو ٿا ته توهان جو جائزو وٺڻ وارو عمل مؤثر، منصفانه، ۽ ملازم ۽ تنظيم ٻنهي لاءِ فائديمند آهي.
۽ هر روز پنهنجي ملازمن کي حوصلا افزائي ۽ حوصلا افزائي ڪرڻ نه وساريو اڳ ۾ ٺهيل ٽيمپليٽس کان احيا سلائيڊس. تربيتي پروگرامن کي ڊزائين ڪرڻ، ايجنڊا ملڻ، ڪِڪ آف پروجيڪٽ ميٽنگون، ملازمن جا سروي، ۽ وڌيڪ ڪڏهن به ايترو دلچسپ نه رهيو آهي. سٺي ڪوشش جي لائق!
*حوالو: جوش برسين
