اسٽاف گڏجاڻيون پيداواري طاقت ڪلاڪ هجڻ گهرجي، صحيح؟ پر گهڻو ڪري اهي صرف اسٽيٽس رپورٽ snoozefests آهن. Meetings 10 جا اهي 2.0 حڪم سکو پنهنجي ٽيم جي بحثن کي متحرڪ فيصلا ڪرڻ واري سيشن ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ جتي هرڪو سطح تي هجي!
مواد جي جدول
ڇا اسٽاف گڏجاڻيون مفيد آهن؟
ڇا عملي جون گڏجاڻيون واقعي ضروري آهن يا صرف قيمتي ڪلاڪن جو ضايع؟ جيئن ته ڪو به باشعور ادراڪ ڄاڻي ٿو، وقت پئسو برابر آهي - پوءِ ڇا اهو هوشيار آهي ته باقاعدي طور تي ”ميٽنگن“ لاءِ وڏين حصن کي بلاڪ ڪرڻ؟
هيڪ ها! جڏهن صحيح ڪيو وڃي، عملي جون گڏجاڻيون قيمتي اوزار آهن جيڪي توهان جي ڪاروباري ڪارڪردگي کي ايندڙ سطح تي وٺي وڃن ٿيون.
سڀ کان پهريان، comms اهم آهي - ملاقاتون اهم اعلانن، اسٽيٽس اپ ڊيٽس ۽ پڪ ڪرڻ لاءِ مثالي آهن ته هرڪو هڪ ئي صفحي تي آهي اهڙي طرح اي ميلون ۽ متن صرف ميل نه ٿا ڪري سگهن.
ڪوآرڊينيشن پڻ ڪلچ آهي - هيش آئوٽ مقصدن، منصوبن ۽ ڪلائنٽ جي شين کي گڏ ڪري ۽ اوچتو سائلو غائب ٿي وڃي ٿو تعاون جي آسمان وانگر.
مسئلا؟ ڪو مسئلو ناهي - ملاقات جو وقت چئلينجن کي موقعن ۾ تبديل ڪري ٿو جيئن هڪ عملو گڏ ڪري حل ڪري ٿو.
۽ vibes؟ حوصلي کي وساريو - اهي چيڪ ان سڌو سنئون ڪيمسٽري کي وڌايو جيڪي حوصلا افزائي ڪن ٿا جيئن ساٿي ڳنڍيندا آهن ۽ محسوس ڪندا آهن ڪنهن شيءِ جو روشن حصو.
بحث جي سهولت لاءِ پنهنجي اسٽاف کي پول ڪريو
اسان جي پولنگ پليٽ فارم سان لفظي هر شي بابت انهن جي ذهنن ۾ ڇا ٿي رهيو آهي ان بابت راءِ حاصل ڪريو! لچڪدار هجڻ اعليٰ صلاحيتن کي برقرار رکڻ جي ڪنجي آهي.
10 ضابطا توهان جي عملي جي گڏجاڻي کي وڌيڪ مشغول بڻائڻ لاءِ
ڪجھ به نه ماڻهن کي بورنگ کان وڌيڪ تيزيءَ سان بند ڪري ٿو، هڪ طرفي مونالوگس اسٽاف جي گڏجاڻين جي روپ ۾. پر اهو ضروري ناهي ته اهو طريقو هجي. انهن پرو ٽوٽڪن سان، شرڪت ڪندڙن کي ڪنهن به وقت ۾ شرڪت ڪرڻ جي ضرورت نه هوندي، ڪنهن به شو کان وٺي ويندا!
ضابطو # 1 - اڳ ۾ تيار ڪريو
اجلاس جي تياري پهرين ترجيح هجڻ گهرجي. توهان کي اڳ ۾ ئي ايجنڊا ۽ ڪنهن به لاڳاپيل مواد جو جائزو وٺڻ گهرجي. اهو هر ڪنهن جي وقت جو احترام ڏيکاري ٿو ۽ توهان کي بحث ۾ فعال طور تي حصو وٺڻ جي قابل بڻائي ٿو.
توهان شايد هتي ملڻ سان لاڳاپيل موضوع چيڪ ڪرڻ چاهيو ٿا:
ضابطو # 2 - وقت جي پابند
وقت سونهن آهي. ڪنهن کي به توهان جو انتظار نه ڪرڻ گهرجي. اسٽاف جي گڏجاڻين لاء وقت تي پهچڻ سان، اهو صرف ٻين جي وقت جو احترام ڪرڻ کان ٻاهر آهي. اهو توهان جي عزم، پيشه ورانه، ۽ توهان جي ڪم جي وقف کي ظاهر ڪري ٿو. اهو پڻ يقيني بڻائي ٿو ته اهم عنوانن کي غير ضروري دير يا رڪاوٽ جي بغير خطاب ڪيو وڃي.
جيڪڏهن توهان تمام گهڻين شين ۾ پکڙيل آهيو ۽ شرڪت نٿا ڪري سگهو، منتظمين کي اڳ ۾ اطلاع ڏيو (1 ڏينهن غير رسمي ۽ 2 ڏينهن رسمي گڏجاڻين لاءِ).
ضابطو #3 - فعال طور تي حصو وٺو
فعال شرڪت مؤثر عملي جي گڏجاڻين لاء اهم آهي. جڏهن توهان فعال طور تي بحث ۾ مشغول آهيو ۽ پنهنجن خيالن ۽ بصيرت ۾ حصو وٺندا آهيو، توهان گڏجاڻي جي مجموعي معيار کي وڌايو ۽ ٽيم کي پنهنجي مقصد حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.
ضابطو #4 - ملاقات جي آداب تي عمل ڪريو
مناسب گڏجاڻي جي آداب تي عمل ڪرڻ ضروري آهي ته عملي جي گڏجاڻين دوران هڪ معزز ۽ پيداوار ماحول برقرار رکڻ لاء. تباهي واري رويي لاءِ اتساهه آهي گهٽ معيار جون گڏجاڻيون، تنهنڪري پروٽوڪول جهڙوڪ ڊريس ڪوڊ جي پيروي ڪرڻ، اسپيڪر تي پنهنجو پورو ڌيان ڏيڻ، مداخلت ڪرڻ کان پاسو ڪرڻ ۽ ضروري هجي ته ميٽنگ دوران اليڪٽرانڪ ڊوائيس استعمال ڪرڻ.
ضابطو #5 - نوٽس وٺو
عملي جي گڏجاڻين ۾ حصو وٺڻ جي سڀ کان اهم حصن مان هڪ نوٽ وٺڻ آهي. اهو توهان کي اهم معلومات برقرار رکڻ، عمل جي شين کي ٽريڪ ڪرڻ، ۽ بعد ۾ بحثن ڏانهن موٽڻ ۾ مدد ڪري ٿو. اهو توهان جي ڌيان کي ظاهر ڪري ٿو ۽ يقيني بڻائي ٿو ته اهم نقطا نه وساريا ويا آهن. مؤثر نوٽ وٺڻ توهان جي مصروفيت کي وڌائي ٿو ۽ فيصلن جي وڌيڪ اثرائتي پيروي ۽ عمل درآمد ۾ مدد ڪري ٿو.
ضابطو #6 - بحث تي غالب نه ڪريو
اهو ضروري آهي ته هڪ متوازن ۽ جامع ملاقات جو ماحول ٺاهيو وڃي جتي هر ڪنهن جا آواز ٻڌا وڃن. بحث تي اجاره داريءَ کان پاسو ڪريو ۽ ٻين کي موقعو ڏيو ته هو پنهنجا خيال ۽ نقطا شيئر ڪن. بهترين عملي جي گڏجاڻين کي فعال ٻڌڻ جي سهولت فراهم ڪرڻ گهرجي، ٽيم جي سڀني ميمبرن جي شموليت جي حوصلا افزائي ڪرڻ گهرجي، ۽ هڪ باهمي ماحول کي فروغ ڏيڻ گهرجي جيڪو متنوع ان پٽ کي اهميت ڏئي ٿو.
ضابطو #7 - ٽيم ورڪ کي نه وساريو
اسٽاف جي گڏجاڻين کي صرف رسميات ۽ دٻاءُ تي ڌيان نه ڏيڻ گهرجي، خاص طور تي نئين ٽيم سان پهرين عملي جي گڏجاڻي. ٽيم بانڊنگ ۽ ڪنيڪشن حاصل ڪرڻ لاءِ اهو هڪ آرامده ۽ خوشگوار جڳهه سان وڃڻ گهرجي.
نون بانڊن کي مضبوط ڪرڻ لاءِ، مکيه شين تي بحث ڪرڻ کان اڳ هڪ ننڍڙو برفاني گول ڪرڻ تي غور ڪريو. اسان صلاح ڏيو ٿا اهي ننڍيون رانديون:
- wheelيٿو رڻ: ڪجھ مزيدار اشارا تيار ڪريو ۽ انھن کي ڦيٿي تي وجھو، پوءِ ھر ھڪ شخص کي گھمڻ لاءِ مقرر ڪريو. هڪ سادي اسپنر ويل سرگرمي توهان کي توهان جي ساٿين جي نئين نرالا کي حقيقي جلدي کولڻ جي اجازت ڏئي ٿي.
- ٽيم جنگ: ڪجهه سوالن کي تيار ڪريو، ٽيم راند کي ترتيب ڏيو، ۽ ٽيمن کي هڪ ٻئي سان مقابلو ڪرڻ ڏيو جلال جي جنگ لاء. توهان هڪ تڪڙو ٽيم راند قائم ڪري سگهو ٿا هتي. اسان وٽ ناقابل استعمال سوالن جي لائبريري آهي استعمال ڪرڻ لاءِ تيار آهي پوءِ ڪو به وقت ۽ ڪوشش ضايع نه ٿئي!
ضابطو # 8 - مداخلت نه ڪريو يا ٻين تي ڳالهايو
عملي جي گڏجاڻين دوران جامع رابطي اهم آهي. ذهن ۾ رکو ته مداخلت يا ٻين تي ڳالهائڻ نه، جيئن ته اهو تعاون کي روڪي سگهي ٿو ۽ مختلف نقطه نظر جي قدر کي گهٽائي سگھي ٿو. سڀني کي ڳالهائڻ جو موقعو ڏيو ۽ فعال طور تي ٻڌي ۽ توهان جي ڳالهائڻ جي موڙ جو انتظار ڪندي مڪمل حصو ڏيو. اهو احترام، تعاون جي ثقافت کي فروغ ڏئي ٿو، ۽ بحث ۽ فيصلو ڪرڻ جي مجموعي معيار کي وڌائي ٿو.
ضابطو #9 - سوال پڇڻ کان پري نه ڪريو
اسٽاف جي گڏجاڻين دوران سوال پڇڻ ۾ سنکوڪ نه ڪريو. توهان جي تجسس ۽ جستجو بصيرت سان بحث ڪري سگهي ٿي، اهم معاملن کي روشن ڪري سگهي ٿي، ۽ بهتر سمجهڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي. وضاحت طلب ڪرڻ سان، توهان جي حقيقي دلچسپي حصيداري ڪرڻ، ۽ سکيا جي ثقافت کي فروغ ڏيڻ سان، توهان ٻين کي مشغول ڪرڻ ۽ انهن جي پنهنجي نقطه نظر ۾ حصو وٺڻ لاء متاثر ڪيو. ياد رکو، هر سوال کي نئين خيالن کي انلاڪ ڪرڻ ۽ ٽيم کي اڳتي وڌائڻ جي صلاحيت آهي.
ضابطو #10 - وقت جي نظر نه وڃايو
عملي جي گڏجاڻين دوران پروفيشنلزم کي برقرار رکڻ لاءِ، وقت جي سخت آگاهي هجڻ ضروري آهي. وقت تي شروع ۽ ختم ڪندي مختص ٿيل ملاقات جي مدت جو احترام ڪريو. اسٽاف ميٽنگ ڪاميابيءَ سان شروع ٿئي ٿي بحثن کي مرڪوز رکڻ سان ۽ هر ڪنهن جي وقت جي موثر استعمال کي يقيني بڻائڻ لاءِ موضوع کان پاسو ڪرڻ کان پاسو ڪجي. وقت جي انتظام جي صلاحيتن جو مظاهرو ڪندي ۽ پيشه ورانهيت کي برقرار رکڻ سان، توهان هڪ پيداوار ۽ احترام واري ملاقات واري ماحول ۾ حصو وٺندا آهيو جيڪا ٽيم لاءِ نتيجا وڌائي ٿي.
AhaSlides سان توهان جي اسٽاف جي گڏجاڻين جي سطح کي وڌايو
عملدار جي گڏجاڻين ۾ واه آڻڻ جي صلاحيت آهي، جيڪڏهن اسان صرف پنهنجي ٽيم جي اجتماعي دماغي طاقت کي استعمال ڪريون. AhaSlides جي لائيو پولز، سوالن، ووٽنگ جي خاصيتن ۽ ٻين ڪيترن ئي سان گڏ ٻه طرفي بحثن ۾ انھن کي مشغول ڪريو.
سيڪنڊن ۾ شروع ڪريو.
حاصل ڪريو مفت ٽيمپليٽس کي هيڪ ڪرڻ لاءِ پنهنجي ميٽنگ جي ڪارڪردگي کي ٻئي سطح تي! مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ ٽيمپليٽ لائبريري مان جيڪو توهان چاهيو ٿا اهو وٺو!
"ڪڪرن ڏانھن"
وچان وچان سوال ڪرڻ
هڪ مجازي عملي جي گڏجاڻي ڇا آهي؟
هڪ ورچوئل اسٽاف ميٽنگ هڪ گڏجاڻي آهي جيڪا آن لائن يا ڊجيٽل پليٽ فارمن ذريعي ڪئي ويندي آهي، جتي شرڪت ڪندڙ ويڊيو ڪانفرنسنگ يا تعاون جا اوزار استعمال ڪندي مختلف جڳهن کان پري کان ڳنڍيندا آهن. فزيڪل اسپيس ۾ گڏ ٿيڻ بدران، شرڪت ڪندڙ ميٽنگ ۾ شامل ٿين ٿا عملي طور تي سندن ڪمپيوٽر، ليپ ٽاپ، يا موبائل ڊيوائسز استعمال ڪندي.
هڪ سٺو اسٽاف اجلاس ڇا آهي؟
هڪ سٺي اسٽاف ميٽنگ ۾ هڪ چڱي طرح بيان ڪيل مقصد، منظم ڪيل ايجنڊا، موثر وقت جو انتظام، ۽ ٽيم ورڪ کي فروغ ڏيڻ ۽ تعاون سان مسئلو حل ڪرڻ آهي. گڏجاڻي جي پيروي ڪرڻ جي ضرورت آهي گڏجاڻي جي اثرائتي جو جائزو وٺڻ ۽ شرڪت ڪندڙن کان راءِ گڏ ڪرڻ.
اسٽاف گڏجاڻين جا قسم ڇا آهن؟
اسٽاف ميٽنگن جا ڪيترائي قسم آھن ھيٺ ڏنل: آن بورڊنگ ميٽنگون، ڪيڪ آف ميٽنگون، فيڊ بيڪ ۽ ريٽروسپيڪٽو ميٽنگون، تعارفي ميٽنگون، اسٽيٽس اپ ڊيٽ ميٽنگون، دماغي طوفان جون ميٽنگون ۽ اسٽاف سان ون آن ون ملاقاتون.
ڪير اسٽاف ميٽنگ جي اڳواڻي ڪري ٿو؟
اسٽاف ميٽنگ جو ليڊر ڪو اهڙو هجي جيڪو ميٽنگ جي عمل کي مؤثر طريقي سان منظم ڪري سگهي، ڳالهين کي ٽريڪ تي رکي، شرڪت جي حوصلا افزائي ڪري، ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ته گڏجاڻي جا مقصد حاصل ڪيا وڃن.
جواب: فوربز
