وقت باڪسنگ ٽيڪنڪ، ڇو نه؟
جديد زندگي ۾، ماڻهو وقت جي بکيو آهي. موثر وقت جي انتظام هيٺ پيداواري ٿيڻ ڪاميابي حاصل ڪرڻ جو اصول آهي. اهو ئي سبب آهي ته ماڻهو ائپس، آسان اسٽور، لائف هيڪس… کي ترجيح ڏين ٿا ته جيئن زندگي ۽ ڪم کي آسان بڻائي سگهجي. تازو ووٽرن جي وچ ۾ 100 بهترين پيداوار هيڪس سروي، ٽائم باڪسنگ، جنهن ۾ ڪم جي فهرستن کي ڪئلينڊرن ۾ منتقل ڪرڻ شامل آهي، سڀ کان وڌيڪ عملي هيڪ جي درجه بندي ڪئي وئي. ان سان گڏ، ٽائيم باڪسنگ پڻ ايلون مسڪ جي وقت جي انتظام جي پسنديده طريقن مان هڪ آهي.
ٽائيم باڪسنگ ٽيڪنڪ کي ڳولڻ شروع ڪرڻ لاء تيار آهي ۽ ان کي ڪيئن ٺاهيو؟ اچو ته اندر ۾ ٻڏي.
AhaSlides سان وڌيڪ مصروفيت جا طريقا
ڪم تي هڪ مصروفيت وارو اوزار ڳولي رهيا آهيو؟
AhaSlides تي هڪ مذاق کوئز ذريعي پنهنجي ساٿي کي گڏ ڪريو. AhaSlides ٽيمپليٽ لائبريري مان مفت کوئز وٺڻ لاءِ سائن اپ ڪريو!
🚀 حاصل ڪريو مفت کوئز☁️
خلاصو
| ٽائيم باڪسنگ ٽيڪنڪ ڪنهن ايجاد ڪئي؟ | جيمس مارٽن |
| ڪهڙا مشهور ماڻهو پنهنجي روزاني زندگي ۾ ٽائيم باڪسنگ ٽيڪنڪ استعمال ڪندا آهن؟ | ايلون مسڪ ۽ بل گيٽس |
ٽائيم باڪسنگ ٽيڪنڪ ڇا آهي؟
ٽائم باڪسنگ جي اصطلاح کي بيان ڪرڻ لاءِ، اچو ته واپس وڃون ڪم جي فهرست ڏانھن. ڪرڻ جي فهرست ڏهاڪن تائين توهان جي ڪم کي پيداواري طور تي مختص ڪرڻ لاءِ بهترين ٽيڪنالاجي مان هڪ آهي. ماڻهو جيڪو به ڪم سادو کان مشڪل تائين ڪرڻ جي فهرست ۾ رکي ٿو. ڪم جي فهرست کي مڪمل ڪرڻ لاءِ تعميري طور تي نظم و ضبط جي ضرورت آهي. تنهن ڪري، ماڻهن کي هڪ نئين ٽول ڪٽ جي ضرورت آهي جيڪا ماڻهن کي مشغول ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي ۽ ترجيحن، يا تڪڙي ڪمن لاءِ وقت جي سيٽنگ ڪرڻ ۽ دير کان بچڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي.
نتيجي طور، ماڻهو تدريجي طور تي ترجمو ۽ شيڊول ڪرڻ جي فهرستن کي بصري ڪئلينڊر سسٽم ۾ وقت ۽ هنڌ مقرر ڪيو ويو آهي. ٽائم باڪسنگ جو اصطلاح سامهون آيو آهي، رڪارڊ لاءِ، پهريون ڀيرو جيمس مارٽن پاران متعارف ڪرايو ويو هو چست پروجيڪٽ مئنيجمينٽ طور. ٽائم باڪسنگ هڪ مفيد ٽائيم مئنيجمينٽ ٽيڪنڪ آهي جيڪا توهان جي منصوبي تي قائم رهڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي، آخري حدن کي پورا ڪرڻ ۽ نتيجن جو جائزو وٺڻ.
ٽائيم باڪسنگ ٽيڪنڪ ڪيئن استعمال ڪجي؟
ٽائيم باڪسنگ استعمال ڪرڻ هڪ اثرائتي ٽاسڪ مئنيجمينٽ حڪمت عملي آهي، جنهن کي توهان زندگي، مطالعي ۽ ڪم جي سڀني شعبن ۾ استعمال ڪري سگهو ٿا. عام طور تي، ٽائيم باڪسنگ استعمال ڪيو ويندو آهي چست انتظام، مطالعي، ۽ باقي رهڻ جي عادت ۾.
#1. چست انتظام لاءِ ٽائم باڪسنگ
ٽائم باڪسنگ هڪ سادي ۽ طاقتور ٽيڪنڪ آهي جيڪا چست انتظام ۾ اختيار ڪئي وئي آهي، DSDM جي اهم عملن مان هڪ آهي، منصوبن کي ڪاميابيءَ سان سنڀالڻ ۽ سنڀالڻ ۽ هر واقعي جي سخت ٽائيم فريم ورڪ جي پيروي ڪرڻ. پروجيڪٽ جا اڳواڻ هڪ ٽائم باڪس مختص ڪن ٿا، لفظي طور تي، هر ڪم لاءِ هڪ مقرر وقت جي مدت.
روزاني اسڪرم جو ٽائيم باڪس ريٽرو اسپيڪٽيوز جي ٽائيم باڪس يا اسپرنٽ جي ٽائم باڪس کان مختلف هوندو، يا ڪِڪ آف جو ٽائم باڪس وغيره... مثال طور، روزاني اسڪرم ٽائم باڪس عام طور تي روزاني 15 منٽن اندر سيٽ ڪيو ويندو آهي تڪڙي ٽيم اپڊيٽس لاءِ . ان کان علاوه، اسپرنٽ ريٽروسپيڪيوٽس پروجيڪٽ جي ترقي ۽ بهتري جي ٽيم جي چڪاس لاءِ هڪ مهيني جي اسپرنٽ لاءِ ٽن ڪلاڪن جي وقت جي حد جو ٽائم باڪس مقرر ڪيو.
#2. مطالعي لاء ٽائيم باڪسنگ
توهان جي روزاني سکيا ۽ تحقيقي ڪمن لاءِ هڪ ٽائم باڪس اهم آهي شاگردن يا محققن لاءِ بهترين ڪاميابيون حاصل ڪرڻ لاءِ. توهان پنهنجي ڪئلينڊر ۾ هڪ خاص وقت بند ڪري سگهو ٿا توهان جي ترقي کي جانچڻ لاءِ. مثال طور، هر 5 منٽن جي پڙهائي کان پوءِ 45 منٽن جي وقفي جو ٽائم باڪس مقرر ڪريو. يا پڙهڻ، لکڻ، ڳالهائڻ، يا ٻڌڻ جي شروعات سان نئين ٻولي سکڻ لاءِ 1 ڪلاڪ ٽائم باڪس مقرر ڪريو.
#3. روزاني زندگيءَ لاءِ ٽائم باڪسنگ
ڪم جي زندگي ۾ توازن اهو آهي جيڪو اڪثر ماڻهو حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهن ۽ باقي سٺيون عادتون جهڙوڪ مشق ڪرڻ يا ڪتاب پڙهڻ وڌيڪ ڏکيو لڳي ٿو ڇاڪاڻ ته ماڻهن جا هٿ مختلف مسئلن سان ڀريل آهن. بهرحال، سخت ٽائيم باڪس ٽريننگ سان، هڪ سٺي عادت ممڪن آهي. مثال طور، جيڪڏهن توهان ٽائم باڪسنگ ٽيڪنڪ جي پيروي ڪريو 30 منٽ هر روز 21:30 تي سمهڻ کان اڳ گهر ۾ غور ڪرڻ لاءِ توهان جي دٻاءُ کي ختم ڪرڻ ۽ توهان جي دماغ کي صاف ڪرڻ ۾ مدد ڪندي.
ٽائيم باڪسنگ ٽيڪنڪ جا فائدا ڇا آهن؟
ٽائيم باڪسنگ ٽيڪنڪ جا پنج فائدا آھن جيڪي توھان واضح طور تي ڏسي سگھو ٿا.
#1. توهان کي ڌيان ڏيڻ ۾ مدد ڪندي
ها، ٽائم باڪسنگ جو وڏو فائدو اهو آهي ته توهان کي متوجه رکو ته نتيجن تي مبني هجڻ ۽ پريشانين کان بچڻ. ٽائم باڪس مينيجمينٽ سان، توهان وٽ توهان جي ڪم تي ڪم ڪرڻ لاءِ وقت محدود آهي، تنهنڪري توهان کي حوصلا افزائي ڪئي وئي آهي ته توهان پنهنجو فرض وقت تي پورو ڪريو. توھان پڻ استعمال ڪري سگھو ٿا Pomodoro ٽيڪنڪ ھن ٽيڪنڪ کي مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاء. هي پڻ هڪ وقت جي انتظام جي حڪمت عملي آهي جنهن جو مطلب آهي وقت جي تقسيم لاء ڪم ڪرڻ بعد هڪ مختصر وقفو. 25 منٽ ڪجھ به وڏو نه ٿو لڳي، پر جيڪڏهن توهان پنهنجي مداخلت کي توهان جي اکين کي بال تان هٽائڻ جي اجازت نه ڏيو، توهان حيران ٿي ويندا آهيو ته توهان هن عرصي ۾ ڪيترو حاصل ڪري سگهو ٿا.
#2. توهان جي وقت کي سنڀالڻ
هتي 24 ڪلاڪ آهن هڪ ڏينهن ۽ اتي صرف توهان آهيو جيڪو فيصلو ڪيو ته ان کي هوشياري سان ڪيئن استعمال ڪجي. ٽائم باڪسنگ ٽيڪنڪ سان، توهان کي هڪ موقعو ڏنو ويندو آهي فعال طور تي هر ڪم تي ڏنل وقت مختص ڪرڻ لاءِ پنهنجي طور تي. توهان محسوس ڪندا ته توهان پنهنجو وقت واضح طور تي ڪنٽرول ڪري رهيا آهيو جڏهن توهان ڪم شروع ڪيو ۽ ختم ڪيو ۽ وقت تي ٻئي ڏانهن منتقل ڪيو.
#3. پيداوار وڌائڻ
يقينا، ٽائيم باڪسنگ ڪم جي معيار کي وڌائڻ ۾ مدد ڪري ٿي. پيداوار جو راز اهو آهي ته ماڻهو گهٽ ۾ گهٽ وقت ۾ ۽ محدود وسيلن سان هڪ مقصد حاصل ڪري سگهي ٿو. نظم و ضبط واري ٽائيم باڪسنگ کي لاڳو ڪرڻ اسان کي پارڪنسن جي قانون کان آزاد ڪري سگهي ٿو، هڪ مناسب، محدود وقت جي حد مقرر ڪرڻ ۽ ان تي عمل ڪندي. ڪنهن به ڪارڪردگي يا ٽاسڪ مئنيجمينٽ ٽيڪنڪ جا فائدا صحيح طور تي پتو لڳائڻ ڏکيو آهي، پر اهي غير يقيني طور تي اهم آهن.
#4. حوصلہ افزائي
هڪ دفعو توهان هڪجهڙائي وارا آهيو توهان جي ڪنٽرول ۽ ماپي ڪاميابي سان، توهان کي اهو انتهائي خوشگوار ۽ اڃا به لت ملندو. سڄي عمل جو جائزو وٺڻ کان پوءِ، توهان کي وڌيڪ خبر پئجي وئي آهي ته هر ڪم لاءِ وقت ڪيئن مختص ڪيو وڃي، اهو توهان کي ايندڙ وقت بهتر نموني انجام ڏيڻ جي حوصلا افزائي ڪندو ۽ ايندڙ منصوبي لاءِ وڌيڪ موزون انداز ٺاهڻ ۾ توهان جي مدد ڪندو. جيستائين توهان اهو سمجهو ٿا ته توهان هڪ ڪم ڪرڻ ۾ ناڪام ڇو آهيو جيڪو توهان کي ڪرڻو هو، توهان کي خبر آهي ته توهان کي ڇا بهتر ڪرڻو آهي.
ٽائيم باڪسنگ ٽيڪنڪ ڪيئن ڪجي؟
ٽائم باڪسنگ ٽيڪنڪ تي سکڻ کان پوءِ، اچو ته سکو ته ڪيئن ٺاھيو پنھنجي ايندڙ منصوبي يا روزاني سرگرمين لاءِ ھيٺ ڏنل پنجن مرحلن ۾ ٽائم باڪسنگ:
#1. ھڪڙو سسٽم يا ايپ چونڊيو جيڪو توھان جي مدد ڪندو ٽائيم باڪسنگ
پهرين قدم ۾، اهو ضروري آهي ته هڪ مناسب اوزار چونڊڻ لاء ٽائيم باڪسنگ ٽيڪنڪ کي لاڳو ڪرڻ لاء. ٽائيم باڪسنگ جا اوزار ٽائم باڪسنگ ايپس ٿي سگھن ٿيون جيڪي توھان کي جامع ھدايتون ڏين ٿيون ته ڪيئن پلان قائم ڪجي، ٽائيم مئنيجمينٽ فريم ورڪ ٺاھيو وڃي، پنھنجي ڪمن کي بلاڪ ڪيو وڃي... يا صرف ليپ ٽاپ ڪئلينڊر.
#2. توھان جي ڪم جي فهرست جي وضاحت ڪريو
پنهنجي ٽائم باڪسنگ کي شروع ڪرڻ نه وساريو انهن سڀني ڪمن جي فهرست سان جيڪي توهان کي حاصل ڪرڻا آهن ننڍي کان اهم تائين. توهان جي ترجيحن تي مدار رکندي، توهان جي ٽوڊس کي مختلف ليبلن سان ورهايو يا ساڳئي ڪمن کي گڏ ڪريو ته جيئن توهان آساني سان ٽريڪ رکي سگهو. اهڙيء طرح، توهان ممڪن آهي ته توهان جي توجه کي مڪمل طور تي مختلف قسم جي نئين ڪم تي ڌيان ڏيڻ سان وقت ضايع ڪرڻ کان بچي.
#3. ٽائم باڪس ٺاھڻ
ٽائم باڪسنگ ۾، ٽائيم باڪسنگ جو تصور وقت تي ڪم ڪرڻ لاءِ ضروري قدم آھي. رڪارڊ لاءِ، ان کي ٽائيم بلاڪنگ به سڏيو ويندو آهي، جيڪو صرف توهان جي ڏينهن جي هر بلاڪ ۾ مخصوص ڪمن لاءِ وقت مقرر ڪرڻ جي شموليت آهي. مثال طور بيڪ لاگ ريفائنمينٽ ميٽنگ کي وٺو، ان لاءِ آفيشل ٽائم باڪس قائم ڪرڻ جي ضرورت ناهي، پر ان جو مطلب اهو ناهي ته ٽيم ليڊر ان کي سنجيده نه ٿو وٺي. ٽائم باڪس بيڪ لاگ ريفائنمينٽ ميٽنگون انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي سگهن ٿيون ته ٽيم جا سڀئي ميمبر هر وقت تعاون ۽ مشغول رهن.
مثال طور،
- شروع ڪرڻ 10 منٽ ٽائيم باڪس ڪڪ آف ۽ تعارف لاءِ
- بلاڪ ڪرڻ 15 منٽ ٽائيم باڪس يا وڌيڪ في پراڊڪٽ بيڪ لاگ آئٽم کي جانچيو وڃي
- خلاصو لاءِ 5 منٽ ٽائيم باڪس کي ختم ڪرڻ
#4. ٽائيم مقرر ڪرڻ
جڏهن ته توهان جي ڪئلينڊر ۾ بلاڪ شامل ڪرڻ توهان کي بهتر مجموعي تصوير حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي، اهو خودڪار طريقي سان توهان کي گهٽ ڪلاڪن ۾ وڌيڪ ڪم ڪرڻ ۾ مدد نه ڪندو. توهان جي ليپ ٽاپ تي هڪ ٽائمر سيٽ ڪرڻ کان پوء توهان هر ڪم لاء هڪ وقت مقرر ڪيو آهي. هڪ ٽائمر کي ترتيب ڏيڻ ۽ هر باڪس لاء آخري وقت مقرر ڪرڻ، ٻئي طرف، ناقابل اعتماد حد تائين فائدي وارو ٿيندو. اهو توهان کي شيڊول تي تازه ڪاري رکندو جنهن دوران توهان ڪم ڪرڻ شروع ڪري رهيا آهيو ۽ جڏهن توهان کي ايندڙ ڪم تي اڳتي وڌڻ جي ضرورت پوندي. هر ڪم لاءِ وقت ڌار ڪرڻ سان ان ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ملندي ته ٻيو ڪو به منصوبو اڻپورو نه رهجي وڃي.
#5. توهان جي ڪئلينڊر تي چڙهڻ
اتي هڪ وقت آهي جيڪو توهان کي نئين ڪم شروع ڪرڻ جي جدوجهد سان منهن ڏئي سگهي ٿو. پر پنهنجو پاڻ کي ڇڏي ڏيڻ جي اجازت نه ڏيو ۽ توهان جي شروعاتي منصوبابندي سان ڳنڍڻ جي ڪوشش ڪريو. جيستائين ٽائمر بند نه ٿئي، ان موقعي تي توھان پنھنجي نتيجن جو جائزو ۽ تجزيو ڪري سگھو ٿا ۽ ايندڙ وقت لاءِ تبديليون آڻي سگھو ٿا. هن ٽيڪنڪ جي ڪنجي آهي توهان جي شروعاتي منصوبابندي تي يقين رکڻ ۽ پروسيسنگ دوران جيترو ممڪن ٿي سگهي ان کي تبديل ڪرڻ کان پاسو ڪرڻ. جيڪڏهن توهان ڪي به تبديليون ڪرڻ وارا آهيو، ڪئلينڊر تي سڌو سنئون ڪريو ته جيئن توهان ڏينهن جي آخر ۾ توهان جي ترقي جو اندازو لڳائي سگهو.
بهترين نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ ٽائم باڪسنگ ۾ مهارت حاصل ڪرڻ لاءِ 7 طريقا.
#1. مناسب وقت جي بلاڪ کي مختص ڪريو
#2. ڪنهن به مداخلت جي اجازت نه ڏيو
#3. ڪجھ بفر شامل ڪريو
#4. تازه ڪاري ڪريو اصل ۾ ڇا ٿيو
#5. زيادتي نه ڪريو
#6. پنهنجو پاڻ کي وقفو وقفو ڏيو
#7. اڪثر ترقي جو جائزو وٺو
ٽائيم باڪسنگ ٽيڪنڪ - انعام
هاڻي ته توهان وٽ پنهنجو ڪم وقت تي پورو ڪرڻ ۽ هر روز ڪاميابيون حاصل ڪرڻ جو توهان جو طريقو آهي، اهو وقت آهي مبارڪباد ڏيو جيڪو توهان ڪيتري عرصي کان مسلسل ڪوشش ڪري رهيا آهيو. پنهنجو پاڻ کي هڪ ننڍڙو تحفو ڏيڻ جهڙوڪ هڪ وقفو، موڪلن واري رستي کان پري، نوان ڪپڙا خريد ڪرڻ، يا گهر ۾ مون سان وقت گذارڻ جو هڪ سٺو طريقو آهي توهان کي وڌيڪ محنت ڪرڻ ۽ توهان جي اصولن ۽ نظمن تي عمل جاري رکڻ لاءِ، ۽ يقيناً، هڪ نئون ٽائيم باڪسنگ ڪئلينڊر.
صلاحون: جيڪڏھن توھان کي ضرورت آھي تڪڙو فيصلو ڪرڻ لاءِ پنھنجي انعام جو ھر دفعي جڏھن توھان پنھنجو مقصد حاصل ڪريون، اچو ته گھميون اسپنر ويل تفريح لاءِ انعامن جا.
ٽائم باڪسنگ ڪاميابيءَ جو انعام AhaSlides اسپنر ويل.
تري لائين
اهو سمجهي سگهجي ٿو ته هارورڊ بزنس ريويو تسليم ڪيو وقت باڪسنگ ٽيڪنڪ پيداوار کي بهتر ڪرڻ لاء سڀ کان وڌيڪ طاقتور طريقن مان هڪ آهي. توهان شايد ان کي هڪ هزار ڀيرا اڳ ۾ ٻڌو هوندو: هوشيار ڪم ڪريو، سخت نه. دنيا ايتري تيزيءَ سان تبديل ٿي رهي آهي، ۽ ائين ئي توهان به. پنهنجو پاڻ کي بهتر ڪريو يا توهان پوئتي رهجي ويندا. اهو سکو ته توهان کي ڪيئن ٺاهيو وڃي هڪ اعلي پيداوار وارو ماڻهو بهتر زندگي لاءِ ضروري آهي.
اتي پڻ ڪيترائي لائف هيڪس آھن جيڪي توھان سکي سگھو ٿا ان کان علاوه ٽائيم باڪسنگ ٽيڪنڪ؛ مثال طور: پريزنٽيشن سافٽ ويئر استعمال ڪندي پنھنجي ڪم کي وڌيڪ اثرائتو انداز ۾ انجام ڏيڻ ۽ پنھنجي ڪيريئر کان ھڪ قدم اڳتي وڌڻ لاءِ. احيا سلائيڊس استادن، پروفيسرن، سکندڙن، ۽ واپارين لاءِ حتمي لائيو پريزنٽيشن ٽول آهي... جيڪو يقيني طور تي توهان جي مسئلن کي تيز، وڌيڪ موثر ۽ وڌيڪ موثر طريقي سان حل ڪري ٿو.
