ڇا توهان کي خبر آهي ته بل ڪلنٽن جي 1992 جي صدارتي مهم جي ڪاميابي جو هڪ وڏو سبب سندس ڪاميابي هئي. ٽائون هال اجلاس?
هن مسلسل انهن گڏجاڻين کي پهچائڻ جي مشق ڪئي، پنهنجي عملي کي ظاهري ناظرين ۽ مخالفن لاء ٻه ڀيرا استعمال ڪيو. آخرڪار، هن فارميٽ سان ايترو آرامده ٿي ويو جو هو ان لاءِ تمام گهڻو مشهور ٿي ويو، ۽ سوالن جا جواب ڏيڻ ۾ هن جي ڪاميابي کيس اوول آفيس ڏانهن تمام گهڻو رستو وٺي ويو.
هاڻي، اسان اهو نه چئي رهيا آهيون ته توهان ڪنهن به صدارتي چونڊون ٽائون هال جي گڏجاڻي سان کٽيندا، پر توهان پنهنجي ملازمن جي دلين کي کٽيندا. هن قسم جي گڏجاڻي توهان جي ٽيم جي مخصوص سوالن کي خطاب ڪندي پوري ڪمپني کي تيز رکڻ ۾ مدد ڪري ٿي زنده سوال ۽ جواب.
هتي 2024 ۾ ٽائون هال ميٽنگ کي اڇلائڻ لاءِ توهان جي آخري گائيڊ آهي.
ٽائون هال ميٽنگ ڇا آهي؟
تنهن ڪري، ڪمپنين لاء ٽائون هال جي گڏجاڻين ۾ ڇا ٿيندو؟ هڪ ٽائون هال ميٽنگ صرف هڪ منصوبابندي ڪيل ڪمپني جي وسيع اجلاس آهي جنهن ۾ فوڪس آهي انتظاميا ملازمن کان سوالن جا جواب.
انهي جي ڪري، هڪ ٽائون هال گهڻو ڪري مرڪز جي چوڌاري سوال ۽ جواب سيشن, ان کي هڪ وڌيڪ کليل، گهٽ فارموليڪ ورجن ٺاهڻ سڀ هٿ ملاقات.
وڌيڪ ڪم جا طريقا
AhaSlides سان پنهنجون گڏجاڻيون تيار ڪريو.
هيٺ ڏنل مثالن مان ڪنهن به نموني حاصل ڪريو. مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ ٽيمپليٽ لائبريري مان جيڪو توهان چاهيو ٿا اهو وٺو!
🚀 مفت ٽيمپليٽس☁️
ٽائون هال جي گڏجاڻين جي مختصر تاريخ
پهرين ٽائون هال ميٽنگ 1633 ۾ ڊورچسٽر، ميساچوسٽس ۾ سختي سان شهرين جي پريشاني کي حل ڪرڻ لاءِ منعقد ڪئي وئي. ان جي ڪاميابي کي ڏني وئي، مشق جلدي نيو انگلينڊ ۾ پکڙيل ۽ آمريڪي جمهوريت جو بنياد بڻجي ويو.
ان وقت کان وٺي، روايتي ٽائون هال ميٽنگون ڪيترن ئي جمهوريتن ۾ مشهور ٿي چڪيون آهن جيئن سياستدانن لاءِ حلقن سان ملڻ ۽ قانون سازي يا ضابطن تي بحث ڪرڻ جو طريقو. ۽ ان وقت کان وٺي، نالي جي باوجود، اهي ڪنهن به ٽائون هال کان پري ميٽنگ رومن، اسڪولن، ڊجيٽل پليٽ فارم ۽ ان کان ٻاهر
ٽائون هال جي گڏجاڻين پڻ صدارتي مهم ۾ اهم ڪردار ادا ڪيو آهي. جمي ڪارٽر مضبوط مقامي حڪومت سان گڏ ننڍن شهرن ۾ ”ماڻهن سان ملن“ جا دورا منعقد ڪرڻ لاءِ مشهور هو. بل ڪلنٽن سوالن جا جواب ڏيڻ لاءِ ٽيليويزن ٽائون هال جون گڏجاڻيون منعقد ڪيون ۽ اوباما 2011 کان ڪجهه آن لائين ٽائون هال پڻ منعقد ڪيا.
5 ٽائون هال جي گڏجاڻين جا فائدا
- جيئن کليل هجي: جيئن ته ڪاروباري ٽائون هال ميٽنگ جو روح سوال ۽ جواب سيشن آهي، شرڪت ڪري سگهن ٿا سوال اٿارين جيڪي اهي چاهين ٿا ۽ اڳواڻن کان فوري موٽ حاصل ڪري سگهن ٿا. اهو ثابت ٿئي ٿو ته ليڊر نه رڳو بي نقاب فيصلا ڪندڙ آهن، پر انسان ۽ رحم ڪندڙ آهن.
- سڀ ڪجهه پهريون هٿ آهي: انتظاميا کان پهرين هٿ جي ڄاڻ فراهم ڪري آفيس ۾ افواهون مل بند ڪريو. جيترو ٿي سگهي شفاف هجڻ اهو يقيني بڻائڻ جو بهترين طريقو آهي ته ڪو به ڪنهن ٻئي هنڌ کان غلط معلومات نه ٻڌي.
- ملازمن جي مصروفيت: الف 2018 مطالعي ڏٺائين ته 70 سيڪڙو آمريڪي ملازم مڪمل طور تي ڪم ۾ مصروف نه هئا، جن ۾ 19 سيڪڙو شامل هئا جيڪي فعال طور تي ختم ٿيل هئا. بيان ڪيل بنيادي سببن ۾ سينيئر انتظامي بي اعتمادي، سڌو مئنيجر سان غريب رشتا، ۽ ڪمپني لاء ڪم ڪرڻ ۾ فخر جي کوٽ آهي. ٽائون هال ميٽنگون غير منقول عملي کي فعال ۽ نتيجي ۾ محسوس ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون ته ڪمپني ڪيئن هلندي آهي، جيڪو انهن جي حوصلا افزائي لاءِ عجيب آهي.
- لاڳاپن کي مضبوط ڪرڻ: ٽائون هال ميٽنگ هر ڪنهن لاءِ گڏ ٿيڻ ۽ پڪڙڻ جو هڪ موقعو آهي، نه رڳو ڪم جي حوالي سان، پر ذاتي زندگين جي حوالي سان. مختلف شعبا پڻ هڪ ٻئي جي ڪم ۽ ڪردار کان وڌيڪ واقف ٿي ويندا آهن ۽ ممڪن طور تي تعاون لاءِ پهچي سگهن ٿا.
- قدرن کي مضبوط ڪرڻ: پنھنجي تنظيم جي قدرن ۽ ثقافتن کي ھيٺ ڪريو. عام مقصدن کي سيٽ ڪريو ۽ بحال ڪريو جيڪي اهي مقصد اصل ۾ حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهن.
3 عظيم ٽائون هال ميٽنگ جا مثال
سياسي گڏجاڻين کان علاوه، ٽائون هال ميٽنگن کي مختلف شعبن جي هر تنظيم ۾ پنهنجو رستو مليو آهي.
- At وڪٽر سينٽرل اسڪول ضلعي نيو يارڪ ۾، ٽائون هال ميٽنگون في الحال آن لائين منعقد ڪيون ويون آهن اسٽريٽجڪ پلاننگ رول آئوٽ ۽ ايندڙ بجيٽ تي بحث ڪرڻ لاءِ. ثقافت جا ٽي ٿلها، سکيا ۽ هدايتون، ۽ شاگردن جي مدد ۽ موقعن تي بحث ڪيو ويو آهي.
- At گهر جي کاڌي خوراڪ، ساٿين جو هڪ گروپ مئنيجمينٽ جي ميمبر سان ملن ٿا ۽ انهن شين تي بحث ڪن ٿا جيڪي اسٽور جي اندر چڱي ريت هلي رهيون آهن ۽ شيون جيڪي بهتر ڪرڻ جي ضرورت آهي. اهو هڪ موقعو آهي ايماندار ٿيڻ جو انهن مسئلن بابت جيڪي اسٽور ۾ ٿي رهيا آهن جيڪي انتظاميا نوٽيس نه ڪري سگھن ٿيون.
- At ويٽنام ٽيڪنيڪل ڊولپمينٽ ڪمپني، هڪ ويٽنامي ڪمپني جتي مون ذاتي طور تي ڪم ڪيو آهي، ٽائون هال جون گڏجاڻيون ٽه ماهي ۽ هر سال منعقد ڪيون وينديون آهن آمدني ۽ سيلز جي مقصدن تي بحث ڪرڻ ۽ گڏوگڏ موڪلن جو جشن ملهائڻ لاءِ. مون کي معلوم ٿيو ته ملازم آهن هر ملاقات کان پوءِ وڌيڪ مضبوط ۽ مرڪوز.
11 توھان جي ٽائون هال جي گڏجاڻي لاءِ صلاحون
پهرين، توهان کي ڪجهه ٽائون هال سوال پڇڻ جي ضرورت آهي! هڪ ٽائون هال ميٽنگ کي نيل ڪرڻ ڪو آسان ڪم ناهي. معلومات ڏيڻ ۽ سوالن جا جواب ڏيڻ جو صحيح توازن ڳولڻ تمام ڏکيو آهي، جڏهن ته توهان جي عملدار کي ممڪن حد تائين مصروف رکڻ جي ڪوشش ڪندي.
اهي 11 ٽوٽڪا توهان کي بهترين ٽائون هال ميٽنگ منعقد ڪرڻ ۾ مدد ڪندا، چاهي اها لائيو هجي يا آن لائن…
جنرل ٽائون هال اجلاس جا طريقا
ھدايت #1 - ھڪڙو ايجنڊا ٺاھيو
ايجنڊا صحيح حاصل ڪرڻ وضاحت لاءِ تمام ضروري آهي.
- هميشه هڪ مختصر استقبال سان شروع ڪريو ۽ برفاني. اسان وٽ ان لاءِ ڪجھ خيال آهن هتي.
- ھڪڙو سيڪشن آھي جنھن ۾ توھان ذڪر ڪيو آھي ڪمپني اپڊيٽ ٽيم ڏانهن ۽ مخصوص مقصدن جي تصديق ڪريو.
- سوال ۽ جواب لاءِ وقت ڇڏي ڏيو. گهڻو وقت. اٽڪل 40 منٽ هڪ ڪلاڪ ڊگهي ملاقات ۾ سٺو آهي.
گڏجاڻي کان گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڏينهن اڳ ايجنڊا موڪليو ته جيئن هرڪو ذهني طور تي تيار ٿي سگهي ۽ انهن سوالن کي نوٽ ڪري جيڪي اهي پڇڻ چاهين ٿا.
ترڪيب #2 - ان کي انٽرويو ٺاهيو
هڪ بورنگ، جامد پريزنٽيشن ماڻهن کي توهان جي ملاقات کي جلدي بند ڪري سگهي ٿي، توهان کي خالي چهرن جي سمنڊ سان ڇڏيندي جڏهن اهو سوال ۽ جواب واري حصي ۾ اچي ٿو. هن کي هر قيمت تي روڪڻ لاءِ، توهان پنهنجي پريزنٽيشن کي ڪيترن ئي چونڊ پول، لفظ بادل ۽ حتي سوالن سان گڏ ڪري سگهو ٿا. AhaSlides تي مفت کاتو!
ترڪيب #3 - ٽيڪنالاجي استعمال ڪريو
جيڪڏهن توهان سوالن سان ڀريل آهيو، جيڪي توهان شايد هوندا، توهان هر شي کي منظم رکڻ لاءِ هڪ آن لائن اوزار مان فائدو حاصل ڪندا. ڪيترائي لائيو سوال ۽ جواب جا اوزار توهان کي سوالن جي درجه بندي ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، انهن کي جواب ڏنو ويو آهي ۽ انهن کي بعد ۾ پن ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا، جڏهن ته اهي توهان جي ٽيم کي اجازت ڏين ٿا هڪ ٻئي جي سوالن کي ووٽ ڏيڻ ۽ گمناميءَ سان پڇا ڳاڇا جي خوف کان سواءِ.
جواب سڀ اهم سوال
AhaSlides' سان گڏ بيٽ نه وڃايو مفت سوال ۽ جواب اوزار. منظم، شفاف ۽ عظيم اڳواڻ بڻيو.
ترڪيب #4 - شموليت کي وڌايو
پڪ ڪريو ته توهان جي ٽائون هال ميٽنگ ۾ معلومات هر شرڪت ڪندڙ سان ڪنهن حد تائين لاڳاپيل آهي. اهي معلومات ٻڌڻ لاءِ نه آهن جيڪي توهان ذاتي طور تي انفرادي شعبن سان بحث ڪري سگهو ٿا.
ترڪيب #5 - هڪ فالو اپ لکو
گڏجاڻي کان پوء، هڪ اي ميل موڪليو سڀني سوالن جي هڪ ريپ سان جيڪي توهان جواب ڏنو، ۽ انهي سان گڏ ٻيا سوال جيڪي توهان وٽ لائيو ايڊريس ڪرڻ جو وقت نه آهي.
لائيو ٽائون هال ميٽنگ جون صلاحون
- پنھنجي سيٽنگ جي ترتيب تي غور ڪريو - يو-شڪل، بورڊ روم يا دائرو - توهان جي ٽائون هال جي گڏجاڻي لاء بهترين انتظام ڪهڙو آهي؟ توهان هر هڪ جي فائدن ۽ نقصانن جي جانچ ڪري سگهو ٿا هن مقالي ۾.
- ناشتو آڻيو: گڏجاڻي ۾ سرگرم مصروفيت وڌائڻ لاءِ، توهان ميٽنگ ۾ غير گندا ناشتو ۽ عمر جي مناسبت سان مشروب پڻ آڻي سگهو ٿا. هي درٻار مددگار آهي، خاص طور تي ڊگهي ملاقاتن دوران، جڏهن ماڻهو پاڻي جي کوٽ، بک، ۽ مڪمل طور تي مصروف محسوس ڪرڻ لاء توانائي جي واڌاري جي ضرورت هجي.
- ٽيڪنالاجي ٽيسٽ: جيڪڏهن توهان ڪنهن به وضاحت جي ٽيڪنالاجي استعمال ڪري رهيا آهيو، پهرين ان کي جانچيو. ترجيحي طور تي سافٽ ويئر جي هر ٽڪڙي لاءِ هڪ بيڪ اپ آهي جيڪو توهان پڻ استعمال ڪري رهيا آهيو.
مجازي ٽائون هال اجلاس طريقه
- هڪ سٺو ڪنيڪشن کي يقيني بڻائي - توهان نٿا چاهيو ته توهان جي تقرير خراب نيٽ ورڪ ڪنيڪشن جي ذريعي مداخلت ڪئي وڃي. اهو توهان جي اسٽيڪ هولڊرز کي مايوس ڪري ٿو ۽ توهان پوائنٽ وڃائي ڇڏيو جڏهن اهو پيشه ورانهيءَ جي اچي ٿي.
- هڪ قابل اعتماد ڪالنگ پليٽ فارم چونڊيو - هي هڪ بي عقل آهي. گوگل Hangout؟ زوم؟ Microsoft ٽيمون؟ توهان جي پسند. بس پڪ ڪريو ته اهو ڪجهه آهي ته گهڻا ماڻهو بغير ڪنهن پريميئم فيس جي رسائي ۽ ڊائون لوڊ ڪري سگهن ٿا.
- گڏجاڻي کي رڪارڊ ڪريو - ڪجهه شرڪت شايد مقرر وقت تي شرڪت ڪرڻ جي قابل نه هوندا، تنهنڪري مجازي وڃڻ هڪ پلس آهي. پڪ ڪريو ته گڏجاڻي دوران توهان جي اسڪرين کي رڪارڊ ڪيو وڃي ته جيئن ماڻهو ان کي بعد ۾ ڏسي سگهن.
💡 تي وڌيڪ صلاحون حاصل ڪريو بهترين آن لائن سوال ۽ جواب جي ميزباني ڪيئن ڪجي توهان جي سامعين لاء!
وچان وچان سوال ڪرڻ
ڪم تي ٽائون هال ميٽنگ جو مطلب ڇا آهي؟
ڪم تي هڪ ٽائون هال ميٽنگ هڪ گڏجاڻي ڏانهن اشارو ڪري ٿو جتي ملازم سڌو سنئون مشغول ٿي سگهن ٿا ۽ انهن جي خاص جڳهه، ڊويزن يا ڊپارٽمينٽ ۾ سينيئر قيادت کان سوال پڇي سگهن ٿا.
ٽائون هال ۽ ميٽنگ ۾ ڪهڙو فرق آهي؟
هڪ ٽائون هال هڪ وڌيڪ کليل ڳالهين تي هلندڙ عوامي فورم آهي جنهن جي اڳواڻي چونڊيل اڳواڻن جي اڳواڻي ۾ ڪئي ويندي آهي، جڏهن ته هڪ ميٽنگ مخصوص گروپ جي ميمبرن جي وچ ۾ هڪ منظم طريقيڪار واري ايجنڊا جي پٺيان هڪ ٽارگيٽ اندروني بحث آهي. ٽائون هال جو مقصد ڪميونٽي کي آگاهي ڏيڻ ۽ ٻڌڻ آهي، گڏجاڻين جو مقصد تنظيمي ڪمن تي پيش رفت آهي.
