Mastering Value Stream Mapping | سمجھڻ، فائدا، ۽ مثال

تصور ڪريو هڪ صاف، پکيءَ جي نظر جو توهان جي سموري ڪاروباري عمل جو، شروع کان آخر تائين. آواز تمام سٺو سچ هجڻ، صحيح؟ خير، نه ته جيڪڏهن توهان قدر جي اسٽريم ميپنگ جي فن ۾ مهارت حاصل ڪئي آهي. هن ۾ blog پوسٽ ۾، اسين قدر اسٽريم ميپنگ جا بنيادي اصول، ان جا فائدا، ان جا مثال، ۽ ڪئين قدر اسٽريم ميپنگ ڪم ڪرڻ وارا آھيون.

ويليو اسٽريم ميپنگ ڇا آهي؟

ويليو اسٽريم ميپنگ (VSM) هڪ بصري ۽ تجزياتي اوزار آهي جيڪو تنظيمن کي مواد، معلومات، ۽ سرگرمين جي وهڪري کي سمجهڻ، بهتر ڪرڻ ۽ بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو جيڪو گراهڪن کي پراڊڪٽ يا خدمت پهچائڻ ۾ شامل آهي.

VSM هڪ عمل جو واضح ۽ جامع جائزو مهيا ڪري ٿو، فضول جي علائقن جي نشاندهي ڪرڻ، غير موثريت، ۽ بهتري جا موقعا. اها هڪ طاقتور ٽيڪنڪ آهي جيڪا صنعتن ۽ عملن جي وسيع رينج تي لاڳو ٿي سگهي ٿي، بشمول خدمت تي مبني ڪاروبار.

ويليو اسٽريم ميپنگ جا فائدا

هتي Value Stream Mapping جا پنج اهم فائدا آهن:

فضول جي سڃاڻپ: Value Stream Mapping هڪ تنظيم جي عملن ۾ فضول جي علائقن جي نشاندهي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي، جهڙوڪ غير ضروري قدم، انتظار جا وقت، يا اضافي انوینٽري. انهن غير موثريت کي تسليم ڪندي، اهي ڪم ڪري سگهن ٿا انهن کي گهٽائڻ يا ختم ڪرڻ، وقت ۽ وسيلن جي بچت.
وڌايل ڪارڪردگي: اهو تنظيمن جي عمل کي ترتيب ڏئي ٿو، انهن کي وڌيڪ موثر بڻائي ٿو. هن جو مطلب آهي ته انهن جو ڪم تيز ٿي وڃي ٿو، جيڪو تيز ترسيل وقت ۽ بهتر پيداوار جي ڪري سگھي ٿو.
بهتر معيار: ويليو اسٽريم ميپنگ پڻ معيار جي ڪنٽرول تي ڌيان ڏئي ٿو. اهو انهن علائقن جي نشاندهي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو جتي نقص يا غلطيون ٿي سگهن ٿيون ۽ معيار کي وڌائڻ ۽ غلطين کي گهٽائڻ لاءِ قدمن تي عمل درآمد جي اجازت ڏئي ٿي.
خرچ بچت: فضول کي ختم ڪرڻ ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ سان، ويليو اسٽريم ميپنگ آپريشنل خرچن کي گهٽائي سگھي ٿي، جيڪا منافعي کي برقرار رکڻ لاءِ انتهائي اهم آهي.
بهتر مواصلات: اهو عملن جي هڪ بصري نمائندگي مهيا ڪري ٿو، جيڪو ملازمن کي آساني سان سمجهڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو. اهو ملازمن جي وچ ۾ بهتر رابطي ۽ تعاون کي فروغ ڏئي ٿو، هموار آپريشن ۽ وڌيڪ موثر ڪم جي ماحول ڏانهن.

ويليو اسٽريم ميپنگ ڪيئن ڪم ڪري ٿي؟

Value Stream Mapping تنظيمن ۽ ڪاروبارن ۾ ڪم ڪري ٿي ھڪڙي منظم طريقي سان سمجھڻ، تجزيو ڪرڻ، ۽ عمل کي بھتر ڪرڻ لاءِ. هتي اهو ڪيئن عام طور تي ڪم ڪري ٿو:

1/ عمل چونڊيو:

پهريون قدم اهو آهي ته تنظيم جي اندر هڪ مخصوص عمل کي چونڊيو جنهن کي توهان جانچڻ ۽ بهتر ڪرڻ چاهيو ٿا. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ پيداوار وارو عمل، هڪ خدمت پهچائڻ وارو عمل، يا ڪو ٻيو ڪم فلو.

2/ شروع ۽ آخر جا نقطا:

اندازو لڳايو ته اهو عمل ڪٿي شروع ٿئي ٿو (جهڙوڪ خام مال حاصل ڪرڻ) ۽ ڪٿي ختم ٿئي ٿو (جهڙوڪ ڪسٽمر تائين تيار ٿيل پراڊڪٽ پهچائڻ).

3/ موجوده رياست جو نقشو ٺاھيو:

ٽيم پروسيس جي هڪ بصري نمائندگي ("موجوده رياست جو نقشو") ٺاهي ٿي، جنهن ۾ شامل سڀني مرحلن کي ڏيکاريندي.
ھن نقشي جي اندر، اھو ضروري آھي ته قدر-شامل ۽ غير قدر-شامل قدمن جي وچ ۾ فرق ڪرڻ.
- قدر-شامل قدم اھي اھي آھن جيڪي سڌو سنئون مدد ڪن ٿا خام مال کي ھڪڙي تيار ڪيل پراڊڪٽ يا خدمت ۾ تبديل ڪرڻ ۾ جنھن لاء گراهڪ ادا ڪرڻ لاء تيار آھي. اهي قدم آهن جيڪي قيمت شامل ڪن ٿا فائنل پراڊڪٽ ۾.
- غير قدر-شامل قدم اھي آھن جيڪي عمل جي ڪم ڪرڻ لاءِ ضروري آھن پر سڌو سنئون ان قدر ۾ حصو نه ڏيو جنھن لاءِ گراهڪ ادا ڪرڻ لاءِ تيار آھي. انهن مرحلن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو معائنو، هٿ ڪرڻ، يا انتظار جي وقت.
ھن نقشي ۾ مختلف عناصر جھڙوڪ مواد، معلومات جي وهڪري، ۽ وقت جي نمائندگي ڪرڻ لاءِ علامتون ۽ ليبل پڻ شامل آھن.

4/ مسئلن ۽ رڪاوٽن جي نشاندهي ڪريو:

انهن جي سامهون موجوده رياست جي نقشي سان، ٽيم پروسيس جي اندر مسئلن، غير موثريت، رڪاوٽون، ۽ فضول جي ڪنهن به ذريعن جي سڃاڻپ ۽ بحث ڪري ٿي. ھن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو انتظار جا وقت، گھڻائي انوینٽري، يا بيڪار قدم.

5/ ڊيٽا گڏ ڪريو:

چڪر جي وقتن تي ڊيٽا، ليڊ ٽائمز، ۽ انوینٽري جي سطحن کي گڏ ڪري سگھجي ٿو مسئلن جي مقدار ۽ پروسيس تي انهن جي اثر کي.

6/ مستقبل جي رياست جو نقشو ٺاھيو:

سڃاڻپ جي مسئلن ۽ غير موثريت جي بنياد تي، ٽيم تعاون سان "مستقبل جي رياست جو نقشو" ٺاهي ٿي. هي نقشو نمائندگي ڪري ٿو ته اهو عمل ڪيئن ڪم ڪري سگهي ٿو بهتر ۽ موثر طريقي سان، شامل ڪيل سڌارن سان.
مستقبل جي رياست جو نقشو عمل کي بهتر بڻائڻ لاءِ هڪ بصري منصوبو آهي.

7/ تبديليون لاڳو ڪريو:

تنظيمون مستقبل جي رياست جي نقشي ۾ نشاندهي ڪيل سڌارن کي لاڳو ڪن ٿيون. اهو عملن ۾ تبديليون، وسيلن جي تخصيص، ٽيڪنالاجي اپنائڻ، يا ٻين ضروري ترتيبن ۾ شامل ٿي سگھي ٿو.

8/ مانيٽر ۽ ماپ پيش رفت:

هڪ دفعو تبديليون لاڳو ٿينديون آهن، اهو ضروري آهي ته عمل جي مسلسل نگراني ڪرڻ. اهم ڪارڪردگي ميٽرڪس، جهڙوڪ چڪر جي وقت، ليڊ ٽائيم، ۽ گراهڪ جي اطمينان، انهي کي يقيني بڻائڻ لاء ٽريڪ ڪيو ويو آهي ته بهتري اثرائتو آهي.

9/ مسلسل بهتري:

ويليو اسٽريم ميپنگ مسلسل بهتري جي ثقافت کي همٿائي ٿي. تنظيمون باقاعده جائزو وٺن ٿيون ۽ انهن جي نقشن کي اپڊيٽ ڪن ٿيون، نوان موقعا ڳولڻ جي عمل کي وڌائڻ ۽ گراهڪن کي وڌيڪ قيمت فراهم ڪرڻ لاء.

10/ ڪميونيڪيشن ۽ تعاون:

VSM ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ بهتر رابطي ۽ تعاون کي فروغ ڏئي ٿو جيئن اهي تبديلين جو تجزيو، منصوبابندي، ۽ لاڳو ڪرڻ لاء گڏجي ڪم ڪن. اهو عملن ۽ انهن جي بهتري جي گڏيل سمجھه کي فروغ ڏئي ٿو.

Value Stream Mapping Symbols

Value Stream Mapping هڪ عمل جي مختلف پهلوئن کي بصري طور تي نمائندگي ڪرڻ لاءِ علامتن جو هڪ سيٽ استعمال ڪري ٿو. اهي علامتون عمل جي سمجھڻ ۽ تجزيو کي آسان ڪرڻ لاءِ هڪ بصري ٻولي طور ڪم ڪن ٿيون. ڪجھ عام VSM علامتون شامل آھن:

پروسيس باڪس: پروسيس ۾ هڪ مخصوص قدم جي نمائندگي ڪري ٿو، اڪثر ڪري رنگ-ڪوڊ ٿيل ان جي اهميت کي ظاهر ڪرڻ لاء.
مواد جي وهڪري: مواد يا شين جي حرڪت کي ڏيکارڻ لاءِ تير جي طور تي نمايان ٿيل.
معلومات جو وهڪرو: تير سان گڏ ڊش ٿيل لڪير طور ڏيکاريل، معلومات جي وهڪري کي ظاهر ڪندي.
inventory ھڪڙي مثلث طور ڏيکاريو ويو آھي جيڪو انوینٽري جي جڳھ ڏانھن اشارو ڪري ٿو.
دستي آپريشن: هڪ شخص وانگر آهي، ظاهر ڪري ٿو دستي طور تي ڪيل ڪم.
مشين آپريشن: مشين پاران ڪيل ڪمن لاءِ مستطيل طور ڏيکاريل.
ڇڪيل انتظار جي وقت کي نمايان ڪرڻ لاءِ بتيءَ يا گھڙيءَ جي طور تي ڏيکاريو ويو.
آمد و رفت هڪ دٻي اندر هڪ تير مواد جي حرڪت جي علامت آهي.
ڪم سيل: U-shaped علامت سان اشارو ڪيو ويو، گروپ ٿيل عملن جي نمائندگي ڪري ٿو.
سپر مارڪيٽ: ھڪڙي دائري ۾ 'S' جي طور تي ظاھر ڪيو ويو، مواد لاء اسٽوريج پوائنٽ جي نشاني.
ڪنبن: انگن سان چورس يا مستطيل طور ڏيکاريل، انوینٽري ڪنٽرول لاءِ استعمال ٿيل.
ڊيٽا باڪس: پروسيس سان لاڳاپيل ڊيٽا ۽ ميٽرڪس سان هڪ مستطيل شڪل.
پش تير: پش سسٽم لاءِ ساڄي طرف اشارو ڪندي هڪ تير.
ڇڪ تير: هڪ تير ڏانهن اشارو ڪندي هڪ پل سسٽم لاءِ ڇڏي ويو.
ڪسٽمر/فراهم ڪندڙ: خارجي ادارن جهڙوڪ گراهڪ يا سپلائرز جي نمائندگي ڪري ٿو.

ويليو اسٽريم ميپنگ جا مثال

هتي قدر اسٽريم ميپنگ جا ڪجهه مثال آهن:

هڪ پيداوار واري ڪمپني VSM استعمال ڪري ٿي مواد جي وهڪري کي نقشي ڪرڻ ۽ ان جي پيداوار جي عمل لاءِ معلومات. هي ڪمپني کي فضول جي سڃاڻپ ۽ ختم ڪرڻ، ڪارڪردگي بهتر ڪرڻ، ۽ خرچن کي گهٽائڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
هڪ صحت جي سار سنڀار تنظيم VSM استعمال ڪري ٿي مريض جي وهڪري جي عمل کي نقشي ڪرڻ لاءِ. هي تنظيم جي مدد ڪري ٿي سڃاڻپ ۽ ختم ڪرڻ ۾ رڪاوٽون، ڪارڪردگي بهتر ڪرڻ، ۽ انتظار جي وقت کي گهٽائڻ.
هڪ سافٽ ويئر ڊولپمينٽ ڪمپني سافٽ ويئر ڊولپمينٽ جي عمل کي نقشي ڪرڻ لاء VSM استعمال ڪري ٿي. هي ڪمپني کي فضول کي سڃاڻڻ ۽ ختم ڪرڻ، ڪارڪردگي بهتر ڪرڻ، ۽ نئين شين جي مارڪيٽ ۾ وقت گھٽائڻ ۾ مدد ڪري ٿو.

آخري سوچون

ويليو اسٽريم ميپنگ هڪ قيمتي اوزار آهي جيڪو تنظيمن کي انهن جي عملن کي ڏسڻ، تجزيو ڪرڻ ۽ وڌائڻ جي طاقت ڏئي ٿو. رڪاوٽن جي نشاندهي ڪرڻ، فضول کي ختم ڪرڻ، ۽ ڪم جي وهڪري کي بهتر ڪرڻ سان، ڪاروبار ڪري سگهن ٿا انهن جي عملن کي منظم ڪري، خرچ گهٽائي، ۽ آخرڪار گراهڪ جي اطمينان کي بهتر بڻائي.

ويليو اسٽريم ميپنگ جي فائدن کي وڌائڻ لاءِ، مؤثر ٽيم ميٽنگن ۽ دماغي طوفانن جي سيشن کي آسان ڪرڻ لاءِ اهم آهي. AhaSlides انهن گڏجاڻين کي خاص طور تي وڌائي سگھي ٿو. استعمال ڪندي AhaSlides, ٽيمون ٺاهي سگھن ٿيون مشغول بصري پيشيونٽيون، حقيقي وقت جي راء گڏ ڪري، ۽ ٽيم جي ميمبرن جي وچ ۾ بهتر رابطي کي فروغ ڏين ٿيون. اهو خيالن جي حصيداري جي عمل کي آسان بڻائي ٿو، بهتري تي تعاون ڪرڻ، ۽ ترقي کي ٽريڪ ڪرڻ، آخرڪار وڌيڪ موثر ۽ پيداواري نتيجن جي ڪري.

FAQs

ويليو اسٽريم ميپنگ مان ڇا مراد آهي؟

ويليو اسٽريم ميپنگ (VSM) هڪ بصري اوزار آهي جيڪو هڪ تنظيم جي اندر عمل کي سمجهڻ، تجزيو ڪرڻ ۽ بهتر ڪرڻ لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي. اهو فضول علائقن جي نشاندهي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو، رڪاوٽون، ۽ بهتر ڪرڻ جا موقعا.

ويليو اسٽريم ميپنگ جا 4 مرحلا ڇا آهن؟

ويليو اسٽريم ميپنگ جا 4 مرحلا:

منتخب ڪريو: ميپ ڪرڻ جو عمل چونڊيو.
نقشو: موجوده عمل جي بصري نمائندگي ٺاھيو.
تجزيو ڪريو: مسئلن ۽ علائقن جي نشاندهي ڪريو بهتري لاءِ.
منصوبا: ترقي سان مستقبل جي رياست جو نقشو ٺاهيو.

ويلو اسٽريم ميپنگ ۾ co ڇا آهي؟

"C/O" Value Stream Mapping ۾ "Changeover time" ڏانهن اشارو ڪري ٿو، جيڪو وقت جو مقدار آهي جيڪو مشين قائم ڪرڻ يا مختلف پراڊڪٽ يا پارٽ نمبر تيار ڪرڻ لاءِ پروسيس ڪرڻ لاءِ گهربل آهي.

جواب: Atlassian | حساب ڪرڻ | لڪل چارٽ

ٽيگ: مسلسل سڌارو