රැස්වීම් ව්‍යාපාර සහ සංවිධානවල තීරණාත්මක කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි, ප්‍රගතිය ඇති කිරීම සඳහා ගැටළු සාකච්ඡා කිරීම සහ විසඳීම සහ අභ්‍යන්තර කටයුතු කළමනාකරණය කිරීම සඳහා වේදිකාවක් ලෙස සේවය කරයි. මෙම රැස්වීම්වල සාරය ග්‍රහණය කර ගැනීමට, අතථ්‍ය හෝ පුද්ගල හෝ වේවා, රැස්වීම් විනාඩි or රැස්වීමේ මිනිත්තු (MoM) සටහන් කර ගැනීමේදී, සාකච්ඡා කරන ලද ප්‍රධාන මාතෘකා සාරාංශගත කිරීමේදී සහ එළැඹි තීරණ සහ යෝජනා පිළිබඳව සටහන් තබා ගැනීමේදී තීරණාත්මක වේ.
භාවිතා කිරීමට උදාහරණ සහ සැකිලි මෙන්ම අනුගමනය කළ යුතු හොඳම භාවිතයන් සමඟින් ඵලදායී රැස්වීම් මිනිත්තු ලිවීමට මෙම ලිපිය ඔබට මග පෙන්වනු ඇත.
පටුන
- රැස්වීම් මිනිත්තු මොනවාද?
- මිනිත්තුව ගත කරන්නා කවුද?
- රැස්වීම් මිනිත්තු ලියන්නේ කෙසේද?
- රැස්වීම් මිනිත්තු උදාහරණ (+ සැකිලි)
- හොඳ රැස්වීම් මිනිත්තු නිර්මාණය කිරීමට ඉඟි
- යතුරු රැගෙන යාම
රැස්වීම් මිනිත්තු | Freepik.comරැස්වීම් මිනිත්තු මොනවාද?
රැස්වීම් මිනිත්තු යනු රැස්වීමකදී සිදුවන සාකච්ඡා, තීරණ සහ ක්‍රියා අයිතම පිළිබඳ ලිඛිත වාර්තාවකි.
- ඔවුන් සියලු සහභාගිවන්නන් සහ සහභාගී වීමට නොහැකි අය සඳහා යොමු සහ තොරතුරු මූලාශ්‍රයක් ලෙස සේවය කරයි.
- වැදගත් තොරතුරු අමතක නොවන බව සහතික කිරීමට සහ සාකච්ඡා කළ දේ සහ ගත යුතු ක්‍රියාමාර්ග පිළිබඳව සියලු දෙනාම එකම පිටුවක සිටින බව සහතික කිරීමට ඒවා උපකාරී වේ.
- රැස්වීමේදී ගන්නා ලද තීරණ සහ කැපවීම් ලේඛනගත කිරීමෙන් ඔවුන් වගවීම සහ විනිවිදභාවය ද සපයයි.
මිනිත්තුව ගත කරන්නා කවුද?
රැස්වීමේදී ගනු ලබන සාකච්ඡා සහ තීරණ නිවැරදිව වාර්තා කිරීම සඳහා මිනිත්තු-ගැනුම්කරු වගකිව යුතුය.
ඔවුන් පරිපාලන නිලධාරියෙකු, ලේකම්වරයෙකු, සහකාරයෙකු හෝ කළමනාකරුවෙකු හෝ කාර්යය ඉටු කරන ස්වේච්ඡා කණ්ඩායම් සාමාජිකයෙකු විය හැකිය. මිනිත්තු ගත කරන්නාට හොඳ සංවිධානයක් සහ සටහන් ගැනීමක් තිබීම අත්‍යවශ්‍ය වන අතර, සාකච්ඡා ඵලදායී ලෙස සාරාංශගත කළ හැකිය.
රැස්වීම් වාර්තාAhaSlides සමඟ විනෝද රැස්වීම් පැමිණීම
එකම වේලාවක මිනිසුන් එක්රැස් කරන්න
සෑම මේසයකටම පැමිණ මිනිසුන් නොපැමිණෙන්නේ නම් ඔවුන්ව 'පරීක්ෂා කිරීම' වෙනුවට, දැන්, ඔබට AhaSlides සමඟ විනෝදාත්මක අන්තර්ක්‍රියාකාරී ප්‍රශ්නාවලිය මගින් මිනිසුන්ගේ අවධානය එක්රැස් කර පැමිණීම පරීක්ෂා කළ හැකිය!
🚀 නොමිලේ සැකිලි ලබා ගන්න ☁️රැස්වීම් මිනිත්තු ලියන්නේ කෙසේද?
ඵලදායී රැස්වීම් මිනිත්තු සඳහා, පළමුව, ඔවුන් වෛෂයික විය යුතුය, රැස්වීමේ සත්‍ය වාර්තාවක් විය යුතුය, සහ සාකච්ඡා වල පුද්ගලික අදහස් හෝ ආත්මීය අර්ථකථන වලින් වළකින්න. ඊළඟ, එය කෙටි, පැහැදිලි සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු විය යුතුය,ප්‍රධාන කරුණු කෙරෙහි පමණක් අවධානය යොමු කරන්න, අනවශ්‍ය විස්තර එකතු කිරීමෙන් වළකින්න. අවසාන, එය නිවැරදි විය යුතු අතර සියලුම වාර්තාගත තොරතුරු නැවුම් සහ අදාළ බව සහතික විය යුතුය.
පහත පියවර භාවිතා කරමින් රැස්වීම් මිනිත්තු ලිවීමේ විස්තර වෙත යමු!
රැස්වීම් මිනිත්තු වල අත්‍යවශ්‍ය සංරචක 8
- රැස්වීමේ දිනය, වේලාව සහ ස්ථානය
- සහභාගිවන්නන්ගේ ලැයිස්තුව සහ නොපැමිණීම සඳහා සමාව අයැදීම
- රැස්වීමේ න්යාය පත්රය සහ අරමුණ
- සාකච්ඡා සහ ගත් තීරණවල සාරාංශය
- ලබාගත් ඕනෑම ඡන්දයක් සහ ඒවායේ ප්‍රතිඵල
- වගකිවයුතු පාර්ශ්වය සහ අවසන් කිරීමට නියමිත කාලසීමාව ඇතුළු ක්‍රියා අයිතම
- ඕනෑම ඊළඟ පියවර හෝ පසු විපරම් අයිතම
- රැස්වීම අවසන් කිරීම හෝ කල් තැබීම
රැස්වීම් මිනිත්තු ලියන්නේ කෙසේද?ඵලදායී රැස්වීම් මිනිත්තු ලිවීම සඳහා පියවර
1/ සකස් කිරීම
රැස්වීමට පෙර, රැස්වීම් න්යාය පත්රය සහ අදාළ පසුබිම් ද්‍රව්‍ය පිළිබඳව ඔබව හුරු කරවන්න. ලැප්ටොප්, නෝට්පෑඩ් සහ පෑන වැනි අවශ්‍ය සියලුම මෙවලම් ඔබ සතුව ඇති බවට වග බලා ගන්න. ඇතුළත් කළ යුතු තොරතුරු සහ එකක් සංයුති කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ හැඟීමක් ලබා ගැනීමට පෙර රැස්වීම් මිනිත්තු සමාලෝචනය කිරීම ද හොඳ අදහසකි.
2/ සටහන් ගැනීම
රැස්වීම අතරතුර, සිදු කරන ලද සාකච්ඡා සහ තීරණ පිළිබඳව පැහැදිලි හා සංක්ෂිප්ත සටහන් ගන්න. ඔබ සම්පූර්ණ රැස්වීම වාචිකව පිටපත් කරනවාට වඩා ප්‍රධාන කරුණු, තීරණ සහ ක්‍රියා අයිතම ග්‍රහණය කර ගැනීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ යුතුය. කථිකයන්ගේ නම් හෝ කිසියම් ප්‍රධාන උද්ධෘත, සහ ඕනෑම ක්‍රියා අයිතම හෝ තීරණ ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න. අන් අයට නොතේරෙන කෙටි යෙදුම් හෝ කෙටිකතා ලිවීමෙන් වළකින්න.
3/ මිනිත්තු සංවිධානය කරන්න
රැස්වීමෙන් පසු ඔබේ මිනිත්තුවල සුසංයෝගී සහ සංක්ෂිප්ත සාරාංශයක් සෑදීමට ඔබේ සටහන් සමාලෝචනය කර සංවිධානය කරන්න. මිනිත්තු කියවීමට පහසු කිරීමට ඔබට මාතෘකා සහ බුලට් පොයින්ට් භාවිතා කළ හැක. සාකච්ඡාවේ පෞද්ගලික අදහස් හෝ ආත්මීය අර්ථකථන නොගන්න. රැස්වීමේදී එකඟ වූ කරුණු සහ කරුණු කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න.
4/ විස්තර සටහන් කිරීම
ඔබගේ රැස්වීම් මිනිත්තු වල දිනය, වේලාව, ස්ථානය සහ සහභාගිවන්නන් වැනි අදාළ සියලු විස්තර ඇතුළත් විය යුතුය. සාකච්ඡා කර ඇති ඕනෑම වැදගත් මාතෘකා, තීරණ සහ පවරා ඇති ක්‍රියා අයිතම සඳහන් කරන්න. ගනු ලැබූ ඕනෑම ඡන්දයක් සහ ඕනෑම සාකච්ඡාවක ප්‍රතිඵල සටහන් කිරීමට වග බලා ගන්න.
5/ ක්‍රියා අයිතම
වගකිව යුත්තේ කවුරුන්ද යන්න සහ සම්පූර්ණ කිරීමට නියමිත කාලසීමාව ඇතුළුව පවරා ඇති ක්‍රියා අයිතම ලැයිස්තුගත කිරීමට වග බලා ගන්න. මෙය රැස්වීම් ව්‍යවස්ථාවේ තීරණාත්මක කොටසකි, මන්ද සෑම කෙනෙකුම ඔවුන්ගේ වගකීම් සහ ඒවා සම්පූර්ණ කිරීමේ කාලරාමුව දන්නා බව සහතික කරයි.
6/ සමාලෝචනය සහ බෙදා හැරීම
ඔබ නිරවද්‍යතාවය සහ සම්පූර්ණත්වය සඳහා මිනිත්තු සමාලෝචනය කළ යුතු අතර අවශ්‍ය ඕනෑම සංශෝධනයක් කළ යුතුය. සියලුම ප්‍රධාන කරුණු සහ තීරණ සටහන් කර ඇති බවට වග බලා ගන්න. පසුව, ඔබට පුද්ගලිකව හෝ විද්‍යුත් තැපෑල හරහා සියලුම සහභාගිවන්නන්ට මිනිත්තු බෙදා හැරිය හැක. බෙදාගත් ධාවකයක් හෝ වලාකුළු මත පදනම් වූ ගබඩා වේදිකාවක් වැනි පහසු ප්‍රවේශය සඳහා මිනිත්තුවල පිටපතක් මධ්‍යගත ස්ථානයක ගබඩා කරන්න.
7/ පසු විපරම්
රැස්වීමේ ක්‍රියා අයිතම පසු විපරම් කර කඩිනමින් සම්පූර්ණ කරන බවට සහතික වන්න. ප්‍රගතිය නිරීක්ෂණය කිරීමට සහ තීරණ ක්‍රියාත්මක කිරීමට වග බලා ගැනීමට මිනිත්තු භාවිතා කරන්න. එය ඔබට වගවීම පවත්වා ගැනීමට උපකාර වන අතර රැස්වීම ඵලදායී හා ඵලදායී බව සහතික කරයි.
රැස්වීම් මිනිත්තු උදාහරණ (+ සැකිලි)
1/ රැස්වීම් මිනිත්තු උදාහරණය: සරල රැස්වීම් අච්චුව
සරල රැස්වීම් මිනිත්තු වල විස්තර සහ සංකීර්ණත්වය රැස්වීමේ අරමුණ සහ ඔබේ සංවිධානයේ අවශ්‍යතා මත රඳා පවතී.
සාමාන්‍යයෙන්, සරල රැස්වීම් මිනිත්තු අභ්‍යන්තර අරමුණු සඳහා භාවිතා කරන අතර වෙනත් ආකාරයේ රැස්වීම් මිනිත්තු මෙන් විධිමත් හෝ විස්තීර්ණ වීමට අවශ්‍ය නොවේ.
එබැවින්, ඔබට හදිසි අවශ්‍යතාවයක් ඇත්නම් සහ රැස්වීම සරල, එතරම් වැදගත් නොවන අන්තර්ගතයක් වටා කැරකෙන්නේ නම්, ඔබට පහත අච්චුව භාවිතා කළ හැක:
| රැස්වීමේ මාතෘකාව:[රැස්වීම් මාතෘකාව ඇතුළු කරන්න] දිනය: [දිනය ඇතුළු කරන්න] කාලය:[කාලය ඇතුළු කරන්න] ස්ථානය:[ස්ථානය ඇතුළු කරන්න] සහභාගිවන්නන්:[පැමිණෙන අයගේ නම් ඇතුළත් කරන්න] නොපැමිණීම සඳහා සමාව: [නම් ඇතුල් කරන්න]න්යාය පත්රය:[න්යාය පත්රය 1 අයිතමය ඇතුළු කරන්න][න්යාය පත්රය 2 අයිතමය ඇතුළු කරන්න][න්යාය පත්රය 3 අයිතමය ඇතුළු කරන්න]රැස්වීමේ සාරාංශය:[ඕනෑම ප්‍රධාන කරුණු හෝ ක්‍රියා අයිතම ඇතුළුව රැස්වීම අතරතුර සිදු කරන ලද සාකච්ඡා සහ තීරණවල සාරාංශයක් ඇතුළත් කරන්න.]ක්‍රියා අයිතම: [වගකිය යුතු පාර්ශවය සහ අවසන් කිරීමට නියමිත කාලසීමාව ඇතුළුව රැස්වීම අතරතුර පවරන ලද ඕනෑම ක්‍රියා අයිතම ලැයිස්තුවක් ඇතුළත් කරන්න.]ඊළඟ පියවර: [රැස්වීමේදී සාකච්ඡා කරන ලද ඕනෑම ඊළඟ පියවර හෝ පසු විපරම් අයිතම ඇතුළත් කරන්න.]අවසාන අදහස්: [රැස්වීමේ අවසාන ප්‍රකාශයක් හෝ කල් තැබීමක් ඇතුළත් කරන්න.]අත්සන්: [මිනිත්තු ගන්නා පුද්ගලයාගේ අත්සන ඇතුළු කරන්න] |
2/ රැස්වීම් මිනිත්තු උදාහරණය: මණ්ඩල රැස්වීම් අච්චුව
අධ්යක්ෂ මණ්ඩල රැස්වීම් වාර්තා සටහන් කර සියලුම සාමාජිකයින්ට බෙදා හරිනු ලබන අතර, ගනු ලැබූ තීරණ සහ සංවිධානයේ මඟ පෙන්වීම පිළිබඳ වාර්තාවක් සපයයි. එබැවින්, එය පැහැදිලි, සම්පූර්ණ, සවිස්තරාත්මක සහ විධිමත් විය යුතුය. මණ්ඩල රැස්වීම් මිනිත්තු ආකෘතියක් මෙන්න:
| රැස්වීමේ මාතෘකාව:අධ්යක්ෂ මණ්ඩල රැස්වීම දිනය: [දිනය ඇතුළු කරන්න]කාලය: [කාලය ඇතුළු කරන්න]ස්ථානය:[ස්ථානය ඇතුළු කරන්න] සහභාගිවන්නන්: [පැමිණෙන අයගේ නම් ඇතුළත් කරන්න]නොපැමිණීම සඳහා සමාව: [නොපැමිණීම සඳහා සමාව අයැද සිටින අයගේ නම් ඇතුළත් කරන්න]න්යාය පත්රය:1. පෙර රැස්වීමේ මිනිත්තු අනුමත කිරීම 2. මූල්ය වාර්තා සමාලෝචනය 3. උපායමාර්ගික සැලැස්ම පිළිබඳ සාකච්ඡාව4. වෙනත් ඕනෑම ව්යාපාරයක්රැස්වීමේ සාරාංශය:1. පෙර රැස්වීම් මිනිත්තු අනුමත කිරීම: [පෙර රැස්වීමේ උද්දීපනය ඇතුළත් කිරීම සමාලෝචනය කර අනුමත කරන ලදී]2. මූල්ය වාර්තා සමාලෝචනය: [වත්මන් මූල්ය තත්ත්වය පිළිබඳ විශේෂ අවස්ථා සහ අනාගත මූල්ය සැලසුම් සඳහා නිර්දේශ ඇතුළත් කරන්න]3. උපායමාර්ගික සැලැස්ම පිළිබඳ සාකච්ඡාව: [මණ්ඩලය විසින් සාකච්ඡා කර සංවිධානයේ උපායමාර්ගික සැලැස්මට යාවත්කාලීන කිරීම් සිදු කළ ඇතුළු කරන්න]4. වෙනත් ඕනෑම ව්යාපාරයක්: [න්යාය පත්‍රයට ඇතුළත් නොකළ වෙනත් වැදගත් කරුණු ඇතුළත් කරන්න]ක්‍රියා අයිතම:[වගකිය යුතු පාර්ශවය සහ අවසන් කිරීමට නියමිත කාලසීමාව ඇතුළුව රැස්වීම අතරතුර පවරන ලද ඕනෑම ක්‍රියා අයිතම ලැයිස්තුවක් ඇතුළත් කරන්න]ඊළඟ පියවර:මණ්ඩලයට පසු විපරම් රැස්වීමක් [දිනය ඇතුළු කරන්න] ඇත.අවසාන අදහස්:රැස්වීම [ඇතුළු කරන වේලාවට] කල් තැබිණි.අත්සන්: [මිනිත්තු ගන්නා පුද්ගලයාගේ අත්සන ඇතුළු කරන්න] |
මෙය මූලික මණ්ඩල රැස්වීම් අච්චුවක් පමණක් වන අතර, ඔබේ රැස්වීමේ සහ සංවිධානයේ අවශ්‍යතා අනුව මූලිකාංග එක් කිරීමට හෝ ඉවත් කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය විය හැක.
3/ රැස්වීම් මිනිත්තු උදාහරණය: ව්යාපෘති කළමනාකරණ අච්චුව
ව්යාපෘති කළමනාකරණ අච්චුවක් සඳහා රැස්වීම් මිනිත්තු උදාහරණයක් මෙන්න:
| රැස්වීමේ මාතෘකාව: ව්යාපෘති කළමනාකරණ කණ්ඩායම් රැස්වීම දිනය: [දිනය ඇතුළු කරන්න]කාලය: [කාලය ඇතුළු කරන්න]ස්ථානය:[ස්ථානය ඇතුළු කරන්න] සහභාගිවන්නන්: [පැමිණෙන අයගේ නම් ඇතුළත් කරන්න]නොපැමිණීම සඳහා සමාව: [නොපැමිණීම සඳහා සමාව අයැද සිටින අයගේ නම් ඇතුළත් කරන්න]න්යාය පත්රය:1. ව්යාපෘති තත්ත්වය සමාලෝචනය2. ව්යාපෘති අවදානම් පිළිබඳ සාකච්ඡාව3. කණ්ඩායම් ප්‍රගතිය සමාලෝචනය4. වෙනත් ඕනෑම ව්යාපාරයක්රැස්වීමේ සාරාංශය:1. ව්යාපෘති තත්ත්වය සමාලෝචනය: [ප්‍රගතිය පිළිබඳ ඕනෑම යාවත්කාලීනයක් ඇතුළත් කර අවධානය යොමු කළ යුතු ගැටළු ඉස්මතු කරන්න]2. ව්යාපෘති අවදානම් පිළිබඳ සාකච්ඡාව: [ව්‍යාපෘතියට ඇති විය හැකි අවදානම් සහ එම අවදානම් අවම කිරීමට සැලැස්මක් ඇතුළත් කරන්න]3. කණ්ඩායම් ප්‍රගතිය සමාලෝචනය: [සමාලෝචනය කරන ලද ප්‍රගතිය ඇතුළත් කර පැන නැගී ඇති ගැටළු සාකච්ඡා කරන්න]4 වෙනත් ඕනෑම ව්යාපාරයක්: [න්යාය පත්‍රයට ඇතුළත් නොකළ වෙනත් වැදගත් කරුණු ඇතුළත් කරන්න]ක්‍රියා අයිතම:[වගකිය යුතු පාර්ශවය සහ අවසන් කිරීමට නියමිත කාලසීමාව ඇතුළුව රැස්වීම අතරතුර පවරන ලද ඕනෑම ක්‍රියා අයිතම ලැයිස්තුවක් ඇතුළත් කරන්න]ඊළඟ පියවර:කණ්ඩායමට පසු විපරම් රැස්වීමක් [දිනය ඇතුළු කරන්න] ඇත.අවසාන අදහස්:රැස්වීම [ඇතුළු කරන වේලාවට] කල් තැබිණි.අත්සන්: [මිනිත්තු ගන්නා පුද්ගලයාගේ අත්සන ඇතුළු කරන්න] |
හොඳ රැස්වීම් මිනිත්තු නිර්මාණය කිරීමට ඉඟි
සෑම වචනයක්ම ග්‍රහණය කර ගැනීම ගැන අවධාරණය නොකරන්න, ප්‍රධාන මාතෘකා, ප්‍රතිඵල, තීරණ සහ ක්‍රියා අයිතම ලොග් කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න. සාකච්ඡා සජීවී වේදිකාවක් මත තබන්න එවිට ඔබට සියලු වචන විශාල එක දැලකට අල්ලා ගත හැක🎣 -AhaSlides හි අදහස් පුවරුව අවබෝධාත්මක සහ සරල මෙවලමකි සියලු දෙනාටම තම අදහස් ඉක්මනින් ඉදිරිපත් කිරීමට. ඔබ එය කරන ආකාරය මෙන්න:
ඔබ සමඟ නව ඉදිරිපත් කිරීමක් සාදන්න AhaSlides ගිණුම, ඉන්පසු "මත විමසුම" කොටසේ Brainstorm විනිවිදකය එක් කරන්න.
ඔබේ ලියන්න සාකච්ඡාවේ මාතෘකාව, පසුව "ඉදිරිපත් කරන්න" ඔබන්න එවිට රැස්වීමේ සිටින සියලු දෙනාටම එක් වී ඔවුන්ගේ අදහස් ඉදිරිපත් කළ හැක.
AhaSlides හි අදහස් පුවරුව සමඟින්, සෑම කෙනෙකුටම හඬක් ඇති අතර ඔබට පහසුවෙන් රැස්වීම් මිනිත්තු නිරීක්ෂණය කළ හැකියපහසුයි වගේ නේද? මෙම විශේෂාංගය දැන් උත්සාහ කරන්න, එය සජීවී, ශක්තිමත් සාකච්ඡා සමඟින් ඔබේ රැස්වීම් පහසු කරවීමට උපකාරී වන ප්‍රයෝජනවත් විශේෂාංගවලින් එකක් පමණි.
යතුරු රැගෙන යාම
රැස්වීම් වාර්තාවේ අරමුණ වන්නේ සහභාගි වීමට නොහැකි වූවන් සඳහා රැස්වීම පිළිබඳ ඉහළ මට්ටමේ දළ විශ්ලේෂණයක් සැපයීම මෙන්ම රැස්වීමේ ප්‍රතිඵල පිළිබඳ වාර්තාවක් තබා ගැනීමයි. එමනිසා, මිනිත්තු සංවිධානය කළ යුතු අතර තේරුම් ගැනීමට පහසු විය යුතු අතර, වඩාත් වැදගත් තොරතුරු පැහැදිලිව හා සංක්ෂිප්තව ඉස්මතු කළ යුතුය.
tags: ව්‍යාපාර රැස්වීම
