මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුව සඳහා, නව සේවකයෙකු බඳවා ගැනීමෙන් පසු මාස දෙකක "ඇතුළත්වීමේ ක්රියාවලිය" සෑම විටම අභියෝගාත්මක වේ. මෙම "නවක" කාර්ය මණ්ඩලය ඉක්මනින් සමාගම සමඟ ඒකාබද්ධ වීමට උපකාර කිරීමට ඔවුන් සැමවිටම මගක් සොයාගත යුතුය. ඒ සමඟම සේවකයන්ගේ සේවය දිගු කාලයක් පවත්වා ගැනීමට දෙදෙනා අතර ශක්තිමත් සබඳතාවක් ගොඩනඟා ගන්න. ඉතින්, හොඳම ඒවා මොනවාද ඇතුළත් කිරීමේ ක්‍රියාවලි උදාහරණ?
මෙම ගැටළු දෙක විසඳීම සඳහා, ඇතුළත් කිරීමේ ක්‍රියාවලියට සාර්ථකව සහාය වන පිරික්සුම් ලැයිස්තු සමඟ ඒකාබද්ධ පියවර 4 ක් තිබීම අවශ්ය වේ.
පටුන
AhaSlides සමඟ තවත් ඉඟි
අප වෙත යාමට සූදානම්ව ඇත
කම්මැලි දිශානතියක් වෙනුවට, ඔබගේ නව සේවකයින් සාර්ථකව ඇතුළත් කිරීමට විනෝද ප්‍රශ්නාවලියක් ආරම්භ කරමු. නොමිලේ ලියාපදිංචි වන්න!
🚀 නොමිලේ ප්‍රශ්නාවලිය ආරම්භ කරන්න ☁️
ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියාවලිය යනු කුමක්ද? | හොඳම ඇතුළත් කිරීමේ ක්‍රියාවලි උදාහරණ
ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියාවලිය යනු සමාගමක් තම ආයතනයට නව කුලියට ගැනීම පිළිගැනීමට සහ ඒකාබද්ධ කිරීමට ගන්නා පියවරයි. ඇතුළත් වීමේ අරමුණු වන්නේ නව සේවකයින් ඉක්මනින් ඔවුන්ගේ භූමිකාවන්හි ඵලදායී වීම සහ සමාගම් සංස්කෘතියට සම්බන්ධ කිරීමයි.
ප්‍රවීණයන් සහ මානව සම්පත් වෘත්තිකයන්ට අනුව, ඇතුල්වීමේ ක්රියාවලිය උපායශීලීව සිදු කළ යුතුය - අවම වශයෙන් වසරක් සඳහා. සමාගමක් රැකියාවේ පළමු දින සහ මාසවල පෙන්වන දේ - ව්‍යාපාරයකට සේවකයින් රඳවා තබා ගත හැකිද යන්න තීරණය කරමින් සේවක අත්දැකීම් කෙරෙහි සැලකිය යුතු බලපෑමක් ඇති කරයි. ඵලදායි ඇතුල් වීමේ ක්‍රියාවලීන්ට බොහෝ විට ඇතුළත් වන්නේ:
- Digital Onboarding - නව අය විසින් සම්පූර්ණ ලේඛන කටයුතු, දිශානති වීඩියෝ නැරඹීම සහ ඕනෑම ස්ථානයක සිට ඔවුන්ගේ ආරම්භක දිනයට පෙර ගිණුම් සකසයි.
- වේදිකාගත ආරම්භක දිනයන් - නව බඳවාගැනීම් 5-10 දෙනෙකුගෙන් යුත් කණ්ඩායම් සංස්කෘතික පුහුණුව වැනි මූලික ඇතුළත් වීමේ සැසි සඳහා සෑම සතියකම ආරම්භ වේ.
- 30-60-90 දින සැලසුම් - කළමනාකරුවන් වගකීම් අවබෝධ කර ගැනීම, සගයන් හමුවීම සහ පළමු දින 30/60/90 තුළ වේගවත් වීම සඳහා පැහැදිලි ඉලක්ක තබා ඇත.
- LMS පුහුණුව - සබැඳි ඉගෙනුම් කළමනාකරණ පද්ධතියක් භාවිතා කරමින් නව සේවකයින් අනිවාර්ය අනුකූලතා සහ නිෂ්පාදන පුහුණුව හරහා ගමන් කරයි.
- සෙවනැලි/උපදේශනය - පළමු සති කිහිපය සඳහා, නව කුලියට ගත් අය සාර්ථක කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් නිරීක්ෂණය කරයි හෝ උපදේශකයෙකු සමඟ යුගල කර ඇත.
- New Hire Portal – මධ්‍යම ඉන්ට්‍රානෙට් වෙබ් අඩවියක් ප්‍රතිපත්ති, ප්රතිලාභ තොරතුරු සහ නිතර අසන ප්රශ්න සඳහා පහසු පරිශීලනය සඳහා එක්-නැවතුම් සම්පතක් සපයයි.
- පළමු දින සාදරයෙන් පිළිගනිමු - කළමනාකරුවන් තම කණ්ඩායම හඳුන්වා දීමට, පහසුකම් සංචාර ලබා දීමට, නවකයන්ට නිවසේ සිටින බව දැනීමට කාලය ගත කරයි.
- සමාජ ඒකාබද්ධතාවය - පශ්චාත්-වැඩ ක්‍රියාකාරකම්, දිවා භෝජන සංග්‍රහ සහ සගයන් හඳුන්වාදීම නව බඳවාගැනීම් නිල රාජකාරි රාජකාරිවලින් බැහැරව බැඳීමට උපකාරී වේ.
- ප්‍රගති පිරික්සුම් - සතිපතා නැගී සිටීම් හෝ සතිපතා 1:1s උපලේඛනගත කිරීම අභියෝග කල් ඇතිව සලකුණු කිරීමෙන් ධාවන පථයේ තබා ගනී.
ඇතුළත් කිරීමේ ක්‍රියාවලියේ ප්රතිලාභ
ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියාවලිය දිශානතියේ කාර්යයක් නොවේ. දිශානතියේ අරමුණ වන්නේ ලේඛන කටයුතු සහ චර්යාව සිදු කිරීමයි. ඇතුල්වීම යනු ඔබ කළමනාකරණය කරන ආකාරය සහ ඔබේ සම-සේවකයින් සමඟ සම්බන්ධ වන ආකාරය පිළිබඳව ගැඹුරින් සම්බන්ධ වන පුළුල් ක්රියාවලියක් වන අතර දිගු කාලයක් (මාස 12 දක්වා) පැවතිය හැකිය.
ඵලදායී ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියාවලියක් පහත සඳහන් ප්රතිලාභ ගෙන එනු ඇත:
- සේවක අත්දැකීම් වැඩි දියුණු කරන්න
සේවකයින්ට අපහසුතාවයක් දැනේ නම්, ඔවුන් අත්දැකීම් සහ ආයතනික සංස්කෘතියට කැමති නැත, එබැවින් ඔවුන්ට තවත් සුදුසු අවස්ථාවක් පහසුවෙන් සොයාගත හැකිය.
ඵලදායී ඇතුල්වීම යනු සමස්ත සේවක අත්දැකීම සඳහා ස්වරය සැකසීමයි. සේවක සංවර්ධනය සහතික කිරීම සඳහා ආයතනික සංස්කෘතිය කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම සන්නාමය සමඟ සම්බන්ධතා ඇති විට සේවක සහ පාරිභෝගික අත්දැකීම් සහතික කිරීමේ මාර්ගයයි.
- පිරිවැටුම් අනුපාතය අඩු කරන්න
කනස්සල්ලට පත්වන පිරිවැටුම් සංඛ්‍යාව අවම කිරීම සඳහා, ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියාවලිය මගපෙන්වීම සහ සේවකයින්ට වැඩ කිරීමට සහ වර්ධනය වීමට හොඳම කොන්දේසි නිර්මානය කරනු ඇත, එමඟින් විශ්වාසය ගොඩනඟා ඔවුන් සංවිධානය සමඟ වඩාත් ගැඹුරින් සම්බන්ධ වේ.
විභව අපේක්ෂකයින් ව්‍යාපාරය සඳහා පරිවාස සේවකයින් බවට පත් කිරීමට අපේක්ෂකයින්ට හොඳම අත්දැකීම නිර්මාණය කිරීමට බඳවා ගැනීම් විශාල උත්සාහයක් ගෙන තිබේ නම්. එවිට ඇතුල්වීම යනු පූර්ණ කාලීන සේවකයින් නිල වශයෙන් ප්‍රිය කරන "වසා දැමීමේ විකුණුම්" ක්‍රියාවලියයි.
- දක්ෂතා පහසුවෙන් ආකර්ෂණය කරගන්න
ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්රියාවලිය ව්‍යාපාරික අයිතිකරුවන්ට දක්ෂතා රඳවා ගැනීමට සහ ශක්තිමත් අපේක්ෂකයින් ආකර්ෂණය කර ගැනීමට උපකාර වන ආකර්ෂණීය සේවක අත්දැකීමක් සපයයි.
එසේම, ඔබේ සේවක යොමු කිරීමේ වැඩසටහනට නව බඳවා ගැනීම් ඇතුළත් කිරීමට වග බලා ගන්න, එවිට ඔවුන්ට වැඩ ජාලය තුළ සිට විශිෂ්ට දක්ෂතා පෙන්විය හැකිය. සේවක යොමු කිරීමේ ක්‍රමය සේවාවක් භාවිතා කරනවාට වඩා වේගවත් සහ මිලෙන් අඩු බව දන්නා නිසා ගුණාත්මක අපේක්ෂකයින් ලබා ගැනීම සඳහා එය ඵලදායී නාලිකාවකි.
ඇතුළත් වීමේ ක්‍රියාවලියට කොපමණ කාලයක් ගත විය යුතුද?
සඳහන් කර ඇති පරිදි, ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියාවලිය පිළිබඳ දැඩි නීති නොමැත. කෙසේ වෙතත්, සේවක නියැලීම උපරිම කිරීමට සහ සේවක පිරිවැටුම අවම කිරීමට මෙම ක්‍රියාවලියේදී හොඳින් කටයුතු කිරීම වැදගත් වේ.
බොහෝ සමාගම් මාසයක් හෝ සති කිහිපයක් පමණක් පවතින යොමු කිරීමේ ක්රියාවලියක් ඇත. මෙය නව සේවකයින්ට නව වගකීම්වලින් බර වී ඇති අතර සමාගමේ සෙසු කොටස් වලින් විසන්ධි වේ.
සේවකයින්ට සමාගම දැන ගැනීමට අවශ්ය සම්පත් ඇති බව සහතික කිරීම, අභ්‍යන්තරව පුහුණු කිරීම සහ අපේක්ෂා කළ පරිදි ඔවුන්ගේ රැකියා කිරීමට පහසුවක් දැනීම. බොහෝ මානව සම්පත් වෘත්තිකයින් නිර්දේශ කරන්නේ ක්රියාවලිය සඳහා දින 30, 60 90 ක් පමණ ඇතුළත් වන අතර, සමහරු එය වසරක් දක්වා දීර්ඝ කිරීමට නිර්දේශ කරති.
ඇතුළත් වීමේ ක්‍රියාවලියේ පියවර 4
පියවර 1: පෙර ඇතුල් වීම
පූර්ව ඇතුල්වීම යනු ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්‍රියාවලියේ පළමු අදියර වන අතර, අපේක්ෂකයෙකු රැකියා පිරිනැමීම පිළිගෙන සමාගමෙහි වැඩ කිරීමට අවශ්ය ක්‍රියා පටිපාටි සිදු කරන විට ආරම්භ වේ.
පූර්ව-යොමු කිරීමේ අදියරේදී, සේවකයාට අවශ්ය සියලුම ලිපි ලේඛන සම්පූර්ණ කිරීමට උදව් කරන්න. බොහෝ විකල්ප ඉදිරියේ ඇති අපේක්ෂකයාට වඩාත්ම සංවේදී කාලය ලෙස මෙය හැඳින්විය හැක. අපේක්ෂකයාට ඔවුන්ගේ පෙර සමාගම හැර යාමට ඉඩ ඇති බැවින් ඔහුට ඕනෑ තරම් කාලය ලබා දීමට වග බලා ගන්න.
හොඳම ඇතුල්වීමේ පිළිවෙත්
- උපලේඛනගත කිරීමේ ප්‍රතිපත්ති, විදුලි සංදේශ ප්‍රතිපත්ති සහ නිවාඩු ප්‍රතිපත්ති ඇතුළුව සේවකයන්ට ප්‍රගාඪ ලෙස බලපාන සමාගම් ප්‍රතිපත්ති පිළිබඳව විනිවිදභාවයෙන් සිටින්න.
- ඔබේ අභ්‍යන්තර මානව සම්පත් කණ්ඩායම සමඟ හෝ බාහිර මෙවලම් සමඟ ඔබේ බඳවා ගැනීමේ ක්‍රියාවලීන්, ක්‍රියා පටිපාටි සහ ප්‍රතිපත්ති සමාලෝචනය කරන්න සමීක්ෂණ සහ ඡන්ද.
- විභව සේවකයින්ට කාර්යයක් හෝ පරීක්ෂණයක් ලබා දෙන්න, එවිට ඔබට ඔවුන් කරන ආකාරය දැක ගත හැකි අතර, ඔබ ඔවුන් ඉටු කිරීමට අපේක්ෂා කරන ආකාරය ඔවුන්ට දැක ගත හැකිය.
පියවර 2: දිශානතිය - නව සේවකයින් පිළිගැනීම
නව සේවකයින් ඔවුන්ගේ පළමු රැකියාවට පිළිගැනීම සඳහා ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්‍රියාවලියේ දෙවන අදියර, එබැවින් ඔවුන්ට අනුවර්තනය වීමට පටන් ගැනීම සඳහා දිශානතියක් ලබා දිය යුතුය.
ඔවුන් තවමත් සංවිධානයේ කිසිවකු හඳුනන්නේ නැති බව හෝ ඔවුන්ගේ එදිනෙදා වැඩ කරන්නේ කෙසේදැයි දැන නොසිටින බව මතක තබා ගන්න. ඒ නිසා තමයි HR ආයතනය තමන්ගේ රැකියාව පටන් ගන්න කලින් ආයතනය ගැන පැහැදිලි චිත්‍රයක් දෙන්න ඕනේ.
රැකියාවේ පළමු දිනය සරලව තබා ගැනීම වඩාත් සුදුසුය. දිශානතිය අතරතුර, නව සේවකයින්ට ආයතනික සංස්කෘතිය වඩා හොඳින් අවබෝධ කර ගැනීමට සහ ඔවුන්ගේ කාර්යය මෙම සංස්කෘතියට ගැලපෙන ආකාරය පෙන්වීමට උපකාර කරන්න.
හොඳම ඇතුල්වීමේ පිළිවෙත්:
- එපික් නව කුලී නිවේදනයක් යවන්න.
- සමාගම පුරා සිටින සහයෝගිතාකරුවන් සහ කණ්ඩායම් සමඟ "හමුවීම් සහ සුබපැතුම්" උපලේඛනගත කරන්න.
- විවේක කාලය, කාල සටහන් කිරීම, පැමිණීම, සෞඛ්‍ය රක්‍ෂණය සහ ගෙවීම් ප්‍රතිපත්ති පිළිබඳව දැනුම්දීම් සහ සාකච්ඡා පැවැත්වීම.
- සේවකයින්ට වාහන නැවැත්වීමේ ස්ථාන, කෑම කාමර සහ වෛද්‍ය පහසුකම් පෙන්වන්න. ඉන්පසු වැඩ කණ්ඩායමට සහ අනෙකුත් අදාළ දෙපාර්තමේන්තු වෙත ඔබව හඳුන්වා දෙන්න.
- දෙවන අදියර අවසානයේදී, නව සේවකයා සැපපහසු සහ හොඳින් සකස් කර ඇති බව සහතික කිරීම සඳහා HR හට නව බඳවා ගැනීම් සමඟ ඉක්මන් රැස්වීමක් පැවැත්විය හැකිය.
(සටහන: ඔබට ඔවුන්ව ඇතුල් වීමේ ප්‍රවාහය සහ ඇතුල් වීමේ සැලැස්ම යන දෙකටම හඳුන්වා දිය හැකිය, එබැවින් ඔවුන් ක්‍රියාවලියේ සිටින්නේ කොතැනදැයි ඔවුන් තේරුම් ගනී.)
පියවර 3: භූමිකාව-විශේෂිත පුහුණුව
පුහුණු අදියර ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්‍රියාවලියේ පවතින අතර එමඟින් සේවකයින්ට වැඩ කරන ආකාරය තේරුම් ගත හැකි අතර සමාගමට සේවකයින්ගේ ධාරිතාව පරීක්ෂා කළ හැකිය.
වඩා හොඳ නම්, සේවකයින්ට කළ යුතු දේ, සාර්ථක වන්නේ කෙසේද සහ ගුණාත්මකභාවය සහ ඵලදායිතාව කුමක් විය යුතුද යන්න දෘශ්‍යමාන කිරීමට සේවකයින්ට උපකාර කිරීමට ස්මාර්ට් ඉලක්ක සකසන්න. මාසයකට හෝ කාර්තුවකට පසු, මානව සම්පත් දෙපාර්තමේන්තුවට ඔවුන්ගේ උත්සාහයන් පිළිගැනීමට සහ ඔවුන්ගේ කාර්ය සාධනය වැඩිදියුණු කිරීමට උපකාර කිරීමට කාර්ය සාධන සමාලෝචනයක් පැවැත්විය හැකිය.
හොඳම ඇතුල්වීමේ පිළිවෙත්:
- සේවකයින්ට පීඩනයට හුරුවීම සඳහා රැකියා ස්ථානයේ පුහුණුව සහ පරීක්ෂණ, ප්‍රශ්නාවලිය, මොළය අවුල් කිරීම සහ කුඩා රැකියා වැනි විවිධ වැඩසටහන් ක්රියාත්මක කරන්න.
- සාමාන්‍ය කාර්යයන්, පළමු වසර ඉලක්ක, දිගු ඉලක්ක සහ ප්‍රධාන කාර්ය සාධන දර්ශක ලැයිස්තුවක් ස්ථාපිත කරන්න.
සේවකයින්ට පහසුවෙන් ප්‍රවේශ විය හැකි සහ අවශ්ය පරිදි යොමු කළ හැකි ඕනෑම ඒකාබද්ධ පුහුණු ද්‍රව්‍ය ආරක්ෂිතව ගබඩා කළ යුතුය.
පියවර 4: දැනට පවතින සේවක නියැලීම සහ කණ්ඩායම් ගොඩනැගීම
නව සේවකයින්ට සංවිධානය සහ ඔවුන්ගේ සගයන් සමඟ ශක්තිමත් සබඳතා ගොඩනඟා ගැනීමට උදව් කරන්න. ඔවුන් විශ්වාසයෙන්, සැපපහසුවෙන් සහ ව්‍යාපාරය සමඟ හොඳින් ඒකාබද්ධ වී සිටින බවටත්, ඇතුල්වීමේ ක්රියාවලිය පිළිබඳව ප්‍රතිපෝෂණ ලබා දීමට සූදානම් බවත් සහතික කර ගන්න.
හොඳම ඇතුල්වීමේ පිළිවෙත්:
- සංවිධානය කරනවා කණ්ඩායම් ගොඩනැගීමේ සිදුවීම් සහ කණ්ඩායම් බන්ධන ක්‍රියාකාරකම් නවකයන්ට වඩා හොඳින් ඒකාබද්ධ වීමට උපකාර කිරීමට.
- නව බඳවා ගැනීම් සමස්තයක් ලෙස හැඟෙන්නේ කෙසේදැයි සොයා බැලීමට සහ ඔවුන්ට නිශ්චිත සහාය, සම්පත් සහ උපකරණ අවශ්ය දැයි සොයා බැලීමට නව සේවක 30 60 දින 90ක ඇතුල්වීමේ සැලැස්ම පිරික්සුම් සම්පූර්ණ කරන්න.
- සමාගම පුරා සිටින පුද්ගලයින් සමඟ අහඹු ලෙස නව සේවකයා යුගල කරන්න අතථ්‍ය කණ්ඩායම් රැස්වීම් ක්‍රීඩා.
- ඔබේ ක්රියාවලිය කෙසේ දැයි ඔබ දැන ගැනීමට අපේක්ෂක අත්දැකීම් සමීක්ෂණයක් හෝ ඡන්ද විමසීමක් සාදා එවන්න.
ඇතුළත් වීමේ ක්‍රියාවලි සැලසුම් පිරික්සුම් ලැයිස්තුව
ඔබේම යොමු කිරීමේ ක්රියාවලියක් ගොඩනගා ගැනීමට පහත සඳහන් යොමු සැකිලි සහ පිරික්සුම් ලැයිස්තු සමඟ එම උපාය මාර්ග භාවිතා කරන්න.
දුරස්ථ නව සේවකයින් සඳහා ඇතුළත් කිරීමේ පිරික්සුම් ලැයිස්තු
නව කළමනාකරුවන් සඳහා ඇතුළත් කිරීමේ පිරික්සුම් ලැයිස්තු
විකුණුම් ඔන්බෝඩ් කිරීම සඳහා ඇතුළත් කිරීමේ පිරික්සුම් ලැයිස්තු
ඊට අමතරව, ඔබ සඳහා ඵලදායී උපාය මාර්ගයක් ගොඩනගා ගැනීමට ඔබට Google ඇතුල් වීමේ ක්රියාවලිය හෝ Amazon onboarding ක්රියාවලිය වෙතද යොමු විය හැක.
යතුරු රැගෙන යාමs
ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියාවලිය සරල පියවරයන් සකස් කිරීම නොව කළමනාකරණ ක්රියාවලිය ප්‍රශස්ත කිරීම සහ සේවකයාගේ චිත්ත ධෛර්යය ඉහළ නැංවීමයි. ඉතින් මුලින්ම, ඔබට ටිකක් අවශ්යයි ඇතුල්වීමේ පිරික්සුම් ලැයිස්තු උදාහරණ!
ගුණාත්මකභාවය වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා ප්‍රතිපෝෂණ එක්රැස් කිරීමෙන් නව අදහස් ක්රියාත්මක කරමින් ක්රියාත්මක කළ යුතු 'ව්යාපාර' වැඩසටහනක් ලෙස ඔබේ ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියාවලිය සලකන්න. කාලයාගේ ඇවෑමෙන්, ඵලදායී පුහුණු වැඩසටහන - ඒකාබද්ධ කිරීම ක්රියාත්මක කිරීමේදී දෙපාර්තමේන්තු සහ ව්යාපාර යන දෙකටම වැඩි ප්රතිලාභ ඔබට පෙනෙනු ඇත.
AhaSlide ඔබට සැලසුම් කිරීමට, අන් අය සම්බන්ධ කර ගැනීමට සහ ඔබේ නව සේවක ඇතුල් වීමේ අත්දැකීම වේගවත්, වඩා හොඳ සහ සරලව මැනීමට උදවු කරයි. අද එය නොමිලේ උත්සාහ කර ගවේෂණය කරන්න සැකිලි පුස්තකාලයක් අභිරුචිකරණය කිරීමට සහ භාවිතා කිරීමට සූදානම්.
නිතර අසන ප්රශ්න
ඇතුල්වීම වැදගත් වන්නේ ඇයි?
සවිස්තරාත්මක ඇතුළත් කිරීමේ ක්රියාවලියක් හරහා යන නව සේවකයින් පූර්ණ ඵලදායිතාව කරා වේගයෙන් ගමන් කරයි. ඔවුන් ඉක්මනින් වේගවත් වීමට අපේක්ෂා කරන සහ අවශ්ය දේ ඉගෙන ගනී.
ඇතුළත් වීමේ ක්රියාවලිය යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ කුමක්ද?
ඇතුළත් වීමේ ක්රියාවලිය යනු සමාගමක් නව සේවකයින් පළමුව සංවිධානයට සම්බන්ධ වන විට ඔවුන් පිළිගැනීමට සහ හුරු කරවීමට ගන්නා පියවරයි.
