Pravdepodobne ste vždy spájali tímové stretnutia so super stagnáciou a časovou náročnosťou. Aj keď by mali prinášať kreatívne nápady, informatívne správy v čase a riešiť problémy, je iróniou, že v koncepcii tímových stretnutí nenastali takmer žiadne kreatívne zmeny. Ako teda zaviesť efektívny manažment porady?

Ale namiesto toho, aby ste strácali svoj drahocenný čas takouto neefektívnou činnosťou, prečo neurobiť zmenu a nepremeniť ju na skvelú spoluprácu s kolegami počas tímových stretnutí s týmito malými návrhmi?

Začnite hrou na prelomenie ľadu
Urobte si čas na diskusiu a výber nápadov
Urobte si živý prieskum / získajte spätnú väzbu
Zorganizujte online „okrúhly stôl“
Nechajte priestor pre spontánnosť

Začnite hrou na prelomenie ľadu

Najlepší spôsob, ako prelomiť nepríjemné chvíle ticha na začiatku tímového stretnutia, je zažiť nejaké kreatívne stretnutie ľadoborcov! Odľahčená debata, trocha klábosenia alebo krátka relácia otázok a odpovedí s ostatnými spoluhráčmi by okorenili atmosféru a zlepšili ich náladu počas celého stretnutia. Interaktívne ľadoborce by však teraz mali nahradiť staré hlúpe hry! Nikto už neprejavuje záujem o nepohodlné, nepohodlné spájacie hry! Len za 5 minút môžete vytvoriť super kreatívne a súťažné tematické kvízy AhaSlidesso všetkými dostupnými zariadeniami pripojenými na internet.

efektívne riadenie stretnutí — *Prelomte bariéry pomocou zábavných hier Ice-breaker!*

Urobte si čas na diskusiu a výber nápadov

Členovia tímu by nemali strácať tento cenný čas tímovej práce snahou prísť s úplne novými nápadmi a riešeniami. Namiesto toho mali členovia tímu lepšie navrhnúť pripravené správy a ich perspektívy, aby celý tím mohol vysloviť čo najracionálnejšie konečné rozhodnutie. Dôkladná príprava predchádza aj mnohým zaseknutým situáciám, ktoré sú psychicky a intelektuálne vyčerpávajúce. Možno ste sa stretli s nespočetným množstvom podivných momentov prázdnych pohľadov bez navrhovaných realizovateľných nápadov a iniciatív. Toto napätie môže odčerpať energiu všetkých členov, čomu by sa dalo predísť v prvom rade zmyslom pre zodpovednosť a lepšou prípravou všetkých.

Urobte si živý prieskum / získajte spätnú väzbu

Tráviť obrovské množstvo času všednými aktualizáciami a správami nie je dobrá voľba pre časovo obmedzené tímové stretnutie. Účastníci by ich inak mohli odoslať v reálnom čase prostredníctvom interaktívneho softvéru, ako napr AhaSlides. Vytvorte otázky s výberom z viacerých možností alebo otvorené otázky, nechajte svojich spoluhráčov naskenovať QR kód alebo získajte prístup k prispôsobiteľnému odkazu na okamžité pripojenie k panelu prieskumu a získajte aktuálne výsledky na obrazovke! Týmto spôsobom už odpadá časovo náročné písanie poznámok a vynechávanie kľúčových bodov.

Napríklad jednej spoločnosti sa nedávno podarilo usporiadať pútavé tímové stretnutie pre účastníkov, aby získali ich autentické úvahy a spätnú väzbu o školiacom programe pomocou týchto funkcií na AhaSlides. Týmto spôsobom môžu ich manažéri vykonávať účinné zmeny v schéme.

*Spustite živý prieskum v tímových stretnutiach a získajte živé recenzie! – Efektívne riadenie stretnutí*

Zorganizujte online „okrúhly stôl“

Každý má rád pocit, že si ho vážia, takže môžete vytvoriť pútavú atmosféru tým, že necháte svojich spoluhráčov vyjadriť svoj osobný názor. Je však pravdepodobné, že niektorí z vás sú príliš hanbliví na to, aby zvýšili svoj hlas, takže by ste ich mali radšej všetkých zapojte odoslaním anonymných textových otázok a odpovedí prostredníctvom AhaSlides. Ďalším spôsobom, ako sa uistiť, že žiadni účastníci nezostanú vynechaní, je sprostredkovať ich hlas celému publiku so zapnutým nástrojom Hlasové otázky a odpovede AhaSlides. Vyberte si z virtuálneho radu reproduktorov na obrazovke a nechajte počuť hlas každého. Už žiadne trápne čakanie, kým prejde mikrofón!

*Je čas, aby boli všetci vypočutí na tímových stretnutiach!*

Nechajte priestor pre spontánnosť

Tímové stretnutie so vzrušujúcou a príjemnou atmosférou je miestom, kde sa pravdepodobne objavia spontánne a originálne nápady. Nechajte v programe nejaký priestor na diskusiu, aby váš tím mohol otvorene prísť s novými návrhmi. Aj vaši spoluhráči môžu mať čas na cenné chvíle na zamyslenie, aby mohli hlbšie pochopiť situáciu a rozhodnutia prijaté počas tohto obdobia. Povzbuďte ich, aby kreatívne premýšľali a predložili svoje iniciatívy na prezentáciu Word Cloud AhaSlide sa získajte okamžité recenzie od ostatných spoluhráčov.

*Kreativita a angažovanosť sú spontánne – Efektívne riadenie stretnutí*

Prajeme si, aby vaše tímové stretnutia už neboli „nočnou morou“, aby boli efektívnym riadením stretnutí. Premeňte ich na „denné sny“ pomocou našich návrhov zadarmo verejná knižnica šablón od AhaSlides teraz!