10 rýchlych 5-minútových aktivít na budovanie tímu pre akékoľvek stretnutie

Väčšina teambuildingových aktivít zlyhá nie preto, že by aktivita bola nesprávna, ale preto, že sa stala len raz. Celodenná práca mimo pracoviska, profesionálny facilitátor, obed s cateringom a potom návrat k normálu v pondelok. Výskum angažovanosti zamestnancov opakovane ukazuje, že malé, opakované sociálne interakcie rozložené v priebehu času prispievajú k budovaniu tímovej súdržnosti viac ako jednorazová každoročná udalosť [1].

Desať aktivít uvedených nižšie trvá päť minút alebo menej. Niektoré sa natiahnu na desať, ak sa rozbehne konverzácia, čo je znakom toho, že aktivita funguje. Každá z nich obsahuje presné kroky na nastavenie v AhaSlides, takže pred začiatkom stretnutia nie je potrebný žiadny zmätok s prípravami.

Aktivity ľadoborca

1. Kvízová súťaž

Funguje pre: vzdialené, hybridné

Rýchly tímový kvíz je jedným z najjednoduchších spôsobov, ako rozprúdiť diskusiu na začiatku stretnutia. Tímy súťažia, nie jednotlivci, čo znamená, že členovia sa okamžite navzájom oslovujú (alebo sa zapoja do vlákna na Slacku), aby dosiahli konsenzus o odpovedi. Môžete sa zaoberať čímkoľvek: firemnými drobnosťami, všeobecnými vedomosťami alebo témou popkultúry, ktorá zodpovedá osobnosti tímu.

Malá cena pre víťazný tím zvyšuje energiu bez toho, aby vyžadovala veľa. Skutočnou hodnotou je spoločný okamih, nie samotná cena.

Nastavenie v AhaSlides (menej ako 5 minút)

1. Otvorte AhaSlides a použite generátor kvízov s umelou inteligenciou alebo si vyberte hotovú šablónu z knižnice.
2. Nastavte pravidlá bodovania a časovač pre každú otázku.
3. Kliknite na tlačidlo Prezentovať, zobrazte QR kód a pozvite tím, aby sa pridal na svojich telefónoch.
4. Spustite kvíz a po každej otázke zobrazte rebríček.

2. Ceny ročenky

Funguje pre: vzdialené, hybridné

V ročenkách stredných škôl dostal každý študent superlatív: s najväčšou pravdepodobnosťou uspeje, s najväčšou pravdepodobnosťou založí kapelu, ktorá to skutočne zvládne. Rovnaký formát sa dobre premieta do tímového kontextu s kategóriami upravenými pre pracovisko.

Jeden facilitátor v 40-člennej technologickej spoločnosti to robí na začiatku každého štvrťročného stretnutia všetkých zamestnancov. Kategórie ako „s najväčšou pravdepodobnosťou si najprv prečítali dokumentáciu“ alebo „s najväčšou pravdepodobnosťou opravia chybu o 23:00“ nominujú kolegovia, nie vedenie, čo udržiava skôr kolaboratívny než výkonnostný tón. Výsledky sa zobrazujú ako živá anketa, takže všetci hlasujú súčasne a nikto sa necíti byť v neistote.

Nastavenie v AhaSlides (menej ako 5 minút)

1. Vytvorte novú prezentáciu a kliknite na tlačidlo „+ Pridať snímku“ a potom vyberte možnosť „Hlasovanie“.
2. Každé ocenenie napíšte ako otázku v ankete s menami členov tímu ako možnosťami odpovede.
3. Kliknite na tlačidlo Prezentovať a zdieľajte QR kód.
4. Zobrazujte výsledky naživo, hneď ako prichádzajú hlasy.

3. Zhoda v zozname prianí

Funguje pre: vzdialenú prácu, osobne

Každý člen tímu anonymne odošle jednu položku zo svojho zoznamu prianí. Skupina sa potom snaží priradiť každú položku k osobe, ktorá ju napísala. Správne uhádnutie si vyžaduje určité znalosti o vašich kolegoch a chyba odhalí, ako málo ste v skutočnosti vedeli, čo otvorí diskusiu.

Toto funguje obzvlášť dobre v nových tímoch alebo keď oddelenie rýchlo rastie a ľudia nemali čas sa navzájom spoznať mimo pracovných úloh.

Nastavenie v AhaSlides (menej ako 5 minút)

1. Pred stretnutím si od členov tímu zozbierajte položky zo zoznamu želaní prostredníctvom krátkej správy alebo formulára.
2. Otvorte AhaSlides, kliknite na „Nový snímok“ a vyberte „Zhoda párov“.
3. Na jednu stranu zadajte mená a na druhú položky zoznamu prianí, v náhodnom poradí.
4. Spustite aktivitu a na konci odhalte správne dvojice.

4. Priblížené obľúbené položky

Funguje pre: vzdialené

Pred začiatkom stretnutia požiadajte každého člena tímu, aby poslal detailnú fotografiu osobného predmetu, ktorý má na stole alebo v pracovnom priestore. Počas aktivity zobrazte každý priblížený obrázok a požiadajte skupinu, aby identifikovala predmet aj jeho majiteľa.

Táto aktivita si svoje miesto zaslúži v rozhovore po odhalení. Ľudia vysvetľujú, prečo je pre nich na danom predmete dôležitý, čo vedie k krátkemu, ale úprimnému osobnému odhaleniu, presne takému momentu, ktorý časom buduje dôvernú dôveru.

Nastavenie v AhaSlides (menej ako 5 minút)

1. Pred stretnutím si od členov tímu zozbierajte zväčšené fotografie.
2. Otvorte AhaSlides a použite typ snímky „Krátka odpoveď“.
3. Pridajte obrázok na snímku a opýtajte sa: „Čo je to a komu to patrí?“
4. Odhaľte celý obrázok a nechajte majiteľa vysvetliť príbeh.

Aktivity zamerané na budovanie dôvery

5. Nikdy som nemal

Funguje pre: vzdialenú prácu, osobne

Hráči sa striedajú v rozprávaní o niečom, čo nikdy neurobili, začínajúc slovami „Nikdy som nikdy...“ Každý, kto to urobil, zdvihne ruku (osobne) alebo zareaguje emoji (ovládačom). Znie to ako hra na univerzitnej párty a tón je ľahký, ale podstatou je skutočné odhalenie.

Dôvod, prečo to buduje dôveru, je rovnaký, ako zverejnenie informácií buduje dôveru kdekoľvek: keď niekto prizná, že nikdy nebol v lietadle alebo že raz plakal pri sledovaní reklamy na krmivo pre psov, stane sa k svojim kolegom ľudskejším. To sa udrží.

Nastavenie v AhaSlides (menej ako 5 minút)

1. Otvorte AhaSlides a použite funkciu „Spinner Wheel“.
2. Zadajte 10 až 15 výrokov typu „Nikdy som nikdy“, ktoré sa týkajú kombinácie cestovania, koníčkov a pracovných situácií.
3. Otočte kolieskom a vyberte vyhlásenie a potom nechajte tím odpovedať.
4. Každý, kto to urobil, sa stručne podelí o príbeh.

6. Dve pravdy, jedna lož

Funguje pre: vzdialenú prácu, osobne

Jedna osoba sa podelí o tri tvrdenia o sebe: dve pravdivé a jedno nepravdivé. Zvyšok tímu hlasuje o tom, ktoré tvrdenie považuje za lož, a potom pred odhalením kladie doplňujúce otázky. Tento formát povzbudzuje ľudí, aby vytvárali zaujímavé pravdy, ktoré často prekvapia ich kolegov viac ako samotná lož.

Toto je vhodné počas týždňov zaškolenia. Keď si nový zamestnanec zahrá, existujúci tím sa o ňom okamžite niečo dozvie a nový zamestnanec zistí, že tím je ochotný sa zapojiť.

Nastavenie v AhaSlides (menej ako 5 minút)

1. Otvorte AhaSlides a vytvorte snímku „Anketa“.
2. Nastavte tri tvrdenia ako možnosti ankety a opýtajte sa: „Ktoré z nich je lož?“
3. Dajte tímu 60 až 90 sekúnd na kladenie otázok pred hlasovaním.
4. Odhaľte odpoveď a nechajte danú osobu podeliť sa o skutočný príbeh, ktorý sa skrýva za každým tvrdením.

7. Anonymné trápne príbehy

Funguje pre: vzdialenú prácu, osobne

Každý anonymne písomne ​​napíše trápny moment. Moderátor prečíta každého nahlas, zatiaľ čo skupina hlasuje o tom, čí príbeh to je. Po hlasovaní sa odhalí skutočný autor.

Anonymita je tu dôležitá. Ľudia zdieľajú otvorenejšie, keď nie je ich meno spojené, a príbehy, ktoré vznikajú, sú často oveľa zábavnejšie ako čokoľvek, čo by dobrovoľne povedali na verejnosti. Taktiež to vyrovnáva podmienky: nikto vopred nevie, kto čo napísal, takže nikto nevystupuje pred publikom.

Nastavenie v AhaSlides (menej ako 5 minút)

1. Vytvorte v AhaSlides snímku s otvoreným koncom a zobrazte QR kód.
2. Dajte tímu dve minúty na anonymné odoslanie príbehu.
3. Prečítajte si každý príspevok nahlas a spustite krátku anketu, aby ste uhádli autora.
4. Pre zobrazenie skutočného mena umiestnite kurzor myši na každý príbeh.

8. Fotografie bábätiek

Funguje pre: vzdialené, hybridné

Pred stretnutím si od každého člena tímu zozbierajte jednu fotografiu bábätka alebo z detstva. Postupne ich ukážte a požiadajte skupinu, aby identifikovala, kto je na každej fotografii. Keď je skutočná identita odhalená, daná osoba sa podelí o krátku spomienku z daného obdobia.

Efekt je spoľahlivo hrejivý. Ľudia sú úprimne zvedaví, ako vyzerali ich kolegovia ako deti, a fotografie zvyčajne zostávajú v rozhovoroch dlho po skončení stretnutia.

Nastavenie v AhaSlides (menej ako 5 minút)

1. Pred stretnutím si zozbierajte jednu detskú fotografiu na člena tímu.
2. Otvorte AhaSlides, vytvorte snímku „Zhoda párov“ a na jednu stranu zadajte mená.
3. Pridajte fotografie na opačnú stranu v náhodnom poradí.
4. Nechajte všetkých priradiť mená k fotografiám a potom spoločne odhalte odpovede.

Aktivity zamerané na riešenie problémov

9. Katastrofa na opustenom ostrove

Funguje pre: vzdialenú prácu, osobne

Váš tím núdzovo pristál na neobývanom ostrove. Každý môže z vraku zachrániť tri predmety. Háčik: musíte uhádnuť, čo si vaši kolegovia vyberú, skôr ako prezradia svoje odpovede.

Správne odhady závisia od toho, ako dobre poznáte priority a hodnoty danej osoby. Rozbor, hoci je stručný, často odhalí skutočné rozdiely v tom, ako ľudia vnímajú riziko, praktickosť a to, na čom im skutočne záleží, čo je užitočný kontext v akomkoľvek prostredí spolupráce.

Nastavenie v AhaSlides (menej ako 5 minút)

1. Otvorte AhaSlides a vytvorte snímku s otvoreným koncom.
2. Požiadajte všetkých, aby napísali svoje tri položky súčasne a nezdieľali ich, kým neuplynie čas.
3. Vyberte si jedného hráča ako subjekt a ukážte, čo pre neho všetci predpovedali.
4. Udeľujte body za správne tipy a odhaľte skutočné odpovede.

10. Päťminútový brainstorming

Funguje pre: vzdialenú prácu, osobne

Štruktúrovaný brainstorming zameraný na skutočný problém s nízkymi stávkami poskytuje tímom precvičenie generovania nápadov bez tlaku projektu s vysokými stávkami. Výskum naznačuje, že štruktúrovaný skupinový brainstorming, najmä keď sa nápady predkladajú súčasne písomne, a nie nahlas jeden po druhom, vytvára širšiu škálu nápadov znížením sociálnej inhibície a tendencie ukotviť sa pri prvom návrhu [2].

Vyberte si problém, ktorý je reálny, ale nie naliehavý: ako vylepšiť pondelňajšie stretnutie, čo urobiť na ďalšiu tímovú oslavu alebo aký jeden proces by sa dal zjednodušiť. Dajte každému dve minúty na predloženie nápadov a potom hlasujte o najlepších.

Výsledok je menej dôležitý ako zvyk. Tímy, ktoré praktizujú spoločné vytváranie nápadov v prostredí s nízkymi stávkami, tieto vzorce ľahšie uplatňujú, keď sa stávky zvýšia.

Nastavenie v AhaSlides (menej ako 5 minút)

1. Otvorte AhaSlides a vytvorte snímku typu „Brainstorming“.
2. Zadajte problém ako otázku a zobrazte QR kód.
3. Nastavte dvojminútový časovač a nechajte všetkých, aby predkladali nápady súčasne.
4. Zobraziť všetky príspevky a požiadať skupinu, aby hlasovala za svoje obľúbené.

Ako udržať krátke aktivity na uzde

Hodnota akejkoľvek päťminútovej aktivity je kumulatívna, nie okamžitá. Jednorazové spustenie jednej z týchto aktivít prinesie pár smiechov a dobrú vôľu. Spustenie jednej na začiatku každého týždenného stretnutia, striedanie rôznych formátov, buduje familiárnosť v priebehu mesiacov spôsobom, ktorý sa nedá zopakovať za jeden tímový deň.

Výskum spoločnosti Gallup o angažovanosti na pracovisku zistil, že vysoko angažované tímy vykazujú o 21 % vyššiu ziskovosť a o 17 % vyššiu produktivitu ako tie, ktoré nie sú angažované [1]. Sociálne prepojenie je jedným z najsilnejších faktorov tejto angažovanosti, a preto sa päť minút na začiatku stretnutia časom premení na niečo skutočné. Mechanizmus nie je záhadný: ľudia pracujú tvrdšie pre kolegov, ktorých poznajú a ktorým dôverujú.

Vyššie uvedené aktivity nevyžadujú žiadny rozpočet, žiadneho externého dodávateľa ani žiadne špeciálne odborné znalosti. Vyžadujú si iba päť minút a rozhodnutie začať.

Zdroje

[1] Gallupov ústav. Stav amerického pracoviska. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxÚdaje o angažovanosti a výsledkoch výkonnosti tímu.

[2] ResearchGate. Štúdia o faktoroch ovplyvňujúcich efektívnosť tímového brainstormingu (2009/2010). Výskum zloženia tímu, spracovania sociálnych informácií a interaktívnych spôsobov efektívnosti brainstormingu.