Autonómia na pracovisku, ako aj diskrétnosť v modernom pracovnom prostredí spôsobujú podstatné zmeny nielen v kvalite práce, ale aj v schopnostiach a myslení zamestnancov.
Aby bolo možné vybudovať kreatívne a vysokokvalitné pracovné prostredie, prilákať a udržať si talenty a podporovať inovácie, hovorí sa, že podporuje autonómiu na pracovisku. Je to pravda?
Tento príspevok sa ponorí do najnovšieho trendu – autonómia v práci, čo to je, prečo je dôležitá, ako sa líši od diskrétnosti a ako ju správne uplatňovať a predchádzať nebezpečenstvám.
Obsah:
Zapojte svojich zamestnancov
Začnite zmysluplnú diskusiu, získajte užitočnú spätnú väzbu a vzdelávajte svojich zamestnancov. Prihláste sa na odber bezplatnej šablóny AhaSlides
🚀 Získajte kvíz zdarma☁️
Čo je to autonómia na pracovisku?
Autonómia na pracovisku sa vzťahuje na schopnosť jednotlivca alebo subjektu konať nezávisle, bez vonkajšej kontroly alebo vplyvu. Je to schopnosť konať a vyberať si podľa vlastnej slobodnej vôle a konania. Autonómia je často spojená so slobodou jednotlivca a samosprávou.
Keď ľudia majú vo svojej práci malú nezávislosť a rozhodovaciu právomoc, hovorí sa o nedostatočnej autonómii na pracovisku. Môžu podliehať prísnym pravidlám, nepružným postupom a neustálemu dohľadu nadriadených.
Jedným z populárnych príkladov autonómie v práci je zníženie pracovnej záťaže a závislosti na vrcholovom manažmente v ústredí, veľké pracovné miesto má množstvo oddelení a zakazuje špecializácie. Spoločnosť by mala umožniť, aby každé oddelenie bolo schopné zvládnuť svoj rozpočet alebo stratégiu. To znamená, že vedúci oddelení môžu žiadať a spravovať rozpočty bez toho, aby potrebovali súhlas výkonnej rady. Znamená to tiež, že v rámci svojho oddelenia majú neobmedzenú kreativitu a finančnú autonómiu.
Aké sú rozdiely medzi diskrétnosťou a autonómiou na pracovisku?
Hoci obe predstavujú slobodu vo výbere a úsudku o konaní v akejkoľvek danej otázke, stále existuje výrazný rozdiel medzi autonómiou a diskrétnosťou v práci. To, že zamestnanci majú v práci určitú autonómiu, neznamená, že neexistujú žiadne limity. Môžu sa rozhodnúť, ako chcú robiť svoju prácu, pokiaľ je to v súlade so zastrešujúcimi organizačnými a tímové ciele. Diskrétnosť je založená na chápaní situácie, pričom berie do úvahy relevantné faktory a obmedzenia, pričom určitým spôsobom stále využíva určitý stupeň vedenia alebo smerovania od ostatných.
Objavte dôležitosť autonómie na pracovisku
Predstavte si, že vám povedia, ako máte robiť každú úlohu, kedy ju robiť a dokonca aj to, ako na ňu máte myslieť. Nemáte takmer žiadny priestor pre osobný úsudok, kreativitu alebo nezávislosť rozhodovanie. Toto je v podstate pocit nedostatku autonómie na pracovisku. Je to hlavný dôvod brzdenia inovácií a rastu. Najmä zamestnanci, ktorí sa cítia kontrolovaní a neschopní zmysluplne prispievať, môžu byť demotivovaní, cítiť sa neschopní a mikromanažment môže narúšať ich sebahodnotu atď.
Dôležitým problémom je však aj nepochopenie a nadmerné využívanie autonómie v práci. Mnohí zamestnanci ich berú ako výhovorky na vyhýbanie sa zodpovednosti, zanedbávanie tímová spoluprácaalebo zmeškáte termín. Keď zamestnávatelia nedokážu zdieľať jasné očakávania a usmernenia, jednotlivé prístupy sa môžu značne líšiť, čo vedie k nekonzistentnosti v kvalite a výstupe. Môžu tiež robiť chyby, ktoré ostanú nepovšimnuté, čo vedie k prepracovaniu a oneskoreniam.
Preto je pre zamestnávateľov kľúčové vybudovať a udržiavať kultúru autonómie v práci. Takže, ako to urobiť? ďalšia časť odhaľuje niekoľko užitočných tipov na podporu autonómie na pracovisku.
Tipy na efektívnu podporu autonómie na pracovisku
Ako preukazujete autonómiu v práci? Tu je niekoľko najlepších návrhov pre lídrov na efektívne budovanie kultúry autonómie.
1. Stanovte zásady a zásady
Môžete vytvoriť rámec, ktorý bráni rozhodovaciu právomoc, autonómiu a politiky, ktoré s tým súvisia, na základe toho, ako vaša spoločnosť reguluje autonómiu.
Vytvorením odlišných zásad pre každú oblasť vašej spoločnosti môžete pracovníkom umožniť bez zásahu riešiť problémy, robiť rozhodnutia a dohliadať na ich prácu.
Ďalej sa uistite, že zamestnanci chápu hranice a očakávania autonómie.
Ak nie je možné navrhnúť všeobecnú politiku, možno navrhnúť ďalšie zásady. Toto stanovuje usmernenie o osvedčených postupoch bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek zásady zamestnancov, ktoré možno považovať za obmedzujúce alebo úplne nevhodné pre autonómiu v práci. Ak sú zásady správne komunikované, môžu byť rovnako účinné ako politiky a zároveň poskytujú príležitosti na objavovanie nových spôsobov práce.
2. Budujte kultúru dôvery
Spoločnosť by mala byť miestom, kde si manažéri a zamestnanci navzájom dôverujú, rešpektujú termíny a úspešne dokončia projekty s najvyššou hospodárnosťou. Okrem toho by procesy mali byť transparentné. Vytvorte kultúru, v ktorej sa zamestnanci riadia hodnotami a nie pravidlami.
Z tohto dôvodu si vyžaduje čas a musí byť postavený od základov. Prvý deň do vašej firmy vstúpi zamestnanec. Mali by ste podporovať organizačnú kultúru, ktorá si cení zodpovednosť, dôverovať, a rešpekt, kde sú pracovníci skôr povzbudzovaní a vedení ako nútení alebo ohrození, aby dosiahli ciele.
3. Najmite správnych ľudí
Nie každý sa hodí pre vašu firmu a nie každý bude pre vašu firmu vhodný.
Zaistite, aby proces prijímania zamestnancov je dostatočne dôkladný, aby viedol k pracovníkom, ktorí sú nielen vynikajúci vo svojej práci, ale tiež zapadajú do kultúry, ktorú sa snažíte vytvoriť. Hľadajte jednotlivcov, ktorí majú skúsenosti a ľahkosť v sebestačnej situácii; ľudí, ktorým môžete dôverovať a o ktorých viete, že prinesú pozitívne výsledky. Týmto spôsobom môžete vytvoriť pracovnú silu, ktorú chcete.
4. Vyhnite sa nedorozumeniu medzi diskrétnosťou a autonómiou
Schopnosť rozhodovať sa samostatne, bez vonkajšieho vedenia alebo kontroly sa označuje ako autonómia. Naopak, diskrétnosť je schopnosť robiť rozhodnutia v rámci vopred stanovených hraníc alebo smerníc. Tieto dve myšlienky nie sú rovnaké, aj keď majú určité podobnosti. Zameniteľné používanie týchto výrazov môže spôsobiť zmätok a nedorozumenia.
5. Poskytnite zamestnancom potrebnú podporu
Motivujte svojich zamestnancov k rozvoju. Inteligencia, skúsenosti a zručnosti sú veci, ktoré sa dajú rozvíjať; to, že má niekto prácu však neznamená, že by sa mal prestať snažiť zlepšovať sa v nej. Zamestnanci budú ťažiť zo zvýšených skúseností, ako aj z lepšieho situačného úsudku a rozhodovacích schopností.
Keď je zamestnancovi dovolené osvojiť si rastové myslenie, vynaloží úsilie, aby sa stal profesionálnejším a zodpovedným za svoju prácu na všetkých úlohách. Je to kľúčové z rôznych dôvodov, medzi ktoré patrí najmä rozvoj kariérneho postupu a lojalita zamestnancov.
6. Implementujte odmeny a uznávanie
Podporovať a pestovať kultúru ocenenie a uznanie ktoré podporia diskrétnosť a autonómiu zamestnancov na pracovisku, zvážte implementáciu odmien a uznania, ktoré vám umožnia zapojiť váš tím rôznymi individuálnymi odmenami. Povzbudzujte zamestnancov, aby každý deň v práci vynaložili maximálne úsilie tým, že im ukážete, že ich príspevky si cenia nadriadení a spolupracovníci. V dôsledku toho sa zvýši angažovanosť a udržanie zamestnancov.
🚀 AhaSlides je fantastický nástroj na rozpoznanie prínosu vašich zamestnancov k vášmu podnikaniu. Všetkým svojim stretnutiam, prezentáciám a správam môžete dodať šmrnc a vplyv a podporiť autonómiu zamestnancov v práci pomocou elegantnej a upraviteľnej šablóny.
Často kladené otázky
Aký význam má autonómia?
Výhody autonómie na pracovisku umožňujú jednotlivcom:
- Vyjadrite sa ich jedinečným spôsobom.
- Výsledkom nezávislosti môže byť nápaditejšie a podmanivejšie používanie jazyka.
- Diskrétnosť a autonómia by mali existovať súčasne, aby sa zaručilo správne používanie jazyka.
Aké sú problémy s autonómiou na pracovisku?
Rozhodovacie činnosti zaberajú veľa zdrojov, keď sa zvyšuje pracovná autonómia, čím zostáva k dispozícii menej zdrojov na spracovanie pracovných úloh. Subjektívna pohoda sa v tomto čase zníži v dôsledku zníženej efektivity práce a zvýšeného pracovného tlaku na jednotlivcov.
Navyše, slabší zamestnanci sa budú cítiť nejasne, keď budú pracovať nezávisle bez jasných cieľov a cieľov. Je rozumné pridať niektoré špecifické princípy na podporu tvorivej slobody zamestnancov bez toho, aby všeobecné zásady spoločnosti diktovali ich konanie.
Čo je príliš veľká autonómia?
Zamestnanci, ktorí majú na pracovisku príliš veľkú autonómiu, musia plánovať svoju pracovnú náplň. Toto slúži ako funkčný zdroj aj zdroj spotreby. Pretože na dnešnom pracovisku majú zamestnanci nielen dovolené robiť vlastné rozhodnutia; sú tiež povinní tak urobiť.
ref: obsahový orgán
