Je ťažké nájsť niekoho, kto neprezentoval v škole alebo v práci. Či už ide o predajnú prezentáciu, prednášku TED alebo chemický projekt, prezentácie a výstavy boli vždy významnou súčasťou nášho akademického a profesionálneho rastu.
Ako väčšina vecí, aj spôsob, akým robíme prezentácie, prešiel výrazným faceliftom. Nezáleží na tom čo typ prezentácie či už vo vzdialenom alebo hybridnom prostredí, dôležitosť a výhody prezentačného softvéru sú nepopierateľné.
Ak hľadáte využitie, výzvy a funkcie prezentačného softvéru, tento článok je pre vás!
Obsah
- Zmeny v poli prezentačného softvéru
- 7 výhod prezentačného softvéru
- 3 Nevýhody prezentačného softvéru
- Šablóny zadarmo
- Ďalšie tipy s AhaSlides
Zmeny v poli prezentačného softvéru
PowerPoint a prezentácie sú synonymá už desaťročia. To neznamená, že náznaky neexistovali pred PowerPointom; boli tam tabule, tabule, ručne kreslené plagáty, flip charty a diadémy na všetky účely.
Vzostup technológie však postupne pomohol spoločnostiam nahradiť ručne kreslené prezentácie s diapozitívmi vytvorenými počítačom, čo nakoniec viedlo k PowerPointu – jednému z najpopulárnejších prezentačných softvérov všetkých čias. Už sú to roky, čo PowerPoint spôsobil revolúciu v hre, a teraz sú veľa alternatív rozvoj odvetvia vlastným spôsobom.
PowerPoint a podobný softvér umožňujú prezentujúcim vytvoriť digitalizovanú prezentáciu s upraviteľným textom a grafikou. Moderátor potom môže prezentovať túto prezentáciu publiku, buď priamo pred nimi, alebo virtuálne cez zoom a ďalší softvér na zdieľanie obrazovky.
7 výhod prezentačného softvéru
Takže, ste pripravení urobiť krok k modernému prezentačnému softvéru? Nebojte sa; nie je to ani zďaleka také zastrašujúce, ako si myslíte!
1. Sú to pútavé vizuálne nástroje
Vedeli ste, že 60 % ľudí preferuje prezentáciu? plný vizuálov, zatiaľ čo 40 % ľudí tvrdí, že je absolútnou nevyhnutnosťou, aby boli zahrnuté? Snímky s množstvom textu sú pozostatkami prezentačných dinosaurov; novým spôsobom je grafika.
Prezentačný softvér vám dáva toľko príležitostí na ilustráciu vašej témy pomocou vizuálnych podnetov, ako sú...
- snímky
- farba
- Grafy
- animácie
- Prechody medzi snímkami
- pozadia
Tento výber prvkov je pre tradičných prezentujúcich pokladnicou. Môžu vám skutočne pomôcť upútať pozornosť publika počas prezentácie a sú skvelými pomocníkmi pri rozprávaní efektívneho príbehu vo vašej prezentácii.
2. Sú ľahko použiteľné
Väčšina prezentačného softvéru sa dá relatívne ľahko naučiť a používať. Nástroje boli pôvodne navrhnuté tak, aby napodobňovali spôsob, akým tradičný moderátor prezentuje svoje snímky; postupom času sú čoraz intuitívnejšie.
Samozrejme, vzhľadom na široké možnosti prispôsobenia, ktoré ponúkajú, existuje možnosť, že začínajúci prezentujúci sa môžu ocitnúť v situácii, keď sa im to nepodarí. Každý nástroj však zvyčajne ponúka rozsiahlu sekciu pomoci a kontaktný tím zákazníckej podpory, ktorý s tým bojuje, ako aj komunity ďalších prezentujúcich, ktorí sú pripravení pomôcť s akýmikoľvek problémami.
3. Majú šablóny
V súčasnosti je štandardom, že prezentačné nástroje sú dodávané s niekoľkými šablónami pripravenými na použitie. Zvyčajne sú tieto šablóny niekoľkými veľmi dobre navrhnutými snímkami, ktoré vyzerajú fantasticky; vašou jedinou úlohou je nahradiť text a možno pridať svoje obrázky!
Tieto eliminujú potrebu vytvárať prezentačné šablóny od začiatku a môžu vám ušetriť celé večery trápenia sa nad každým prvkom vašej prezentácie.
Niektoré zavedené softvéry na prezentácie ponúkajú viac ako 10 000 šablón, z ktorých si môžete vybrať, pričom všetky sú založené na mierne odlišných témach. Môžete si byť celkom istí, že ak hľadáte šablónu vo svojom odbore, nájdete ju v knižnici šablón niektorých veľkých mien v oblasti softvéru na prezentácie.
4. Sú interaktívne
No nie všetko z nich, ale tie najlepšie sú!
Interaktívna prezentácia vytvára obojsmerný dialóg medzi prezentujúcim a jeho publikom tým, že umožňuje prezentujúcemu vytvárať otázky vo svojej prezentácii a publiku na ne skutočne odpovedať.
Zvyčajne to urobí publikum spojiť prezentáciu a odpovedať na otázky priamo zo svojich telefónov. Tieto otázky môžu byť vo forme prieskum, cloud slov, živé otázky a odpovede a ďalšie a vizuálne zobrazí odpovede publika, aby ich všetci videli.
Interaktivita je určite jednou z najväčších výhod prezentačného softvéru a jedným z najväčších bezplatných nástrojov v interaktívnej prezentačnej hre je AhaSlides. AhaSlides vám umožní vytvoriť prezentáciu plnú interaktívnych snímok; vaše publikum sa jednoducho pripojí, prispeje svojimi nápadmi a zostane zapojené počas celej show!
5. Pracujú na diaľku
Predstavte si, že sa snažíte niečo prezentovať publiku na celom svete nie Použite softvér na prezentácie. Jediné, čo môžete urobiť, je podržať svoje diapozitívy A4 pred fotoaparátom a dúfať, že si ich všetci prečítajú.
Prezentačný softvér robí celý proces vysielania vašich snímok vášmu online publiku so oveľa lahšie. Jednoducho zdieľate svoju obrazovku a prezentujete svoju prezentáciu prostredníctvom softvéru. Kým budete rozprávať, vaše publikum bude môcť plne vidieť vás aj vašu prezentáciu, takže bude ako v skutočnom živote!
Niektoré prezentačné nástroje umožňujú publiku prevziať vedenie, čo znamená, že každý môže čítať snímky a postupovať v nich sám bez potreby prezentujúceho. Je to skvelý spôsob, ako sprístupniť tradičné „prezentačné materiály“ publiku, nech sú kdekoľvek.
6. Sú multimediálne
Okrem toho, že sú vizuálne príťažlivé, možnosť pridať do našich prezentácií multimédiá ich robí mimoriadne vzrušujúcimi pre vás aj vaše publikum.
3 veci dokážu pozdvihnúť vašu prezentáciu donekonečna...
- GIF
- videá
- Audio
Každý z nich je možné priamo vložiť ako slajdy do prezentácie a nevyžaduje si prepínanie medzi platformami, kým sa snažíte dostať do rytmu. Pomáhajú stimulovať zmysly publika a udržiavať ho zapojeného a naladeného na prezentujúceho.
Existuje niekoľko typov prezentačného softvéru, ktorý vám umožňuje pristupovať k veľkým GIF, video a zvukovým knižniciam a umiestniť ich priamo do vašej prezentácie. V dnešnej dobe už nemusíte sťahovať vôbec nič!
7. Sú spolupracujúci
Pokročilejší prezentačný softvér spolupracuje na bezproblémovom vzdialenom pracovnom prostredí.
Umožňujú viacerým ľuďom pracovať na prezentácii súčasne a umožňujú jednotlivým členom posielať si reprezentácie na úpravu vo svojom vlastnom čase.
Nielen to, ale niektoré z interaktívnych prezentačných platforiem vám dokonca umožňujú spolupracovať s moderátorom, ktorý dokáže zabezpečiť, že otázky, ktoré dostávate v otázkach a odpovediach, budú dostatočne pikantné.
Funkcie spolupráce boli vyvinuté, aby pomohli vytvárať a prezentovať tímové prezentácie efektívnejšie.
3 Nevýhody prezentačného softvéru
Napriek všetkým výhodám prezentačného softvéru majú svoje nevýhody. Pri používaní prezentačného softvéru na ďalšiu prezentáciu si tiež musíte uvedomiť niekoľko problémov.
- Ideme cez palubu – najčastejšia chyba moderátorov s ich prezentáciou je to obsahujú príliš veľa multimediálnych efektov. Je celkom ľahké začať experimentovať, keď je k dispozícii široká škála možností a môžete skončiť utopením snímky s príliš veľkým množstvom výsledkov, animácií a prispôsobení písma. Tým sa oslabuje primárny účel vašej prezentácie – upútať pozornosť publika a pomôcť mu pochopiť vašu tému.
- Napchávanie - Podobne, keď môžete urobiť všetko maličké, môžete zažiť pokušenie zabaľte svoje snímky informáciami. Ale ďaleko od toho, aby vaše publikum naplnilo ďalšími informáciami, je pre nich oveľa ťažšie vziať niečo zmysluplné. Nielen to; slajdy s vysokým obsahom tiež oslabujú pozornosť vášho publika, čo v konečnom dôsledku sťažuje, aby sa na vaše snímky pozrelo. Je lepšie zahrnúť svoje primárne myšlienky ako nadpisy alebo odrážky na poklese a podrobne ich opísať počas svojho prejavu. The Pravidlo 10-20-30 môže s tým pomôcť.
- Technické problémy - Strach z ludditov všade - čo ak mi zlyhá počítač? No, je to opodstatnená obava; počítače boli zasiahnuté už mnohokrát a mnoho ďalších nevysvetliteľných technických problémov sa objavilo v najhorších možných časoch. Môže to byť nestabilné internetové pripojenie, odkaz, ktorý nefunguje, alebo súbor, ktorý ste prisahali, že ho pripojíte. Je ľahké sa nechať znepokojiť, preto vám odporúčame, aby ste mali zálohovací softvér a zálohu vašich poznámok, aby ste mohli bez problémov prejsť, ak sa niečo pokazí.
Teraz, keď poznáte výhody a nevýhody prezentačného softvéru, bude oveľa jednoduchšie vytvoriť pútavú prezentáciu pre vaše ďalšie publikum. Dovtedy si pozrite rôzne možnosti... interaktívne šablóny k dispozícii na AhaSlides a použiť ich zadarmo na vytvorenie vašej ďalšej nabitej prezentácie.
